PAGE承接會議活動協(xié)議合同甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有舉辦會議活動的需求，乙方具備承接會議活動的專業(yè)能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關規(guī)定，就甲方委托乙方承接會議活動事宜達成如下協(xié)議：一、合同標的乙方為甲方承接[會議活動名稱]，活動具體內(nèi)容包括但不限于場地布置、設備租賃與安裝調(diào)試、會議資料準備、餐飲安排、人員接待、現(xiàn)場服務與管理等一系列與該會議活動相關的服務。二、服務具體內(nèi)容及要求1.場地布置乙方應根據(jù)甲方要求，在[活動舉辦地點]進行場地布置，包括但不限于懸掛橫幅、擺放指示牌、設置展示區(qū)域、安排座位布局等，確保場地布置符合活動主題及風格，營造良好的活動氛圍。布置應在[具體布置時間]前完成，并經(jīng)甲方驗收合格。2.設備租賃與安裝調(diào)試乙方負責租賃并安裝調(diào)試活動所需的音響設備、燈光設備、投影儀、舞臺設備等。設備應保證性能良好，運行穩(wěn)定，在活動前進行全面測試，確?；顒悠陂g正常使用。租賃設備的品牌、型號及數(shù)量詳見附件[設備清單]。3.會議資料準備乙方應根據(jù)甲方提供的資料及要求，制作會議資料，包括但不限于會議手冊、議程表、嘉賓資料、宣傳資料等。資料內(nèi)容應準確無誤，排版精美，在[資料交付時間]前交付甲方審核，經(jīng)審核通過后進行印刷和分發(fā)。4.餐飲安排乙方負責活動期間的餐飲服務，提供符合衛(wèi)生標準和甲方要求的餐食。餐飲種類、標準及供應時間詳見附件[餐飲安排清單]。乙方應確保餐飲質(zhì)量，合理安排用餐時間，避免出現(xiàn)食物短缺或質(zhì)量問題。5.人員接待乙方應安排專業(yè)的接待人員，在活動現(xiàn)場及指定地點迎接甲方嘉賓。接待人員應熱情禮貌，熟悉活動流程和嘉賓信息，為嘉賓提供引導、簽到、咨詢等服務。對于重要嘉賓，應提供個性化的接待服務。6.現(xiàn)場服務與管理活動期間，乙方應安排專人負責現(xiàn)場服務與管理，維護現(xiàn)場秩序，確?；顒禹樌M行。及時處理現(xiàn)場突發(fā)情況，如設備故障、人員沖突等，并向甲方匯報。對活動現(xiàn)場的安全、衛(wèi)生等方面進行監(jiān)督和管理，確保符合相關規(guī)定。三、雙方權(quán)利與義務（一）甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方承接會議活動的各項工作進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的服務內(nèi)容、標準和時間完成相關工作。在乙方未履行合同義務或履行不符合約定時，有權(quán)要求乙方采取補救措施或承擔違約責任。2.義務向乙方提供與會議活動相關的詳細信息和要求，包括但不限于活動主題、規(guī)模、時間、地點、參會人員名單、資料內(nèi)容等。按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協(xié)助乙方辦理與活動相關的審批手續(xù)（如需），提供必要的文件和資料。在活動舉辦前對乙方準備的各項工作進行審核，如發(fā)現(xiàn)問題應及時通知乙方整改。（二）乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定收取服務費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排承接會議活動的具體工作，但應符合法律法規(guī)及本合同約定。在甲方未按照合同約定履行義務時，有權(quán)要求甲方支付相應費用或采取補救措施。2.義務按照本合同約定的服務內(nèi)容、標準和時間，全面、優(yōu)質(zhì)地完成承接會議活動的各項工作。自行承擔因履行本合同而產(chǎn)生的各項費用，包括但不限于場地租賃、設備租賃、人員薪酬、物料采購等，但合同另有約定的除外。對活動現(xiàn)場的安全、衛(wèi)生等負責，采取必要的防范措施，確?；顒悠陂g不發(fā)生安全事故和衛(wèi)生問題。因乙方原因造成的損失，由乙方承擔賠償責任。嚴格遵守法律法規(guī)及相關行業(yè)規(guī)范，不得從事任何違法違規(guī)或損害甲方利益的行為?；顒咏Y(jié)束后，向甲方提供活動總結(jié)報告，包括活動效果評估、經(jīng)驗教訓等。對甲方提供的信息和資料予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，不得將本合同項下的權(quán)利義務轉(zhuǎn)讓給第三方。四、服務費用及支付方式1.服務費用本合同服務費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含乙方完成本合同約定的各項服務所需的全部費用，除因甲方提出的合理變更導致費用增加外，不再調(diào)整。2.支付方式合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方完成場地布置、設備安裝調(diào)試等主要工作，并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）?；顒咏Y(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若乙方未按照合同約定的服務內(nèi)容、標準和時間完成承接會議活動的各項工作，每逾期一日，應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。因乙方原因?qū)е禄顒訜o法正常進行或出現(xiàn)重大失誤，給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.乙方違反保密義務，向第三方泄露甲方提供的信息和資料，應向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.任何一方違反本合同約定的其他義務，應承擔因此給對方造成的損失，并按照服務費用的[X]%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。如違約金不足以彌補對方損失的，違約方還應繼續(xù)賠償對方的全部損失。六、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。補充協(xié)議與本合同不一致的地方，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：_______________