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文檔簡介
客房服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊一、手冊目的與適用范圍本手冊旨在規(guī)范酒店客房服務(wù)全流程,明確各環(huán)節(jié)操作標(biāo)準(zhǔn),提升服務(wù)專業(yè)性與賓客體驗(yàn),適用于酒店客房服務(wù)人員、主管及相關(guān)管理人員,為日常服務(wù)、質(zhì)量管控提供清晰指引。二、服務(wù)準(zhǔn)備階段(一)崗前準(zhǔn)備服務(wù)人員需在每日上崗前完成以下準(zhǔn)備,確保以專業(yè)狀態(tài)投入工作:儀容儀表:嚴(yán)格遵循酒店著裝規(guī)范,佩戴工牌,保持發(fā)型整潔、指甲短凈,女員工淡妝上崗;注重個(gè)人衛(wèi)生,無異味、無夸張飾品,精神狀態(tài)飽滿。工具準(zhǔn)備:檢查清潔車(服務(wù)車)配置,確保布草(床單、枕套、毛巾等)數(shù)量充足、無破損,清潔用品(消毒劑、清潔劑、玻璃水)、工具(掃把、拖把、分類抹布、垃圾桶袋)齊全有效;客用物品(洗漱包、礦泉水、拖鞋)按標(biāo)準(zhǔn)配齊,清潔車外觀整潔、推車功能正常。(二)客房清潔前置工作正式開展客房清潔前,需完成以下核查與準(zhǔn)備,保障服務(wù)效率與質(zhì)量:設(shè)備檢查:提前查看客房空調(diào)、電視、燈具、衛(wèi)浴設(shè)施等運(yùn)行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障立即報(bào)工程部門,標(biāo)注“待修”或協(xié)調(diào)臨時(shí)解決方案,確保清潔作業(yè)不影響設(shè)備后續(xù)使用。布草與客耗品核查:按客房配置單清點(diǎn)布草庫存(如每間房床單2套、毛巾4條),客耗品(牙刷、梳子、沐浴露等)需補(bǔ)齊并檢查保質(zhì)期、包裝完整性,避免提供過期或破損物品。清潔工具消毒:對抹布、拖把等工具分類消毒(如抹布浸泡消毒液10分鐘后晾干,拖把用后清洗并暴曬),避免交叉污染;不同區(qū)域(臥室、衛(wèi)?。┠ú夹鑵^(qū)分使用,嚴(yán)禁混用。三、入住中客房服務(wù)流程(一)日常清潔服務(wù)1.進(jìn)房流程按酒店規(guī)范敲門(或按門鈴),節(jié)奏為“咚-咚-咚”(或兩聲輕按門鈴),清晰報(bào)出“客房服務(wù),請問可以進(jìn)房嗎?”;若無人應(yīng)答,等待5-10秒后再次詢問,確認(rèn)無人時(shí)聯(lián)系前臺(tái)核實(shí)賓客是否在房,經(jīng)同意后使用工作鑰匙開門,開門后再次說明“客房服務(wù)”,緩慢進(jìn)入,避免驚擾賓客。2.清掃順序與操作遵循“從上到下、從里到外、先臥室后衛(wèi)浴”原則,確保清潔無死角:臥室區(qū)域:先整理床鋪(撤下臟布草放入布草袋,鋪新床單、枕套,確保平整無褶皺);再擦拭家具(從高到低,如衣柜、書桌、電視柜,干布除塵后,污漬處用清潔劑輕柔擦拭,避開賓客私人物品);最后清潔地面(先吸塵,重點(diǎn)清理床底、角落毛發(fā)、碎屑,再用拖把濕拖,確保地面干燥、無污漬)。衛(wèi)浴區(qū)域:先清理垃圾桶、更換垃圾袋;再擦拭鏡面(玻璃清潔劑噴灑后用干布擦干,避免水漬)、臺(tái)面(清潔劑清理水漬、污漬,水龍頭用軟布拋光);接著清潔浴缸、馬桶(專用清潔劑刷洗內(nèi)部、消毒座圈,浴缸重點(diǎn)清理水垢、毛發(fā),清水沖洗后擦干);最后用專用拖把清潔地面,確保干燥防滑。3.細(xì)節(jié)優(yōu)化與安全檢查物品擺放:礦泉水、拖鞋、洗漱包按酒店標(biāo)準(zhǔn)位置擺放,客耗品補(bǔ)充到位;賓客衣物如需整理,按規(guī)范折疊后放回衣柜(避免翻動(dòng)貴重物品)。環(huán)境調(diào)控:關(guān)閉門窗(除通風(fēng)需求),調(diào)整空調(diào)至舒適溫度,檢查燈具、插座無松動(dòng),確保房間整潔、舒適、無安全隱患。(二)客需響應(yīng)服務(wù)1.需求接收與記錄通過前臺(tái)轉(zhuǎn)接、客房對講機(jī)或服務(wù)APP接收賓客需求,立即記錄內(nèi)容(如“XX房需要額外枕頭”“XX房空調(diào)不制冷”)、房號、時(shí)間,復(fù)述確認(rèn)無誤后啟動(dòng)服務(wù)流程。2.服務(wù)執(zhí)行要點(diǎn)送餐/物品服務(wù):按要求準(zhǔn)備餐食或物品(如充電器、毛毯),檢查包裝完好、數(shù)量正確;敲門進(jìn)房,禮貌問候后雙手遞送,詢問“是否需要其他幫助?”,離開時(shí)輕聲關(guān)門,避免打擾賓客。維修跟進(jìn)服務(wù):第一時(shí)間聯(lián)系工程部門,清晰說明故障情況(如“XX房淋浴噴頭不出水”),同步跟進(jìn)維修進(jìn)度,每30分鐘向賓客反饋(如“工程師傅正在排查,預(yù)計(jì)15分鐘后完成,給您帶來不便請諒解”);維修完成后現(xiàn)場檢查效果,確保賓客滿意。咨詢服務(wù):能當(dāng)場解答的問題(如周邊景點(diǎn)、餐廳推薦),清晰準(zhǔn)確回復(fù);需查詢的問題,告知賓客“請稍等,我?guī)湍_認(rèn)后回復(fù)”,聯(lián)系相關(guān)部門獲取信息后,5分鐘內(nèi)反饋,確保答復(fù)專業(yè)、實(shí)用。四、退房后客房服務(wù)流程(一)快速查房與清潔啟動(dòng)接到退房通知后,10分鐘內(nèi)前往客房,開門后快速檢查:查看是否有賓客遺留物品(如錢包、衣物、書籍)、設(shè)備損壞(如電視遙控器損壞、地毯污漬)、布草污染(如紅酒漬、油漬)、客耗品過量使用;記錄異常情況(拍照留證,必要時(shí)),同步關(guān)閉空調(diào)、電視等設(shè)備,打開窗戶通風(fēng),準(zhǔn)備新布草、清潔用品,啟動(dòng)深度清潔。(二)深度清潔與消毒1.臥室區(qū)域更換全部布草(包括床墊保護(hù)墊,污染布草單獨(dú)標(biāo)記處理),確保床單平整、毛巾折疊規(guī)范(按酒店標(biāo)準(zhǔn)擺放于毛巾架、床尾);擦拭所有家具(含抽屜內(nèi)部、床頭柜縫隙),吸塵并濕拖地面(重點(diǎn)清理床底、角落積塵);檢查燈具、插座是否正常,清理空調(diào)濾網(wǎng)(按周期或臟污情況操作)。2.衛(wèi)浴區(qū)域徹底消毒浴缸、馬桶(專用消毒劑作用10分鐘后,清水沖洗并擦干);擦拭鏡面、臺(tái)面、水龍頭(確保無水漬、污垢,水龍頭拋光提亮);更換新垃圾桶袋、洗漱包,清潔地面并干燥,檢查淋浴噴頭、水龍頭出水是否正常。(三)布草與客耗品更新布草更換:確保所有布草為全新、無破損,擺放位置符合酒店標(biāo)準(zhǔn)(如毛巾折成方塊放于毛巾架,床單平整無褶皺)。客耗品補(bǔ)充:按配置單補(bǔ)齊洗漱用品、礦泉水、拖鞋等,檢查包裝日期,確保無過期、破損,擺放整齊(如洗漱包放于洗手臺(tái),礦泉水放于書桌)。(四)設(shè)備與安全檢查測試空調(diào)、電視、燈具、衛(wèi)浴設(shè)施運(yùn)行狀態(tài),檢查門窗鎖具、窗簾軌道是否完好;排查安全隱患(如插座松動(dòng)、地毯起翹),關(guān)閉所有電器電源(除冰箱),鎖好門窗,將清潔車推離客房,記錄清潔完成時(shí)間,通知前臺(tái)可重新出租。五、特殊情況處理流程(一)賓客遺留物品處理發(fā)現(xiàn)與登記:查房或清潔時(shí)發(fā)現(xiàn)遺留物品,立即記錄(名稱、特征、房號、時(shí)間),拍照(貴重物品特寫),放入遺留物品袋并標(biāo)注信息,交至前臺(tái)統(tǒng)一保管。保管與歸還:前臺(tái)登記后,貴重物品(如手機(jī)、錢包)優(yōu)先電話聯(lián)系賓客,無法聯(lián)系則按酒店規(guī)定保存(一般為3個(gè)月);普通物品(如衣物、書籍)保存3個(gè)月,期間賓客查詢時(shí),核對信息后歸還,雙方簽字確認(rèn)。(二)客房突發(fā)故障處理故障發(fā)現(xiàn)與上報(bào):清潔或服務(wù)時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障(如水管漏水、燈具短路),立即停止操作,第一時(shí)間聯(lián)系工程部門,說明故障位置、情況(如“XX房衛(wèi)生間水管爆裂,水流較大”),同時(shí)在客房外放置“維修中”提示牌,引導(dǎo)賓客繞行。應(yīng)急處理與跟進(jìn):若故障影響賓客安全(如漏電、漏水),協(xié)助賓客轉(zhuǎn)移至臨時(shí)客房(聯(lián)系前臺(tái)安排),致歉并跟進(jìn)維修進(jìn)度;故障排除后通知賓客返回,或協(xié)助搬回物品。(三)賓客投訴處理投訴接收與傾聽:無論當(dāng)面、電話或前臺(tái)轉(zhuǎn)接的投訴,保持冷靜,禮貌傾聽,記錄投訴內(nèi)容(時(shí)間、地點(diǎn)、問題、訴求),不辯解、不推諉,致歉“非常抱歉給您帶來不好的體驗(yàn),我們會(huì)立即處理”。問題解決與反饋:服務(wù)失誤類(如清潔不徹底、物品遺漏):立即道歉,現(xiàn)場整改(如重新清潔、補(bǔ)齊物品),贈(zèng)送小禮品(如水果、飲品)致歉,再次詢問是否滿意。設(shè)備故障類:按突發(fā)故障流程處理,同步向賓客說明維修進(jìn)度,提供臨時(shí)解決方案(如換房、送風(fēng)扇),故障解決后回訪賓客。改進(jìn)優(yōu)化:將投訴情況及處理結(jié)果記錄在案,提交質(zhì)檢部門分析原因,制定改進(jìn)措施(如加強(qiáng)員工培訓(xùn)、優(yōu)化設(shè)備巡檢),避免同類問題復(fù)發(fā)。六、服務(wù)質(zhì)量管控機(jī)制(一)員工自查清潔完成后,服務(wù)人員按《客房檢查清單》逐項(xiàng)檢查(如布草平整度、設(shè)備運(yùn)行、地面清潔、物品齊全度),確認(rèn)無誤后簽字,確保每間房達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。(二)主管抽查主管每日隨機(jī)抽查已清潔客房(比例不低于10%),重點(diǎn)檢查細(xì)節(jié)(如衛(wèi)浴角落清潔、物品擺放規(guī)范、設(shè)備運(yùn)行),發(fā)現(xiàn)問題立即反饋整改,記錄檢查結(jié)果,作為績效考核依據(jù)。(三)賓客反饋收集通過前臺(tái)意見簿、服務(wù)APP評價(jià)、電話回訪等方式收集賓客反饋,每周匯總分析,識(shí)別服務(wù)短板(如“清潔不及時(shí)”“物品補(bǔ)充不足”),針對性優(yōu)化流程、培訓(xùn)員工。(四)持續(xù)改進(jìn)每月召開服務(wù)總結(jié)會(huì),分享典型案例(優(yōu)秀服務(wù)、投訴處理
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