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文檔簡介

企業(yè)車輛管理制度及安全規(guī)范模板一、總則為規(guī)范企業(yè)車輛管理與安全運(yùn)營,保障車輛資產(chǎn)安全、提升用車效率、降低安全風(fēng)險(xiǎn),本制度適用于企業(yè)所屬各類公務(wù)車輛(含公務(wù)用車、生產(chǎn)作業(yè)車輛等)及駕駛?cè)藛T。職責(zé)分工:行政部為車輛歸口管理部門,負(fù)責(zé)制度執(zhí)行、調(diào)度管理、檔案維護(hù)及安全監(jiān)督;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)費(fèi)用核算與合規(guī)性審核;使用部門配合做好車輛使用及日常維護(hù)。二、車輛管理規(guī)范(一)車輛登記與檔案管理1.所有企業(yè)車輛需完成產(chǎn)權(quán)登記,行政部建立《車輛管理臺(tái)賬》,記錄車輛型號(hào)、牌照、購置時(shí)間、保險(xiǎn)期限、年檢日期等信息,確保臺(tái)賬與車輛實(shí)際狀態(tài)動(dòng)態(tài)一致。2.車輛檔案包含行駛證、保險(xiǎn)單、保養(yǎng)記錄、維修單據(jù)等資料,由行政部專人保管;檔案更新需在事件發(fā)生后3個(gè)工作日內(nèi)完成,確保資料完整可追溯。(二)車輛調(diào)度管理1.用車流程:使用部門提前填寫《用車申請(qǐng)單》(說明事由、行程、預(yù)計(jì)時(shí)長),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交行政部;行政部根據(jù)車輛使用情況統(tǒng)籌調(diào)度,優(yōu)先保障緊急公務(wù)及多人出行需求。2.調(diào)度原則:遵循“就近派車、效率優(yōu)先”原則,同一區(qū)域內(nèi)任務(wù)可合并安排;節(jié)假日及非工作時(shí)間用車需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,且僅限公務(wù)使用。三、車輛使用規(guī)定(一)駕駛員資質(zhì)與職責(zé)1.駕駛?cè)藛T需持有與準(zhǔn)駕車型相符的駕駛證(特殊作業(yè)車輛需對(duì)應(yīng)從業(yè)資格證),且駕齡滿2年;行政部每年度核查駕駛員資質(zhì),嚴(yán)禁無證或資質(zhì)不符人員駕駛企業(yè)車輛。2.駕駛員需遵守交通法規(guī)、文明駕駛,出車前檢查車輛狀態(tài),行車中保持通訊暢通(特殊情況除外),返回后填寫《行車日志》(記錄里程、油耗、異常情況等)。(二)行駛與停放規(guī)范1.車輛行駛中需嚴(yán)格遵守限速規(guī)定,嚴(yán)禁超速、超載、疲勞駕駛(連續(xù)駕駛不超過4小時(shí),需休息20分鐘以上);雨雪、霧霾等特殊天氣應(yīng)降低車速、開啟警示裝置。2.車輛應(yīng)停放在指定停車場或安全區(qū)域,嚴(yán)禁停放在消防通道、禁停路段;異地停放需選擇正規(guī)停車場,駕駛員離車時(shí)鎖閉門窗、關(guān)閉電源,貴重物品隨身攜帶。(三)特殊情況處理1.車輛外借需經(jīng)總經(jīng)理審批,簽訂《借車協(xié)議》明確責(zé)任;外借期間發(fā)生的違章、事故由借車方承擔(dān),行政部需留存借車方有效證件復(fù)印件。2.車輛跨區(qū)域行駛(超出本市范圍)需提前報(bào)備行政部,說明行程路線及預(yù)計(jì)返回時(shí)間;長途行駛需配備兩名駕駛員輪換駕駛。四、安全運(yùn)營規(guī)范(一)日常安全檢查1.駕駛員每日出車前需檢查輪胎氣壓、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光、機(jī)油液位等關(guān)鍵部位,發(fā)現(xiàn)故障或異常立即上報(bào)行政部,嚴(yán)禁“帶病出車”。2.行政部每月抽查車輛安全狀態(tài),每季度組織一次全面檢查(重點(diǎn)核查剎車、轉(zhuǎn)向、電路等系統(tǒng)),檢查結(jié)果納入駕駛員績效考核。(二)駕駛安全要求1.嚴(yán)禁酒后駕駛、無證駕駛、超速駕駛,車內(nèi)禁止吸煙、飲食(影響安全操作的行為);行駛中駕駛員及后排乘客均需規(guī)范使用安全帶。2.車輛需按規(guī)定投保交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)(三者險(xiǎn)、車損險(xiǎn)等),保險(xiǎn)到期前1個(gè)月行政部需完成續(xù)保,確保保險(xiǎn)覆蓋無空檔期。(三)事故與應(yīng)急處理1.發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車、保護(hù)現(xiàn)場、搶救傷員(如需),并第一時(shí)間報(bào)交警、保險(xiǎn)公司及行政部;嚴(yán)禁逃逸或隱瞞事故,否則承擔(dān)全部責(zé)任。2.行政部接到事故報(bào)告后,需協(xié)助駕駛員處理后續(xù)事宜,7個(gè)工作日內(nèi)完成事故原因分析,提出整改措施;重大事故需上報(bào)管理層并啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。五、車輛維護(hù)與保養(yǎng)(一)日常維護(hù)駕駛員需做好車輛清潔(內(nèi)外衛(wèi)生)、輪胎胎壓監(jiān)測、機(jī)油液位檢查等日常維護(hù),發(fā)現(xiàn)小故障(如燈泡損壞、輪胎扎釘)應(yīng)及時(shí)報(bào)修,費(fèi)用經(jīng)行政部審核后報(bào)銷。(二)定期保養(yǎng)車輛需按廠家說明書或行政部規(guī)定的周期進(jìn)行保養(yǎng)(如每5000公里或每6個(gè)月),保養(yǎng)項(xiàng)目由行政部指定維修廠實(shí)施,保養(yǎng)記錄需存檔備查。(三)維修管理1.車輛故障需維修時(shí),駕駛員應(yīng)填寫《維修申請(qǐng)單》,經(jīng)行政部現(xiàn)場核查或拍照確認(rèn)后,送指定維修廠維修;緊急故障可先維修,后補(bǔ)報(bào)審批手續(xù)。2.維修費(fèi)用需附明細(xì)清單,由行政部、財(cái)務(wù)部聯(lián)合審核,確保費(fèi)用合理合規(guī);更換的舊件需交回行政部登記,特殊情況需說明原因。六、違規(guī)與責(zé)任處理1.駕駛員違反交通法規(guī)產(chǎn)生的罰款、扣分由本人承擔(dān);因違規(guī)駕駛導(dǎo)致車輛損壞或事故,需按損失程度賠償(賠償比例由行政部會(huì)同法務(wù)部評(píng)估)。2.未經(jīng)審批私用、外借車輛造成損失的,除賠償損失外,視情節(jié)給予警告、記過或解除勞動(dòng)合同處分;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。3.行政部未履行管理職責(zé)(如未及時(shí)續(xù)保、調(diào)度失誤),視情節(jié)對(duì)責(zé)任人給予績效扣分、通報(bào)批評(píng)等處罰。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行,原有規(guī)定與本制度沖突的,以本制度為準(zhǔn)。2.本制度

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