PAGE規(guī)范機(jī)關(guān)車輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運(yùn)行成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)各部門及下屬單位的所有公務(wù)車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。機(jī)關(guān)車輛由專門部門統(tǒng)一調(diào)度、管理和維護(hù)，確保車輛使用的規(guī)范性和協(xié)調(diào)性。2.安全第一原則。把行車安全放在首位，加強(qiáng)安全教育，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保車輛和人員安全。3.高效節(jié)約原則。合理安排車輛使用，提高使用效率，降低運(yùn)行成本，避免資源浪費(fèi)。二、車輛管理職責(zé)（一）車輛管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的統(tǒng)一調(diào)配、調(diào)度安排和日常管理工作。2.制定車輛管理制度、操作規(guī)程和維修保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。3.負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)、年檢、報(bào)廢等相關(guān)手續(xù)的辦理。4.建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)情況、事故情況等。5.對駕駛員進(jìn)行安全教育、培訓(xùn)和考核，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.服從車輛管理部門的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)。3.做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生，定期檢查車輛狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障。4.如實(shí)填寫行車記錄，詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程等信息。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。6.協(xié)助車輛管理部門做好車輛的其他管理工作。（三）用車部門職責(zé)1.提前向車輛管理部門提交用車申請，說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.合理安排用車，避免不必要的車輛使用，提高車輛使用效率。3.督促駕駛員遵守交通法規(guī)和車輛管理制度，確保行車安全。4.配合車輛管理部門做好車輛的維修保養(yǎng)、年檢等工作。三、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請1.各部門因公務(wù)需要用車，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交車輛管理部門。2.《用車申請表》應(yīng)詳細(xì)注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。3.緊急用車可通過電話等方式向車輛管理部門申請，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦《用車申請表》。（二）車輛調(diào)度1.車輛管理部門接到用車申請后，應(yīng)根據(jù)車輛狀況、駕駛員情況和用車需求，合理安排車輛，并及時(shí)通知駕駛員。2.對于多人同時(shí)申請用車的情況，車輛管理部門應(yīng)根據(jù)用車的緊急程度、重要性等因素進(jìn)行統(tǒng)籌安排，優(yōu)先保障重要公務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。3.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車，不得無故拖延或拒絕出車。（三）車輛使用1.駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等狀況，確保車輛性能良好。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照交通法規(guī)和操作規(guī)程駕駛車輛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。3.車輛在行駛過程中，駕駛員應(yīng)系好安全帶，關(guān)好車門、車窗，確保乘車人員安全。4.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。5.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定地點(diǎn)，并做好車輛的清潔、保養(yǎng)工作。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定年度車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括車輛的定期保養(yǎng)、故障維修、零部件更換等內(nèi)容。3.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除車輛故障，確保車輛性能良好。（二）維修審批1.車輛需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，詳細(xì)說明維修項(xiàng)目、故障原因等信息。2.《車輛維修申請表》經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修金額在規(guī)定限額以下的，由車輛管理部門負(fù)責(zé)人審批；維修金額超過規(guī)定限額的，由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修實(shí)施1.車輛管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修廠家進(jìn)行車輛維修，并與其簽訂維修合同，明確維修質(zhì)量、價(jià)格、付款方式等條款。2.維修廠家應(yīng)按照維修合同的要求進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。3.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修廠家的維修過程，對維修質(zhì)量有異議的，應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門反映。4.車輛維修完畢后，駕駛員應(yīng)會同車輛管理部門人員對維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，由駕駛員在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)。（四）保養(yǎng)規(guī)定1.駕駛員應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等。2.車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行車輛保養(yǎng)培訓(xùn)，提高駕駛員的保養(yǎng)技能。3.車輛保養(yǎng)情況應(yīng)記錄在車輛檔案中，作為車輛管理的重要依據(jù)。五、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)用1.車輛燃油實(shí)行定點(diǎn)加油制度，車輛管理部門應(yīng)選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理的加油站作為定點(diǎn)加油站。2.駕駛員應(yīng)憑加油卡到定點(diǎn)加油站加油，加油卡由車輛管理部門統(tǒng)一管理。3.車輛管理部門應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)車輛的燃油消耗情況，并與車輛行駛里程進(jìn)行對比分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)查找原因。（二）維修費(fèi)用1.車輛維修費(fèi)用按照審批后的維修發(fā)票進(jìn)行結(jié)算，由車輛管理部門統(tǒng)一支付。2.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制維修成本。（三）保險(xiǎn)費(fèi)用1.車輛保險(xiǎn)由車輛管理部門統(tǒng)一辦理，選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險(xiǎn)公司。2.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的實(shí)際情況，合理確定保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保額，確保車輛得到充分的保險(xiǎn)保障。3.保險(xiǎn)費(fèi)用由機(jī)關(guān)統(tǒng)一支付，車輛管理部門應(yīng)做好保險(xiǎn)費(fèi)用的核算和管理工作。（四）其他費(fèi)用1.車輛的年檢、年審等費(fèi)用由車輛管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理，費(fèi)用由機(jī)關(guān)統(tǒng)一支付。2.車輛的停車費(fèi)、過路費(fèi)等費(fèi)用由駕駛員在出車時(shí)墊付，回單位后憑票據(jù)報(bào)銷。六、車輛安全管理（一）安全教育1.車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育，提高駕駛員的安全意識和防范能力。2.安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、事故案例分析等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識，嚴(yán)格遵守安全規(guī)定。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天出車前對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等狀況良好。2.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查車輛的安全設(shè)施、消防器材等是否齊全有效。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保車輛安全運(yùn)行。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)警，并向車輛管理部門報(bào)告。2.車輛管理部門應(yīng)及時(shí)了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故，做好事故的調(diào)查、處理工作。3.對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。七、車輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.車輛檔案應(yīng)包括車輛的基本信息，如車型、車牌號、購置時(shí)間、購置價(jià)格等。2.車輛的維修保養(yǎng)記錄，包括維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等。3.車輛的保險(xiǎn)記錄，包括保險(xiǎn)險(xiǎn)種、保額、保險(xiǎn)期限等。4.車輛的事故記錄，包括事故時(shí)間、地點(diǎn)、原因、損失情況等。5.車輛的年檢、年審記錄。6.駕駛員的基本信息、駕駛證復(fù)印件、行車記錄等。（二）檔案建立與保管1.車輛管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)車輛檔案的建立和保管工作。2.車輛檔案應(yīng)按照車輛型號、車牌號等進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。3.車輛檔案應(yīng)妥善保管，不得隨意涂改、銷毀，保存期限為車輛報(bào)廢后[X]年。（三）檔案查閱與使用1.因工作需要查閱