PAGE村規(guī)范出具證明工作制度一、總則（一）目的為進(jìn)一步規(guī)范本村出具證明工作，提高工作效率，確保證明內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、有效，維護(hù)村民合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，結(jié)合本村實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本村范圍內(nèi)各類(lèi)證明的出具工作，包括但不限于戶(hù)籍證明、婚姻狀況證明、親屬關(guān)系證明、居住證明、收入證明等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定出具證明，確保證明內(nèi)容合法合規(guī)。2.實(shí)事求是原則：以事實(shí)為依據(jù)，如實(shí)出具證明，不得虛假陳述或隱瞞事實(shí)。3.便民高效原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，為村民提供便捷、高效的服務(wù)。4.嚴(yán)格管理原則：加強(qiáng)對(duì)證明出具工作的管理，規(guī)范證明格式、內(nèi)容及出具程序，防止違規(guī)出具證明。二、證明事項(xiàng)范圍（一）戶(hù)籍相關(guān)證明1.居民戶(hù)口簿信息變更證明：用于證明居民戶(hù)口簿中姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、婚姻狀況、住址等信息的變更情況。2.戶(hù)籍注銷(xiāo)證明：用于證明居民戶(hù)籍已注銷(xiāo)的情況，如因死亡、遷出等原因?qū)е聭?hù)籍注銷(xiāo)。3.戶(hù)口遷移證明：用于證明居民戶(hù)口遷移的情況，包括遷入證明和遷出證明。（二）婚姻狀況證明1.結(jié)婚證：用于證明夫妻雙方的婚姻關(guān)系，是婚姻登記機(jī)關(guān)頒發(fā)的具有法律效力的證明文件。2.離婚證：用于證明夫妻雙方已解除婚姻關(guān)系，是婚姻登記機(jī)關(guān)頒發(fā)的具有法律效力的證明文件。3.未婚證明：用于證明當(dāng)事人目前處于未婚狀態(tài)，可用于辦理某些特定事項(xiàng)，如購(gòu)房、出國(guó)等。（三）親屬關(guān)系證明1.父母子女關(guān)系證明：用于證明父母與子女之間的親屬關(guān)系，可用于辦理某些特定事項(xiàng)，如繼承、公證等。2.兄弟姐妹關(guān)系證明：用于證明兄弟姐妹之間的親屬關(guān)系，可用于辦理某些特定事項(xiàng)，如繼承、公證等。（四）居住證明1.居住證明：用于證明當(dāng)事人在本村居住的情況，可用于辦理某些特定事項(xiàng)，如入學(xué)、就業(yè)、申請(qǐng)公共租賃住房等。2.房屋租賃合同備案證明：用于證明房屋租賃合同已在相關(guān)部門(mén)備案，可用于辦理某些特定事項(xiàng)，如入學(xué)、就業(yè)等。（五）收入證明1.收入證明：用于證明當(dāng)事人的收入情況，可用于辦理某些特定事項(xiàng)，如貸款、信用卡申請(qǐng)等。2.納稅證明：用于證明當(dāng)事人的納稅情況，可用于辦理某些特定事項(xiàng)，如購(gòu)房、購(gòu)車(chē)等。三、證明出具流程（一）申請(qǐng)村民如需本村出具證明，應(yīng)向村委會(huì)提出申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。申請(qǐng)材料應(yīng)包括：1.申請(qǐng)表：填寫(xiě)《村證明申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)證明的事項(xiàng)、用途及相關(guān)信息。2.身份證明：提供申請(qǐng)人的身份證、戶(hù)口簿等有效身份證明。3.相關(guān)證明材料：根據(jù)申請(qǐng)證明的事項(xiàng)，提供相應(yīng)的證明材料，如結(jié)婚證、離婚證、學(xué)歷證書(shū)、工作證明等。（二）受理村委會(huì)收到村民的申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行受理。受理人員應(yīng)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行認(rèn)真審核，確保材料齊全、真實(shí)、有效。如申請(qǐng)材料不齊全或不符合要求，應(yīng)一次性告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)充的材料。（三）核實(shí)受理申請(qǐng)后，村委會(huì)應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)證明的事項(xiàng)，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行核實(shí)。核實(shí)方式包括：1.查閱檔案：查閱本村相關(guān)檔案資料，核實(shí)申請(qǐng)信息的真實(shí)性。2.實(shí)地調(diào)查：對(duì)涉及的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，核實(shí)情況是否屬實(shí)。3.向相關(guān)部門(mén)核實(shí)：與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通核實(shí)，如戶(hù)籍管理部門(mén)、婚姻登記部門(mén)、工作單位等。（四）出具證明經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后，村委會(huì)應(yīng)按照規(guī)定的格式出具證明，并加蓋村委會(huì)公章。證明內(nèi)容應(yīng)包括：1.證明事項(xiàng)：明確證明的具體事項(xiàng)。2.證明內(nèi)容：詳細(xì)說(shuō)明證明的具體內(nèi)容，確保真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.證明用途：注明證明的用途。4.出具日期：填寫(xiě)證明出具的具體日期。（五）登記備案村委會(huì)應(yīng)建立證明出具登記臺(tái)賬，對(duì)每一份證明的出具情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括申請(qǐng)人姓名、申請(qǐng)事項(xiàng)、證明內(nèi)容、出具日期、用途等信息。登記臺(tái)賬應(yīng)妥善保管，以備查閱。四、證明格式及內(nèi)容要求（一）證明格式本村出具的證明應(yīng)統(tǒng)一使用A4紙打印，標(biāo)題為“村證明”，字體為宋體二號(hào)加粗，居中排列。證明內(nèi)容應(yīng)使用宋體小四號(hào)字，行距為1.5倍。證明落款為“[村名]村民委員會(huì)”，并加蓋村委會(huì)公章，公章應(yīng)清晰、端正。（二）證明內(nèi)容要求1.真實(shí)性：證明內(nèi)容必須真實(shí)可靠，不得虛假陳述或隱瞞事實(shí)。2.準(zhǔn)確性：證明內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，不得出現(xiàn)錯(cuò)別字、語(yǔ)病等問(wèn)題。3.完整性：證明內(nèi)容應(yīng)完整齊全，包括證明事項(xiàng)、證明內(nèi)容、證明用途、出具日期等信息。4.規(guī)范性：證明內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，語(yǔ)言規(guī)范、簡(jiǎn)潔明了。五、證明使用及管理（一）證明使用村民應(yīng)按照申請(qǐng)證明時(shí)注明的用途使用證明，不得擅自更改證明用途。如因特殊情況需要更改證明用途，應(yīng)向村委會(huì)提出申請(qǐng)，并說(shuō)明原因。經(jīng)村委會(huì)審核同意后，方可更改證明用途。（二）證明管理1.專(zhuān)人負(fù)責(zé)：村委會(huì)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)證明出具工作的管理，確保證明出具工作規(guī)范、有序進(jìn)行。2.檔案管理：村委會(huì)應(yīng)建立證明檔案管理制度，對(duì)每一份證明的申請(qǐng)材料、核實(shí)情況、出具證明等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存。檔案保存期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。3.監(jiān)督檢查：村委會(huì)應(yīng)定期對(duì)證明出具工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。對(duì)違規(guī)出具證明的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、責(zé)任追究（一）對(duì)出具虛假證明的責(zé)任追究如發(fā)現(xiàn)村委會(huì)工作人員出具虛假證明，將視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、撤職等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（二）對(duì)擅自更改證明用途的責(zé)任追究如發(fā)現(xiàn)村民擅自更改證明用途