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文檔簡介
PAGE辦公室茶室使用制度規(guī)范一、總則(一)目的為規(guī)范辦公室茶室的使用,確保其正常有序運(yùn)行,為員工提供一個(gè)舒適、整潔、安全的休息與交流空間,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要進(jìn)入公司辦公區(qū)域的外部人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保茶室使用過程中的人員安全和設(shè)施設(shè)備安全,避免發(fā)生安全事故。2.文明使用原則:倡導(dǎo)文明、禮貌的使用行為,愛護(hù)茶室環(huán)境和設(shè)施。3.節(jié)約資源原則:鼓勵(lì)員工節(jié)約使用茶葉、水電等資源,避免浪費(fèi)。二、茶室使用管理(一)使用時(shí)間1.周一至周五:上午09:0010:00,下午14:0015:00為固定的集體休息時(shí)間,員工可在此期間前往茶室休息、交流。2.其他時(shí)間段:員工如有需要,可自行前往茶室,但需注意不妨礙他人工作。(二)使用人員1.公司員工:憑工作證件進(jìn)入茶室使用。2.外部人員:因工作需要進(jìn)入公司辦公區(qū)域的外部人員,需經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在公司前臺(tái)登記后,由公司員工陪同進(jìn)入茶室使用。(三)使用規(guī)定1.保持安靜:在茶室休息時(shí),應(yīng)盡量保持安靜,避免大聲喧嘩,以免影響其他員工工作。2.愛護(hù)設(shè)施:不得隨意損壞茶室的桌椅、茶具、電器等設(shè)施設(shè)備,如有損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。3.保持整潔:使用完畢后,應(yīng)將個(gè)人物品整理好,將用過的茶具清洗干凈并放回原處,保持茶室的整潔衛(wèi)生。4.節(jié)約資源:按需取用茶葉、紙杯等物品,避免浪費(fèi)。離開茶室時(shí),應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備及門窗。三、茶具管理(一)茶具配備1.公司統(tǒng)一配備基本的茶具,包括茶壺、茶杯、茶盤、茶葉罐等,放置在茶室內(nèi)指定位置。2.根據(jù)實(shí)際使用情況,定期補(bǔ)充和更新茶具。(二)茶具清潔1.每次使用后,員工應(yīng)及時(shí)清洗茶具,確保茶具干凈衛(wèi)生。2.每周安排專人對(duì)茶具進(jìn)行全面清潔和消毒,消毒方式應(yīng)符合相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。(三)茶具保管1.茶具應(yīng)存放在茶室內(nèi)專門的櫥柜中,保持整齊有序。2.嚴(yán)禁將茶具帶出茶室私用,如有特殊情況需要借用,需經(jīng)茶室管理人員同意,并做好登記。四、茶葉管理(一)茶葉種類1.公司提供多種茶葉供員工選擇,如綠茶、紅茶、花茶、烏龍茶等。2.根據(jù)員工反饋和季節(jié)變化,適時(shí)調(diào)整茶葉種類。(二)茶葉采購1.由行政部門負(fù)責(zé)茶葉的采購工作,選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商。2.采購的茶葉應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保安全衛(wèi)生。(三)茶葉領(lǐng)取1.員工如需領(lǐng)取茶葉,可到茶室管理人員處登記領(lǐng)取,每次領(lǐng)取數(shù)量應(yīng)適量,避免浪費(fèi)。2.茶室管理人員應(yīng)做好茶葉領(lǐng)取記錄,包括領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人、茶葉種類及數(shù)量等。五、衛(wèi)生管理(一)日常清潔1.員工應(yīng)自覺維護(hù)茶室的環(huán)境衛(wèi)生,將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)。2.每天安排專人對(duì)茶室進(jìn)行清掃,包括地面、桌面、茶具等的清潔,確保茶室整潔干凈。(二)定期消毒1.每周對(duì)茶室進(jìn)行一次全面消毒,重點(diǎn)對(duì)茶具、桌椅、門把手等進(jìn)行消毒處理。2.消毒用品應(yīng)符合國家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),消毒過程應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行。(三)蟲害防治1.定期檢查茶室是否有蟲害,如有發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行防治。2.保持茶室通風(fēng)良好,避免潮濕環(huán)境滋生蚊蟲。六、安全管理(一)電器使用1.茶室內(nèi)配備的電器設(shè)備,如飲水機(jī)、電水壺等,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用。2.員工不得私自拆卸、改裝電器設(shè)備,如需維修或更換部件,應(yīng)通知專業(yè)人員進(jìn)行處理。3.使用電器設(shè)備時(shí),不得過載運(yùn)行,離開茶室時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電器電源。(二)消防安全1.茶室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,不得在茶室內(nèi)吸煙或使用明火,嚴(yán)禁堆放易燃、易爆物品。3.如發(fā)生火災(zāi)等緊急情況,應(yīng)立即按照公司制定的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。(三)人員安全1.員工在茶室內(nèi)活動(dòng)時(shí),應(yīng)注意自身安全,避免因地面濕滑、桌椅碰撞等原因造成摔倒、受傷等事故。2.如發(fā)現(xiàn)茶室設(shè)施設(shè)備存在安全隱患,應(yīng)及時(shí)向茶室管理人員報(bào)告,以便及時(shí)處理。七、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立茶室使用監(jiān)督小組,由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,成員包括各部門代表,負(fù)責(zé)對(duì)茶室使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)茶室使用情況進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。(二)檢查內(nèi)容1.茶具使用及清潔情況。2.茶葉領(lǐng)取及浪費(fèi)情況。3.衛(wèi)生狀況及消毒情況。4.安全設(shè)施設(shè)備及使用情況。5.員工遵守使用制度規(guī)范情況。(三)違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)范的員工,視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告或相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。2.因違規(guī)行為造成茶室設(shè)施設(shè)備損壞或
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