PAGE人員值日排班制度規(guī)范要求一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司人員值日排班工作，確保公司日常運營的有序進行，營造整潔、安全、高效的工作環(huán)境，明確各部門及人員在值日工作中的職責與要求，提高團隊協(xié)作能力和工作效率，保障公司各項工作的順利開展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括總部各部門、分支機構(gòu)及下屬子公司的在職人員。3.基本原則公平公正原則：值日排班應基于公平公正的原則，確保每位員工都有機會參與值日工作，避免偏袒或歧視。合理均衡原則：充分考慮各部門工作性質(zhì)、工作量以及員工個人情況，合理安排值日任務，確保工作負擔均衡分配，不影響正常工作開展。明確職責原則：明確各值日人員的工作職責和任務，確保值日工作內(nèi)容清晰、責任到人，避免出現(xiàn)職責不清、推諉扯皮的現(xiàn)象?？刹僮餍栽瓌t：制度條款應具有實際可操作性，便于員工理解和執(zhí)行，同時便于管理人員進行監(jiān)督和管理。二、值日工作內(nèi)容與標準1.辦公區(qū)域衛(wèi)生維護地面清潔：每日上班前和下班時，使用掃帚、拖把等工具對辦公區(qū)域地面進行清掃，清除灰塵、雜物等垃圾，保持地面干凈整潔，無明顯污漬、水漬。桌面整理：整理辦公桌面，將文件、辦公用品擺放整齊，清理桌面垃圾，保持桌面整潔有序，電腦、電話等設備擺放規(guī)范。文件整理：對辦公區(qū)域內(nèi)的文件資料進行整理，將廢棄文件及時清理，重要文件分類存放，保持文件柜內(nèi)文件整齊有序，便于查找。門窗清潔：定期擦拭門窗玻璃，保持玻璃明亮干凈，無灰塵、污漬；檢查門窗是否關(guān)閉完好，確保辦公區(qū)域安全。綠植養(yǎng)護：負責辦公區(qū)域內(nèi)綠植的澆水、施肥、修剪等養(yǎng)護工作，確保綠植生長良好，美觀宜人。2.公共區(qū)域設施檢查與維護水電設施檢查：每日對公共區(qū)域的水電設施進行檢查，包括燈具、水龍頭、插座等，確保水電設施正常運行，無漏水、漏電現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)問題及時報修，并做好記錄。消防設施檢查：定期檢查公共區(qū)域的消防設施，如滅火器、消火栓等，確保消防設施完好有效，壓力正常，標識清晰。檢查消防通道是否暢通無阻，嚴禁在消防通道堆放雜物。電梯設備維護：協(xié)助電梯維護人員做好電梯的日常檢查和維護工作，確保電梯運行安全平穩(wěn)。提醒員工文明乘坐電梯，不超載、不打鬧，保持電梯內(nèi)清潔衛(wèi)生。衛(wèi)生間清潔與維護：每日對公共衛(wèi)生間進行全面清潔，包括便器、洗手臺、鏡子、地面等，確保衛(wèi)生間無異味、無污漬，衛(wèi)生紙供應充足。檢查衛(wèi)生間設施設備是否正常運行，如發(fā)現(xiàn)損壞及時報修。3.安全保衛(wèi)工作門禁管理：負責公司門禁系統(tǒng)的日常管理，嚴格執(zhí)行門禁制度，對進出公司的人員進行登記和核實，嚴禁無關(guān)人員進入公司辦公區(qū)域。巡邏檢查：定時對公司辦公區(qū)域進行巡邏檢查，重點關(guān)注安全隱患區(qū)域，如樓梯間、配電室、機房等，確保公司安全無事故。發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應措施。突發(fā)事件處理：如遇突發(fā)事件，如火災、盜竊等，應立即啟動應急預案，按照規(guī)定流程進行處理，并及時向上級領導報告。在事件處理過程中，要保持冷靜，積極配合相關(guān)部門開展工作，保護公司財產(chǎn)安全和員工生命安全。4.值日工作標準按時完成：值日人員應按照規(guī)定的值日時間和要求，準時到崗履行職責，確保值日工作按時完成，不拖延、不推諉。質(zhì)量達標：各項值日工作應達到規(guī)定的質(zhì)量標準，如衛(wèi)生清潔要干凈徹底，設施檢查要細致全面，安全保衛(wèi)要嚴格規(guī)范，確保公司辦公環(huán)境整潔、設施設備正常、安全秩序良好。記錄詳實：值日人員應認真做好值日記錄，詳細記錄值日時間、工作內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等信息，以便于后續(xù)查閱和總結(jié)分析。三、值日排班方式1.部門輪值制以公司各部門為單位，進行輪流值日。每個部門輪流值日一周，按照周一至周日的順序依次安排值日人員。部門負責人負責本部門值日人員的排班工作，并提前將排班表報送至行政部門備案。排班表應明確值日人員姓名、值日日期、聯(lián)系電話等信息。2.混合排班制根據(jù)公司實際情況，結(jié)合部門輪值制和個人自愿報名的方式進行值日排班。部分工作任務較輕的部門可以適當減少值日次數(shù)，通過個人自愿報名的方式，補充到其他部門的值日安排中。行政部門負責統(tǒng)計個人報名情況，并根據(jù)各部門實際需求，合理調(diào)整排班表，確保值日工作的順利進行。3.特殊情況處理如遇員工請假、出差等特殊情況，部門負責人應提前安排其他人員替代值日，并及時通知行政部門備案。對于因工作需要臨時增加值日任務的情況，行政部門應根據(jù)實際情況，靈活調(diào)整排班安排，確保值日工作不受影響。四、值日人員職責與權(quán)限1.值日人員職責嚴格按照值日工作內(nèi)容與標準，認真履行值日職責，確保當日值日工作按時、高質(zhì)量完成。負責對辦公區(qū)域內(nèi)的員工進行文明辦公宣傳，提醒員工保持辦公環(huán)境整潔，愛護公共設施，遵守公司規(guī)章制度。在值日過程中，如發(fā)現(xiàn)安全隱患、設施設備故障等問題，應及時采取措施進行處理，并向上級領導或相關(guān)部門報告。做好值日記錄，詳細記錄當日值日工作情況，包括發(fā)現(xiàn)的問題、處理過程及結(jié)果等信息。積極協(xié)助其他部門或同事解決工作中遇到的問題，提供必要的支持和幫助，維護公司良好的工作秩序。2.值日人員權(quán)限值日人員有權(quán)對辦公區(qū)域內(nèi)違反公司規(guī)章制度、影響辦公環(huán)境整潔和安全秩序的行為進行制止和糾正。在處理突發(fā)安全事件或設施設備故障時，值日人員有權(quán)采取必要的應急措施，如疏散人員、關(guān)閉電源等，以確保公司人員和財產(chǎn)安全。對于在值日工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，公司將給予適當?shù)莫剟詈捅碚?；對于違反值日制度、未能履行值日職責的員工，公司將按照相關(guān)規(guī)定進行批評教育和處罰。五、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制行政部門負責對公司值日排班制度的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督檢查，定期對辦公區(qū)域的衛(wèi)生狀況、設施設備運行情況、安全保衛(wèi)工作等進行檢查，確保值日工作落實到位。各部門負責人應加強對本部門值日人員的管理和監(jiān)督，督促值日人員認真履行職責，及時發(fā)現(xiàn)和解決值日工作中存在的問題。公司設立值日監(jiān)督舉報電話和郵箱，鼓勵全體員工對值日工作中的違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報。行政部門對舉報信息進行及時核實和處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報人。2.考核辦法公司將值日工作納入員工績效考核體系，對值日人員的工作表現(xiàn)進行量化考核?？己藘?nèi)容包括值日工作完成情況、工作質(zhì)量、工作態(tài)度、問題處理能力等方面。行政部門每月對值日人員的考核情況進行匯總統(tǒng)計，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核結(jié)果為優(yōu)秀的值日人員，公司將給予一定的物質(zhì)獎勵和精神表彰；對于考核結(jié)果為不合格的值日人員，公司將進行批評教育，并要求其限期整改。如連續(xù)兩次考核不合格，公司將按照相關(guān)規(guī)定進行進一步處理。員工對值日考核結(jié)果如有異議，可在考核結(jié)果公布后的三個工作日內(nèi)，向行政部門提出申訴。行政部門應及時進行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果反饋給申訴人。六、獎勵與處罰1.獎勵措施對于在值日工作中表現(xiàn)突出，如工作認真負責、積極主動解決問題、為公司節(jié)約成本或避免重大損失等，公司將給予以下獎勵：物質(zhì)獎勵：頒發(fā)獎金或獎品，以資鼓勵。精神獎勵：在公司內(nèi)部進行公開表揚，頒發(fā)榮譽證書，提升員工的榮譽感和歸屬感。晉升機會：在同等條件下，優(yōu)先考慮給予晉升機會，激勵員工更加努力工作。2.處罰規(guī)定對于違反值日排班制度、未能履行值日職責的員工，公司將視情節(jié)輕重給予以下處罰：批評教育：對初次違反制度的員工，進行口頭或書面批評教育，責令其立即改正?？冃Э鄯郑嚎鄢鄳目冃Э己朔謹?shù)，影響員工的績效獎金和年終評優(yōu)評先。經(jīng)濟處罰：處以一定金額的罰款，以示懲