PAGE辦公室規(guī)范公約制度范本一、總則（一）目的為了營造一個高效、有序、和諧的辦公環(huán)境，規(guī)范公司員工的行為準則，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本辦公室規(guī)范公約制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，依法依規(guī)開展工作。2.倡導(dǎo)團隊合作精神，相互支持，共同完成工作任務(wù)。3.注重工作效率和質(zhì)量，追求卓越，不斷提升工作水平。4.保持良好的職業(yè)操守，誠實守信，保守公司機密。二、辦公環(huán)境規(guī)范（一）辦公區(qū)域整潔1.每位員工應(yīng)保持自己辦公區(qū)域的整潔，桌面物品擺放整齊，文件資料分類存放。2.定期清理辦公區(qū)域的垃圾，保持地面、桌面、電腦等無灰塵、無雜物。（二）公共區(qū)域維護1.共同維護會議室、茶水間、走廊等公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生。2.使用公共區(qū)域后，應(yīng)及時清理，保持環(huán)境整潔。（三）物品擺放有序1.辦公用品、設(shè)備等應(yīng)擺放有序，便于使用。2.個人物品應(yīng)放置在指定位置，不得隨意堆放。三、工作紀律規(guī)范（一）考勤制度1.員工應(yīng)嚴格遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退。2.請假應(yīng)提前按照公司規(guī)定的流程進行申請，經(jīng)批準后方可離開崗位。3.曠工將按照公司規(guī)定進行嚴肅處理。（二）工作時間專注1.在工作時間內(nèi)，應(yīng)專注于工作，不得從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、看視頻等。2.如需處理私人事務(wù)，應(yīng)盡量安排在非工作時間進行。（三）會議紀律1.參加會議應(yīng)提前到達，不得遲到。2.會議期間應(yīng)關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，認真聽講，不得隨意交談、走動。3.如有意見或建議，應(yīng)在合適的時機提出。四、溝通協(xié)作規(guī)范（一）內(nèi)部溝通1.員工之間應(yīng)保持良好的溝通，積極交流工作經(jīng)驗和信息。2.溝通應(yīng)及時、準確、清晰，避免產(chǎn)生誤解。3.尊重他人的意見和建議，共同探討解決問題的方法。（二）跨部門協(xié)作1.各部門之間應(yīng)加強協(xié)作，相互支持，共同完成公司的整體目標。2.跨部門項目應(yīng)明確牽頭部門和參與部門的職責，建立有效的溝通協(xié)調(diào)機制。3.在協(xié)作過程中，應(yīng)及時反饋工作進展情況，遇到問題及時協(xié)商解決。五、文件資料管理規(guī)范（一）文件分類歸檔1.對各類文件資料應(yīng)進行分類整理，建立清晰的檔案體系。2.按照文件的性質(zhì)、時間等因素進行分類，便于查找和使用。（二）文件存儲安全1.重要文件應(yīng)進行備份，存儲在安全可靠的地方，如公司服務(wù)器、外部存儲設(shè)備等。2.定期對文件進行檢查和維護，防止文件丟失或損壞。（三）文件借閱與歸還1.如需借閱文件，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)批準后方可借閱。2.借閱人應(yīng)妥善保管文件，不得轉(zhuǎn)借他人，按時歸還。六、電腦及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范（一）電腦操作規(guī)范1.正確使用電腦設(shè)備，按照操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當造成設(shè)備損壞。2.定期對電腦進行殺毒、維護，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定。（二）網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范1.遵守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)活動。2.合理使用網(wǎng)絡(luò)資源，不得進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)行為，如下載大量非工作所需的文件等。（三）數(shù)據(jù)保密1.嚴格保密公司的各類數(shù)據(jù)信息，不得泄露給無關(guān)人員。2.在使用移動存儲設(shè)備時，應(yīng)確保數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。七、辦公用品及設(shè)備使用規(guī)范（一）辦公用品領(lǐng)用1.按照公司規(guī)定的流程領(lǐng)用辦公用品，不得浪費。2.節(jié)約使用辦公用品，如紙張、筆、墨盒等。（二）設(shè)備使用與維護1.正確使用辦公設(shè)備，如打印機、復(fù)印機、傳真機等，按照操作規(guī)程進行操作。2.定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。（三）設(shè)備損壞賠償因個人原因造成辦公設(shè)備損壞的，應(yīng)按照公司規(guī)定進行賠償。八、保密制度規(guī)范（一）保密范圍1.公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等均屬于保密范圍。2.員工應(yīng)嚴格保守公司的各類秘密信息，不得泄露給任何第三方。（二）保密措施1.簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和責任。2.在工作中，對涉及保密信息的文件、資料等應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄。3.未經(jīng)公司批準，不得在私人場合談?wù)摴镜谋Ｃ苄畔ⅰ＃ㄈ┻`規(guī)處理對違反保密制度的員工，將按照公司規(guī)定進行嚴肅處理，情節(jié)嚴重的將依法追究法律責任。九、行為舉止規(guī)范（一）著裝得體1.員工應(yīng)根據(jù)工作性質(zhì)和場合，穿著得體的服裝。2.不得穿著過于隨意或奇裝異服上班。（二）言行文明1.保持文明禮貌的言行舉止；尊重他人，不得使用侮辱性、歧視性語言。2.與同事、客戶交流時，應(yīng)態(tài)度熱情、誠懇。（三）舉止端莊1.在辦公區(qū)域內(nèi)，不得有不雅的舉止行為，如大聲喧嘩、奔跑等。2.坐姿、站姿應(yīng)端正，展