PAGE掃碼進(jìn)場(chǎng)制度規(guī)范最新一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織場(chǎng)所的人員進(jìn)出管理，確保安全、有序的運(yùn)營(yíng)環(huán)境，提高管理效率，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本掃碼進(jìn)場(chǎng)制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、活動(dòng)場(chǎng)地等場(chǎng)所的人員進(jìn)出管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)定，確保制度的制定和執(zhí)行合法合規(guī)。2.安全性原則：保障公司/組織場(chǎng)所的人員、財(cái)產(chǎn)和信息安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入。3.便捷性原則：在確保安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化掃碼進(jìn)場(chǎng)流程，提高人員通行效率，減少對(duì)正常工作和活動(dòng)的影響。4.可追溯性原則：通過(guò)掃碼記錄，實(shí)現(xiàn)對(duì)人員進(jìn)出情況的詳細(xì)記錄和追溯，以便在需要時(shí)進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)分析。二、掃碼進(jìn)場(chǎng)系統(tǒng)（一）系統(tǒng)構(gòu)成掃碼進(jìn)場(chǎng)系統(tǒng)由掃碼設(shè)備、后臺(tái)管理軟件、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)器等部分組成。（二）掃碼設(shè)備1.選擇標(biāo)準(zhǔn)：應(yīng)選用符合安全標(biāo)準(zhǔn)、性能穩(wěn)定、識(shí)別準(zhǔn)確率高的掃碼設(shè)備，如二維碼掃描槍、人臉識(shí)別設(shè)備等。2.安裝位置：在公司/組織各場(chǎng)所的入口處合理安裝掃碼設(shè)備，確保人員能夠方便、快捷地進(jìn)行掃碼操作。3.設(shè)備維護(hù)：定期對(duì)掃碼設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，及時(shí)處理設(shè)備故障和異常情況。（三）后臺(tái)管理軟件1.功能要求：具備人員信息管理、掃碼記錄查詢、權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等功能，能夠滿足公司/組織對(duì)掃碼進(jìn)場(chǎng)管理的各項(xiàng)需求。2.數(shù)據(jù)安全：采用安全可靠的數(shù)據(jù)加密技術(shù)，保障人員信息和掃碼記錄的安全性和保密性，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問(wèn)。3.軟件升級(jí)：根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需求，及時(shí)對(duì)后臺(tái)管理軟件進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化，確保系統(tǒng)功能的先進(jìn)性和實(shí)用性。（四）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)器1.存儲(chǔ)容量：根據(jù)公司/組織人員規(guī)模和掃碼記錄保存期限要求，合理配置數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)器的存儲(chǔ)容量，確保能夠存儲(chǔ)足夠長(zhǎng)時(shí)間的掃碼數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)備份：建立完善的數(shù)據(jù)備份機(jī)制，定期對(duì)掃碼數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的位置，并定期進(jìn)行檢查和恢復(fù)測(cè)試。3.數(shù)據(jù)管理：對(duì)存儲(chǔ)在服務(wù)器上的掃碼數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、整理和管理，方便查詢和統(tǒng)計(jì)分析。同時(shí)，按照相關(guān)法律法規(guī)要求，妥善保管數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的完整性和可追溯性。三、人員分類及掃碼要求（一）員工1.入職登記：新員工入職時(shí)，人力資源部門(mén)應(yīng)將員工基本信息錄入掃碼進(jìn)場(chǎng)系統(tǒng)，包括姓名、工號(hào)、部門(mén)、崗位等。2.掃碼方式：?jiǎn)T工使用個(gè)人手機(jī)掃描公司/組織提供的專屬二維碼或通過(guò)人臉識(shí)別進(jìn)行身份驗(yàn)證，驗(yàn)證成功后即可進(jìn)入相應(yīng)場(chǎng)所。3.權(quán)限設(shè)置：根據(jù)員工工作職責(zé)和工作區(qū)域，為員工設(shè)置相應(yīng)的掃碼進(jìn)場(chǎng)權(quán)限，確保員工只能進(jìn)入其工作所需的場(chǎng)所。4.特殊情況處理：?jiǎn)T工因忘記攜帶手機(jī)或其他原因無(wú)法正常掃碼時(shí)，可向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)臨時(shí)通行憑證，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦掃碼手續(xù)。（二）訪客1.預(yù)約登記：訪客需提前通過(guò)公司/組織指定的渠道進(jìn)行預(yù)約登記，填寫(xiě)訪客姓名、身份證號(hào)碼、來(lái)訪事由、被訪人姓名及部門(mén)等信息。預(yù)約成功后，系統(tǒng)生成訪客專屬二維碼。2.掃碼進(jìn)場(chǎng)：訪客到達(dá)公司/組織場(chǎng)所入口時(shí)，使用手機(jī)掃描預(yù)約二維碼或通過(guò)人臉識(shí)別進(jìn)行身份驗(yàn)證。驗(yàn)證通過(guò)后，保安人員對(duì)訪客進(jìn)行必要的安全檢查，如檢查隨身攜帶物品等，無(wú)誤后方可進(jìn)入。3.陪同人員：訪客如有陪同人員需求，需在預(yù)約時(shí)注明陪同人員信息。陪同人員應(yīng)在訪客進(jìn)入時(shí)一同進(jìn)行掃碼驗(yàn)證，并全程陪同訪客在規(guī)定區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。4.訪客期限：根據(jù)訪客來(lái)訪事由和公司/組織規(guī)定，設(shè)定訪客的有效停留期限。訪客應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)離開(kāi)公司/組織場(chǎng)所，如需延長(zhǎng)停留時(shí)間，應(yīng)提前向被訪人或相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。（三）臨時(shí)工作人員1.信息錄入：臨時(shí)工作人員由使用部門(mén)負(fù)責(zé)將其基本信息錄入掃碼進(jìn)場(chǎng)系統(tǒng)，包括姓名、工作期限、工作內(nèi)容、所屬部門(mén)等。2.掃碼要求：臨時(shí)工作人員按照員工或訪客的掃碼方式進(jìn)行身份驗(yàn)證，進(jìn)入相應(yīng)工作區(qū)域。工作結(jié)束后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中注銷其臨時(shí)工作權(quán)限。（四）外包服務(wù)人員1.合作協(xié)議：與外包服務(wù)公司簽訂合作協(xié)議，明確外包服務(wù)人員的掃碼進(jìn)場(chǎng)管理要求和責(zé)任。2.信息管理：外包服務(wù)公司負(fù)責(zé)將外包服務(wù)人員的信息提供給公司/組織，并協(xié)助錄入掃碼進(jìn)場(chǎng)系統(tǒng)。公司/組織對(duì)外包服務(wù)人員的信息進(jìn)行審核和管理。3.掃碼進(jìn)場(chǎng)：外包服務(wù)人員按照公司/組織規(guī)定的掃碼方式進(jìn)入相應(yīng)工作場(chǎng)所，并遵守公司/組織的各項(xiàng)管理規(guī)定。四、掃碼進(jìn)場(chǎng)流程（一）人員到達(dá)人員到達(dá)公司/組織場(chǎng)所入口處，準(zhǔn)備進(jìn)行掃碼進(jìn)場(chǎng)操作。（二）掃碼驗(yàn)證1.員工：打開(kāi)手機(jī)微信或其他指定的掃碼應(yīng)用程序，掃描公司/組織提供的專屬二維碼或進(jìn)行人臉識(shí)別。2.訪客：出示預(yù)約成功后系統(tǒng)生成的訪客專屬二維碼或進(jìn)行人臉識(shí)別。3.臨時(shí)工作人員和外包服務(wù)人員：按照相應(yīng)的掃碼方式進(jìn)行身份驗(yàn)證。（三）驗(yàn)證結(jié)果反饋掃碼設(shè)備對(duì)人員身份信息進(jìn)行驗(yàn)證，并將驗(yàn)證結(jié)果實(shí)時(shí)反饋給后臺(tái)管理軟件。驗(yàn)證成功后，后臺(tái)管理軟件自動(dòng)記錄人員進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、地點(diǎn)等信息；驗(yàn)證失敗時(shí)，系統(tǒng)提示相應(yīng)的錯(cuò)誤信息，如二維碼無(wú)效、人臉識(shí)別不通過(guò)等。（四）安全檢查（針對(duì)訪客）對(duì)于訪客，保安人員對(duì)其隨身攜帶物品進(jìn)行安全檢查，確保無(wú)違禁物品進(jìn)入公司/組織場(chǎng)所。檢查內(nèi)容包括但不限于：是否攜帶危險(xiǎn)物品、易燃易爆物品、管制刀具等；是否攜帶與來(lái)訪事由無(wú)關(guān)的可疑物品等。（五）放行進(jìn)入驗(yàn)證成功且安全檢查無(wú)異常后，保安人員或系統(tǒng)自動(dòng)開(kāi)啟門(mén)禁，人員方可進(jìn)入相應(yīng)場(chǎng)所。五、數(shù)據(jù)管理與使用（一）數(shù)據(jù)記錄掃碼進(jìn)場(chǎng)系統(tǒng)詳細(xì)記錄每一次人員掃碼進(jìn)場(chǎng)的相關(guān)信息，包括人員姓名、工號(hào)/訪客預(yù)約號(hào)、掃碼時(shí)間、進(jìn)場(chǎng)地點(diǎn)、離場(chǎng)時(shí)間（如有）等。（二）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析1.定期統(tǒng)計(jì)：后臺(tái)管理軟件定期對(duì)掃碼數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成各類報(bào)表，如人員進(jìn)出流量統(tǒng)計(jì)報(bào)表、各部門(mén)人員進(jìn)出情況報(bào)表、訪客來(lái)訪情況報(bào)表等。2.數(shù)據(jù)分析應(yīng)用：通過(guò)對(duì)掃碼數(shù)據(jù)的分析，公司/組織可以了解人員活動(dòng)規(guī)律、工作效率、安全狀況等信息，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。例如，根據(jù)人員進(jìn)出流量分析，合理調(diào)整門(mén)禁開(kāi)放時(shí)間；根據(jù)各部門(mén)人員進(jìn)出情況，評(píng)估部門(mén)工作負(fù)荷；根據(jù)訪客來(lái)訪情況，優(yōu)化訪客管理流程等。（三）數(shù)據(jù)安全與保密1.安全措施：采取必要的數(shù)據(jù)安全措施，防止掃碼數(shù)據(jù)被篡改、泄露或丟失。如對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)、設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限、定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份等。2.保密規(guī)定：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)數(shù)據(jù)安全和保密的法律法規(guī)，明確數(shù)據(jù)管理人員的保密責(zé)任。未經(jīng)授權(quán)，任何人員不得擅自查詢、使用、傳播掃碼數(shù)據(jù)。（四）數(shù)據(jù)保存期限根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織管理需要，確定掃碼數(shù)據(jù)的保存期限。一般情況下，掃碼數(shù)據(jù)應(yīng)至少保存[X]年，以便在需要時(shí)進(jìn)行查詢和追溯。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司/組織設(shè)立專門(mén)的監(jiān)督部門(mén)或指定相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)掃碼進(jìn)場(chǎng)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.掃碼設(shè)備運(yùn)行情況：檢查掃碼設(shè)備是否正常工作，掃碼準(zhǔn)確率是否達(dá)標(biāo)，設(shè)備是否定期維護(hù)保養(yǎng)等。2.人員掃碼操作：觀察人員是否按照規(guī)定的掃碼方式進(jìn)行操作，有無(wú)違規(guī)使用他人二維碼或冒用他人身份等情況。3.門(mén)禁管理：檢查門(mén)禁系統(tǒng)是否正常開(kāi)啟和關(guān)閉，有無(wú)未經(jīng)授權(quán)人員擅自進(jìn)入場(chǎng)所的情況。4.數(shù)據(jù)記錄與管理：核實(shí)掃碼數(shù)據(jù)記錄是否完整、準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和備份是否符合要求，數(shù)據(jù)使用是否符合規(guī)定等。（三）檢查頻率1.日常巡檢：監(jiān)督部門(mén)或相關(guān)管理人員每天對(duì)掃碼進(jìn)場(chǎng)情況進(jìn)行不定期巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。2.定期檢查：每周或每月對(duì)掃碼進(jìn)場(chǎng)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查，形成檢查報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)和建議。（四）違規(guī)處理1.警告與教育：對(duì)于首次違反掃碼進(jìn)場(chǎng)制度的人員，給予口頭警告或書(shū)面警告，并進(jìn)行相關(guān)規(guī)定的教育，要求其立即改正。2.處罰措施：對(duì)于多次違反制度或情節(jié)嚴(yán)重的人員，根據(jù)公司/組織相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰，如罰款、限制進(jìn)入場(chǎng)所、解除勞動(dòng)合同（適用于員工）等。對(duì)于因違規(guī)行為給公司/組織造成損失的，依法追究其賠償責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃**1.新員工培訓(xùn)：新員工入職培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)安排專門(mén)的時(shí)間對(duì)掃碼進(jìn)場(chǎng)制度進(jìn)行培訓(xùn)，使其了解制度的目的、適用范圍、操作流程等內(nèi)容。2.定期培訓(xùn)：定期組織全體員工進(jìn)行掃碼進(jìn)場(chǎng)制度培訓(xùn)，根據(jù)制度更新情況和員工反饋，及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容，確保員工熟悉最新的制度要求。3.專項(xiàng)培訓(xùn)：針對(duì)特殊崗位或因工作需要經(jīng)常接觸掃碼進(jìn)場(chǎng)系統(tǒng)的人員，如保安人員、前臺(tái)接待人員等，進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，提高其操作技能和應(yīng)急處理能力。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.制度講解：詳細(xì)介紹掃碼進(jìn)場(chǎng)制度的各項(xiàng)規(guī)定，包括人員分類、掃碼要求、流程、數(shù)據(jù)管理、監(jiān)督檢查等方面的內(nèi)容。2.操作演示：通過(guò)實(shí)際操作演示，讓員工掌握掃碼設(shè)備的使用方法、后臺(tái)管理軟件的操作流程以及在不同情況下如何正確處理掃碼進(jìn)場(chǎng)過(guò)程中遇到的問(wèn)題。3.案例分析：列舉一些違反掃碼進(jìn)場(chǎng)制度的案例，分析其原因和后果，使員工深刻認(rèn)識(shí)到遵守制度的重要性。（三）宣傳推廣1.內(nèi)部宣傳：在公司/組織內(nèi)部辦公區(qū)域、宣傳欄、電子顯示屏等顯著位置張貼掃碼進(jìn)場(chǎng)制度宣傳海報(bào)、播放宣傳視頻等，向員工宣傳制度的相關(guān)內(nèi)容，提高員工的知曉度和遵守制度的自覺(jué)性。2.外部宣傳：對(duì)于訪客，在預(yù)約界面、公司/組織網(wǎng)站、微信公