2025年文具樣品采購合同協(xié)議采購方（買方）：[此處填寫采購方公司全稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵箱等詳細(xì)信息]供應(yīng)方（賣方）：[此處填寫供應(yīng)方公司全稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵箱等詳細(xì)信息]鑒于采購方需要評(píng)估和選擇文具產(chǎn)品，供應(yīng)方擁有相應(yīng)的文具樣品資源，雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條樣品采購標(biāo)的1.1樣品名稱、規(guī)格及數(shù)量采購方同意向供應(yīng)方采購以下文具樣品：[詳細(xì)列出每種文具樣品的具體名稱、型號(hào)、規(guī)格或類別，例如：A4打印紙樣品（80克），藍(lán)色中性筆樣品（0.5mm，100支裝），可重復(fù)使用便簽本樣品（A5，藍(lán)色封面，50頁）]每種樣品的具體采購數(shù)量為：[明確每種文具樣品的具體采購數(shù)量，例如：每種10份]1.2樣品描述供應(yīng)方保證所提供的樣品均為全新、未使用過的產(chǎn)品，符合樣品名稱、規(guī)格描述，并提供必要的樣品相關(guān)說明資料。1.3樣品要求樣品應(yīng)包裝完好，無明顯瑕疵，確保在正常運(yùn)輸條件下能夠保持其完好狀態(tài)。第二條樣品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)2.1質(zhì)量依據(jù)樣品質(zhì)量應(yīng)達(dá)到國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，若無國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，則樣品質(zhì)量應(yīng)符合供應(yīng)方樣品本身的質(zhì)量水平，并滿足采購方的基本使用需求。2.2質(zhì)量檢驗(yàn)采購方在收到樣品后[約定檢驗(yàn)時(shí)間，例如：10]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)應(yīng)在采購方指定地點(diǎn)進(jìn)行，并由采購方指定人員負(fù)責(zé)。2.3質(zhì)量異議采購方在檢驗(yàn)期內(nèi)發(fā)現(xiàn)樣品質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)在檢驗(yàn)期限截止前以書面形式（包括但不限于郵件、傳真或書面信函）向供應(yīng)方提出異議，說明不符合標(biāo)準(zhǔn)的具體事項(xiàng)和依據(jù)。供應(yīng)方應(yīng)在收到異議后[約定回復(fù)時(shí)間，例如：5]個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)，并根據(jù)情況采取更換、補(bǔ)發(fā)或其他補(bǔ)救措施。采購方提出質(zhì)量異議不影響其根據(jù)后續(xù)可能簽訂的大批量采購合同購買樣品或貨物。第三條樣品費(fèi)用與支付方式3.1樣品費(fèi)用本合同項(xiàng)下樣品費(fèi)用為免費(fèi)提供。供應(yīng)方承擔(dān)樣品從其所在地發(fā)出至送達(dá)采購方指定地點(diǎn)的運(yùn)輸費(fèi)用。3.2支付方式如本合同約定樣品費(fèi)用為有償提供，則采購方應(yīng)在[約定支付時(shí)間，例如：收到樣品并確認(rèn)無誤后]向供應(yīng)方支付樣品費(fèi)共計(jì)人民幣[金額]元（大寫：[大寫金額]）。支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，供應(yīng)方收款賬戶信息如下：賬戶名稱：[供應(yīng)方賬戶名稱]開戶銀行：[供應(yīng)方開戶銀行]銀行賬號(hào)：[供應(yīng)方銀行賬號(hào)]樣品費(fèi)用[是否可抵扣后續(xù)訂單貨款，如可，請(qǐng)說明抵扣比例和條件]。第四條樣品交貨4.1交貨時(shí)間供應(yīng)方應(yīng)于本合同簽訂后[約定時(shí)間，例如：5]個(gè)工作日內(nèi)完成樣品準(zhǔn)備，并將樣品交付給承運(yùn)人，確保樣品在[約定最終送達(dá)時(shí)間，例如：簽訂合同后10]個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)采購方指定地點(diǎn)。4.2交貨地點(diǎn)樣品送達(dá)地址為：[此處填寫采購方指定收貨地址]4.3交貨方式樣品采用[約定運(yùn)輸方式，例如：快遞]方式運(yùn)輸。4.4運(yùn)輸費(fèi)用樣品運(yùn)輸費(fèi)用由供應(yīng)方承擔(dān)。4.5樣品包裝供應(yīng)方應(yīng)使用適合樣品保護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)包裝進(jìn)行包裝，確保運(yùn)輸過程中的安全。第五條樣品接收與檢驗(yàn)5.1接收程序采購方在收到樣品后，應(yīng)核對(duì)樣品是否與合同約定的品名、數(shù)量、規(guī)格一致，并檢查外包裝是否完好。5.2檢驗(yàn)期限采購方應(yīng)在收到樣品后[約定檢驗(yàn)期限，例如：10]個(gè)工作日內(nèi)完成檢驗(yàn)。5.3檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與方法采購方依據(jù)本合同第二條約定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn)。5.4檢驗(yàn)結(jié)果確認(rèn)采購方應(yīng)在檢驗(yàn)期限截止前，以書面形式（包括但不限于郵件、傳真或書面信函）向供應(yīng)方確認(rèn)樣品檢驗(yàn)結(jié)果。第六條后續(xù)可能的大批量采購6.1訂單觸發(fā)條件本合同提供的樣品是作為評(píng)估依據(jù)，用于后續(xù)可能的大批量采購。如采購方對(duì)樣品滿意，將在[約定時(shí)間，例如：樣品檢驗(yàn)合格后30]個(gè)工作日內(nèi)向供應(yīng)方發(fā)出正式的大批量采購訂單。6.2價(jià)格與條款基于本樣品采購的大批量訂單將享受[約定價(jià)格優(yōu)惠或特定條款，例如：雙方在后續(xù)訂單中協(xié)商確定價(jià)格和條款]。6.3合同關(guān)聯(lián)性本樣品合同僅為樣品采購協(xié)議，不構(gòu)成對(duì)供應(yīng)方未來供貨能力的保證，也不作為供應(yīng)方必須向采購方供貨的義務(wù)，其效力獨(dú)立于未來可能簽訂的大批量采購合同。第七條知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.1樣品設(shè)計(jì)/專利供應(yīng)方保證其提供的樣品不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如樣品涉及專利技術(shù)或獨(dú)特設(shè)計(jì)，相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸供應(yīng)方所有，采購方僅獲得樣品的評(píng)估使用權(quán)，不得用于任何商業(yè)生產(chǎn)或銷售目的，除非獲得供應(yīng)方事先書面同意。第八條違約責(zé)任8.1供應(yīng)方違約如供應(yīng)方未能按時(shí)交貨，每延遲一日，應(yīng)向采購方支付合同總價(jià)[約定比例，例如：0.1]%的違約金，但累計(jì)違約金不超過合同總價(jià)的[約定上限，例如：10]%。如延遲超過[約定天數(shù)，例如：30]日，采購方有權(quán)解除合同，供應(yīng)方應(yīng)退還已收取的樣品費(fèi)用并賠償采購方因此遭受的損失。如供應(yīng)方提供的樣品質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，且在采購方提出異議后[約定天數(shù)，例如：10]日內(nèi)未能有效補(bǔ)救，采購方有權(quán)解除合同或要求更換，供應(yīng)方應(yīng)承擔(dān)因此造成的損失。8.2采購方違約如采購方未能按時(shí)支付樣品費(fèi)用（如適用），每延遲一日，應(yīng)向供應(yīng)方支付應(yīng)付未付金額[約定比例，例如：0.1]%的違約金。第九條不可抗力9.1定義不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)）、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為等。9.2后果因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行，遭遇不可抗力的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理期限內(nèi)提供證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。第十條保密條款10.1保密內(nèi)容雙方應(yīng)對(duì)在本合同簽訂、履行及終止過程中所知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密（包括但不限于樣品信息、技術(shù)參數(shù)、價(jià)格信息、客戶信息、經(jīng)營策略等）承擔(dān)保密義務(wù)。10.2保密期限本保密義務(wù)自雙方知悉商業(yè)秘密之日起生效，并在合同終止后持續(xù)有效[約定年限，例如：2]年。10.3例外情況本保密義務(wù)不適用于以下情況：（1）該信息已公開披露；（2）該信息非因一方違約或過錯(cuò)而為另一方所知悉；（3）該信息已由知悉方合法獲得且無保密義務(wù)；（4）為遵守法律法規(guī)或履行政府部門要求的義務(wù)而必須披露。第十一條爭(zhēng)議解決凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交[選擇一種方式并明確具體內(nèi)容：例如：向采購方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟/向XX仲裁委員會(huì)按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁]。第十二條合同期限與生效12.1合同有效期本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起生效，有效期為[約定期限，例如：自生效之日起至樣品交付完畢之日止]。12.2生效條件[如有特殊生效條件，在此約定，例如：樣品費(fèi)支付完畢后生效]。第十三條合同的變更與解除13.1變更程序?qū)Ρ竞贤娜魏巫兏蜓a(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。13.2解除條件發(fā)生下列情況之一時(shí)，本合同可被解除：（1）雙方協(xié)商一致同意解除；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)；（3）一方嚴(yán)重違反本合同約定，經(jīng)另一方書面催告后[約定時(shí)間，例如：15]日內(nèi)仍未糾正；（4）一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算程序。第十四條其他條款14.1通知方式雙方之間的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。14.2合同完整性與解釋本合同構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解。本合同任何條款的修改均應(yīng)以書面形式作出。14.3