PAGE海員家屬探班制度規(guī)范要求一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范海員家屬探班行為，保障探班活動的安全、有序進(jìn)行，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序，同時(shí)體現(xiàn)對海員及其家屬的關(guān)懷，增強(qiáng)海員隊(duì)伍的穩(wěn)定性和凝聚力。2.適用范圍本制度適用于本公司所有在職海員家屬的探班活動，包括但不限于上船探班、在港口城市短暫團(tuán)聚等相關(guān)事宜。3.基本原則（1）安全第一原則：確保探班過程中家屬及海員的人身安全，避免任何可能導(dǎo)致安全事故的行為。（2）有序規(guī)范原則：探班活動應(yīng)按照規(guī)定的流程和要求進(jìn)行，保證各項(xiàng)工作有條不紊，維護(hù)船上及港口作業(yè)的正常秩序。（3）適度關(guān)懷原則：在遵守相關(guān)規(guī)定的前提下，充分考慮海員與家屬的情感需求，給予合理的團(tuán)聚時(shí)間和便利條件。二、探班申請與審批1.申請條件（1）海員在船工作滿一定期限，具體期限根據(jù)船舶航行任務(wù)和公司安排確定，一般不少于[X]個(gè)月。（2）船舶?？堪踩劭?，且具備家屬上船探班的條件，包括船舶安全狀況良好、有足夠的生活保障設(shè)施等。（3）海員本人提出書面申請，說明探班理由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等，并承諾遵守探班制度。2.申請流程（1）海員填寫《海員家屬探班申請表》，詳細(xì)填寫家屬信息（姓名、身份證號、與海員關(guān)系、聯(lián)系方式等）、探班時(shí)間、預(yù)計(jì)停留港口及船舶等內(nèi)容。（2）申請表經(jīng)海員所在部門負(fù)責(zé)人審核，確認(rèn)海員工作安排允許探班且符合申請條件后簽字。（3）部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請表提交至公司人力資源部門，人力資源部門對申請信息進(jìn)行進(jìn)一步核實(shí)，并征求相關(guān)業(yè)務(wù)部門意見。（4）人力資源部門審核通過后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由人力資源部門將審批結(jié)果通知海員本人及相關(guān)部門。3.特殊情況處理對于因特殊原因（如緊急家庭事務(wù)等）需要臨時(shí)探班的，海員應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人說明情況，部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況屬實(shí)后，可先行安排，但需在事后及時(shí)補(bǔ)辦申請審批手續(xù)。三、探班準(zhǔn)備1.海員通知海員在收到探班申請審批通過的通知后，應(yīng)及時(shí)告知家屬探班的相關(guān)安排，包括船舶?？扛劭谛畔ⅰ⑸洗瑫r(shí)間、注意事項(xiàng)等，并協(xié)助家屬做好行程規(guī)劃。2.家屬培訓(xùn)（1）公司人力資源部門應(yīng)在探班前為家屬提供必要的培訓(xùn)，內(nèi)容包括海上安全知識、船上生活注意事項(xiàng)、應(yīng)急逃生方法等，使家屬了解探班期間可能面臨的情況及應(yīng)對措施。（2）培訓(xùn)方式可采用線上視頻教學(xué)、線下集中授課或發(fā)放宣傳資料等多種形式，確保家屬能夠充分理解并掌握相關(guān)知識。3.安全檢查（1）家屬上船前，船舶應(yīng)進(jìn)行全面的安全檢查，確保船上安全設(shè)施完好、生活區(qū)域整潔衛(wèi)生、食品和飲用水符合安全標(biāo)準(zhǔn)等。（2）對家屬攜帶的物品進(jìn)行安全檢查，禁止攜帶易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品、管制刀具等違禁物品上船。對于允許攜帶的物品，應(yīng)進(jìn)行登記并妥善保管。四、探班流程1.上船報(bào)到家屬按照海員通知的時(shí)間和地點(diǎn)到達(dá)港口，在船舶指定地點(diǎn)辦理上船報(bào)到手續(xù)。報(bào)到時(shí)，家屬需出示有效身份證件，由船舶工作人員核對信息并進(jìn)行登記。2.安全交底船舶工作人員向家屬進(jìn)行安全交底，再次強(qiáng)調(diào)船上安全注意事項(xiàng)，如禁止隨意進(jìn)入機(jī)艙、貨艙等危險(xiǎn)區(qū)域，遵守船上作息時(shí)間，聽從船員指揮等。3.生活安排（1）根據(jù)船上實(shí)際情況，為家屬安排合適的生活區(qū)域，提供必要的生活設(shè)施，如床鋪、桌椅、衛(wèi)生間等。確保家屬生活舒適、便利。（2）安排專人負(fù)責(zé)家屬的飲食供應(yīng)，保證飲食質(zhì)量和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，滿足家屬的口味需求。4.團(tuán)聚活動（1）在確保安全和不影響船舶正常工作的前提下，合理安排海員與家屬的團(tuán)聚時(shí)間。團(tuán)聚活動應(yīng)文明、健康，不得在船上進(jìn)行酗酒、賭博等違法違紀(jì)行為。（2）鼓勵(lì)海員與家屬共同參與船上的文化娛樂活動，增進(jìn)彼此之間的感情。船舶可組織一些適合家屬參與的活動，如參觀駕駛臺、了解航海知識等。5.離船手續(xù)（1）探班結(jié)束后，家屬應(yīng)按照船舶工作人員的安排辦理離船手續(xù)。離船前，家屬需歸還所借物品，清理個(gè)人生活區(qū)域。（2）船舶工作人員對家屬攜帶的物品進(jìn)行再次檢查，確認(rèn)無誤后，家屬方可離船。五、探班期間的管理與要求1.家屬行為規(guī)范（1）家屬應(yīng)嚴(yán)格遵守船上的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從船舶工作人員的管理和指揮，不得擅自行動或干擾船舶正常工作。（2）愛護(hù)船上設(shè)施設(shè)備，如因個(gè)人原因造成損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。（3）保持船上環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾，共同維護(hù)良好的生活環(huán)境。2.海員陪同要求（1）海員在探班期間應(yīng)全程陪同家屬，不得擅自離崗，確保家屬的安全和生活需求得到及時(shí)滿足。（2）如遇船舶工作任務(wù)需要，海員應(yīng)向家屬說明情況，并在船舶工作人員的協(xié)助下安排好家屬的生活。3.安全保障措施（1）船舶應(yīng)加強(qiáng)安全值班，確保探班期間船舶及人員的安全。對家屬可能到達(dá)的區(qū)域進(jìn)行重點(diǎn)巡查，并做好安全防范工作。（2）配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資，制定應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，如火災(zāi)、人員落水等。（3）如遇惡劣天氣或其他緊急情況，船舶應(yīng)及時(shí)采取措施保障家屬的安全，必要時(shí)可安排家屬暫時(shí)離船避險(xiǎn)。六、費(fèi)用管理1.家屬費(fèi)用家屬探班期間的交通、食宿等費(fèi)用由家屬自行承擔(dān)。公司可根據(jù)實(shí)際情況，為家屬提供一定的便利或協(xié)助，如提供港口附近酒店信息、協(xié)助預(yù)訂車票等，但不承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。2.船舶費(fèi)用船舶因接待家屬探班產(chǎn)生的額外費(fèi)用，如食品采購增加、生活設(shè)施臨時(shí)維護(hù)等，由公司根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核和報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行，提供相關(guān)發(fā)票和憑證。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制（1）公司人力資源部門負(fù)責(zé)對探班制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期收集海員、家屬及船舶工作人員的反饋意見，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（2）船舶管理人員應(yīng)加強(qiáng)對探班期間家屬行為和船舶安全情況的監(jiān)督，確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效落實(shí)。2.考核辦法（1）將探班制度執(zhí)行情況納入海員績效考核體系，對嚴(yán)格遵守制度、積極配合探班工作的海員給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，如績效加分、表彰等。（2）對違反探班制度的海員和家屬，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。如海員擅自離崗影響家屬探班或家屬違反船上規(guī)定造成不良影響的，將進(jìn)行批評教育、扣除績效分等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步嚴(yán)肅處理。八、附則1.解釋權(quán)本制度由公司[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中，如遇本制度未涵蓋的情況或需對制度進(jìn)行調(diào)整，由公司[具體部門]