終止勞動合同通知范文模板在企業(yè)人力資源管理與勞動關(guān)系處理中，終止勞動合同通知的合法合規(guī)撰寫與送達，既是保障用人單位用工自主權(quán)的必要環(huán)節(jié)，也是維護勞動者權(quán)益的重要體現(xiàn)。依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》（以下簡稱《勞動合同法》）及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合實務(wù)場景，本文梳理不同終止情形的通知模板、核心要素及操作要點，為企業(yè)及HR提供專業(yè)參考。一、終止勞動合同的法定情形與法律依據(jù)終止勞動合同需嚴(yán)格遵循法定事由，常見情形及對應(yīng)法律條款如下：1.勞動合同期滿終止（《勞動合同法》第44條第1項）：勞動合同約定的期限屆滿，雙方未續(xù)簽或續(xù)簽條件未達成一致。2.員工過失性終止（《勞動合同法》第39條）：員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、嚴(yán)重失職、被追究刑事責(zé)任等，用人單位可即時終止且無需支付經(jīng)濟補償。3.非過失性終止（《勞動合同法》第40條）：員工醫(yī)療期滿后不能勝任原工作、經(jīng)調(diào)崗仍不能勝任，或勞動合同訂立時的客觀情況發(fā)生重大變化導(dǎo)致合同無法履行，用人單位需提前30日書面通知或支付“代通知金”（N+1中的“1”），并支付經(jīng)濟補償。4.經(jīng)濟性裁員（《勞動合同法》第41條）：企業(yè)因破產(chǎn)、經(jīng)營困難、轉(zhuǎn)產(chǎn)等法定情形，需裁減人員20人以上或占職工總數(shù)10%以上，需履行法定程序（如向工會或全體職工說明情況、報勞動行政部門備案）。5.員工主體資格喪失（《勞動合同法》第44條第2-5項）：員工退休、死亡、被宣告失蹤/死亡，或用人單位被吊銷執(zhí)照、破產(chǎn)等。二、終止勞動合同通知的核心要素一份合法有效的終止通知需包含以下關(guān)鍵內(nèi)容，確保事實清晰、依據(jù)明確、權(quán)責(zé)清晰：1.標(biāo)題與稱謂標(biāo)題：需明確文書性質(zhì)，如《終止勞動合同通知書》《解除（終止）勞動合同通知書》。稱謂：寫明員工姓名及身份證號（或工號），確保指向唯一。2.終止事由與法律依據(jù)需結(jié)合具體情形，清晰闡述終止原因（如“勞動合同期滿”“嚴(yán)重違反規(guī)章制度”“客觀情況重大變化”等），并引用對應(yīng)的《勞動合同法》條款（如“依據(jù)《勞動合同法》第三十九條第×項”）。若涉及事實描述（如違紀(jì)行為），需簡要列舉時間、事件、后果，避免主觀評價，以“客觀事實+制度依據(jù)”為核心。3.終止時間與后續(xù)事項終止時間：明確勞動合同終止的具體日期（如“本通知送達之日起×日內(nèi)終止”或“×年×月×日終止”）。經(jīng)濟補償：若需支付（如非過失性終止、合同期滿單位不續(xù)簽等），需說明補償金額、計算方式（如“經(jīng)濟補償按N個月工資計算，N為您在本單位的工作年限”）。離職手續(xù)：告知員工需辦理的手續(xù)（如工作交接、物品歸還、離職證明開具時間）。社保與公積金：說明社保、公積金的停繳時間及轉(zhuǎn)移手續(xù)辦理方式。4.告知義務(wù)與救濟途徑若涉及工會程序（如過失性終止需征求工會意見），需注明“已依法征求工會意見”。提示員工如有異議，可通過勞動仲裁、協(xié)商等方式維權(quán)（語言需中立客觀，避免激化矛盾）。5.落款與送達用人單位全稱、蓋章、日期；若通過郵寄送達，需留存快遞底單及簽收記錄。三、不同情形的終止通知范文參考以下結(jié)合實務(wù)場景，提供非標(biāo)準(zhǔn)化、自然表述的通知示例（企業(yè)需根據(jù)實際情況調(diào)整細節(jié)）：場景1：勞動合同期滿終止（單位不續(xù)簽）（XX公司）終止勞動合同通知書致：XXX（身份證號：XXX）您與本公司于×年×月×日簽訂的勞動合同（合同編號：XXX）將于×年×月×日期滿。經(jīng)公司綜合評估，決定不再與您續(xù)簽勞動合同。根據(jù)《勞動合同法》第四十四條第（一）項、第四十六條第（五）項規(guī)定，勞動合同終止后，公司將依法向您支付經(jīng)濟補償（計算方式：工作年限×月平均工資，月平均工資以您終止勞動合同前12個月的平均工資為準(zhǔn)）。請您于×年×月×日前至人力資源部辦理以下離職手續(xù)：1.完成工作交接（交接清單見附件）；2.歸還公司財物（如工牌、電腦、鑰匙等）；3.領(lǐng)取離職證明及經(jīng)濟補償支付憑證。您的社會保險及住房公積金繳納至×年×月，后續(xù)轉(zhuǎn)移手續(xù)可憑離職證明至社保/公積金部門辦理。如您對本通知有疑問，可于工作日9:00-17:00聯(lián)系人力資源部XXX（電話：XXX-XXXXXXX）。XX公司（蓋章）×年×月×日場景2：員工嚴(yán)重違紀(jì)終止（過失性辭退）（XX公司）終止勞動合同通知書致：XXX（身份證號：XXX）經(jīng)查，您于×年×月×日在工作中[具體違紀(jì)行為，如“擅自離崗3小時，導(dǎo)致客戶投訴且造成經(jīng)濟損失”“偽造考勤記錄累計達5次”]，該行為已嚴(yán)重違反《XX公司員工手冊》第×章第×條“[對應(yīng)制度條款，如‘員工不得擅自離崗，否則視為嚴(yán)重違紀(jì)’]”的規(guī)定。根據(jù)《勞動合同法》第三十九條第（二）項規(guī)定，公司決定自×年×月×日起終止與您的勞動合同，且不支付經(jīng)濟補償。請您于收到本通知后×日內(nèi)至人力資源部辦理離職手續(xù)，逾期未辦理的，相關(guān)責(zé)任由您自行承擔(dān)。特此通知。XX公司（蓋章）×年×月×日（注：需同時附《員工違紀(jì)事實確認(rèn)書》《員工手冊》制度依據(jù)及工會意見回執(zhí)）場景3：非過失性終止（客觀情況重大變化）（XX公司）終止勞動合同通知書致：XXX（身份證號：XXX）因公司業(yè)務(wù)調(diào)整（或“辦公地址搬遷至外地”等客觀情況），您所在的[崗位名稱]崗位已無存續(xù)必要，且無法就勞動合同變更（如調(diào)崗、調(diào)薪）與您達成一致。根據(jù)《勞動合同法》第四十條第（三）項、第四十六條規(guī)定，公司決定于×年×月×日（注：提前30日通知，或支付代通知金后即時終止）終止與您的勞動合同。經(jīng)濟補償將按您在本公司的工作年限計算（每滿1年支付1個月工資，6個月以上不滿1年的按1年計算，不滿6個月的支付0.5個月工資），月工資標(biāo)準(zhǔn)為您終止勞動合同前12個月的平均工資（稅前）。補償金額共計人民幣XXX元，將于×年×月×日支付至您的工資賬戶。請您于×年×月×日前完成以下事項：1.與直屬上級對接工作交接，填寫《工作交接清單》；2.歸還公司資產(chǎn)（如文件、設(shè)備等）；3.至人力資源部領(lǐng)取離職證明及補償支付憑證。如您對本通知有異議，可在收到通知后5個工作日內(nèi)以書面形式反饋至人力資源部，公司將依法與您協(xié)商。XX公司（蓋章）×年×月×日四、撰寫與送達的實務(wù)注意事項1.法律合規(guī)性核查終止事由必須符合法定情形，嚴(yán)禁“違法終止”（如孕期女職工無過失被終止、醫(yī)療期內(nèi)員工被終止等），否則需支付賠償金（2N）。程序合規(guī)：過失性終止需履行“事實調(diào)查-制度依據(jù)-工會意見”流程；非過失性終止需提前30日通知或支付代通知金；經(jīng)濟性裁員需履行“說明情況-聽取意見-報備案”程序。2.表述準(zhǔn)確性與風(fēng)險規(guī)避事實描述需“客觀、具體、可驗證”，避免模糊表述（如“多次違紀(jì)”需明確次數(shù)、時間、行為）。經(jīng)濟補償計算需準(zhǔn)確：月工資為終止前12個月平均工資（含獎金、津貼等），若平均工資高于社平工資3倍，按3倍計算，年限最高不超過12年。3.送達有效性保障優(yōu)先選擇直接送達（員工簽收），若員工拒簽，可通過“錄音錄像+見證人簽字”方式留置送達；無法直接送達的，可通過EMS郵寄（封面注明“終止勞動合同通知書”，留存底單及簽收記錄）；上述方式均無法送達的，可通過公告送達（需在省級以上報刊或企業(yè)內(nèi)刊公告，公告期30日）。結(jié)語終止勞動合同通知的撰寫與送達，是企業(yè)合規(guī)管理的重要環(huán)節(jié)，既需堅守法律底線，也需兼顧人文