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文檔簡介
PAGE供電局車輛派車制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強供電局車輛管理,規(guī)范車輛使用,提高車輛使用效率,確保車輛安全運行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于供電局所有車輛的派車管理,包括公務用車、應急搶修用車等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障駕乘人員和其他道路使用者的生命財產(chǎn)安全。2.高效合理原則:根據(jù)工作需要,合理安排車輛,提高車輛使用效率,避免資源浪費。3.規(guī)范有序原則:嚴格按照規(guī)定的程序和流程進行車輛派遣,確保派車工作規(guī)范、有序。二、車輛管理(一)車輛配置1.根據(jù)供電局工作實際需要,合理配置各類車輛,包括轎車、越野車、皮卡、工程搶修車等。2.定期對車輛進行清查和統(tǒng)計,確保車輛數(shù)量準確,狀態(tài)良好。(二)車輛維護1.建立健全車輛維護保養(yǎng)制度,定期對車輛進行保養(yǎng)、維修和檢查。2.車輛維護保養(yǎng)工作應按照車輛使用說明書和相關標準要求進行,確保車輛性能良好,安全可靠。3.設立專門的車輛維修檔案,記錄車輛維修情況,包括維修時間、維修項目、維修費用等。(三)車輛保險1.按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,為所有車輛購買足額的保險,包括交強險、商業(yè)險等。2.及時辦理車輛保險續(xù)保手續(xù),并確保保險有效期內(nèi)車輛正常使用。3.發(fā)生車輛事故時,應及時通知保險公司,并按照保險公司要求進行處理。(四)車輛報廢1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時,應按照相關規(guī)定辦理報廢手續(xù)。2.報廢車輛應及時進行處置,嚴禁私自轉讓或拆解報廢車輛。三、派車流程(一)用車申請1.各部門因工作需要使用車輛時,應提前填寫《車輛使用申請表》,詳細說明用車事由、用車時間、用車地點、乘車人數(shù)等信息。2.《車輛使用申請表》應由部門負責人簽字確認,并提交至車輛管理部門。(二)派車審核1.車輛管理部門收到《車輛使用申請表》后,應及時進行審核。審核內(nèi)容包括用車事由是否合理、用車時間是否緊急、車輛是否available等。2.對于符合派車條件的申請,車輛管理部門應根據(jù)車輛情況和工作需要,合理安排車輛,并填寫《車輛派遣單》。3.對于不符合派車條件的申請,車輛管理部門應及時與申請部門溝通,說明原因,并提出合理的解決方案。(三)車輛派遣1.《車輛派遣單》經(jīng)車輛管理部門負責人簽字確認后,交予駕駛員。2.駕駛員收到《車輛派遣單》后,應認真核對派遣單上的信息,包括用車部門、用車時間、用車地點、乘車人數(shù)等。3.駕駛員應按照《車輛派遣單》上的要求,按時到達指定地點接送乘車人員,并將車輛安全送達目的地。(四)車輛歸還1.車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛歸還至指定地點,并填寫《車輛使用登記表》,詳細記錄車輛使用情況,包括出車時間、返回時間、行駛里程、油耗等。2.《車輛使用登記表》應由駕駛員和乘車人員簽字確認。(五)特殊情況處理1.因工作需要臨時增加用車時,用車部門應及時填寫《車輛使用申請表》,并說明原因,經(jīng)車輛管理部門審核同意后,按照派車流程進行車輛派遣。2.因車輛故障或其他原因無法按時出車時,車輛管理部門應及時通知用車部門,并協(xié)調解決車輛問題。如無法及時解決,應向用車部門說明情況,并提供替代方案。四、駕駛員管理(一)駕駛員資格審查1.駕駛員應具備相應的駕駛證,準駕車型與所駕駛車輛相符。2.駕駛員應通過公司組織的安全培訓和考核,取得合格證書后方可上崗。3.定期對駕駛員的駕駛證、從業(yè)資格證等證件進行審查,確保駕駛員資質合法有效。(二)駕駛員培訓1.定期組織駕駛員參加安全培訓、技能培訓等,提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。2.培訓內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、車輛操作規(guī)程、應急處置技能等。3.鼓勵駕駛員參加各類培訓和學習活動,不斷提升自身素質。(三)駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務質量等進行考核。2.考核方式包括日??己?、定期考核等??己私Y果與駕駛員的績效、薪酬等掛鉤。3.對于考核不合格的駕駛員,應進行批評教育、培訓補考等處理措施,情節(jié)嚴重的應予以辭退。(四)駕駛員崗位職責1.遵守交通法規(guī),安全駕駛,確保車輛行駛安全。2.按照《車輛派遣單》上的要求,按時接送乘車人員,不得擅自改變行車路線和時間。3.定期對車輛進行檢查和維護,確保車輛性能良好,整潔衛(wèi)生。4.做好車輛使用記錄,及時向車輛管理部門匯報車輛使用情況。5.協(xié)助乘車人員做好工作,提供必要的服務。五、費用管理(一)車輛油耗管理1.建立車輛油耗統(tǒng)計制度,定期對車輛油耗進行統(tǒng)計和分析。2.駕駛員應按照規(guī)定的油耗標準使用車輛,不得浪費燃油。3.對于油耗異常的車輛,應及時進行檢查和維修,找出原因并采取相應的措施加以解決。(二)車輛維修費用管理1.車輛維修費用應按照公司相關規(guī)定進行審批和報銷。2.維修費用應嚴格控制在預算范圍內(nèi),對于超出預算的維修項目,應提前報經(jīng)相關領導批準。3.車輛維修費用報銷時,應提供維修發(fā)票、維修清單等相關憑證,確保報銷手續(xù)齊全、合規(guī)。(三)車輛保險費用管理1.車輛保險費用應按照公司規(guī)定進行支付和管理。2.及時了解保險政策和市場動態(tài),合理選擇保險險種和保險公司,確保保險費用合理、有效。3.保險費用報銷時,應提供保險發(fā)票、保險合同等相關憑證,確保報銷手續(xù)齊全、合規(guī)。六、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.車輛管理部門應定期對車輛使用情況、駕駛員工作表現(xiàn)等進行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.建立內(nèi)部舉報制度,鼓勵員工對違規(guī)用車行為進行舉報,對于舉報屬實的,給予舉報人一定的獎勵。(二)外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、審計部門等的監(jiān)督檢查,積極配合相關部門的工作。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)
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