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文檔簡介

PAGE各單位出門崗?fù)ぶ贫纫?guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)各單位安全管理,規(guī)范人員、車輛及物資出門流程,確保單位安全有序運(yùn)行,特制定本出門崗?fù)ぶ贫纫?guī)范。(二)適用范圍本制度適用于本單位所有人員、車輛及各類物資的出門管理。(三)基本原則1.嚴(yán)格把關(guān)原則:出門崗?fù)すぷ魅藛T應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定對出門人員、車輛及物資進(jìn)行檢查和登記,確保無違規(guī)行為。2.文明服務(wù)原則:工作人員應(yīng)文明禮貌、熱情周到,以良好的服務(wù)態(tài)度履行職責(zé)。3.及時(shí)高效原則:在確保安全的前提下,盡量簡化流程,提高工作效率,減少不必要的等待時(shí)間。二、人員出門管理(一)正常工作時(shí)間人員出門1.本單位員工因工作需要外出,應(yīng)持本人有效工作證件,到出門崗?fù)さ怯洝?.出門崗?fù)すぷ魅藛T應(yīng)核實(shí)其身份信息及外出事由,在出門登記簿上詳細(xì)記錄出門時(shí)間、返回時(shí)間、外出地點(diǎn)等信息,并要求其簽字確認(rèn)。3.對于短期外出(一般指半天以內(nèi))且無需攜帶重要物品的員工,經(jīng)工作人員確認(rèn)后,可予以放行,但仍需進(jìn)行簡單登記。(二)非工作時(shí)間人員出門1.因特殊緊急情況非工作時(shí)間外出的人員,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備,并說明外出原因及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。2.出門時(shí),需持本人有效證件及部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的外出申請單到出門崗?fù)ぁ?.崗?fù)すぷ魅藛T應(yīng)認(rèn)真核對申請單內(nèi)容與外出人員信息,核實(shí)無誤后,在登記簿上詳細(xì)記錄相關(guān)信息,并告知外出人員注意安全及按時(shí)返回。(三)外來人員出門1.外來辦事人員進(jìn)入本單位后,若需出門,應(yīng)先到接待部門辦理出門手續(xù)。2.接待部門應(yīng)填寫外來人員出門聯(lián)系單,注明外來人員姓名、單位名稱、來訪事由、出門時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息,并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.外來人員持出門聯(lián)系單到出門崗?fù)ぃ瑣復(fù)すぷ魅藛T核對聯(lián)系單內(nèi)容與外來人員身份信息,無誤后予以放行,并在登記簿上做好記錄。三、車輛出門管理(一)本單位車輛出門1.本單位車輛外出執(zhí)行任務(wù),駕駛員應(yīng)持本人駕駛證、行駛證及車輛派遣單到出門崗?fù)ぁ?.崗?fù)すぷ魅藛T應(yīng)檢查車輛外觀是否完好,車內(nèi)是否有違禁物品,核對派遣單信息與車輛、駕駛員信息是否一致。3.確認(rèn)無誤后,在登記簿上記錄車輛牌號、出門時(shí)間、返回時(shí)間、外出任務(wù)等信息,并予以放行。4.對于長期在外執(zhí)行任務(wù)的車輛,應(yīng)定期與車輛所屬部門核實(shí)車輛狀態(tài)及任務(wù)進(jìn)展情況。(二)外來車輛出門1.外來送貨車輛進(jìn)入本單位后,需在指定區(qū)域卸貨或辦事。出門時(shí),駕駛員應(yīng)持送貨單、出門證(由本單位收貨部門開具)到出門崗?fù)ぁ?.崗?fù)すぷ魅藛T應(yīng)檢查送貨單與出門證信息是否相符,核對車輛所載貨物與送貨單清單是否一致,檢查車輛是否夾帶本單位物品。3.經(jīng)檢查無誤后,在登記簿上記錄車輛牌號、出門時(shí)間、送貨單位、貨物名稱及數(shù)量等信息,予以放行。4.外來施工車輛出門,應(yīng)持施工許可證及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的出門申請到出門崗?fù)?。工作人員檢查車輛及所載工具、設(shè)備等是否符合規(guī)定,核實(shí)申請信息后放行,并做好記錄。四、物資出門管理(一)一般物資出門1.本單位內(nèi)部部門之間調(diào)動物資出門,應(yīng)填寫物資出門申請表,注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門等信息,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.物資出門申請表交至出門崗?fù)?,崗?fù)すぷ魅藛T核對申請表內(nèi)容與物資實(shí)際情況,確認(rèn)無誤后,在登記簿上記錄物資信息、出門時(shí)間等,并予以放行。3.對于批量物資(如辦公用品、原材料等)出門,應(yīng)提前通知出門崗?fù)?,以便安排檢查。(二)貴重物資出門1.貴重物資(如貴重設(shè)備、重要文件資料、大額現(xiàn)金等)出門,必須經(jīng)過嚴(yán)格審批流程。2.由物資所屬部門填寫貴重物資出門審批表,詳細(xì)說明物資名稱、數(shù)量、出門原因、目的地等信息,并依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門、安全管理部門、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)(根據(jù)本單位實(shí)際情況確定審批層級)。3.審批表交至出門崗?fù)?,崗?fù)すぷ魅藛T應(yīng)會同相關(guān)部門人員對貴重物資進(jìn)行嚴(yán)格檢查,確保物資包裝完好、數(shù)量準(zhǔn)確。4.檢查無誤后,在登記簿上詳細(xì)記錄貴重物資信息、出門時(shí)間、審批單號等,并要求運(yùn)輸人員簽字確認(rèn)。同時(shí),可根據(jù)需要安排專人護(hù)送。(三)危險(xiǎn)化學(xué)品出門1.危險(xiǎn)化學(xué)品出門應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.由使用部門填寫危險(xiǎn)化學(xué)品出門申請表,注明危險(xiǎn)化學(xué)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、運(yùn)輸方式等信息,并附上安全技術(shù)說明書。3.申請表依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、安全管理部門、環(huán)保部門、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。4.出門崗?fù)すぷ魅藛T應(yīng)檢查危險(xiǎn)化學(xué)品的包裝是否符合要求,是否有泄漏等安全隱患,核對申請表與實(shí)際危險(xiǎn)化學(xué)品是否一致。5.在登記簿上詳細(xì)記錄危險(xiǎn)化學(xué)品信息、出門時(shí)間、運(yùn)輸車輛信息等,并要求運(yùn)輸人員提供危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸資質(zhì)證明。同時(shí),告知運(yùn)輸人員運(yùn)輸過程中的安全注意事項(xiàng)。五、出門崗?fù)すぷ魅藛T職責(zé)(一)人員職責(zé)1.認(rèn)真履行檢查和登記職責(zé),對每一位出門人員、每一輛出門車輛及每一批出門物資進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。2.熟悉本單位人員、車輛及物資出門的相關(guān)規(guī)定和流程,準(zhǔn)確判斷各類外出情況是否符合要求。3.文明禮貌待人說話和氣,耐心解答出門人員的疑問,不得與出門人員發(fā)生爭執(zhí)。4.及時(shí)準(zhǔn)確記錄出門相關(guān)信息,確保登記簿內(nèi)容完整、清晰,字跡工整。5.發(fā)現(xiàn)異常情況(如人員身份不明、車輛裝載可疑物品、物資手續(xù)不全等)及時(shí)報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo),并按照指示進(jìn)行處理。(二)工作紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,不得擅自離崗、脫崗。如需臨時(shí)離崗,應(yīng)安排其他人員頂崗,并做好交接記錄。2.嚴(yán)禁利用工作之便謀取私利,不得接受出門人員的賄賂或其他不正當(dāng)利益。3.保守工作秘密,不得泄露單位內(nèi)部人員、車輛及物資出門的相關(guān)信息。4.服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極配合其他部門開展與出門管理相關(guān)的工作。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.安全管理部門負(fù)責(zé)定期對出門崗?fù)すぷ鬟M(jìn)行監(jiān)督檢查,查看登記簿記錄是否完整準(zhǔn)確,工作人員是否嚴(yán)格執(zhí)行制度規(guī)范等。2.設(shè)立意見箱,接受單位內(nèi)部人員及外來人員對出門崗?fù)すぷ鞯囊庖姾徒ㄗh。3.通過監(jiān)控設(shè)備對出門崗?fù)さ墓ぷ髑闆r進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提醒和糾正。(二)考核辦法1.對出門崗?fù)すぷ魅藛T的考核納入個人績效考核體系。2.根據(jù)登記簿記錄的準(zhǔn)確性、工作態(tài)度、違規(guī)情況等進(jìn)行綜合評分。3.對于嚴(yán)格執(zhí)行制度規(guī)范、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予獎勵;對于違反制度規(guī)定、工作失誤較多的工作人員進(jìn)行批評教育,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,

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