PAGE規(guī)范員工離職程序制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司員工離職程序，確保員工離職過(guò)程合法、有序、公正，保護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的運(yùn)營(yíng)秩序。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：離職程序嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)操作合法有效。2.公平公正原則：對(duì)待所有離職員工一視同仁，在離職手續(xù)辦理、離職交接等環(huán)節(jié)做到公平公正，保障員工合法權(quán)益。3.有序高效原則：明確各環(huán)節(jié)的流程和責(zé)任，提高離職辦理效率，減少對(duì)公司正常運(yùn)營(yíng)的影響。4.保密原則：對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、員工個(gè)人隱私等信息，在離職過(guò)程中嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、離職類(lèi)型及定義（一）辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出解除勞動(dòng)合同的行為。（二）辭退公司因員工違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等原因，依法解除與員工勞動(dòng)合同的行為。（三）合同期滿(mǎn)終止勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，公司與員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同，導(dǎo)致勞動(dòng)關(guān)系終止的情況。（四）退休員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，與公司終止勞動(dòng)關(guān)系。（五）其他因不可抗力、公司經(jīng)營(yíng)調(diào)整等其他特殊原因?qū)е聠T工離職的情況。三、離職申請(qǐng)與審批（一）辭職申請(qǐng)1.員工辭職應(yīng)提前[X]天以書(shū)面形式向所在部門(mén)提交辭職申請(qǐng)，說(shuō)明辭職原因及預(yù)計(jì)離職日期。2.辭職申請(qǐng)應(yīng)包括員工姓名、部門(mén)、職位、入職日期、辭職原因、預(yù)計(jì)離職日期等信息，并由員工本人簽字確認(rèn)。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人收到員工辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)與員工進(jìn)行溝通，了解辭職原因，并簽署意見(jiàn)。如部門(mén)負(fù)責(zé)人同意員工辭職，應(yīng)將辭職申請(qǐng)?zhí)峤恢寥肆Y源部門(mén)；如不同意，應(yīng)與員工進(jìn)行協(xié)商，說(shuō)明不同意的理由。（二）辭退申請(qǐng)1.公司辭退員工應(yīng)提前[X]天向員工發(fā)出書(shū)面通知，說(shuō)明辭退原因及依據(jù)。2.辭退通知應(yīng)包括員工姓名、部門(mén)、職位、入職日期、辭退原因、辭退依據(jù)、預(yù)計(jì)離職日期等信息，并加蓋公司公章。3.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)審核辭退申請(qǐng)，核實(shí)辭退原因及依據(jù)是否充分合法。如審核通過(guò)，將辭退通知送達(dá)員工；如審核不通過(guò)，應(yīng)要求相關(guān)部門(mén)補(bǔ)充材料或說(shuō)明情況。（三）合同期滿(mǎn)終止通知1.勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前[X]天，人力資源部門(mén)應(yīng)向員工發(fā)出書(shū)面通知，告知?jiǎng)趧?dòng)合同即將期滿(mǎn)，公司將根據(jù)實(shí)際情況決定是否續(xù)簽。2.通知應(yīng)包括員工姓名、部門(mén)、職位、入職日期、勞動(dòng)合同到期日期、公司是否續(xù)簽意向等信息。3.如公司決定不續(xù)簽，應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前[X]天向員工發(fā)出書(shū)面終止通知，并按照法律法規(guī)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（四）退休手續(xù)辦理通知1.員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡前[X]個(gè)月，人力資源部門(mén)應(yīng)通知員工本人及所在部門(mén)準(zhǔn)備辦理退休手續(xù)。2.通知應(yīng)包括退休手續(xù)辦理所需材料、辦理流程、辦理時(shí)間等信息。3.員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理退休手續(xù)，提交相關(guān)材料，人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)審核并協(xié)助辦理退休手續(xù)。（五）審批流程1.辭職、辭退、合同期滿(mǎn)終止等離職申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后，提交至人力資源部門(mén)。2.人力資源部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)公司管理層審批。3.公司管理層根據(jù)具體情況進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門(mén)和員工辦理離職手續(xù)。四、離職手續(xù)辦理（一）工作交接1.離職員工應(yīng)在離職前[X]天內(nèi)，與所在部門(mén)指定的交接人員進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、客戶(hù)信息、固定資產(chǎn)等。2.交接人員應(yīng)填寫(xiě)《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接內(nèi)容，并由交接雙方簽字確認(rèn)。《工作交接清單》一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份，人力資源部門(mén)存檔一份。3.對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密的工作交接，交接雙方應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。4.離職員工在工作交接過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)原工作存在問(wèn)題或遺留事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)向交接人員說(shuō)明，并協(xié)助解決。（二）物品歸還1.離職員工應(yīng)在離職前歸還所領(lǐng)用的辦公用品、固定資產(chǎn)等公司財(cái)物。2.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)離職員工歸還的物品進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)物品缺失或損壞，應(yīng)要求離職員工照價(jià)賠償。3.對(duì)于離職員工所使用的公司車(chē)輛、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行交接和處理。（三）財(cái)務(wù)結(jié)算1.離職員工在離職前，應(yīng)到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)，包括工資結(jié)算、獎(jiǎng)金發(fā)放、借款歸還、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)離職員工的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行審核和結(jié)算。3.如離職員工存在借款未還、費(fèi)用未報(bào)銷(xiāo)等情況，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在結(jié)算時(shí)予以扣除。（四）社會(huì)保險(xiǎn)與公積金減員1.人力資源部門(mén)應(yīng)在員工離職手續(xù)辦理完畢后，及時(shí)到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和住房公積金管理中心辦理社會(huì)保險(xiǎn)減員和公積金封存手續(xù)。2.辦理社會(huì)保險(xiǎn)減員和公積金封存手續(xù)所需材料，按照當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和住房公積金管理中心的要求提供。3.人力資源部門(mén)應(yīng)確保社會(huì)保險(xiǎn)減員和公積金封存手續(xù)辦理及時(shí)、準(zhǔn)確，避免給公司和員工造成不必要的損失。（五）離職證明開(kāi)具1.員工離職手續(xù)辦理完畢后，人力資源部門(mén)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)為員工開(kāi)具離職證明。2.離職證明應(yīng)包括員工姓名、部門(mén)、職位、入職日期、離職日期、工作表現(xiàn)等信息，并加蓋公司公章。3.離職證明是員工重新就業(yè)的重要憑證，人力資源部門(mén)應(yīng)按照真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范的原則開(kāi)具離職證明。五、保密與競(jìng)業(yè)限制（一）保密義務(wù)1.離職員工在離職后，仍應(yīng)遵守公司的保密制度，對(duì)公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶(hù)信息等予以保密。2.保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行，如未簽訂保密協(xié)議，保密期限為離職后[X]年。3.離職員工違反保密義務(wù)，給公司造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）競(jìng)業(yè)限制1.對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息的員工，公司可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，約定競(jìng)業(yè)限制期限、范圍、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)仁马?xiàng)。2.競(jìng)業(yè)限制期限最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]年，競(jìng)業(yè)限制范圍由公司根據(jù)實(shí)際情況確定，但不得超出合理范圍。3.公司應(yīng)按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定，向離職員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。如離職員工違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，應(yīng)按照協(xié)議約定支付違約金，并返還已領(lǐng)取的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。六、離職面談（一）面談目的1.了解員工離職原因，收集員工對(duì)公司管理、工作環(huán)境、職業(yè)發(fā)展等方面的意見(jiàn)和建議。2.向員工說(shuō)明離職手續(xù)辦理流程和相關(guān)規(guī)定，解答員工疑問(wèn)。3.表達(dá)公司對(duì)員工的感謝和祝福，維護(hù)公司與員工的良好關(guān)系。（二）面談人員1.離職面談?dòng)扇肆Y源部門(mén)負(fù)責(zé)組織，面談人員包括人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人、離職員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)人員。2.面談人員應(yīng)提前與離職員工預(yù)約面談時(shí)間，并確定面談地點(diǎn)。（三）面談內(nèi)容1.離職原因：了解員工離職的真實(shí)原因，包括個(gè)人發(fā)展、工作環(huán)境、薪資待遇、家庭因素等。2.工作評(píng)價(jià)：請(qǐng)員工對(duì)在公司的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，對(duì)所在部門(mén)和同事進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出對(duì)公司管理、工作流程等方面的意見(jiàn)和建議。3.離職手續(xù)辦理：向員工詳細(xì)說(shuō)明離職手續(xù)辦理流程、所需材料及時(shí)間要求，解答員工疑問(wèn)。4.保密與競(jìng)業(yè)限制：向員工強(qiáng)調(diào)保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制規(guī)定，提醒員工遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司制度。5.職業(yè)發(fā)展：關(guān)心員工未來(lái)的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，如有需要，可為員工提供一定的職業(yè)指導(dǎo)和建議。（四）面談?dòng)涗?.面談人員應(yīng)做好面談?dòng)涗?，記錄面談時(shí)間、地點(diǎn)、面談人員、面談內(nèi)容等信息。2.面談?dòng)涗洃?yīng)經(jīng)離職員工簽字確認(rèn)，作為公司了解員工離職情況和改進(jìn)管理工作的參考依據(jù)。七、特殊情況處理（一）員工突然離職1.如員工突然離職，所在部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門(mén)。2.人力資源部門(mén)應(yīng)盡快與離職員工取得聯(lián)系，了解離職原因，并要求員工按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。3.如離職員工無(wú)法及時(shí)辦理工作交接等手續(xù)，所在部門(mén)應(yīng)指定臨時(shí)人員負(fù)責(zé)接管其工作，確保公司正常運(yùn)營(yíng)不受影響。（二）員工離職引發(fā)勞動(dòng)糾紛1.如員工離職引發(fā)勞動(dòng)糾紛，公司應(yīng)積極應(yīng)對(duì)，按照法律法規(guī)和公司制度妥善處理。2.人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，配合公司