2026年安徽檔案中級(jí)考試試題考試時(shí)長(zhǎng)：120分鐘滿分：100分試卷名稱：2026年安徽檔案中級(jí)考試試題考核對(duì)象：檔案管理從業(yè)者題型分值分布-判斷題（總共10題，每題2分）總分20分-單選題（總共10題，每題2分）總分20分-多選題（總共10題，每題2分）總分20分-案例分析（總共3題，每題6分）總分18分-論述題（總共2題，每題11分）總分22分總分：100分---一、判斷題（每題2分，共20分）1.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種，其中長(zhǎng)期檔案保管期限為30年。2.檔案數(shù)字化是指將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式，但不涉及檔案信息的真實(shí)性和完整性。3.檔案鑒定是指對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估，確定其保管期限的過(guò)程。4.檔案銷毀必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，并由兩人以上監(jiān)銷。5.檔案利用是指對(duì)檔案信息進(jìn)行查閱、復(fù)制、匯編等行為。6.檔案保密是指對(duì)涉密檔案進(jìn)行特殊管理，防止信息泄露。7.檔案分類是指按照檔案的內(nèi)容和形成規(guī)律進(jìn)行系統(tǒng)化的整理。8.檔案編目是指對(duì)檔案進(jìn)行著錄和索引，方便檢索。9.檔案保護(hù)是指對(duì)檔案進(jìn)行物理和化學(xué)方面的保護(hù)，防止其損壞。10.檔案移交是指將檔案從一個(gè)部門(mén)或單位轉(zhuǎn)移到另一個(gè)部門(mén)或單位。二、單選題（每題2分，共20分）1.下列哪項(xiàng)不屬于檔案管理的基本原則？（）A.真實(shí)性原則B.完整性原則C.效益性原則D.統(tǒng)一性原則2.檔案保管期限的確定主要依據(jù)什么？（）A.檔案的數(shù)量B.檔案的價(jià)值C.檔案的格式D.檔案的形成時(shí)間3.檔案數(shù)字化過(guò)程中，哪項(xiàng)技術(shù)是核心？（）A.掃描技術(shù)B.輸出技術(shù)C.存儲(chǔ)技術(shù)D.索引技術(shù)4.檔案鑒定委員會(huì)的組成人員不包括？（）A.檔案行政負(fù)責(zé)人B.檔案業(yè)務(wù)骨干C.法定代表人D.相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜?.檔案銷毀的程序不包括？（）A.審批B.編目C.監(jiān)銷D.歸檔6.檔案利用的主要目的是什么？（）A.保護(hù)檔案B.保存檔案C.利用檔案信息D.銷毀檔案7.檔案分類的基本方法是？（）A.分類法B.編目法C.索引法D.保管法8.檔案編目的主要目的是？（）A.保護(hù)檔案B.分類檔案C.方便檢索D.銷毀檔案9.檔案保護(hù)的主要措施不包括？（）A.溫濕度控制B.消防措施C.信息化管理D.檔案銷毀10.檔案移交的主要依據(jù)是？（）A.檔案數(shù)量B.檔案價(jià)值C.檔案格式D.檔案保管期限三、多選題（每題2分，共20分）1.檔案管理的基本原則包括哪些？（）A.真實(shí)性原則B.完整性原則C.效益性原則D.統(tǒng)一性原則E.保密性原則2.檔案數(shù)字化的主要優(yōu)勢(shì)包括哪些？（）A.提高檢索效率B.減少物理?yè)p壞C.降低保管成本D.增加檔案數(shù)量E.提高利用效率3.檔案鑒定的主要內(nèi)容包括哪些？（）A.檔案的真實(shí)性B.檔案的價(jià)值C.檔案的完整性D.檔案的保管狀況E.檔案的銷毀情況4.檔案銷毀的程序包括哪些？（）A.審批B.編目C.監(jiān)銷D.歸檔E.通知5.檔案利用的主要方式包括哪些？（）A.查閱B.復(fù)制C.匯編D.銷毀E.保存6.檔案分類的主要方法包括哪些？（）A.分類法B.編目法C.索引法D.保管法E.期限法7.檔案編目的主要內(nèi)容包括哪些？（）A.檔案題名B.檔案編號(hào)C.檔案形成時(shí)間D.檔案保管期限E.檔案密級(jí)8.檔案保護(hù)的主要措施包括哪些？（）A.溫濕度控制B.消防措施C.信息化管理D.檔案銷毀E.生物防治9.檔案移交的主要內(nèi)容包括哪些？（）A.檔案實(shí)體B.檔案目錄C.檔案電子數(shù)據(jù)D.檔案保管期限E.檔案密級(jí)10.檔案管理的主要任務(wù)包括哪些？（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用E.檔案銷毀四、案例分析（每題6分，共18分）案例一某企業(yè)檔案室在整理檔案時(shí)發(fā)現(xiàn)一批20世紀(jì)80年代的會(huì)計(jì)憑證，數(shù)量約1000卷。檔案管理員小王建議將這些檔案全部數(shù)字化，并移交至電子檔案室保存。檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)此提出疑問(wèn)，要求小王進(jìn)行說(shuō)明。問(wèn)題：1.小王應(yīng)如何說(shuō)明數(shù)字化會(huì)計(jì)憑證的優(yōu)勢(shì)？（3分）2.檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)如何評(píng)估這批會(huì)計(jì)憑證的價(jià)值？（3分）3.如果這批會(huì)計(jì)憑證涉及商業(yè)秘密，應(yīng)如何處理？（3分）案例二某檔案館在鑒定一批民國(guó)時(shí)期的檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)部分檔案存在破損嚴(yán)重、內(nèi)容缺失的情況。鑒定委員會(huì)決定對(duì)這批檔案進(jìn)行銷毀，但在銷毀前，有專家提出應(yīng)先進(jìn)行搶救性修復(fù)。問(wèn)題：1.鑒定委員會(huì)應(yīng)如何處理專家提出的意見(jiàn)？（3分）2.搶救性修復(fù)的主要方法有哪些？（3分）3.銷毀檔案的程序有哪些？（3分）案例三某事業(yè)單位檔案室在整理檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)一批檔案的保管期限存在爭(zhēng)議。檔案管理員小張建議根據(jù)檔案的實(shí)際利用情況重新確定保管期限。檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)此表示同意，但要求小張?zhí)峁┮罁?jù)。問(wèn)題：1.小張應(yīng)如何說(shuō)明檔案保管期限的確定依據(jù)？（3分）2.檔案保管期限的重新確定程序有哪些？（3分）3.檔案保管期限的變更對(duì)檔案管理有何影響？（3分）五、論述題（每題11分，共22分）1.試述檔案數(shù)字化對(duì)檔案管理的影響及其發(fā)展趨勢(shì)。（11分）2.結(jié)合實(shí)際，論述檔案保護(hù)的重要性及其主要措施。（11分）---標(biāo)準(zhǔn)答案及解析一、判斷題1.×長(zhǎng)期檔案保管期限一般為10年或30年，具體依據(jù)相關(guān)規(guī)定。2.×檔案數(shù)字化不僅涉及格式轉(zhuǎn)化，還涉及信息真實(shí)性和完整性的保障。3.√檔案鑒定是對(duì)檔案價(jià)值的評(píng)估，確定保管期限。4.√檔案銷毀需嚴(yán)格審批并由兩人以上監(jiān)銷。5.√檔案利用是指對(duì)檔案信息的查閱、復(fù)制、匯編等行為。6.√檔案保密是對(duì)涉密檔案的特殊管理。7.√檔案分類是按內(nèi)容和形成規(guī)律進(jìn)行系統(tǒng)整理。8.√檔案編目是著錄和索引，方便檢索。9.√檔案保護(hù)包括物理和化學(xué)方面的保護(hù)。10.√檔案移交是將檔案轉(zhuǎn)移到另一個(gè)部門(mén)或單位。二、單選題1.D統(tǒng)一性原則不屬于檔案管理的基本原則。2.B檔案保管期限主要依據(jù)檔案的價(jià)值。3.A掃描技術(shù)是數(shù)字化的核心。4.C法定代表人不屬于鑒定委員會(huì)成員。5.D銷毀程序不包括歸檔。6.C檔案利用的主要目的是利用檔案信息。7.A分類法是檔案分類的基本方法。8.C檔案編目的主要目的是方便檢索。9.D檔案銷毀不屬于保護(hù)措施。10.B檔案移交的主要依據(jù)是檔案價(jià)值。三、多選題1.A,B,C,D,E檔案管理的基本原則包括真實(shí)性、完整性、效益性、統(tǒng)一性、保密性。2.A,B,C,E數(shù)字化優(yōu)勢(shì)包括提高檢索效率、減少物理?yè)p壞、降低保管成本、提高利用效率。3.A,B,C,D檔案鑒定內(nèi)容包括真實(shí)性、價(jià)值、完整性、保管狀況。4.A,B,C,D銷毀程序包括審批、編目、監(jiān)銷、歸檔。5.A,B,C檔案利用方式包括查閱、復(fù)制、匯編。6.A,B,C檔案分類方法包括分類法、編目法、索引法。7.A,B,C,D,E檔案編目?jī)?nèi)容包括題名、編號(hào)、形成時(shí)間、保管期限、密級(jí)。8.A,B,C,E檔案保護(hù)措施包括溫濕度控制、消防措施、生物防治。9.A,B,C,D,E檔案移交內(nèi)容包括實(shí)體、目錄、電子數(shù)據(jù)、保管期限、密級(jí)。10.A,B,C,D檔案管理任務(wù)包括收集、整理、保管、利用。四、案例分析案例一1.數(shù)字化會(huì)計(jì)憑證的優(yōu)勢(shì)：-提高檢索效率：電子檔案便于快速查找。-減少物理?yè)p壞：避免紙質(zhì)檔案的霉變、蟲(chóng)蛀等問(wèn)題。-降低保管成本：減少存儲(chǔ)空間需求。-提高利用效率：便于共享和傳播。2.鑒定會(huì)計(jì)憑證價(jià)值的依據(jù)：-檔案的形成時(shí)間：20世紀(jì)80年代的會(huì)計(jì)憑證具有較高的歷史價(jià)值。-檔案的內(nèi)容：會(huì)計(jì)憑證涉及企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，具有重要參考價(jià)值。-檔案的完整性：數(shù)量約1000卷，需評(píng)估其完整性。3.涉及商業(yè)秘密的處理：-限制利用：僅授權(quán)人員查閱。-加密存儲(chǔ)：確保信息安全。-嚴(yán)格管理：防止信息泄露。案例二1.鑒定委員會(huì)的處理意見(jiàn)：-評(píng)估修復(fù)價(jià)值：若修復(fù)后能延長(zhǎng)檔案壽命，應(yīng)優(yōu)先修復(fù)。-聘請(qǐng)專家：咨詢修復(fù)方案。-報(bào)告上級(jí)：決定是否修復(fù)。2.搶救性修復(fù)方法：-紙張加固：使用修復(fù)膠水或托裱。-缺失內(nèi)容補(bǔ)充：根據(jù)其他檔案補(bǔ)充信息。-防霉防蟲(chóng)：使用除濕劑和殺蟲(chóng)劑。3.銷毀程序：-審批：報(bào)批銷毀申請(qǐng)。-編目：記錄銷毀檔案信息。-監(jiān)銷：兩人以上監(jiān)銷。-歸檔：記錄銷毀情況。案例三1.檔案保管期限的確定依據(jù)：-檔案的形成時(shí)間：歷史價(jià)值高的檔案應(yīng)延長(zhǎng)保管期限。-檔案的內(nèi)容：涉及重大事件或決策的檔案應(yīng)延長(zhǎng)保管期限。-檔案的利用情況：頻繁利用的檔案應(yīng)延長(zhǎng)保管期限。2.重新確定保管期限程序：-調(diào)查研究：了解檔案利用情況。-鑒定評(píng)估：確定檔案價(jià)值。-報(bào)批審批：報(bào)批變更申請(qǐng)。-更新目錄：記錄變更情況。3.保管期限變更的影響：-增加保管成本：延長(zhǎng)保管期限需更多資源。-提高利用效率：重要檔案更易查閱。-規(guī)范管理：需調(diào)整檔案管理流程。五、論述題1.檔案數(shù)字化對(duì)檔案管理的影響及其發(fā)展趨勢(shì)：-影響：-提高效率：數(shù)字化檔案便于檢索和利用。-降低成本：減少物理存儲(chǔ)需求。-促進(jìn)共享：便于跨部門(mén)、跨地區(qū)共享。-挑戰(zhàn)：信息安全、技術(shù)更新、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。-發(fā)展趨勢(shì)：-智能化：利用AI技術(shù)進(jìn)行檔案管理。