PAGE展會物料托管合同范本甲方（托管方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于乙方有展會物料需要托管，甲方具備提供展會物料托管服務的能力和資質(zhì)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方展會物料托管事宜達成如下協(xié)議：一、托管標的物及服務具體描述1.托管物料詳情乙方委托甲方托管的展會物料包括但不限于展示架、宣傳資料、展品道具、電子設備等，具體清單詳見本合同附件一《展會物料清單》。該清單應詳細記錄每種物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號等信息，作為本合同的重要組成部分。2.托管服務內(nèi)容甲方負責為乙方提供安全、可靠的展會物料存儲場所，并按照乙方的要求對物料進行分類存放、妥善保管。在展會籌備期間，根據(jù)乙方指示及時將物料運輸至指定展會地點，并在展會結束后負責將物料運回存儲場所。同時，甲方應協(xié)助乙方對物料進行整理、盤點，確保物料數(shù)量準確、狀態(tài)良好。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權按照本合同約定收取托管服務費用。在乙方未按照合同約定履行義務時，有權暫停相關服務，并要求乙方承擔違約責任。2.義務提供符合安全標準的物料存儲場所，配備必要的消防、防盜等設施設備，確保物料存儲安全。安排專人負責物料的保管、運輸?shù)裙ぷ?，相關人員應具備專業(yè)知識和技能，熟悉展會物料的特點和保管要求。按照乙方要求對物料進行妥善保管，定期檢查物料的存儲狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)物料有損壞、變質(zhì)等情況，應及時通知乙方并采取相應措施。根據(jù)乙方指示按時、準確地將物料運輸至指定展會地點和運回存儲場所，運輸過程中應采取必要的防護措施，確保物料安全無損。配合乙方進行物料的整理、盤點工作，提供相關記錄和報告。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定提供托管服務，對甲方的服務質(zhì)量進行監(jiān)督。在物料存儲期間，有權隨時了解物料的存儲情況。2.義務向甲方提供準確、詳細的展會物料清單，并對物料的真實性、合法性負責。按照本合同約定的時間和方式向甲方支付托管服務費用。在展會籌備和舉辦期間，如需對物料進行調(diào)整或使用，應提前通知甲方，并配合甲方完成相關工作。承擔物料因自身原因造成的損壞、丟失等風險。三、托管服務費用及支付方式1.托管服務費用乙方應向甲方支付的托管服務費用為人民幣______元（大寫______元整）。該費用涵蓋了物料存儲、運輸、保管、整理盤點等全部服務內(nèi)容。2.支付方式乙方應在本合同簽訂之日起______個工作日內(nèi)，向甲方支付托管服務費用的______%作為預付款，即人民幣______元（大寫______元整）；在展會結束后______個工作日內(nèi)，支付剩余的托管服務費用，即人民幣______元（大寫______元整）。甲方應在收到乙方每筆款項后的______個工作日內(nèi)，向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、物料的交付與接收1.交付乙方應在本合同簽訂后的______個工作日內(nèi)，將展會物料交付至甲方指定的存儲場所。交付時，雙方應對物料的數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等進行核對，并在《物料交付清單》上簽字確認。2.接收甲方應在收到乙方交付的物料后，按照《物料交付清單》進行驗收。如發(fā)現(xiàn)物料存在數(shù)量不符、損壞等問題，應及時通知乙方，并要求乙方在______個工作日內(nèi)進行處理。經(jīng)雙方確認無誤后，甲方應出具《物料接收確認單》。五、物料的保管與維護1.保管要求甲方應按照物料的特性和保管要求，采取適當?shù)谋９艽胧_保物料不受損壞、變質(zhì)、丟失等。對于易損、易潮、易燃、易爆等特殊物料，應采取專門的防護措施。2.維護責任在物料保管期間，因甲方保管不善導致物料損壞、丟失的，甲方應承擔賠償責任。但因不可抗力、物料自身質(zhì)量問題或乙方原因造成的除外。乙方應定期對物料進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應及時通知甲方。甲方應根據(jù)乙方要求及時對物料進行維護和修復，相關費用由責任方承擔。六、運輸責任1.運輸安排甲方負責展會物料的運輸工作，應根據(jù)乙方的要求制定合理的運輸計劃，并確保運輸安全、準時。運輸過程中，甲方應采取必要的包裝、固定等措施，防止物料在運輸過程中受損。2.運輸風險在運輸過程中，因甲方原因?qū)е挛锪蠐p壞、丟失的，甲方應承擔賠償責任。但因不可抗力、第三方原因或乙方原因造成的除外。如因運輸導致物料延誤到達展會地點，甲方應及時通知乙方，并采取措施盡量減少對展會的影響。七、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、物料信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止后______年。八、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本合同約定提供托管服務，導致物料損壞、丟失或延誤運輸?shù)?，應承擔相應的賠償責任。賠償金額以受損物料的價值為限，并按照本合同約定的托管服務費用的______%向乙方支付違約金。如甲方違反保密條款，應向乙方支付人民幣______元（大寫______元整）的違約金，并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本合同約定支付托管服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的，甲方有權暫停服務，并要求乙方支付已產(chǎn)生的服務費用及違約金。乙方違反保密條款的，應向甲方支付人民幣______元（大寫______元整）的違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方提供的物料存在虛假信息或合法性問題，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔全部賠償責任。九、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次展會結束后______個工作日。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本合同不一致的，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：______年____月____日乙方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：______年____月____日附件一：展會物料清單|物料名稱|規(guī)格|數(shù)量|型號|備注||||||||展示架|______|______|______|______||宣傳資料|______|______|______|______||展品道具|______|__