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文檔簡介

物流運輸追蹤協(xié)議書范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司

甲方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)世紀大道888號XX大廈18層

甲方法定代表人/負責(zé)人:張偉

甲方聯(lián)系方式工作電話)移動電話)、zhangwei@(電子郵箱)

甲方是一家在全球范圍內(nèi)從事國際貿(mào)易、物流及供應(yīng)鏈管理業(yè)務(wù)的企業(yè),主要經(jīng)營電子產(chǎn)品、機械設(shè)備及工業(yè)原材料等商品的進出口貿(mào)易。為提高物流運輸效率、降低運營成本并確保貨物安全,甲方需要通過專業(yè)的物流運輸服務(wù)提供商進行貨物的全程追蹤與管理。基于此需求,甲方與乙方達成合作,共同制定本協(xié)議,以規(guī)范物流運輸追蹤服務(wù)的合作事宜。

甲方在日常經(jīng)營活動中,經(jīng)常需要將貨物從國內(nèi)港口或倉庫運往海外客戶手中,涉及多式聯(lián)運、跨境運輸及倉儲管理等復(fù)雜環(huán)節(jié)。為確保貨物在運輸過程中始終處于可控狀態(tài),甲方要求乙方提供實時、準(zhǔn)確的物流追蹤服務(wù),包括貨物在途狀態(tài)更新、異常情況預(yù)警及運輸單據(jù)管理等功能。甲方希望通過與乙方的合作,優(yōu)化物流運輸流程,提升客戶滿意度,并降低潛在的風(fēng)險損失。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX物流科技有限公司

乙方地址:中國北京市朝陽區(qū)望京SOHOA座22層

乙方法定代表人/負責(zé)人:李明

乙方聯(lián)系方式工作電話)移動電話)、liming@(電子郵箱)

乙方是一家專注于提供物流運輸追蹤解決方案的高科技企業(yè),擁有先進的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析平臺及專業(yè)的物流信息系統(tǒng)。乙方致力于為客戶提供一站式物流服務(wù),包括貨物追蹤、倉儲管理、配送調(diào)度及供應(yīng)鏈優(yōu)化等。憑借多年的行業(yè)經(jīng)驗和技術(shù)積累,乙方已與多家大型跨國企業(yè)建立了長期合作關(guān)系,并積累了豐富的物流運輸追蹤案例。

乙方在物流運輸追蹤領(lǐng)域具備以下核心優(yōu)勢:

(1)技術(shù)層面:乙方自主研發(fā)的物流追蹤系統(tǒng)采用GPS、北斗、RFID及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可實現(xiàn)對貨物在途狀態(tài)的實時監(jiān)控,并支持多平臺數(shù)據(jù)接入與可視化展示;

(2)服務(wù)層面:乙方提供7×24小時不間斷的客服支持,確保客戶在遇到運輸異常時能夠及時獲得幫助;

(3)資源層面:乙方與多家船公司、航空公司及陸運車隊建立了戰(zhàn)略合作關(guān)系,能夠為客戶提供全球范圍內(nèi)的物流運輸服務(wù)。

基于甲方的需求,乙方同意在本協(xié)議框架下,為甲方提供物流運輸追蹤服務(wù),包括但不限于以下內(nèi)容:

(1)貨物裝載前的信息核對,確保運輸單據(jù)與實際貨物一致;

(2)貨物在途中的實時位置更新,并通過短信、郵件或系統(tǒng)平臺向甲方推送;

(3)運輸過程中的異常情況預(yù)警,如貨物延誤、破損、丟失等;

(4)運輸單據(jù)的電子化管理,包括提單、發(fā)票、保險單等文件的電子化歸檔。

甲乙雙方基于互信互利的原則,經(jīng)友好協(xié)商,決定建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。本協(xié)議的簽訂,標(biāo)志著甲方物流運輸追蹤需求的正式落地,乙方將嚴格按照協(xié)議約定履行服務(wù)義務(wù),確保甲方貨物在運輸過程中的全程可控。雙方將通過本協(xié)議的執(zhí)行,共同提升物流運輸效率,降低運營風(fēng)險,并實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的智能化升級。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在物流運輸追蹤服務(wù)合作中的權(quán)利與義務(wù),確保乙方能夠按照甲方的要求,提供專業(yè)、高效、準(zhǔn)確的貨物追蹤服務(wù),從而提升甲方物流運輸?shù)耐该鞫扰c可控性,降低運輸風(fēng)險,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理效率。本協(xié)議涉及的конкретный內(nèi)容包括但不限于:

1.乙方為甲方提供覆蓋貨物從發(fā)貨地至目的地全程的物流運輸追蹤服務(wù),包括貨物裝載前后的信息核對、在途狀態(tài)的實時監(jiān)控與更新、異常情況的預(yù)警與處理、以及運輸單據(jù)的電子化管理與歸檔;

2.甲方按照本協(xié)議約定向乙方支付物流運輸追蹤服務(wù)費用,乙方根據(jù)甲方需求提供定制化的追蹤方案并確保服務(wù)質(zhì)量達標(biāo);

3.雙方就服務(wù)內(nèi)容、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)安全、違約責(zé)任等事項進行約定,并共同維護合作過程中的商業(yè)秘密與知識產(chǎn)權(quán)。通過本協(xié)議的履行,甲乙雙方旨在構(gòu)建一個穩(wěn)定、高效、互信的物流運輸追蹤合作框架,以適應(yīng)全球化貿(mào)易環(huán)境下的物流管理需求。

第二條定義

1.**物流運輸追蹤服務(wù)**:指乙方利用物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù),對甲方委托運輸?shù)呢浳镞M行實時定位、狀態(tài)監(jiān)控、路徑規(guī)劃、異常預(yù)警及信息反饋的一攬子服務(wù);

2.**運輸單據(jù)**:包括但不限于提單、發(fā)票、裝箱單、保險單、清關(guān)文件等與貨物運輸相關(guān)的法律憑證;

3.**實時位置更新**:指貨物在運輸過程中,每間隔一定時間(如30分鐘)向甲方系統(tǒng)或指定平臺推送一次貨物經(jīng)緯度坐標(biāo)及狀態(tài)信息;

4.**異常情況**:指貨物在運輸過程中出現(xiàn)的延誤、丟失、損壞、泄漏、海關(guān)查驗等非正常狀態(tài);

5.**商業(yè)秘密**:指在合作過程中甲乙雙方知悉的對方未公開的技術(shù)信息、客戶資料、價格條款等敏感信息。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.**甲方的權(quán)力與義務(wù)**

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供物流運輸追蹤服務(wù),并對服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督與評估;甲方有權(quán)根據(jù)實際需求調(diào)整服務(wù)范圍或技術(shù)參數(shù),但需提前15日書面通知乙方;

(2)甲方應(yīng)向乙方提供完整的貨物信息、運輸計劃及關(guān)聯(lián)單據(jù),確保信息的真實性、準(zhǔn)確性及完整性,如因信息錯誤導(dǎo)致追蹤失誤,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;

(3)甲方應(yīng)按照本協(xié)議第五條約定及時支付物流運輸追蹤服務(wù)費用,逾期支付的,每逾期一日需向乙方支付未付款項0.5%的違約金;

(4)甲方有權(quán)獲取貨物追蹤數(shù)據(jù)的原始記錄及分析報告,但需遵守保密義務(wù),不得泄露給第三方或用于協(xié)議外的目的;

(5)在貨物交付后,甲方應(yīng)配合乙方完成服務(wù)驗收,并對服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的爭議或糾紛提供書面說明。

2.**乙方的權(quán)力與義務(wù)**

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供必要的貨物信息及運輸憑證,如甲方未及時配合,乙方有權(quán)暫停服務(wù)并通知甲方補充資料;

(2)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定提供物流運輸追蹤服務(wù),確保實時位置更新的準(zhǔn)確率不低于98%,異常情況預(yù)警的響應(yīng)時間不超過2小時;

(3)乙方需建立完善的數(shù)據(jù)安全保障機制,采用加密傳輸、權(quán)限控制等技術(shù)手段保護甲方數(shù)據(jù)隱私,未經(jīng)甲方書面授權(quán),不得向第三方提供任何服務(wù)數(shù)據(jù);

(4)乙方應(yīng)配備專業(yè)的客服團隊,7×24小時響應(yīng)甲方需求,并在運輸異常時主動發(fā)起處置方案,如因乙方技術(shù)故障或操作失誤導(dǎo)致服務(wù)中斷,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任,但賠償上限不超過該批次貨物運輸費用的30%;

(5)乙方有權(quán)對服務(wù)過程中產(chǎn)生的技術(shù)成果申請知識產(chǎn)權(quán)保護,未經(jīng)對方同意,任何一方不得擅自復(fù)制或商業(yè)化使用對方的專有技術(shù);

(6)乙方應(yīng)定期向甲方提交服務(wù)報告,包括貨物追蹤數(shù)據(jù)統(tǒng)計、異常事件處理記錄及優(yōu)化建議,報告周期為每月10日前;

(7)在甲方支付服務(wù)費用前,乙方有權(quán)要求甲方提供等額的預(yù)付款作為履約擔(dān)保,如甲方在協(xié)議期內(nèi)終止合作,已支付的服務(wù)費用不予退還,但乙方需退還預(yù)付款的50%。

第四條價格與支付條件

1.物流運輸追蹤服務(wù)的價格根據(jù)甲方委托的貨物類型、運輸距離、追蹤精度要求、服務(wù)期限等因素綜合確定。具體價格標(biāo)準(zhǔn)由雙方在協(xié)議附件中列明,如附件一《服務(wù)價格表》。

2.甲方支付乙方服務(wù)費用的方式為銀行轉(zhuǎn)賬,收款賬戶信息如下:

開戶行:中國工商銀行北京望京支行

戶名:XX物流科技有限公司

賬號:622202010050610XXX

3.支付時間安排:

(1)服務(wù)預(yù)付款:協(xié)議簽訂后3個工作日內(nèi),甲方向乙方支付總服務(wù)費用的30%作為預(yù)付款;

(2)服務(wù)進度款:每完成一批次貨物追蹤服務(wù)后,甲方應(yīng)在服務(wù)驗收合格后10個工作日內(nèi)支付該批次費用的50%;

(3)尾款結(jié)算:協(xié)議履行完畢后30日內(nèi),甲方結(jié)清剩余20%的服務(wù)費用。

4.如甲方需調(diào)整服務(wù)范圍或增加服務(wù)內(nèi)容,雙方應(yīng)另行協(xié)商價格并簽訂補充協(xié)議。甲方未按約定支付費用的,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期金額千分之五的違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至費用結(jié)清。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期為自202X年X月X日起至202X年X月X日止,共一年。協(xié)議期滿前30日,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)期一年。

2.服務(wù)履行節(jié)點:

(1)首次服務(wù)啟動:協(xié)議生效后5個工作日內(nèi),乙方完成系統(tǒng)對接及首次貨物信息錄入;

(2)月度總結(jié):每月10日前,乙方提交上一個月的服務(wù)報告及數(shù)據(jù)分析;

(3)年度審計:每年12月31日前,雙方共同對年度服務(wù)數(shù)據(jù)及效果進行審計,形成書面報告。

4.不可抗力導(dǎo)致的延期:如因不可抗力(具體定義見本協(xié)議第十二條)導(dǎo)致服務(wù)無法按時履行,受影響方應(yīng)在事件發(fā)生后24小時內(nèi)通知對方,并提供相關(guān)證明文件,履行期限相應(yīng)順延。

第六條違約責(zé)任

1.**甲方違約責(zé)任**

(1)信息提供違約:甲方未按約定提供完整貨物信息或關(guān)鍵單據(jù),導(dǎo)致乙方服務(wù)中斷或錯誤的,應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的直接損失,包括但不限于第三方索賠費用、額外處理費用等,且乙方有權(quán)拒絕該批次服務(wù)的費用結(jié)算。

(2)付款延遲違約:甲方逾期支付服務(wù)費用的,除按第四條約定支付違約金外,乙方有權(quán)解除協(xié)議,已產(chǎn)生的服務(wù)費用不予退還,并要求甲方賠償因此造成的業(yè)務(wù)中斷損失,賠償上限為協(xié)議總金額的30%。

(3)保密義務(wù)違約:甲方違反保密條款,泄露乙方商業(yè)秘密的,應(yīng)向乙方支付違約金50萬元,若違約行為給乙方造成實際損失超過違約金數(shù)額,甲方需補足差額。乙方有權(quán)采取一切合理措施追回損失。

2.**乙方違約責(zé)任**

(1)服務(wù)質(zhì)量違約:乙方提供的服務(wù)未達到本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn),如實時位置更新準(zhǔn)確率低于約定水平、異常預(yù)警超時未響應(yīng)等,每發(fā)生一次,乙方應(yīng)向甲方支付該批次服務(wù)費用10%的違約金,累計違約金不超過總服務(wù)費用的50%。

(2)技術(shù)故障違約:因乙方系統(tǒng)故障或操作失誤導(dǎo)致貨物追蹤數(shù)據(jù)丟失、錯誤或服務(wù)中斷,造成甲方直接損失的,乙方應(yīng)按實際損失承擔(dān)賠償責(zé)任,但賠償上限不超過該批次貨物運輸價值的20%。如因技術(shù)故障導(dǎo)致甲方錯過最佳運輸窗口,乙方還應(yīng)支付額外賠償金5萬元。

(3)數(shù)據(jù)安全違約:乙方未能履行數(shù)據(jù)安全保障義務(wù),導(dǎo)致甲方客戶信息泄露或被篡改的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于客戶索賠、監(jiān)管罰款及甲方商譽損失,且甲方有權(quán)單方解除協(xié)議,已支付的服務(wù)費用不予退還。

3.**不可抗力免責(zé)**:因地震、臺風(fēng)、戰(zhàn)爭等不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行協(xié)議義務(wù)的,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在事件發(fā)生后48小時內(nèi)書面通知對方,并采取措施減少損失。不可抗力影響消除后,應(yīng)盡快恢復(fù)履行協(xié)議。

4.**違約金上限**:本協(xié)議約定的各項違約金條款,均以協(xié)議總金額為基數(shù)計算上限,超過部分不予支持。但若違約行為構(gòu)成刑事犯罪或?qū)追皆斐捎谰眯詷I(yè)務(wù)損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)無限賠償責(zé)任。雙方可在協(xié)議附件中約定具體的賠償計算方式。

第七條不可抗力

1.**定義**:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:

(1)自然災(zāi)害:如地震、洪水、海嘯、臺風(fēng)、暴雪、冰凍、雷擊等;

(2)戰(zhàn)爭、軍事沖突、恐怖襲擊、暴亂、罷工等社會事件;

(3)政府行為:如法律變更、行政命令、禁運、稅收政策調(diào)整等;

(4)疫情或公共衛(wèi)生事件:如傳染病爆發(fā)導(dǎo)致的封鎖、隔離措施;

(5)技術(shù)故障:如全國性電力中斷、通信網(wǎng)絡(luò)癱瘓等非人為破壞的系統(tǒng)性故障。

2.**舉證責(zé)任**:主張不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后7個工作日內(nèi),向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录淖C明文件,包括但不限于政府公告、新聞報道、保險理賠單、第三方機構(gòu)鑒定報告等。若無法在合理期限內(nèi)提供證明,視為不可抗力不成立。

3.**責(zé)任免除**:

(1)因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議任何一方無法履行或延遲履行義務(wù)的,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力消除后立即通知對方,并采取積極措施恢復(fù)履行;

(2)若不可抗力持續(xù)超過30日,雙方可協(xié)商解除協(xié)議,已產(chǎn)生的服務(wù)費用按實際履行比例結(jié)算,多退少補;

(3)因不可抗力造成的直接損失,由雙方各自承擔(dān),包括但不限于第三方索賠、額外保險費用等。

4.**不可免除的責(zé)任**:即使發(fā)生不可抗力,本協(xié)議中關(guān)于保密義務(wù)、爭議解決、法律適用等條款仍有效力。若不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn),雙方應(yīng)通過友好協(xié)商確定后續(xù)處理方案。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商優(yōu)先**:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過書面形式進行友好協(xié)商,協(xié)商期限不少于30日。協(xié)商期間,任何一方均不得采取訴訟或仲裁行動,但緊急情況除外。

2.**調(diào)解機制**:若協(xié)商未果,雙方可共同委托中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)在北京進行調(diào)解,調(diào)解規(guī)則參照《中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會調(diào)解規(guī)則》。達成調(diào)解協(xié)議的,制作調(diào)解書并經(jīng)雙方簽收后即具有法律效力。

3.**仲裁選擇**:如調(diào)解不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會,按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地或乙方所在地,由申請人選擇并書面通知對方。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。

4.**訴訟備選**:若雙方均未選擇仲裁,任何一方均可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,適用中華人民共和國法律。但訴訟期間,仲裁協(xié)議自動失效,雙方不得就同一爭議再次申請仲裁。

5.**法律適用**:爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律),仲裁裁決需根據(jù)中國法律進行承認與執(zhí)行。任何一方變更仲裁地點或法律適用條款均需獲得對方書面同意。

第九條其他條款

1.**通知方式**:雙方就本協(xié)議相關(guān)事宜進行的所有通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前10日書面通知對方。郵件送達以進入對方收件箱時間為準(zhǔn),傳真送達以發(fā)送成功回執(zhí)為準(zhǔn)。

2.**協(xié)議變更**:對本協(xié)議的任何修改或補充,均需經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件方能生效。口頭約定或未按約定形式進行的變更均無效。變更內(nèi)容與本協(xié)議原條款有沖突的,以書面變更文件為準(zhǔn)。

3.**獨立可分割性**:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。若某條款被認定為無效,雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的替代條款。

4.**完整協(xié)議**:本協(xié)議構(gòu)成雙方就合作事宜達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。任何一方不得援引協(xié)議外的事宜作為抗辯。

5.**第三方權(quán)利**:本協(xié)議不向任何第三方賦予任何權(quán)利或利益,

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