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文檔簡介
PAGE保安前臺(tái)值班制度規(guī)范要求一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作,規(guī)范保安前臺(tái)值班行為,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)公司正常的工作秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體保安人員及在前臺(tái)值班的相關(guān)工作人員。(三)基本原則1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),依法履行職責(zé)。2.堅(jiān)持預(yù)防為主,確保公司安全穩(wěn)定。3.提供優(yōu)質(zhì)、高效、文明的服務(wù),樹立良好形象。二、值班人員職責(zé)(一)保安人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司大門及周邊區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度,對進(jìn)出人員、車輛進(jìn)行嚴(yán)格檢查和登記。2.定時(shí)巡邏公司內(nèi)部各區(qū)域,包括辦公區(qū)域、倉庫、機(jī)房等,檢查門窗、水電設(shè)施等是否安全,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。3.協(xié)助處理各類突發(fā)事件,如火災(zāi)、盜竊、打架斗毆等,按照應(yīng)急預(yù)案采取相應(yīng)措施,并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。4.負(fù)責(zé)對外來人員的接待和引導(dǎo),解答相關(guān)問題,維護(hù)前臺(tái)秩序。5.認(rèn)真做好值班記錄,包括人員進(jìn)出情況、巡邏情況、事件處理情況等,確保記錄詳實(shí)、準(zhǔn)確。(二)前臺(tái)值班人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的日常接待工作,熱情、禮貌地迎接來訪人員,及時(shí)通知被訪人員。2.接聽公司電話,做好電話記錄,及時(shí)轉(zhuǎn)接重要電話,對一般性咨詢問題給予準(zhǔn)確解答。3.負(fù)責(zé)收發(fā)公司郵件、信件、包裹等,做好登記和分發(fā)工作。4.協(xié)助保安人員做好門禁管理工作,對進(jìn)出人員進(jìn)行必要的詢問和登記。5.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域的整潔和衛(wèi)生,保持良好的工作環(huán)境。三、值班時(shí)間與排班(一)值班時(shí)間實(shí)行[具體時(shí)間段]值班制度,確保公司在工作日及非工作日均有人員值班。(二)排班方式1.根據(jù)保安人員和前臺(tái)值班人員數(shù)量,制定合理的排班表,確保各時(shí)間段均有足夠人員值班。2.排班表應(yīng)提前公布,如有人員變動(dòng)需提前[X]天通知相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)整。3.值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照排班表執(zhí)行值班任務(wù),不得擅自離崗、串崗。四、門禁管理(一)人員出入管理1.公司員工憑工作證或有效身份證件進(jìn)出公司大門,保安人員應(yīng)認(rèn)真核對,確保人員身份相符。2.外來人員進(jìn)入公司需提前預(yù)約,并在前臺(tái)登記有效身份證件,經(jīng)被訪人員同意后,由前臺(tái)人員通知保安人員放行。3.對于臨時(shí)來訪人員,保安人員應(yīng)詳細(xì)詢問來訪事由,并進(jìn)行登記,必要時(shí)聯(lián)系被訪人員確認(rèn)后再放行。4.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入公司,對拒絕登記或強(qiáng)行闖入的人員,保安人員應(yīng)采取必要措施并及時(shí)報(bào)告上級(jí)。(二)車輛出入管理1.公司內(nèi)部車輛憑車輛通行證進(jìn)出公司大門,保安人員應(yīng)檢查通行證是否有效。2.外來車輛進(jìn)入公司需經(jīng)被訪部門或人員同意,并在前臺(tái)登記車牌號(hào)碼、來訪事由等信息,保安人員發(fā)放臨時(shí)停車證后指引車輛停放。3.送貨車輛需在指定區(qū)域裝卸貨物,裝卸完畢后應(yīng)立即離開公司,嚴(yán)禁在公司內(nèi)長時(shí)間停留。4.對違規(guī)停放或試圖強(qiáng)行闖入的車輛,保安人員應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)告相關(guān)部門處理。五、巡邏制度(一)巡邏路線與時(shí)間1.制定詳細(xì)的巡邏路線,覆蓋公司各個(gè)區(qū)域,包括辦公樓、停車場、倉庫、機(jī)房等重點(diǎn)部位。2.保安人員應(yīng)按照規(guī)定的巡邏時(shí)間進(jìn)行巡邏,白天每隔[X]小時(shí)巡邏一次,夜間每隔[X]小時(shí)巡邏一次,確保無安全死角。(二)巡邏內(nèi)容1.檢查門窗是否關(guān)閉、鎖好,有無異常損壞情況。2.檢查水電設(shè)施是否正常,有無漏水、漏電等現(xiàn)象。3.查看消防設(shè)施是否完好,消防通道是否暢通。4.注意觀察公司內(nèi)有無異常聲響、異味或可疑人員,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。(三)巡邏記錄1.保安人員每次巡邏后應(yīng)認(rèn)真填寫巡邏記錄,記錄巡邏時(shí)間、路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。2.巡邏記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱,保存期限為[X]年。六、突發(fā)事件處理(一)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案1.制定完善的突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、盜竊、地震、打架斗毆等各類可能發(fā)生的事件。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急處理流程、各部門及人員職責(zé)、應(yīng)急物資儲(chǔ)備等內(nèi)容。(二)突發(fā)事件處理流程1.值班人員發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件后應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。2.按照應(yīng)急預(yù)案的要求,組織相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急處理,如疏散人員、滅火、報(bào)警等。3.在處理突發(fā)事件過程中,要注意保護(hù)現(xiàn)場,以便事后進(jìn)行調(diào)查和處理。4.及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告事件處理情況,配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理工作。七、值班記錄與報(bào)告(一)值班記錄要求1.值班人員應(yīng)認(rèn)真做好值班記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)、準(zhǔn)確、清晰,包括人員進(jìn)出情況、巡邏情況、突發(fā)事件處理情況等。2.值班記錄應(yīng)使用統(tǒng)一的表格形式,按照時(shí)間順序依次填寫,不得遺漏重要信息。3.值班記錄應(yīng)妥善保管,不得隨意涂改或銷毀,保存期限為[X]年。(二)報(bào)告制度1.值班人員在值班過程中發(fā)現(xiàn)重大安全隱患、突發(fā)事件或其他重要情況時(shí),應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2.報(bào)告應(yīng)采用書面或口頭形式,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、現(xiàn)狀及已采取的措施等。3.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)做出指示,并組織相關(guān)人員進(jìn)行處理。八、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.制定定期的培訓(xùn)計(jì)劃,對保安人員和前臺(tái)值班人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和應(yīng)急處理能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括安全保衛(wèi)知識(shí)、職業(yè)道德、服務(wù)規(guī)范、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、案例分析、模擬演練等多種形式。(二)考核制度1.建立健全考核制度,對值班人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核,考核結(jié)果與績效掛鉤。2.考核內(nèi)容包括工作紀(jì)律、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、應(yīng)急處理能力等方面。3.對考核優(yōu)秀的值班人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對考核不合格的
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