PAGE規(guī)范工程資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程資料管理，確保工程資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、有效，滿(mǎn)足工程建設(shè)、竣工驗(yàn)收及后期維護(hù)等各階段需求，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目從項(xiàng)目立項(xiàng)至竣工驗(yàn)收交付使用全過(guò)程中涉及的各類(lèi)工程資料的管理，包括但不限于施工圖紙、施工技術(shù)文件、施工記錄、試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告、質(zhì)量驗(yàn)收資料、安全資料、竣工圖等。（三）管理原則1.真實(shí)性原則：工程資料應(yīng)如實(shí)反映工程建設(shè)實(shí)際情況，嚴(yán)禁偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的資料，確保資料齊全，無(wú)遺漏。3.準(zhǔn)確性原則：資料內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)計(jì)算、文字表述等符合規(guī)范要求。4.及時(shí)性原則：隨工程進(jìn)度同步收集、整理、歸檔資料，確保資料時(shí)效性。5.規(guī)范性原則：資料格式、填寫(xiě)、簽字蓋章等符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。（四）職責(zé)分工1.項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)。確保資料管理工作所需的人力、物力、財(cái)力等資源得到保障。對(duì)工程資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。2.項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織制定工程資料管理計(jì)劃和方案。指導(dǎo)和審核工程資料的編制、整理工作。對(duì)工程技術(shù)資料的準(zhǔn)確性、規(guī)范性把關(guān)。3.資料員具體負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔、保管等日常工作。按照規(guī)定的格式和要求填寫(xiě)、編制資料，確保資料質(zhì)量。建立工程資料臺(tái)賬，及時(shí)更新資料信息。4.各部門(mén)及崗位人員負(fù)責(zé)本部門(mén)及崗位工作中產(chǎn)生資料的及時(shí)收集、整理，并移交資料員。配合資料員做好資料管理相關(guān)工作，確保資料真實(shí)、完整。二、工程資料的分類(lèi)與內(nèi)容（一）施工前期資料1.立項(xiàng)文件項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)可行性研究報(bào)告及批復(fù)環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告及批復(fù)等2.建設(shè)用地文件土地使用證建設(shè)用地規(guī)劃許可證拆遷安置協(xié)議等3.工程規(guī)劃文件建設(shè)工程規(guī)劃許可證規(guī)劃設(shè)計(jì)方案審查意見(jiàn)等4.招投標(biāo)文件招標(biāo)文件投標(biāo)文件中標(biāo)通知書(shū)等5.合同文件工程承包合同監(jiān)理合同材料設(shè)備采購(gòu)合同等（二）施工技術(shù)資料1.施工組織設(shè)計(jì)工程概況施工總體部署施工進(jìn)度計(jì)劃施工方法及技術(shù)措施質(zhì)量保證措施安全保證措施等2.施工方案各分項(xiàng)工程施工方案季節(jié)性施工方案等3.技術(shù)交底施工單位內(nèi)部技術(shù)交底記錄對(duì)分包單位的技術(shù)交底記錄等（三）施工記錄1.工程定位測(cè)量記錄測(cè)量放線記錄水準(zhǔn)點(diǎn)、坐標(biāo)點(diǎn)復(fù)核記錄等2.地基與基礎(chǔ)施工記錄地基驗(yàn)槽記錄樁基礎(chǔ)施工記錄地基處理記錄等3.主體結(jié)構(gòu)施工記錄混凝土施工記錄鋼筋工程施工記錄砌體工程施工記錄等4.設(shè)備安裝施工記錄電氣設(shè)備安裝記錄管道設(shè)備安裝記錄等5.施工日志每日施工情況記錄天氣情況記錄人員、設(shè)備、材料進(jìn)場(chǎng)及使用情況記錄等（四）試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告1.原材料試驗(yàn)報(bào)告水泥、鋼材、砂石等原材料質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告構(gòu)配件質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等2.混凝土、砂漿試驗(yàn)報(bào)告配合比設(shè)計(jì)報(bào)告抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告坍落度試驗(yàn)報(bào)告等3.功能性試驗(yàn)報(bào)告地基承載力試驗(yàn)報(bào)告結(jié)構(gòu)實(shí)體檢測(cè)報(bào)告管道通水、通電、通氣試驗(yàn)報(bào)告等（五）質(zhì)量驗(yàn)收資料1.分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄各分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定表驗(yàn)收人員簽字等2.分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告所含分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料匯總質(zhì)量控制資料核查記錄安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄觀感質(zhì)量驗(yàn)收記錄等3.單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告工程竣工驗(yàn)收備案表工程質(zhì)量保修書(shū)等（六）安全資料1.安全生產(chǎn)許可證2.安全生產(chǎn)責(zé)任制3.安全管理制度4.安全檢查記錄5.安全教育培訓(xùn)記錄6.安全事故應(yīng)急預(yù)案及演練記錄7.特種作業(yè)人員資格證書(shū)等（七）竣工圖1.建筑竣工圖2.結(jié)構(gòu)竣工圖3.電氣竣工圖4.給排水竣工圖5.暖通竣工圖等三、工程資料的收集與整理（一）收集要求1.及時(shí)性：各部門(mén)及崗位人員應(yīng)在工作完成后及時(shí)將產(chǎn)生的資料移交資料員，不得拖延。2.完整性：確保收集到的資料涵蓋工程建設(shè)各個(gè)方面，無(wú)缺失。3.準(zhǔn)確性：資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確反映實(shí)際工作情況，數(shù)據(jù)、文字等準(zhǔn)確無(wú)誤。（二）整理原則1.分類(lèi)清晰：按照資料類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)整理，便于查找和管理。2.順序合理：同一類(lèi)資料應(yīng)按照時(shí)間順序、邏輯順序等合理排列。3.標(biāo)識(shí)明確：對(duì)資料進(jìn)行編號(hào)、標(biāo)注等，確保資料易于識(shí)別。（三）整理方法1.紙質(zhì)資料去除資料中的金屬物，如訂書(shū)釘、回形針等。對(duì)破損、褪色的資料進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)印。按照分類(lèi)順序依次裝訂成冊(cè)，采用A4紙張規(guī)格，左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊。2.電子資料建立電子資料文件夾，按照資料類(lèi)別進(jìn)行細(xì)分。對(duì)電子文件進(jìn)行命名，命名應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確，便于識(shí)別。定期對(duì)電子資料進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。四、工程資料的歸檔與保管（一）歸檔要求1.定期歸檔：資料員應(yīng)定期（每月或每季度）對(duì)整理好的工程資料進(jìn)行歸檔。2.歸檔內(nèi)容完整：確保歸檔的資料包括各類(lèi)文件、記錄、報(bào)告等齊全。3.編制歸檔目錄：為歸檔資料編制詳細(xì)的目錄，注明資料名稱(chēng)、日期、編號(hào)等信息。（二）保管方式1.紙質(zhì)資料保管設(shè)立專(zhuān)門(mén)的資料檔案室，配備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施。將紙質(zhì)資料存放在檔案柜中，按照類(lèi)別、年份等有序存放。建立紙質(zhì)資料借閱登記制度，嚴(yán)格控制資料借閱范圍和期限。2.電子資料保管采用磁盤(pán)陣列、磁帶庫(kù)等存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)電子資料進(jìn)行備份存儲(chǔ)。建立電子資料存儲(chǔ)服務(wù)器，設(shè)置不同的用戶(hù)權(quán)限，確保資料安全。定期對(duì)電子資料進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止數(shù)據(jù)損壞或丟失。（三）保管期限1.短期保管資料：保管期限為15年，如施工日志等。2.長(zhǎng)期保管資料：保管期限為1020年，如施工技術(shù)資料、試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告等。3.永久保管資料：如立項(xiàng)文件、建設(shè)用地文件、工程規(guī)劃文件、竣工圖等。五、工程資料的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱工程資料，應(yīng)填寫(xiě)《工程資料查閱申請(qǐng)表》，注明查閱資料名稱(chēng)、查閱目的、查閱時(shí)間等，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到資料員處查閱。2.查閱時(shí)，資料員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督，確保資料安全，查閱人員不得在資料上涂改、標(biāo)記、損壞。3.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將資料歸還資料員，并在《工程資料查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（二）借閱規(guī)定1.外單位人員因特殊原因需要借閱工程資料，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂《工程資料借閱協(xié)議》。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管資料，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、泄露資料內(nèi)容，如因保管不善造成資料損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.借閱到期后，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還資料，資料員應(yīng)對(duì)歸還資料進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與借閱人員溝通解決。六、工程資料的移交與銷(xiāo)毀（一）移交規(guī)定1.工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織相關(guān)人員將工程資料整理成冊(cè)，向公司檔案室辦理移交手續(xù)。2.移交時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《工程資料移交清單》，注明資料名稱(chēng)、數(shù)量、移交日期等信息，移交雙方簽字確認(rèn)。3.檔案室接收資料后，應(yīng)進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知移交部門(mén)進(jìn)行整改。（二）銷(xiāo)毀規(guī)定1.對(duì)于已到保管期限且無(wú)保存價(jià)值的工程資料，由資料員提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，填寫(xiě)《工程資料銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，注明資料名稱(chēng)、數(shù)量、銷(xiāo)毀原因、銷(xiāo)毀時(shí)間等。2.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀資料，銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式等。3.銷(xiāo)毀記錄應(yīng)與《工程資料銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》一同歸檔保存。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)工程項(xiàng)目資料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱等環(huán)節(jié)。2.檢查人員應(yīng)填寫(xiě)《工程資料管理檢查記錄表》，記錄檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改要求。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，責(zé)任部門(mén)應(yīng)及時(shí)整改，整改完成