PAGE公司員工打印機(jī)規(guī)范制度總則1.目的為了規(guī)范公司員工對(duì)打印機(jī)的使用，確保打印機(jī)的正常運(yùn)行，提高工作效率，節(jié)約辦公資源，特制定本規(guī)范制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則合理使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)工作需要合理使用打印機(jī)，避免不必要的打印浪費(fèi)。節(jié)約資源原則：倡導(dǎo)節(jié)約紙張、墨盒等辦公耗材，降低辦公成本。愛護(hù)設(shè)備原則：?jiǎn)T工有責(zé)任愛護(hù)打印機(jī)設(shè)備，不得故意損壞或惡意操作。打印機(jī)使用規(guī)范1.打印申請(qǐng)員工如需打印文件，應(yīng)先進(jìn)行打印申請(qǐng)?？赏ㄟ^公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)填寫打印申請(qǐng)表，注明打印文件的名稱、份數(shù)、用途等信息。緊急文件可先口頭向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)填申請(qǐng)表。2.打印設(shè)置在打印前，應(yīng)仔細(xì)檢查文件的格式、排版等，確保打印內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置打印參數(shù)，如紙張大小、打印份數(shù)、單面/雙面打印等。避免因設(shè)置不當(dāng)造成紙張浪費(fèi)。3.打印操作打印申請(qǐng)?zhí)峤缓?，員工應(yīng)前往指定的打印機(jī)進(jìn)行打印。在打印過程中，如發(fā)現(xiàn)打印機(jī)出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系公司的IT支持人員或行政部門。不得在打印機(jī)上隨意放置物品，以免影響打印機(jī)的正常運(yùn)行。打印完成后，應(yīng)及時(shí)取走打印文件，并整理好自己的紙張和墨盒等耗材，保持打印機(jī)周圍環(huán)境整潔干凈。打印機(jī)維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)打印機(jī)使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)打印機(jī)的日常清潔工作，定期清理打印機(jī)外部灰塵和內(nèi)部紙屑等雜物。每天工作結(jié)束后，應(yīng)關(guān)閉打印機(jī)電源，以延長(zhǎng)打印機(jī)使用壽命。2.墨盒更換當(dāng)打印機(jī)提示墨盒墨量不足時(shí)，應(yīng)及時(shí)更換墨盒。更換墨盒時(shí)，應(yīng)按照打印機(jī)的操作說明進(jìn)行正確更換，避免因操作不當(dāng)損壞打印機(jī)。廢舊墨盒應(yīng)妥善回收，按照公司規(guī)定的環(huán)保要求進(jìn)行處理，不得隨意丟棄。3.故障維修打印機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫打印機(jī)故障報(bào)修單，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時(shí)間，并提交給公司的IT支持人員或行政部門。IT支持人員或行政部門接到報(bào)修單后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修，并做好維修記錄。在維修期間，如急需使用打印機(jī)，可向行政部門申請(qǐng)臨時(shí)借用其他打印機(jī)。打印機(jī)安全管理1.網(wǎng)絡(luò)安全公司的打印機(jī)通過網(wǎng)絡(luò)連接，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得利用打印機(jī)進(jìn)行非法網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，如網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)竊取等。定期更改打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)密碼，并妥善保管，防止密碼泄露。2.數(shù)據(jù)安全涉及公司機(jī)密文件的打印，應(yīng)按照公司的保密制度進(jìn)行操作。嚴(yán)禁在非保密機(jī)上打印機(jī)密文件，如需打印，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并在保密環(huán)境下進(jìn)行打印。打印完成后，應(yīng)及時(shí)清理打印機(jī)緩存中的數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)泄露。3.人員安全在使用打印機(jī)過程中，如發(fā)現(xiàn)打印機(jī)冒煙、異味等異常情況，應(yīng)立即停止使用，并遠(yuǎn)離打印機(jī)，同時(shí)通知公司的IT支持人員或行政部門。不得隨意觸摸打印機(jī)內(nèi)部的帶電部件，以免發(fā)生觸電事故。打印機(jī)使用培訓(xùn)1.新員工培訓(xùn)新員工入職時(shí)，公司應(yīng)組織關(guān)于打印機(jī)使用規(guī)范的培訓(xùn)，使其了解打印機(jī)的基本操作方法、打印申請(qǐng)流程以及維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示等多種形式，確保新員工能夠熟練掌握打印機(jī)的使用技能。2.定期培訓(xùn)公司應(yīng)定期組織打印機(jī)使用培訓(xùn)，根據(jù)打印機(jī)的更新?lián)Q代情況以及員工在使用過程中出現(xiàn)的問題，及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高員工的使用水平。培訓(xùn)內(nèi)容可包括打印機(jī)的新功能介紹、常見故障排除方法、節(jié)約耗材技巧等。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定以下行為屬于違規(guī)使用打印機(jī)：未經(jīng)申請(qǐng)擅自打印文件。故意浪費(fèi)紙張，如大量打印不必要的文件、重復(fù)打印相同內(nèi)容等。惡意損壞打印機(jī)設(shè)備，如私自拆卸打印機(jī)、故意堵塞打印機(jī)進(jìn)紙口等。利用打印機(jī)進(jìn)行非法活動(dòng)，如打印非法文件、傳播病毒等。未按照規(guī)定進(jìn)行打印機(jī)維護(hù)與保養(yǎng)，導(dǎo)致打印機(jī)損壞或影響正常使用。2.違規(guī)處理措施對(duì)于首次違規(guī)的員工，公司將給予口頭警告，并要求其立即改正違規(guī)行為。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如書面警告、罰款、績(jī)