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文檔簡介
員工請(qǐng)假流程及審批制度指南為幫助員工清晰了解請(qǐng)假相關(guān)規(guī)范,同時(shí)保障企業(yè)運(yùn)營秩序與員工合法權(quán)益,結(jié)合公司實(shí)際管理需求,現(xiàn)對(duì)員工請(qǐng)假流程及審批制度進(jìn)行詳細(xì)說明,供全體員工參考執(zhí)行。一、請(qǐng)假類型及適用范圍企業(yè)根據(jù)假期性質(zhì)與法定要求,將請(qǐng)假類型劃分為以下幾類,員工需結(jié)合實(shí)際情況選擇對(duì)應(yīng)類型申請(qǐng):(一)事假因個(gè)人私事(如家庭事務(wù)、個(gè)人事務(wù)處理等)需臨時(shí)離崗的假期。事假期間無薪資,且全年累計(jì)時(shí)長原則上不超過[X]天(具體以公司制度為準(zhǔn)),超期申請(qǐng)需經(jīng)特殊審批。(二)病假因患病或非因公負(fù)傷需治療、休養(yǎng)的假期。申請(qǐng)病假需提供縣級(jí)及以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明(含建議休假時(shí)長),緊急就醫(yī)可在就診當(dāng)日或次日補(bǔ)交材料。病假期間薪資按公司《薪酬福利制度》執(zhí)行(通常結(jié)合工齡、休假時(shí)長分段核算)。(三)年假(帶薪年休假)員工連續(xù)工作滿1年后,可享受的帶薪休假,休假天數(shù)根據(jù)工齡計(jì)算(參考《職工帶薪年休假條例》):工齡1-10年:每年[X]天;工齡10-20年:每年[X]天;工齡20年以上:每年[X]天。年假可分次申請(qǐng),但需提前規(guī)劃并避開業(yè)務(wù)高峰期,且當(dāng)年未休年假原則上不跨年度累計(jì)(特殊情況經(jīng)審批可保留至次年一季度)。(四)婚假員工本人結(jié)婚時(shí)可申請(qǐng)的假期,符合法定結(jié)婚年齡(男≥22周歲,女≥20周歲)的員工,可享受[X]天帶薪婚假;符合晚婚政策(部分地區(qū)或公司有額外規(guī)定)的員工,可額外增加[X]天假期。婚假需在結(jié)婚證領(lǐng)取之日起[X]個(gè)月內(nèi)使用,期間薪資正常發(fā)放。(五)產(chǎn)假/陪產(chǎn)假產(chǎn)假:女員工生育時(shí)享受的假期,具體時(shí)長結(jié)合國家政策(如基礎(chǔ)產(chǎn)假+獎(jiǎng)勵(lì)產(chǎn)假)及公司規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間薪資、福利按《女職工勞動(dòng)保護(hù)特別規(guī)定》及公司制度落實(shí)。陪產(chǎn)假:男員工在配偶生育時(shí)可申請(qǐng)的假期,時(shí)長通常為[X]天(以公司及屬地政策為準(zhǔn)),期間薪資正常發(fā)放。(六)喪假員工直系親屬(父母、配偶、子女)或符合公司規(guī)定的旁系親屬(如祖父母、外祖父母等)去世時(shí),可申請(qǐng)的假期。喪假天數(shù)通常為[X]天(路程較遠(yuǎn)者可酌情增加路程假),期間薪資正常發(fā)放,申請(qǐng)時(shí)需提供親屬關(guān)系證明或死亡證明(必要時(shí))。二、請(qǐng)假流程規(guī)范請(qǐng)假需遵循“申請(qǐng)-審批-交接-銷假”的全流程管理,確保工作銜接順暢、權(quán)益清晰:(一)申請(qǐng)環(huán)節(jié)1.提前規(guī)劃:除突發(fā)疾病、緊急事件外,事假、年假、婚假等需提前3個(gè)工作日提交申請(qǐng);病假若為突發(fā)情況,需在就診當(dāng)日或次日向直屬領(lǐng)導(dǎo)說明并補(bǔ)交申請(qǐng)。2.申請(qǐng)方式:優(yōu)先通過公司OA系統(tǒng)提交電子申請(qǐng)(含請(qǐng)假類型、起止時(shí)間、事由簡述、工作交接計(jì)劃);若系統(tǒng)故障或緊急情況,可先通過郵件、微信等方式溝通,后補(bǔ)書面申請(qǐng)。3.材料補(bǔ)充:病假需隨申請(qǐng)?zhí)峤辉\斷證明;婚假需附結(jié)婚證掃描件;喪假需說明親屬關(guān)系及去世時(shí)間(必要時(shí)補(bǔ)充證明材料)。(二)審批環(huán)節(jié)審批權(quán)限根據(jù)請(qǐng)假類型、時(shí)長及員工職級(jí)分層管理,具體如下:直屬領(lǐng)導(dǎo):審批1個(gè)工作日內(nèi)的事假、病假,或5個(gè)自然日以內(nèi)的年假(需同步知會(huì)部門負(fù)責(zé)人)。部門負(fù)責(zé)人:審批3個(gè)工作日內(nèi)的事假、病假,或10個(gè)自然日以內(nèi)的年假;婚假、喪假的初步審核(需同步報(bào)人力資源部備案)。人力資源部+高層領(lǐng)導(dǎo):超過上述時(shí)長的假期,或產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等特殊假期,需經(jīng)人力資源部審核合規(guī)性(如產(chǎn)假需核對(duì)生育證明),并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理審批。(三)工作交接請(qǐng)假前需完成工作交接,確保團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)不受影響:1.與同事或直屬領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)交接人,明確“待辦事項(xiàng)、進(jìn)度要求、關(guān)鍵聯(lián)系人”等內(nèi)容,形成書面交接清單(可通過OA系統(tǒng)或郵件留存)。2.若假期期間需遠(yuǎn)程支持(如緊急事務(wù)),需預(yù)留聯(lián)系方式并告知交接人溝通方式。(四)銷假環(huán)節(jié)假期結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)完成銷假:1.通過OA系統(tǒng)提交銷假申請(qǐng),說明實(shí)際休假時(shí)長(與申請(qǐng)一致的無需額外說明,若有延長需附證明材料)。2.若因特殊情況需續(xù)假(如病假需延長治療),需在假期結(jié)束前24小時(shí)提交續(xù)假申請(qǐng),流程與原請(qǐng)假一致;逾期未銷假且無合理解釋的,按曠工處理。三、審批權(quán)限細(xì)則為明確權(quán)責(zé)邊界,不同假期的審批權(quán)限進(jìn)一步細(xì)化如下:假期類型請(qǐng)假時(shí)長審批人(按順序)備注--------------------------------------------事假≤2天直屬領(lǐng)導(dǎo)超期需部門+人力審批事假>2天直屬領(lǐng)導(dǎo)→部門負(fù)責(zé)人→人力資源部需說明事假必要性病假≤3天直屬領(lǐng)導(dǎo)超期需附醫(yī)院證明,部門+人力審批病假>3天直屬領(lǐng)導(dǎo)→部門負(fù)責(zé)人→人力資源部需提供完整診斷證明年假≤5天直屬領(lǐng)導(dǎo)超期需部門+人力審批,避開業(yè)務(wù)高峰年假>5天直屬領(lǐng)導(dǎo)→部門負(fù)責(zé)人→人力資源部需提前1個(gè)月規(guī)劃婚假/喪假全時(shí)段直屬領(lǐng)導(dǎo)→部門負(fù)責(zé)人→人力資源部婚假需附結(jié)婚證,喪假需說明親屬關(guān)系產(chǎn)假/陪產(chǎn)假全時(shí)段直屬領(lǐng)導(dǎo)→部門負(fù)責(zé)人→人力資源部→分管領(lǐng)導(dǎo)需提供生育證明/親屬關(guān)系證明四、注意事項(xiàng)與違規(guī)處理(一)注意事項(xiàng)1.待遇說明:年假、婚假、喪假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假期間薪資正常發(fā)放;病假薪資按“(基本工資+崗位工資)×病假系數(shù)”核算(系數(shù)結(jié)合工齡、休假時(shí)長,詳見《薪酬福利制度》);事假期間無薪資,且影響全勤獎(jiǎng)及績效評(píng)分。2.多次請(qǐng)假影響:全年累計(jì)事假超[X]天、病假超[X]天(或單次超[X]天),可能影響年度績效評(píng)級(jí)、晉升資格及年終獎(jiǎng)核算(具體以公司制度為準(zhǔn))。3.緊急情況處理:突發(fā)疾病、親屬突發(fā)變故等緊急情況,可先電話/微信向直屬領(lǐng)導(dǎo)說明,24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)全申請(qǐng)材料,否則按曠工處理。4.虛假請(qǐng)假追責(zé):偽造診斷證明、結(jié)婚證等材料申請(qǐng)假期的,一經(jīng)查實(shí),按“嚴(yán)重違紀(jì)”處理(如扣發(fā)薪資、降職、解除勞動(dòng)合同等)。(二)違規(guī)處理1.曠工認(rèn)定:未申請(qǐng)假期擅自離崗、申請(qǐng)未獲批離崗、假期結(jié)束未銷假且無合理解釋的,均按曠工處理。2.曠工后果:曠工1天扣發(fā)[X]日
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