PAGE辦公室5s規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為了營造整潔、高效、有序的辦公環(huán)境，提升工作效率，確保工作質(zhì)量，降低成本，特制定本辦公室5S規(guī)范管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及辦公區(qū)域。（三）定義1.整理（SEIRI）：將工作場所中的物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下，不必要的清除。2.整頓（SEITON）：把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。3.清掃（SEISO）：將工作場所清掃干凈，保持環(huán)境整潔。4.清潔（SEIKETSU）：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，且維持其成果。5.素養(yǎng)（SHITSUKE）：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。二、整理規(guī)范（一）辦公桌面1.僅保留與當(dāng)前工作相關(guān)的文件、資料、文具等物品。2.過期文件、廢棄資料、不再使用的文具等應(yīng)及時(shí)清理。3.私人用品如衣物、食品等不得放置在辦公桌面上。（二）文件柜1.定期清理文件柜，將不再使用、過期、無用的文件進(jìn)行銷毀或存檔。2.按照文件類別、重要程度等進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。3.柜內(nèi)文件應(yīng)擺放整齊，便于查找。（三）儲(chǔ)物架1.對(duì)儲(chǔ)物架上的物品進(jìn)行盤點(diǎn)，區(qū)分常用、不常用和廢棄物品。2.不常用物品可考慮集中存放或處理，廢棄物品及時(shí)清理。3.常用物品應(yīng)放置有序，易于取用。（四）會(huì)議室1.會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理桌面，將文件、文具等歸位。2.檢查會(huì)議設(shè)備是否正常，如有問題及時(shí)報(bào)修。3.保持會(huì)議室整潔，為下次會(huì)議做好準(zhǔn)備。三、整頓規(guī)范（一）辦公物品擺放1.電腦、電話、打印機(jī)等辦公設(shè)備應(yīng)放置在固定位置，保持整潔。2.文具應(yīng)分類放置在專門的筆筒、文件盒等容器中。3.文件資料應(yīng)整齊堆疊，放置在文件架或抽屜內(nèi)，并做好標(biāo)識(shí)。（二）文件標(biāo)識(shí)1.對(duì)重要文件、常用文件應(yīng)進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)，注明文件名稱、日期、編號(hào)等信息。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、易于識(shí)別。（三）通道與出入口1.通道應(yīng)保持暢通無阻，不得堆放任何物品。2.出入口應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，便于人員進(jìn)出。（四）設(shè)備標(biāo)識(shí)1.辦公設(shè)備如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等應(yīng)張貼設(shè)備標(biāo)識(shí)，注明設(shè)備名稱、責(zé)任人等信息。2.設(shè)備標(biāo)識(shí)應(yīng)保持清晰、完整。四、清掃規(guī)范（一）日常清掃1.員工每天下班前應(yīng)對(duì)自己的辦公區(qū)域進(jìn)行清掃，包括桌面、地面、文件柜等。2.清掃內(nèi)容包括清除灰塵、雜物、垃圾等，保持環(huán)境整潔。（二）定期大掃除1.公司每月組織一次大掃除，對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行全面清掃。2.大掃除內(nèi)容包括地面清潔、門窗擦拭、設(shè)備保養(yǎng)等。（三）清掃工具管理1.清掃工具應(yīng)放置在指定位置，保持整齊。2.定期對(duì)清掃工具進(jìn)行清洗、維護(hù)，確保其正常使用。（四）公共區(qū)域清掃1.公共區(qū)域如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等由專人負(fù)責(zé)清掃。2.清掃人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃，保持公共區(qū)域整潔。五、清潔規(guī)范（一）建立清潔檢查制度1.成立5S檢查小組，定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括整理、整頓、清掃等方面的執(zhí)行情況。（二）問題整改1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)記錄并通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。2.責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改，并將整改情況反饋給檢查小組。（三）持續(xù)改進(jìn)1.根據(jù)檢查結(jié)果和工作實(shí)際情況，不斷完善5S規(guī)范管理制度。2.鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，共同推動(dòng)辦公環(huán)境的持續(xù)優(yōu)化。（四）清潔記錄1.建立清潔記錄臺(tái)賬，記錄每次清掃、檢查的情況。2.清潔記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，保存期限為[X]年。六、素養(yǎng)規(guī)范（一）行為規(guī)范1.遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上下班，不遲到、早退。2.工作時(shí)間內(nèi)專注工作，不做與工作無關(guān)的事情。3.愛護(hù)辦公設(shè)備和公共設(shè)施，不隨意損壞。（二）團(tuán)隊(duì)協(xié)作1.積極與同事溝通協(xié)作，互相支持，共同完成工作任務(wù)。2.尊重他人的意見和建議，不爭吵、不推諉。（三）學(xué)習(xí)與提升1.不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能，提高自身業(yè)務(wù)水平。2.參加公司組織的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，積極提升綜合素質(zhì)。（四）素養(yǎng)培訓(xùn)1.定期組織素養(yǎng)培訓(xùn)，提高員工的5S意識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)。2.通過案例分析、實(shí)地演示等方式，讓員工深刻理解5S規(guī)范的重要性。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.5S檢查小組負(fù)責(zé)對(duì)辦公區(qū)域的5S執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督。2.設(shè)立意見箱，接受員工對(duì)5S管理的意見和建議。（二）考核標(biāo)準(zhǔn)1.制定詳細(xì)的5S考核標(biāo)準(zhǔn)，明確各項(xiàng)指標(biāo)的評(píng)分細(xì)則。2.考核內(nèi)容包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等方面。（三）考核方式1.采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式。2.定期考核每月進(jìn)行一次，不定期抽查根據(jù)實(shí)際情況安排。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.將考核結(jié)果與員工的績效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。2.對(duì)5S執(zhí)行優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不達(dá)標(biāo)的進(jìn)行督促整改。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司[部門名稱]負(fù)責(zé)