PAGE移動工位管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范公司移動工位的使用與管理，提高辦公空間的利用效率，營造良好的工作環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用移動工位的部門及員工。（三）基本原則1.高效利用原則：通過合理安排移動工位，最大化利用辦公空間，提高工作效率。2.公平公正原則：確保每位員工都能公平獲得使用移動工位的機會，不因個人因素受到歧視。3.安全有序原則：保障移動工位的正常使用，維護辦公區(qū)域的安全與秩序。二、移動工位的規(guī)劃與布局（一）規(guī)劃依據(jù)根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求、員工數(shù)量及辦公場地實際情況，對移動工位進行合理規(guī)劃。（二）布局設(shè)計1.區(qū)域劃分：明確劃分不同功能的移動工位區(qū)域，如開放式辦公區(qū)、協(xié)作區(qū)、休息區(qū)等。2.工位設(shè)置：按照人體工程學原理，合理設(shè)置工位間距、高度及配套設(shè)施，確保員工使用舒適。3.標識引導：在移動工位區(qū)域設(shè)置明顯的標識，包括工位編號、區(qū)域指示等，方便員工快速找到自己的工位。三、移動工位的申請與分配（一）申請流程1.員工申請：員工根據(jù)自身工作需求，填寫移動工位申請表，注明申請理由、期望工位區(qū)域等信息。2.部門審核：員工所在部門負責人對申請進行審核，確認申請的合理性與必要性。3.行政審批：行政部門對申請進行最終審批，審批通過后予以安排。（二）分配原則1.按業(yè)務需求分配：優(yōu)先考慮業(yè)務關(guān)聯(lián)性強的員工，將其安排在相鄰工位，便于溝通協(xié)作。2.輪流分配：對于工位需求相對均衡的部門，采用輪流分配的方式，確保公平性。3.特殊情況考慮：對于有特殊工作需求（如需要獨立空間、頻繁接待客戶等）的員工，經(jīng)審批后可給予特殊工位安排。四、移動工位的使用規(guī)范（一）工位清潔1.每日清潔：員工在離開工位前，應清理桌面垃圾，保持工位整潔。2.定期清掃：每周定期對工位進行全面清掃，包括地面、桌面、鍵盤、鼠標等。（二）設(shè)備擺放1.電腦放置：電腦應放置在工位指定位置，保持整齊有序，便于操作。2.文件整理：文件應分類存放于文件架或抽屜內(nèi)，避免隨意堆放。3.私人物品：私人物品應放置在規(guī)定的區(qū)域，不得占用過多辦公空間。（三）用電安全1.規(guī)范使用電器：嚴格按照電器使用說明操作，不得私拉亂接電線。2.下班斷電：下班時應關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，確保用電安全。（四）行為規(guī)范1.保持安靜：在移動工位區(qū)域內(nèi)，應保持安靜，避免大聲喧嘩，影響他人工作。2.文明禮貌：尊重他人隱私和工作空間，不得隨意翻動他人物品。3.愛護設(shè)施：愛護移動工位及周邊設(shè)施，如有損壞應及時報修。五、移動工位的調(diào)整與變更（一）調(diào)整原因1.業(yè)務變動：因公司業(yè)務調(diào)整，員工工作內(nèi)容發(fā)生變化，需要調(diào)整工位。2.人員變動：員工離職、新員工入職或崗位調(diào)動等原因，導致工位需要重新分配。3.特殊需求：員工因身體原因、工作環(huán)境不適等特殊情況，需要調(diào)整工位。（二）調(diào)整流程1.提出申請：由相關(guān)人員填寫移動工位調(diào)整申請表，說明調(diào)整原因及新工位需求。2.審批流程：按照申請流程進行部門審核和行政審批。3.調(diào)整實施：審批通過后，由行政部門安排專人進行工位調(diào)整，并確保調(diào)整后的工位符合相關(guān)規(guī)定。六、移動工位的維護與保養(yǎng)（一）定期檢查1.設(shè)施檢查：行政部門定期對移動工位的設(shè)施設(shè)備進行檢查，包括桌椅、電腦、網(wǎng)絡(luò)等，確保正常運行。2.安全檢查：檢查移動工位區(qū)域的安全設(shè)施，如消防設(shè)備、緊急疏散通道等，確保安全無隱患。（二）故障維修1.及時報修：員工發(fā)現(xiàn)工位設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時，應及時向行政部門報修。2.快速維修：行政部門接到報修后，應及時安排維修人員進行維修，確保盡快恢復正常使用。（三）保養(yǎng)措施1.定期清潔：對移動工位進行定期深度清潔，包括擦拭桌椅、消毒鍵盤鼠標等。2.設(shè)備保養(yǎng)：按照設(shè)備保養(yǎng)手冊要求，對電腦、打印機等設(shè)備進行定期保養(yǎng)維護。七、移動工位的安全管理（一）消防安全1.配備消防設(shè)施：在移動工位區(qū)域配備足夠數(shù)量的滅火器、消火栓等消防設(shè)施，并確保其處于正?？捎脿顟B(tài)。2.禁止違規(guī)用火：嚴禁在移動工位區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火，禁止私拉亂接電線用于違規(guī)電器設(shè)備。3.組織消防培訓：定期組織員工進行消防安全培訓，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。（二）人員安全1.通道暢通：確保移動工位區(qū)域內(nèi)的通道暢通無阻，不得堆放雜物，便于人員疏散。2.安全操作：員工在使用移動工位設(shè)施設(shè)備時，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，避免發(fā)生安全事故。3.應急響應：制定應急預案，明確在發(fā)生安全事故時的應急處置流程和責任分工，確保能夠及時、有效地應對突發(fā)情況。八、移動工位的使用監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.日常巡查：行政部門安排專人對移動工位區(qū)域進行日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.員工監(jiān)督：鼓勵員工相互監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時向行政部門報告。（二）考核辦法1.考核指標：將移動工位的使用規(guī)范執(zhí)行情況納入員工績效考核指標體系，包括工位清潔、設(shè)備擺放、用電安全、行為規(guī)范等方面。2.考核周期：每月進行一次考核，根據(jù)考核結(jié)果進行相應的獎懲。（三）獎懲措施1.獎勵：對于嚴格遵守移動工位使用規(guī)范，表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予適當?shù)莫剟睿缈冃Ъ臃?、表彰等?.懲罰：對于違反移動