PAGE機(jī)關(guān)事務(wù)公務(wù)車制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)事務(wù)公務(wù)車管理，規(guī)范公務(wù)用車行為，提高公務(wù)用車使用效率，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，確保公務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織所有公務(wù)車輛的配備、使用、維修、保養(yǎng)、處置等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：對(duì)公務(wù)車實(shí)行嚴(yán)格的制度化、規(guī)范化管理，確保車輛使用安全、高效、節(jié)約。2.保障公務(wù)原則：優(yōu)先保障公司/組織重要公務(wù)活動(dòng)和應(yīng)急工作的用車需求。3.經(jīng)濟(jì)節(jié)約原則：合理安排車輛使用，降低運(yùn)行成本，提高車輛使用效益。4.規(guī)范透明原則：車輛管理各項(xiàng)流程和信息應(yīng)公開(kāi)透明，接受監(jiān)督。二、車輛配備與更新（一）配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司/組織的職能、規(guī)模、工作任務(wù)等實(shí)際情況，合理確定公務(wù)車的配備數(shù)量和車型。2.一般情況下，優(yōu)先選用國(guó)產(chǎn)自主品牌、節(jié)能環(huán)保型車輛。車輛排量、價(jià)格等應(yīng)符合國(guó)家和地方相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。（二）配備程序1.各部門根據(jù)工作需要，提出公務(wù)車配備申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)理由、車型、數(shù)量等。2.公司/組織車輛管理部門對(duì)各部門申請(qǐng)進(jìn)行審核匯總，結(jié)合實(shí)際情況提出初步配備方案。3.將初步配備方案提交公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定程序購(gòu)置車輛。（三）更新規(guī)定1.公務(wù)車達(dá)到規(guī)定使用年限或行駛里程，以及因技術(shù)狀況差、維修成本高、安全性能不符合要求等原因，確需更新的，由車輛使用部門提出申請(qǐng)。2.車輛管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估審核，提出更新意見(jiàn)，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.更新車輛應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的配備標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，優(yōu)先選用新能源汽車或低油耗、低排放車輛。三、車輛使用管理（一）使用范圍1.主要用于公司/組織的日常公務(wù)活動(dòng)，包括會(huì)議、調(diào)研、接待、出差、應(yīng)急搶險(xiǎn)等。2.嚴(yán)禁公車私用，不得將公務(wù)車用于個(gè)人事務(wù)或非公務(wù)活動(dòng)。（二）派車制度1.建立健全派車審批制度，用車部門提前填寫(xiě)派車申請(qǐng)單，注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。2.車輛管理部門根據(jù)申請(qǐng)單內(nèi)容，結(jié)合車輛使用情況和駕駛員工作安排，進(jìn)行派車調(diào)度，并及時(shí)反饋派車信息給用車部門。3.緊急公務(wù)用車可先電話申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)辦派車手續(xù)。（三）駕駛員管理1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，持有有效的從業(yè)資格證，身體健康，品行端正，無(wú)不良駕駛記錄。2.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育，提高駕駛員的安全意識(shí)、服務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力。3.建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。（四）用車登記1.駕駛員每次出車前應(yīng)檢查車輛狀況，填寫(xiě)車輛使用登記表，記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。2.用車結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還至指定地點(diǎn)，并再次填寫(xiě)車輛使用登記表，記錄車輛歸還時(shí)間、車況等信息。3.車輛管理部門定期對(duì)車輛使用登記表進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，掌握車輛使用情況。（五）公務(wù)用車標(biāo)識(shí)管理1.按照規(guī)定統(tǒng)一為公務(wù)車噴涂明顯的公務(wù)用車標(biāo)識(shí)，包括單位名稱、監(jiān)督電話等。2.加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車標(biāo)識(shí)的管理，不得擅自更改、遮擋或拆除標(biāo)識(shí)。如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)損壞或缺失，應(yīng)及時(shí)修復(fù)或更換。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.車輛管理部門根據(jù)車輛使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等，制定年度車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）定點(diǎn)維修與保養(yǎng)1.選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、維修技術(shù)水平高的汽車維修企業(yè)作為定點(diǎn)維修保養(yǎng)單位。2.與定點(diǎn)維修保養(yǎng)單位簽訂維修保養(yǎng)合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、維修保養(yǎng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用結(jié)算方式等內(nèi)容。3.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告，由車輛管理部門安排到定點(diǎn)維修保養(yǎng)單位進(jìn)行維修保養(yǎng)。（三）維修審批1.車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)維修申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明故障情況、維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。2.車輛管理部門對(duì)維修申請(qǐng)單進(jìn)行審核，根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際情況，確定是否同意維修。對(duì)于超出維修保養(yǎng)計(jì)劃的維修項(xiàng)目，應(yīng)報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)驗(yàn)收維修質(zhì)量，并在維修結(jié)算單上簽字確認(rèn)。車輛管理部門對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核，按照合同約定進(jìn)行結(jié)算支付。（四）保養(yǎng)要求1.嚴(yán)格按照車輛使用說(shuō)明書(shū)和維修保養(yǎng)手冊(cè)的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.保養(yǎng)項(xiàng)目包括車輛清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查、調(diào)整等，同時(shí)對(duì)車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查。3.定期對(duì)車輛進(jìn)行全面保養(yǎng)，如更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等，確保車輛處于最佳運(yùn)行狀態(tài)。五、車輛油耗管理（一）油耗定額管理1.根據(jù)車輛車型、排量、使用情況等，制定合理的油耗定額標(biāo)準(zhǔn)。2.將油耗定額分解到各車輛和駕駛員，作為油耗考核的依據(jù)。（二）油耗統(tǒng)計(jì)與分析1.駕駛員每次加油時(shí)應(yīng)記錄加油時(shí)間、地點(diǎn)、加油量、行駛里程等信息，并及時(shí)上報(bào)車輛管理部門。2.車輛管理部門定期對(duì)車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)算百公里油耗，并與油耗定額進(jìn)行對(duì)比。3.對(duì)于油耗超過(guò)定額標(biāo)準(zhǔn)的車輛和駕駛員，進(jìn)行原因分析，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。（三）節(jié)油措施1.加強(qiáng)駕駛員節(jié)油培訓(xùn)，提高駕駛員的節(jié)油意識(shí)和駕駛技能，如合理?yè)Q擋、平穩(wěn)駕駛、避免急加速急剎車等。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛發(fā)動(dòng)機(jī)、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)等處于良好狀態(tài)，降低油耗。3.根據(jù)實(shí)際工作需要，合理安排車輛出行路線，避免不必要的繞路和空駛，提高車輛使用效率。六、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛管理部門、駕駛員和用車部門的安全職責(zé)。2.制定車輛安全操作規(guī)程，規(guī)范駕駛員的操作行為，確保行車安全。（二）安全檢查1.定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等。2.駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行例行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。3.車輛管理部門每月組織一次全面的車輛安全檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)整改。（三）駕駛員安全教育1.定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急救援知識(shí)等。3.每年至少組織一次駕駛員安全知識(shí)考試，考試成績(jī)作為駕駛員考核的重要依據(jù)。（四）事故處理1.發(fā)生車輛交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告車輛管理部門和相關(guān)部門，并積極配合處理事故。2.車輛管理部門應(yīng)及時(shí)了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故，按照規(guī)定進(jìn)行事故報(bào)告和理賠。3.對(duì)發(fā)生交通事故的駕駛員，根據(jù)事故責(zé)任大小，按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.車輛管理部門根據(jù)車輛配備數(shù)量、使用情況、維修保養(yǎng)計(jì)劃等，編制年度車輛費(fèi)用預(yù)算。2.車輛費(fèi)用預(yù)算包括車輛購(gòu)置費(fèi)用、燃油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、停車費(fèi)用、駕駛員薪酬等。3.將車輛費(fèi)用預(yù)算納入公司/組織年度預(yù)算管理，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)按照公司/組織財(cái)務(wù)制度規(guī)定，及時(shí)報(bào)銷車輛費(fèi)用。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、維修結(jié)算單、加油發(fā)票、保險(xiǎn)費(fèi)發(fā)票等。2.車輛管理部門對(duì)駕駛員報(bào)銷的費(fèi)用進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后報(bào)公司/組織財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。3.嚴(yán)格控制車輛費(fèi)用支出，對(duì)超預(yù)算的費(fèi)用支出應(yīng)報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）費(fèi)用控制1.加強(qiáng)車輛費(fèi)用核算和分析，定期對(duì)車輛費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和對(duì)比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施進(jìn)行控制。2.通過(guò)優(yōu)化車輛配備、合理安排使用、降低維修保養(yǎng)成本、節(jié)約油耗等措施，降低車輛費(fèi)用支出。3.建立車輛費(fèi)用考核制度，對(duì)車輛費(fèi)用控制情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果與部門和個(gè)人績(jī)效掛鉤。八、車輛處置管理（一）處置條件1.公務(wù)車達(dá)到規(guī)定使用年限或行駛里程，經(jīng)技術(shù)鑒定無(wú)法繼續(xù)使用的。2.因車輛技術(shù)狀況差、維修成本高、安全性能不符合要求等原因，確需報(bào)廢的。3.因機(jī)構(gòu)改革、職能調(diào)整等原因，車輛不再使用的。（二）處置程序1.車輛使用部門提出車輛處置申請(qǐng)，填寫(xiě)車輛處置申請(qǐng)表，說(shuō)明處置原因、車輛基本情況等。2.車輛管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對(duì)車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，確定車輛是否符合處置條件。3.將車輛處置申請(qǐng)和技術(shù)鑒定報(bào)告報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定程序進(jìn)行車輛處置。（三）處置方式1.車輛處置方式包括報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、拍賣等。2.對(duì)于達(dá)到報(bào)廢條件的車輛，應(yīng)按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，由具備資質(zhì)的報(bào)廢汽車回收企業(yè)進(jìn)行回收拆解。3.對(duì)于尚可使用的車輛，可通過(guò)轉(zhuǎn)讓、拍賣等方式進(jìn)行處置，處置收入應(yīng)按照規(guī)定上繳公司/組織財(cái)務(wù)部門。（四）處置檔案管理1.建立車輛處置檔案，記錄車輛處置的全過(guò)程，包括處置申請(qǐng)、審批文件、技術(shù)鑒定報(bào)告、處置合同、處置收入憑證等。2.車輛處置檔案應(yīng)妥善保管，保存期限按照公司/組織檔案管理規(guī)定執(zhí)行。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)車輛管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查車輛管理制度的執(zhí)行情況、費(fèi)用支出的合理性、車輛使用的合規(guī)性等。2.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛使用情況進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，并將自查情況報(bào)告公司/組織領(lǐng)導(dǎo)。（二）