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2026年稅務(wù)代理數(shù)據(jù)安全本合同由以下雙方于______年______月______日簽署:甲方(稅務(wù)代理機(jī)構(gòu)):__________,統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:__________乙方(客戶/委托方):__________,統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào):__________(以下稱“雙方”)鑒于甲方提供稅務(wù)代理服務(wù),需要處理乙方提供的涉及稅務(wù)事宜的數(shù)據(jù)(以下簡(jiǎn)稱“稅務(wù)代理數(shù)據(jù)”),雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》、《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》、《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》以及2026年時(shí)有效的其他相關(guān)法律法規(guī),本著平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條數(shù)據(jù)定義與范圍甲乙雙方確認(rèn),本合同所稱稅務(wù)代理數(shù)據(jù)是指甲方在為乙方提供稅務(wù)代理服務(wù)過程中收集、存儲(chǔ)、使用、傳輸、處理、銷毀的,能夠識(shí)別或可推斷識(shí)別特定自然人的各種信息,以及與乙方業(yè)務(wù)相關(guān)的非個(gè)人身份信息。具體包括但不限于:(一)個(gè)人身份信息:包括但不限于自然人的姓名、身份證號(hào)碼、護(hù)照號(hào)碼、地址、聯(lián)系方式(電話、郵箱、傳真等)、銀行賬戶信息等;(二)財(cái)務(wù)與稅務(wù)信息:包括但不限于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)信息、資產(chǎn)狀況、收入、成本、利潤(rùn)、納稅申報(bào)數(shù)據(jù)、稅款繳納記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表等;個(gè)人的收入信息、財(cái)產(chǎn)信息、稅收繳納信息等;(三)納稅申報(bào)信息:包括但不限于各類納稅申報(bào)表及其附表、稅務(wù)優(yōu)惠申請(qǐng)材料、審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)咨詢記錄等;(四)客戶與業(yè)務(wù)信息:包括但不限于乙方的業(yè)務(wù)需求、代理協(xié)議內(nèi)容、溝通記錄、業(yè)務(wù)策略、內(nèi)部管理信息等;(五)其他與稅務(wù)代理服務(wù)相關(guān)的信息。第二條數(shù)據(jù)安全責(zé)任與義務(wù)雙方確認(rèn)并同意,各自及/或其授權(quán)代表、員工、代理人(以下簡(jiǎn)稱“相關(guān)方”)在處理稅務(wù)代理數(shù)據(jù)時(shí),均應(yīng)遵守本合同約定及相關(guān)法律法規(guī),承擔(dān)相應(yīng)的數(shù)據(jù)安全責(zé)任。甲方的數(shù)據(jù)安全責(zé)任包括但不限于:(一)甲方承諾遵守并持續(xù)更新其遵守《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》、《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》、《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》以及2026年時(shí)有效的其他相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和最佳實(shí)踐,建立并維護(hù)完善的數(shù)據(jù)安全管理體系。(二)甲方應(yīng)采取必要的技術(shù)措施和管理措施,保障稅務(wù)代理數(shù)據(jù)的安全,包括但不限于:1.對(duì)傳輸中的稅務(wù)代理數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理;對(duì)存儲(chǔ)中的敏感稅務(wù)代理數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ);2.建立嚴(yán)格的訪問控制機(jī)制,遵循最小必要權(quán)限原則,確保相關(guān)方只能訪問其履行職責(zé)所必需的稅務(wù)代理數(shù)據(jù);采用強(qiáng)身份認(rèn)證措施;3.部署并維護(hù)入侵檢測(cè)、防御系統(tǒng),定期進(jìn)行安全漏洞掃描和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并及時(shí)采取補(bǔ)救措施;4.記錄并審計(jì)對(duì)稅務(wù)代理數(shù)據(jù)的訪問和操作行為;建立安全事件監(jiān)測(cè)、預(yù)警和應(yīng)急處置機(jī)制。5.建立稅務(wù)代理數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制,確保在發(fā)生故障或?yàn)?zāi)難時(shí)能夠有效恢復(fù)數(shù)據(jù)。(三)甲方應(yīng)制定并實(shí)施數(shù)據(jù)安全管理制度和操作規(guī)程,明確數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、使用、傳輸、處理、銷毀等環(huán)節(jié)的安全要求;定期對(duì)其員工進(jìn)行數(shù)據(jù)安全意識(shí)和技能培訓(xùn)。(四)甲方在收集稅務(wù)代理數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)遵循合法、正當(dāng)、必要原則,僅為提供稅務(wù)代理服務(wù)之目的收集與代理業(yè)務(wù)相關(guān)的最少必要數(shù)據(jù)。(五)甲方在處理稅務(wù)代理數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)遵循目的限制原則,不得超出為提供稅務(wù)代理服務(wù)之目的使用稅務(wù)代理數(shù)據(jù);未經(jīng)乙方書面同意,不得將稅務(wù)代理數(shù)據(jù)用于任何其他用途。(六)甲方在共享或披露稅務(wù)代理數(shù)據(jù)給任何第三方(包括但不限于稅務(wù)機(jī)關(guān)、審計(jì)師、律師、銀行、技術(shù)供應(yīng)商等)前,應(yīng)獲得乙方的書面同意(如法律法規(guī)另有規(guī)定或甲方履行告知義務(wù)并獲得必要授權(quán)除外),并要求該第三方承擔(dān)不低于本合同約定的數(shù)據(jù)安全責(zé)任,并簽訂書面協(xié)議明確其義務(wù);甲方應(yīng)對(duì)該第三方的數(shù)據(jù)處理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和管理。(七)甲方應(yīng)建立機(jī)制,響應(yīng)用戶(即乙方)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)享有的數(shù)據(jù)查詢、更正、刪除等權(quán)利請(qǐng)求。(八)發(fā)生或可能發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件(如數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失等)時(shí),甲方應(yīng)在事件發(fā)生后______小時(shí)內(nèi)通知乙方,并按照法律法規(guī)及雙方約定采取補(bǔ)救措施,配合乙方及有關(guān)部門進(jìn)行處置。(九)甲方應(yīng)將其數(shù)據(jù)安全管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等材料提供給乙方查閱;甲方發(fā)生重大變更時(shí),應(yīng)及時(shí)通知乙方。(十)甲方在合同終止或被注銷后,應(yīng)按照本合同約定及法律法規(guī)要求,安全刪除或返還乙方的稅務(wù)代理數(shù)據(jù),并確保數(shù)據(jù)不再以任何形式被訪問或使用;甲方有權(quán)以加密或其他安全方式保存必要的稅務(wù)代理數(shù)據(jù)副本,用于履行法律法規(guī)規(guī)定的保存義務(wù)或解決爭(zhēng)議,但保存期限應(yīng)盡可能縮短,且不得將副本用于其他目的。乙方的數(shù)據(jù)安全責(zé)任包括但不限于:(一)乙方保證其提供給甲方的稅務(wù)代理數(shù)據(jù)的來源合法,內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;乙方應(yīng)采取必要的安全措施,保障其在向甲方提供稅務(wù)代理數(shù)據(jù)過程中的傳輸安全。(二)乙方應(yīng)對(duì)其授權(quán)訪問甲方系統(tǒng)或獲取稅務(wù)代理數(shù)據(jù)的員工進(jìn)行管理,確保其遵守?cái)?shù)據(jù)安全要求,僅按其職責(zé)所需訪問必要的數(shù)據(jù)。(三)乙方應(yīng)配合甲方履行本合同約定的數(shù)據(jù)安全管理和合規(guī)性要求,如根據(jù)甲方要求提供必要信息、執(zhí)行安全指令等。(四)乙方在合同終止后,仍有權(quán)要求甲方按照本合同約定及法律法規(guī)要求,安全刪除或返還其稅務(wù)代理數(shù)據(jù)。第三條數(shù)據(jù)使用與目的限制甲方僅能按照本合同約定以及為完成乙方委托的稅務(wù)代理服務(wù)之目的,處理乙方提供的稅務(wù)代理數(shù)據(jù)。甲方不得將稅務(wù)代理數(shù)據(jù)用于任何未經(jīng)乙方書面同意的其他用途,包括但不限于:將稅務(wù)代理數(shù)據(jù)提供給任何第三方(除本合同第二條第(六)款規(guī)定的情形外)、用于甲方自身或其他客戶的商業(yè)目的、泄露給媒體、公開傳播等。第四條數(shù)據(jù)共享與披露除為履行本合同約定的稅務(wù)代理服務(wù)所必需,并已獲得乙方書面同意的情形外,甲方不得將乙方的稅務(wù)代理數(shù)據(jù)共享或披露給任何第三方。在確因履行稅務(wù)代理服務(wù)需要,且法律法規(guī)有要求或甲方履行了必要的通知或取得必要授權(quán)程序時(shí),甲方可以披露稅務(wù)代理數(shù)據(jù)給相關(guān)的政府部門或其他第三方(如稅務(wù)機(jī)關(guān)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、司法或行政機(jī)關(guān)等),但應(yīng)采取必要措施保護(hù)該等第三方僅將其用于法定目的,并盡可能避免對(duì)乙方造成不利影響。第五條數(shù)據(jù)傳輸與跨境雙方確認(rèn),處理稅務(wù)代理數(shù)據(jù)的主要活動(dòng)應(yīng)在中國(guó)境內(nèi)進(jìn)行。如確需將稅務(wù)代理數(shù)據(jù)傳輸至中國(guó)境外,甲方應(yīng)確保該等傳輸符合《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》、《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》以及2026年時(shí)有效的其他相關(guān)法律法規(guī)的要求,包括但不限于:進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、取得乙方的書面同意(如適用)、與境外接收方簽訂約束性協(xié)議確保其提供充分的安全保護(hù)等;甲方應(yīng)將數(shù)據(jù)跨境傳輸?shù)那闆r、依據(jù)及所采取的安全措施等告知乙方。第六條數(shù)據(jù)安全事件與應(yīng)急響應(yīng)雙方同意,在發(fā)生或可能發(fā)生影響稅務(wù)代理數(shù)據(jù)安全的重大安全事件時(shí),相關(guān)方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,采取一切必要措施防止事件擴(kuò)大、減少損失,并及時(shí)根據(jù)本合同約定及法律法規(guī)要求向?qū)Ψ酵▓?bào)事件情況及處置措施。甲方應(yīng)將其數(shù)據(jù)安全事件應(yīng)急預(yù)案提供給乙方查閱。第七條數(shù)據(jù)生命周期管理雙方確認(rèn)并同意,對(duì)于稅務(wù)代理數(shù)據(jù),應(yīng)在其存儲(chǔ)、使用、傳輸?shù)冗^程中始終保持必要的安全保護(hù)措施。當(dāng)稅務(wù)代理數(shù)據(jù)不再需要用于本合同約定的目的,或合同關(guān)系終止、乙方要求銷毀等情形下,甲方應(yīng)按照本合同約定及法律法規(guī)要求,在終止后______日內(nèi)安全刪除或返還乙方的稅務(wù)代理數(shù)據(jù),并確保數(shù)據(jù)被永久銷毀或無法被恢復(fù)。甲方有權(quán)以加密或其他安全方式保存必要的稅務(wù)代理數(shù)據(jù)副本,用于履行法律法規(guī)規(guī)定的保存義務(wù)或解決爭(zhēng)議,但保存期限應(yīng)盡可能縮短,且不得將副本用于其他目的。第八條合同期限與終止本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為______年,自______年______月______日至______年______月______日止。合同期滿前______日,如雙方均未提出書面異議,本合同自動(dòng)續(xù)展______年,續(xù)展次數(shù)不限/續(xù)展______次。雙方可協(xié)商一致提前終止本合同。如因一方違約導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行,守約方有權(quán)單方解除合同。合同終止或被注銷后,雙方仍應(yīng)根據(jù)本合同第二條第(十)款及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,履行數(shù)據(jù)安全相關(guān)的義務(wù),特別是數(shù)據(jù)的刪除或返還及保密義務(wù),直至完成所有必要的數(shù)據(jù)處理,且保密義務(wù)不因合同的終止而終止。第九條法律適用與爭(zhēng)議解決本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決,均適用中華人民共和國(guó)法律。因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交______(選擇:仲裁委員會(huì)名稱)按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁,仲裁地點(diǎn)為______,仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力/任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條保密條款(一)本合同及雙方在本合同履行過程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶信息、財(cái)務(wù)信息等非公開信息(以下簡(jiǎn)稱“保密信息”)均屬保密信息。(二)雙方及其相關(guān)方應(yīng)嚴(yán)格保守各自的保密信息,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露、泄露或允許第三方使用保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或已公開的除外;為履行本合同之目的,確需向第三方披露保密信息的,應(yīng)要求該第三方承擔(dān)同等保密義務(wù)。(三)本保密義務(wù)不因本合同的終止而解除,持續(xù)有效期限為本合同終止后______年/永久。第十一條違約責(zé)任(一)任何一方違反本合同約定,給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償金額應(yīng)包括直接損失和可得利益損失。(二)甲方違反本合同關(guān)于數(shù)據(jù)安全責(zé)任約定的,應(yīng)向乙方支付違約金人民幣_(tái)_____元;給乙方造成損失的,違約金不足以彌補(bǔ)損失的,甲方還應(yīng)賠償差額部分。(三)乙方違反本合同關(guān)于數(shù)據(jù)安全責(zé)任約定的,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣_(tái)_____元;給甲方造成損失的,違約金不足以彌補(bǔ)損失的,乙方還應(yīng)賠償差額部分。(四)若因甲方的原因發(fā)生數(shù)據(jù)泄露等安全事件,導(dǎo)致乙方受到監(jiān)管部門處罰或第三方索賠的,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)承擔(dān)全部責(zé)任。第十二條通知與送達(dá)雙方在本合同首部載明的地址、聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前______日書面通知對(duì)方。通過書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號(hào)信、電子郵件、傳真等)發(fā)送給上述地址或聯(lián)系方式的,視為有效送達(dá)。第十三條其他(一)本合同構(gòu)成雙方關(guān)于本合同標(biāo)的的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解。(二)對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充,均應(yīng)以書面形式作出,并經(jīng)雙
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