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工程項(xiàng)目招標(biāo)代理合同范本及說(shuō)明引言工程項(xiàng)目招標(biāo)代理合同是規(guī)范招標(biāo)人(委托方)與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)(代理方)權(quán)利義務(wù)的核心文件,其合法性、嚴(yán)謹(jǐn)性直接影響招標(biāo)工作的合規(guī)性、效率及項(xiàng)目整體推進(jìn)。一份完善的合同需明確服務(wù)邊界、費(fèi)用支付、權(quán)責(zé)劃分等關(guān)鍵內(nèi)容,既保障招標(biāo)流程公平公正,又為雙方糾紛解決提供依據(jù)。工程項(xiàng)目招標(biāo)代理合同范本委托方(甲方):_______________________代理方(乙方):_______________________鑒于甲方擬實(shí)施[工程項(xiàng)目名稱]的招標(biāo)工作,需專業(yè)招標(biāo)代理服務(wù);乙方具備相應(yīng)招標(biāo)代理資質(zhì)及服務(wù)能力,雙方經(jīng)協(xié)商一致,訂立本合同。一、服務(wù)內(nèi)容與范圍乙方接受甲方委托,就[工程項(xiàng)目名稱]的招標(biāo)工作提供以下服務(wù):1.協(xié)助甲方編制招標(biāo)方案、招標(biāo)公告及資格預(yù)審文件(如需);2.組織潛在投標(biāo)人報(bào)名、資格審查(或預(yù)審),并向甲方提交審查報(bào)告;3.編制招標(biāo)文件(含工程量清單、最高投標(biāo)限價(jià)<如需>),并協(xié)助甲方進(jìn)行文件審定;4.組織招標(biāo)文件答疑、澄清,接收投標(biāo)文件;5.協(xié)助甲方組建評(píng)標(biāo)委員會(huì),組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作;6.編制評(píng)標(biāo)報(bào)告,協(xié)助甲方發(fā)放中標(biāo)通知書(shū);7.整理招標(biāo)檔案,協(xié)助甲方辦理招標(biāo)備案(如需)。二、服務(wù)期限服務(wù)期限自本合同簽訂之日起,至[具體節(jié)點(diǎn),如“中標(biāo)通知書(shū)發(fā)放且招標(biāo)檔案移交完成”]止。如因甲方原因或不可抗力導(dǎo)致服務(wù)期限延長(zhǎng),雙方協(xié)商調(diào)整服務(wù)內(nèi)容及費(fèi)用。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用:本項(xiàng)目招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)按以下第____種方式計(jì)算:方式一:按國(guó)家計(jì)委《招標(biāo)代理服務(wù)收費(fèi)管理暫行辦法》(計(jì)價(jià)格〔2002〕1980號(hào))規(guī)定的費(fèi)率下浮____%計(jì)取,計(jì)費(fèi)基數(shù)為[如“中標(biāo)金額”或“項(xiàng)目估算金額”],金額為人民幣_(tái)___元(大寫(xiě):________________)。方式二:固定總價(jià)人民幣_(tái)___元(大寫(xiě):________________),包含乙方完成本合同服務(wù)內(nèi)容的全部費(fèi)用。2.支付節(jié)點(diǎn):合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)的____%(即人民幣_(tái)___元)作為預(yù)付款;完成招標(biāo)文件審定并發(fā)布后,甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)的____%(即人民幣_(tái)___元);中標(biāo)通知書(shū)發(fā)放且招標(biāo)檔案移交完成后,甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)(即人民幣_(tái)___元)。四、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,提出合理的修改意見(jiàn);2.應(yīng)向乙方提供招標(biāo)所需的項(xiàng)目審批文件、技術(shù)資料、資金證明等合法有效的資料,并對(duì)資料的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé);3.按合同約定支付服務(wù)費(fèi)用,配合乙方開(kāi)展開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)等現(xiàn)場(chǎng)工作;4.對(duì)乙方提交的文件、方案及時(shí)審定,避免因甲方延誤導(dǎo)致服務(wù)期限延長(zhǎng)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.有權(quán)要求甲方提供必要的工作條件和資料,對(duì)甲方提供的資料承擔(dān)保密義務(wù);2.應(yīng)按國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本合同約定開(kāi)展招標(biāo)代理工作,確保招標(biāo)程序合法合規(guī);3.及時(shí)向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展,對(duì)招標(biāo)過(guò)程中的疑問(wèn)或風(fēng)險(xiǎn)提前告知甲方;4.妥善保管招標(biāo)過(guò)程中形成的文件、資料,服務(wù)結(jié)束后按甲方要求移交全部檔案。五、違約責(zé)任1.若甲方未按合同約定支付服務(wù)費(fèi),每逾期一日,應(yīng)按未支付金額的____‰向乙方支付違約金;逾期超過(guò)____日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),且不承擔(dān)因此導(dǎo)致的項(xiàng)目延誤責(zé)任。2.若乙方未按約定完成服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求(如招標(biāo)程序違法被主管部門處罰),甲方有權(quán)要求乙方整改;整改后仍不符合要求的,甲方有權(quán)扣除部分服務(wù)費(fèi)(扣除比例不超過(guò)服務(wù)費(fèi)總額的____%),并要求乙方賠償因此給甲方造成的損失。3.任何一方擅自解除合同,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц斗?wù)費(fèi)總額____%的違約金,并賠償對(duì)方因此遭受的直接損失。六、爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[甲方所在地/乙方所在地/項(xiàng)目所在地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟(或約定仲裁機(jī)構(gòu),如“提交XX仲裁委員會(huì)仲裁”)。七、其他條款1.本合同未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力;2.本合同一式____份,甲乙雙方各執(zhí)____份,具有同等法律效力;3.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):_______________________法定代表人或授權(quán)代表(簽字):_______日期:______年____月____日乙方(蓋章):_______________________法定代表人或授權(quán)代表(簽字):_______日期:______年____月____日合同條款說(shuō)明一、服務(wù)內(nèi)容與范圍說(shuō)明服務(wù)內(nèi)容需結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際細(xì)化,避免模糊表述。例如:若項(xiàng)目涉及“工程量清單編制”,需明確是否包含清單核對(duì)、答疑;若需“招標(biāo)備案”,需根據(jù)屬地主管部門要求,明確乙方是“協(xié)助提交資料”還是“全程跟進(jìn)備案通過(guò)”;特殊項(xiàng)目(如國(guó)際招標(biāo)、PPP模式)需單獨(dú)約定服務(wù)范圍,避免遺漏關(guān)鍵環(huán)節(jié)(如外匯結(jié)算、社會(huì)資本方資格審查)。二、服務(wù)期限說(shuō)明服務(wù)期限的約定需考慮項(xiàng)目復(fù)雜性:大型工程的資格預(yù)審、招標(biāo)文件編制耗時(shí)較長(zhǎng),需明確“甲方審定時(shí)間”是否計(jì)入服務(wù)期限,或約定“甲方應(yīng)在收到乙方文件后5個(gè)工作日內(nèi)完成審定”,避免因甲方效率問(wèn)題導(dǎo)致乙方被動(dòng)違約;若因不可抗力(如政策調(diào)整、疫情)導(dǎo)致服務(wù)延期,需補(bǔ)充“雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)協(xié)商調(diào)整服務(wù)內(nèi)容及費(fèi)用”的條款。三、服務(wù)費(fèi)用及支付說(shuō)明1.計(jì)費(fèi)方式選擇:按費(fèi)率計(jì)費(fèi)時(shí),需明確“計(jì)費(fèi)基數(shù)”是“中標(biāo)金額”還是“項(xiàng)目估算金額”。若按估算金額,需約定“中標(biāo)金額與估算金額偏差超過(guò)±____%時(shí),服務(wù)費(fèi)按實(shí)調(diào)整”,避免結(jié)算糾紛;固定總價(jià)需列明費(fèi)用構(gòu)成(如人員成本、辦公費(fèi)、專家評(píng)審費(fèi)等),防止乙方后期以“額外服務(wù)”為由加價(jià)。2.支付節(jié)點(diǎn)合理性:預(yù)付款比例不宜過(guò)高(通常10%-30%),避免甲方前期資金占用風(fēng)險(xiǎn);“招標(biāo)文件審定”“中標(biāo)通知書(shū)發(fā)放”等節(jié)點(diǎn)需可量化、易驗(yàn)證(如以甲方書(shū)面確認(rèn)單為準(zhǔn)),確保雙方對(duì)付款條件無(wú)歧義。四、雙方權(quán)利義務(wù)說(shuō)明(一)甲方義務(wù)的核心風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)甲方提供的“項(xiàng)目審批文件”需確保合法有效(如立項(xiàng)批復(fù)、資金證明),否則因資料瑕疵導(dǎo)致招標(biāo)無(wú)效,乙方不承擔(dān)責(zé)任;需明確“配合工作”的具體內(nèi)容(如派專人對(duì)接、提供開(kāi)標(biāo)場(chǎng)地設(shè)備),避免因配合不到位影響招標(biāo)進(jìn)度。(二)乙方義務(wù)的合規(guī)性要求乙方需在合同中承諾“具備相應(yīng)招標(biāo)代理資質(zhì)”(如工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理甲級(jí)/乙級(jí)資質(zhì)),并約定“若因乙方資質(zhì)問(wèn)題導(dǎo)致招標(biāo)無(wú)效,乙方全額退還服務(wù)費(fèi)并賠償損失”;“保密義務(wù)”需明確范圍(如投標(biāo)人商業(yè)秘密、甲方項(xiàng)目核心參數(shù))及保密期限(如“服務(wù)結(jié)束后____年內(nèi)”)。五、違約責(zé)任說(shuō)明違約責(zé)任需具備可操作性,避免“重大損失”“嚴(yán)重違約”等模糊表述:乙方“服務(wù)質(zhì)量不符合要求”可細(xì)化為“招標(biāo)程序被主管部門認(rèn)定為違法違規(guī)”“中標(biāo)結(jié)果因乙方過(guò)錯(cuò)被撤銷”等情形;違約金比例需合理(通常每日0.1%-0.5%,總額不超過(guò)服務(wù)費(fèi)的20%-30%),過(guò)高可能被法院調(diào)整,過(guò)低則起不到約束作用。六、爭(zhēng)議解決說(shuō)明選擇訴訟或仲裁需結(jié)合實(shí)際:訴訟的優(yōu)勢(shì)是程序透明、費(fèi)用低,但周期較長(zhǎng);仲裁則一裁終局,效率高,但需約定明確的仲裁機(jī)構(gòu)(如“中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)”或地方仲裁委)。若項(xiàng)目屬地性強(qiáng)(如地方政府投資項(xiàng)目),選擇項(xiàng)目所在地法院訴訟更便于執(zhí)行。簽訂招標(biāo)代理合同的注意事項(xiàng)一、明確服務(wù)邊界,避免“包干”陷阱部分乙方可能以“全程代理”模糊服務(wù)范圍,甲方需逐項(xiàng)列明服務(wù)內(nèi)容(如是否含“協(xié)助簽訂施工合同”“造價(jià)審計(jì)配合”),防止乙方后期以“額外服務(wù)”為由拒辦或加價(jià)。二、費(fèi)用明細(xì)需透明,防范隱性成本若采用費(fèi)率計(jì)費(fèi),需要求乙方提供“計(jì)費(fèi)依據(jù)明細(xì)表”(如按計(jì)價(jià)格〔2002〕1980號(hào)文的計(jì)算過(guò)程);固定總價(jià)需列明“費(fèi)用構(gòu)成表”(如人員成本、辦公費(fèi)、專家評(píng)審費(fèi)等),避免乙方將自身管理成本或風(fēng)險(xiǎn)成本轉(zhuǎn)嫁給甲方。三、違約責(zé)任需對(duì)等,避免“單邊約束”合同中需避免“甲方違約重罰、乙方違約輕責(zé)”的失衡條款:甲方逾期付款的違約金與乙方逾期服務(wù)的違約金比例應(yīng)相當(dāng);需約定“因不可抗力導(dǎo)致的違約免責(zé)”,確保條款公平合理。四、合同變更需書(shū)面約定若項(xiàng)目實(shí)施
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