2025年中職行政管理（公文寫作實(shí)操）試題及答案

（考試時(shí)間：90分鐘滿分100分）班級(jí)______姓名______第I卷（選擇題共30分）本卷共10小題，每小題3分。在每小題給出的四個(gè)選項(xiàng)中，只有一項(xiàng)是符合題目要求的。1.以下哪種公文適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)？（）A.報(bào)告B.請(qǐng)示C.函D.批復(fù)答案：A2.公文的發(fā)文字號(hào)一般由哪些部分組成？（）A.發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)B.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、年份、序號(hào)C.發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、份數(shù)D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、年份、份數(shù)答案：A3.公文標(biāo)題一般不超過(guò)多少個(gè)字？（）A.15B.20C.25D.30答案：D4.下列公文格式要素中，屬于版頭部分的是（）A.標(biāo)題B.主送機(jī)關(guān)C.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志D.正文答案：C5.聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志（）A.必須單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱B.可用主辦機(jī)關(guān)名稱，也可并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱C.必須并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱D.只用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)中的任意一個(gè)名稱答案：B6.公文的成文日期一般以什么為準(zhǔn)？（）A.負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期B.會(huì)議通過(guò)的日期C.印發(fā)日期D.審核日期答案：A7.向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循的規(guī)則不包括（）A.原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)B.下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見(jiàn)后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)C.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)D.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)答案：B8.下列關(guān)于公文抄送的說(shuō)法，正確的是（）A.向下級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)抄送上級(jí)機(jī)關(guān)B.重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)C.公文一律不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)D.聯(lián)合發(fā)文時(shí)，可根據(jù)需要抄送其他聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)答案：B9.公文的密級(jí)不包括（）A.絕密B.機(jī)密C.秘密D.特密答案：D10.以下哪種公文屬于下行文？（）A.通知B.報(bào)告C.請(qǐng)示D.函答案：A第II卷（非選擇題共70分）二、填空題（共10分，每空1分）1.公文的語(yǔ)言特點(diǎn)有準(zhǔn)確、______、莊重、______。答案：簡(jiǎn)潔、規(guī)范2.公文的種類主要有______、______、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。答案：決議、決定3.請(qǐng)示具有______和______的特點(diǎn)。答案：一文一事、事前請(qǐng)示4.通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)______。答案：公文5.通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要______。答案：情況三、簡(jiǎn)答題（共20分，每題10分）1.簡(jiǎn)述撰寫公文的基本要求。答案：撰寫公文要符合黨和國(guó)家的方針政策、法律法規(guī)；內(nèi)容要真實(shí)準(zhǔn)確、觀點(diǎn)明確、條理清楚；語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔規(guī)范、莊重得體；格式要符合規(guī)定，結(jié)構(gòu)完整。同時(shí)要嚴(yán)格遵守行文規(guī)則，根據(jù)不同的行文目的和對(duì)象選擇合適的文種和行文方式。2.說(shuō)明函的適用范圍及分類。答案：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函可分為商洽函、詢問(wèn)函、答復(fù)函、請(qǐng)批函、批答函等。商洽函用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間洽談業(yè)務(wù)、聯(lián)系工作等；詢問(wèn)函用于詢問(wèn)情況等；答復(fù)函用于答復(fù)對(duì)方詢問(wèn)等；請(qǐng)批函用于向不相隸屬機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)；批答函用于答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)的請(qǐng)求事項(xiàng)。四、公文寫作題（共20分）根據(jù)以下材料，擬寫一份通知。材料：某中職學(xué)校要組織一次全校性的公文寫作培訓(xùn)活動(dòng)，培訓(xùn)時(shí)間為下周三上午9點(diǎn)至下午4點(diǎn)，地點(diǎn)在學(xué)校圖書館報(bào)告廳。培訓(xùn)對(duì)象為全體行政管理專業(yè)學(xué)生。培訓(xùn)內(nèi)容包括公文格式規(guī)范、各類公文寫作要點(diǎn)等。請(qǐng)你以學(xué)校行政管理部門的名義擬寫這份通知。答案：關(guān)于舉辦公文寫作培訓(xùn)活動(dòng)的通知全體行政管理專業(yè)學(xué)生：為提高同學(xué)們的公文寫作能力，學(xué)校行政管理部門決定組織一次全校性的公文寫作培訓(xùn)活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、培訓(xùn)時(shí)間下周三上午9點(diǎn)至下午4點(diǎn)二、培訓(xùn)地點(diǎn)學(xué)校圖書館報(bào)告廳三、培訓(xùn)對(duì)象全體行政管理專業(yè)學(xué)生四、培訓(xùn)內(nèi)容公文格式規(guī)范、各類公文寫作要點(diǎn)等請(qǐng)同學(xué)們提前安排好時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn)。學(xué)校行政管理部門[通知日期]五、公文改錯(cuò)（共20分）下面這份公文存在多處錯(cuò)誤，請(qǐng)找出并改正。關(guān)于請(qǐng)求撥款維修教學(xué)樓的請(qǐng)示報(bào)告尊敬的教育局領(lǐng)導(dǎo)：我校教學(xué)樓因年久失修，部分教室屋頂出現(xiàn)漏水現(xiàn)象，墻壁也有不同程度的裂縫，嚴(yán)重影響了正常教學(xué)秩序。為確保教學(xué)工作的順利進(jìn)行，現(xiàn)特向貴局請(qǐng)求撥款50萬(wàn)元用于維修教學(xué)樓。特此報(bào)告，請(qǐng)批準(zhǔn)。[學(xué)校名稱][請(qǐng)示日期]答案：這份公文存在以下錯(cuò)誤：1.文種使用錯(cuò)誤，應(yīng)將“請(qǐng)示報(bào)告”改為“請(qǐng)示”，因?yàn)檎?qǐng)示和報(bào)告是兩個(gè)不同的文種，不能混用。2.標(biāo)題表述不準(zhǔn)確，應(yīng)改為“關(guān)于請(qǐng)求撥款維修教學(xué)樓的請(qǐng)示”。3.正文內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)略，應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明教學(xué)樓的損壞情況及維修預(yù)算等。4.結(jié)束語(yǔ)使用不當(dāng)，應(yīng)改為“以上請(qǐng)示，妥否，請(qǐng)批復(fù)”。5.落款處應(yīng)加蓋學(xué)校公章。修改后的公文如下：關(guān)于請(qǐng)求撥款維修教學(xué)樓的請(qǐng)示尊敬的教育局領(lǐng)導(dǎo)：我校教學(xué)樓建成時(shí)間較早，由于年久失修，部分教室屋頂出現(xiàn)嚴(yán)重漏水現(xiàn)象，每逢雨天，雨水滲漏導(dǎo)致教室地面濕滑，教學(xué)設(shè)備受潮損壞；墻壁也出現(xiàn)了不同程度的裂縫，有的裂縫甚至已經(jīng)危及到墻體結(jié)構(gòu)安全。這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了正常教學(xué)秩序，給師生的學(xué)習(xí)和生活帶來(lái)了極大的安全隱患。為確保教學(xué)工作的順利進(jìn)行，保障師