PAGE服飾樣衣間管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)服飾樣衣間的管理，確保樣衣的安全、完整和有序存放，提高樣衣的使用效率，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司服飾樣衣間的所有工作人員及相關(guān)使用人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保樣衣間的安全，防止火災(zāi)、盜竊等事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：建立健全樣衣間的各項(xiàng)管理制度，做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。3.高效利用原則：合理安排樣衣的存放和使用，提高樣衣的使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)需求。二、樣衣間人員管理（一）人員配備1.樣衣間設(shè)專人負(fù)責(zé)管理，管理人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真細(xì)致、熟悉服飾業(yè)務(wù)等條件。2.根據(jù)樣衣間的業(yè)務(wù)量和工作需要，合理配備輔助工作人員。（二）人員職責(zé)1.樣衣間管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)樣衣間的日常管理工作，包括樣衣的出入庫登記、存放整理、安全檢查等。嚴(yán)格遵守樣衣間的各項(xiàng)管理制度，確保樣衣的安全和完整。定期對樣衣進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬物相符。協(xié)助設(shè)計(jì)師、銷售人員等相關(guān)人員做好樣衣的使用工作，提供必要的支持和服務(wù)。及時(shí)向部門主管匯報(bào)樣衣間的工作情況和存在的問題，提出改進(jìn)建議。2.輔助工作人員職責(zé)在樣衣間管理人員的指導(dǎo)下，協(xié)助做好樣衣的整理、搬運(yùn)等工作。遵守樣衣間的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)樣衣和樣衣間的設(shè)施設(shè)備。發(fā)現(xiàn)樣衣有損壞或異常情況時(shí)，及時(shí)報(bào)告樣衣間管理人員。（三）人員培訓(xùn)1.定期組織樣衣間工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括樣衣管理知識、服飾業(yè)務(wù)知識、安全知識等。3.鼓勵(lì)工作人員參加相關(guān)的職業(yè)技能培訓(xùn)和考核，不斷提升自身素質(zhì)。（四）人員考核1.建立樣衣間工作人員考核制度，對其工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對不稱職的工作人員進(jìn)行批評教育或調(diào)整崗位。三、樣衣入庫管理（一）樣衣驗(yàn)收1.樣衣到貨后，樣衣間管理人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容核對樣衣的數(shù)量、款式、顏色、尺碼等是否與訂單要求一致。檢查樣衣的質(zhì)量，包括面料、做工、輔料等是否符合標(biāo)準(zhǔn)。查看樣衣的包裝是否完好。3.驗(yàn)收合格的樣衣，應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并及時(shí)辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的樣衣，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決處理辦法。（二）入庫登記1.樣衣驗(yàn)收合格后，樣衣間管理人員應(yīng)按照規(guī)定的格式進(jìn)行入庫登記。2.登記內(nèi)容樣衣的款式、顏色、尺碼、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等信息。樣衣的存放位置。3.入庫登記應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，并存檔備查。（三）樣衣存放1.根據(jù)樣衣的款式、顏色、尺碼等因素，合理安排樣衣的存放位置。2.樣衣應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。3.對于貴重樣衣或特殊樣衣，應(yīng)采取專門的存放措施，如專柜存放、加鎖保管等。4.樣衣間應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合服飾存放要求。四、樣衣出庫管理（一）出庫申請1.設(shè)計(jì)師、銷售人員等相關(guān)人員因工作需要使用樣衣時(shí)，應(yīng)填寫樣衣出庫申請表。2.申請表內(nèi)容申請人姓名、部門、申請日期。樣衣的款式、顏色、尺碼、數(shù)量。申請使用樣衣的用途、預(yù)計(jì)歸還日期。3.樣衣出庫申請表應(yīng)經(jīng)部門主管審批后，方可到樣衣間辦理出庫手續(xù)。（二）出庫登記1.樣衣間管理人員根據(jù)審批后的樣衣出庫申請表，辦理樣衣出庫登記手續(xù)。2.登記內(nèi)容樣衣的款式、顏色、尺碼、數(shù)量、出庫日期、申請人等信息。樣衣的領(lǐng)取人簽字。3.出庫登記應(yīng)與入庫登記相對應(yīng)，確保賬物相符。（三）樣衣發(fā)放1.樣衣間管理人員按照樣衣出庫申請表的內(nèi)容，發(fā)放樣衣給領(lǐng)取人。2.發(fā)放樣衣時(shí)，應(yīng)核對領(lǐng)取人的身份，并要求其在樣衣發(fā)放清單上簽字確認(rèn)。3.對于貴重樣衣或特殊樣衣，應(yīng)要求領(lǐng)取人出具相關(guān)的借用證明或擔(dān)保手續(xù)。（四）樣衣歸還1.領(lǐng)取人應(yīng)按照預(yù)計(jì)歸還日期及時(shí)歸還樣衣。2.歸還樣衣時(shí)樣衣間管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查樣衣的完好情況，如有損壞或丟失，應(yīng)要求領(lǐng)取人說明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。辦理樣衣歸還登記手續(xù)，記錄樣衣的歸還日期、領(lǐng)取人等信息。3.對于逾期未歸還的樣衣或丟失的樣衣，應(yīng)及時(shí)向部門主管匯報(bào)，并按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、樣衣盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.定期對樣衣進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.制定樣衣盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法等。3.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知樣衣間管理人員及相關(guān)部門。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對樣衣進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對樣衣的數(shù)量、款式、顏色、尺碼等信息，確保賬物一致。3.對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，如賬物不符、樣衣?lián)p壞等，應(yīng)及時(shí)記錄并查明原因。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，樣衣間管理人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告。2.盤點(diǎn)報(bào)告內(nèi)容盤點(diǎn)的基本情況，包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法等。盤點(diǎn)結(jié)果，如賬物相符情況、樣衣?lián)p壞情況等。問題分析及處理建議。3.盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)經(jīng)部門主管審核后，存檔備查。六、樣衣保養(yǎng)管理（一）日常保養(yǎng)1.樣衣間管理人員應(yīng)定期對樣衣進(jìn)行清潔、整理，保持樣衣的整潔。2.對于易受潮、易變形的樣衣，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防變形措施。3.樣衣應(yīng)避免與尖銳、粗糙的物品接觸，防止損壞。（二）定期保養(yǎng)1.根據(jù)樣衣的材質(zhì)、款式等特點(diǎn)，制定定期保養(yǎng)計(jì)劃。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括清洗、熨燙、修補(bǔ)等。3.對于貴重樣衣或特殊樣衣，應(yīng)委托專業(yè)的保養(yǎng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行保養(yǎng)。（三）保養(yǎng)記錄1.對樣衣的保養(yǎng)情況進(jìn)行記錄，包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。2.保養(yǎng)記錄應(yīng)存檔備查，以便跟蹤樣衣的保養(yǎng)情況。七、樣衣安全管理（一）安全制度1.建立樣衣間安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全措施。2.樣衣間應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜設(shè)備等。3.定期對樣衣間的安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。（二）消防安全1.樣衣間應(yīng)設(shè)置明顯的消防安全標(biāo)志，保持疏散通道暢通。2.嚴(yán)禁在樣衣間內(nèi)吸煙和使用明火。3.定期組織樣衣間工作人員參加消防安全培訓(xùn)和演練，提高其消防安全意識和應(yīng)急處置能力。（三）防盜安全1.樣衣間應(yīng)安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等防盜設(shè)施。2.加強(qiáng)樣衣間的人員出入管理，嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度。3.非樣衣間工作人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入樣衣間。（四）安全檢查1.定期對樣衣間進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括消防安全、防盜安全、樣衣存放安全等方面。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，并記錄整改情況。對重大安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門主管，并采取臨時(shí)防范措施。八、樣衣報(bào)廢管理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.制定樣衣報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，明確樣衣報(bào)廢的條件。2.報(bào)廢條件樣衣嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。樣衣款式過時(shí)，已無使用價(jià)值。樣衣存放時(shí)間過長，已變質(zhì)或損壞。（二）報(bào)廢申請1.樣衣間管理人員發(fā)現(xiàn)樣衣符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)填寫樣衣報(bào)廢申請表。2.申請表內(nèi)容樣衣的款式、顏色、尺碼、數(shù)量、報(bào)廢原因。報(bào)廢樣衣的處理建議。3.樣衣報(bào)廢申請表應(yīng)經(jīng)部門主管審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)