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文檔簡(jiǎn)介
PAGE模特合同管理制度規(guī)范一、總則(一)目的為了規(guī)范模特合同的管理,保障公司與模特雙方的合法權(quán)益,促進(jìn)模特業(yè)務(wù)的健康有序發(fā)展,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司與模特簽訂的各類(lèi)模特合同,包括但不限于平面模特合同、走秀模特合同、影視模特合同等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:模特合同的簽訂、履行、變更、解除等應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.公平公正原則:合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正,保障雙方的合理權(quán)益,不得損害任何一方的利益。3.誠(chéng)實(shí)守信原則:雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信,全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同簽訂管理(一)合同洽談1.業(yè)務(wù)部門(mén)在與模特進(jìn)行合作洽談時(shí),應(yīng)明確合作的具體內(nèi)容、要求、期限、報(bào)酬等關(guān)鍵事項(xiàng),并形成初步的合作意向。2.洽談過(guò)程中,應(yīng)向模特詳細(xì)說(shuō)明公司的相關(guān)規(guī)定和要求,確保模特充分了解合作的各項(xiàng)條款。(二)合同起草1.根據(jù)洽談結(jié)果,由法務(wù)部門(mén)或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)起草模特合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括但不限于雙方的基本信息、合作內(nèi)容、工作要求、報(bào)酬支付方式、工作期限、保密條款、違約責(zé)任等。2.合同條款應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、完整,避免模糊不清或歧義性的表述。(三)合同審核1.合同起草完成后,應(yīng)提交業(yè)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核。2.業(yè)務(wù)部門(mén)重點(diǎn)審核合同內(nèi)容是否符合合作洽談的要求,是否能夠滿足業(yè)務(wù)需求;法務(wù)部門(mén)審核合同是否符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),是否存在法律風(fēng)險(xiǎn);財(cái)務(wù)部門(mén)審核報(bào)酬支付等財(cái)務(wù)條款是否合理。3.各部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出審核意見(jiàn),對(duì)合同進(jìn)行修改完善。(四)合同簽訂1.經(jīng)審核通過(guò)的合同,由公司法定代表人或授權(quán)代表與模特簽訂。2.簽訂合同前,應(yīng)確保雙方當(dāng)事人具有相應(yīng)的民事行為能力,合同簽訂過(guò)程應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定。3.合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)加蓋公司公章或合同專(zhuān)用章,并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管合同原件。三、合同履行管理(一)工作安排1.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同約定,及時(shí)向模特下達(dá)工作任務(wù),明確工作內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等具體要求。2.模特應(yīng)按照公司的工作安排,按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成工作任務(wù)。(二)報(bào)酬支付1.公司應(yīng)按照合同約定的報(bào)酬支付方式和時(shí)間,及時(shí)足額地向模特支付報(bào)酬。2.支付報(bào)酬前,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)審核模特的工作完成情況及相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證等,確保支付的準(zhǔn)確性。3.模特如有對(duì)報(bào)酬支付存在疑問(wèn)或異議,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與公司溝通解決。(三)工作監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)模特工作過(guò)程的監(jiān)督,確保模特按照合同要求履行義務(wù)。2.如發(fā)現(xiàn)模特存在違反合同約定或工作質(zhì)量不符合要求等情況,應(yīng)及時(shí)與模特溝通,要求其整改或采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。(四)溝通協(xié)調(diào)1.在合同履行過(guò)程中,雙方應(yīng)保持密切溝通,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。2.如因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法正常履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決,采取合理的措施減少損失,并及時(shí)通知對(duì)方。四、合同變更管理(一)變更情形1.在合同履行過(guò)程中,如因業(yè)務(wù)需求變化、模特自身原因等需要變更合同內(nèi)容的,可進(jìn)行合同變更。2.變更內(nèi)容包括但不限于合作內(nèi)容、工作期限、報(bào)酬支付方式、工作地點(diǎn)等。(二)變更程序1.提出變更申請(qǐng):由業(yè)務(wù)部門(mén)或模特提出合同變更申請(qǐng),說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容及對(duì)合同履行的影響。2.審核與協(xié)商:申請(qǐng)?zhí)峤缓?,由法?wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核,并與對(duì)方協(xié)商一致。3.簽訂變更協(xié)議:經(jīng)審核協(xié)商通過(guò)后,雙方簽訂合同變更協(xié)議,明確變更后的合同條款。4.備案與存檔:合同變更協(xié)議簽訂后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備案,并與原合同一并存檔保管。五、合同解除管理(一)解除情形1.合同雙方協(xié)商一致,可以解除合同。2.出現(xiàn)下列情形之一的,一方有權(quán)解除合同:因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;在履行期限屆滿前,一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);一方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;法律規(guī)定的其他情形。(二)解除程序1.提出解除申請(qǐng):由解除方提出合同解除申請(qǐng),說(shuō)明解除的原因及依據(jù)。2.審核與通知:申請(qǐng)?zhí)峤缓?,由法?wù)部門(mén)進(jìn)行審核,并通知對(duì)方。3.協(xié)商與處理:雙方就合同解除事宜進(jìn)行協(xié)商,明確解除后的相關(guān)事項(xiàng),如報(bào)酬結(jié)算、工作交接等。4.簽訂解除協(xié)議:經(jīng)協(xié)商一致后,雙方簽訂合同解除協(xié)議。5.備案與存檔:合同解除協(xié)議簽訂后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備案,并與原合同一并存檔保管。六、保密條款(一)保密范圍1.雙方在合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人隱私等信息均屬于保密范圍。2.商業(yè)秘密包括但不限于公司的業(yè)務(wù)信息、客戶信息、財(cái)務(wù)信息、運(yùn)營(yíng)模式等;技術(shù)秘密包括但不限于模特的專(zhuān)業(yè)技能、創(chuàng)作作品等;個(gè)人隱私包括但不限于模特的個(gè)人身份信息、聯(lián)系方式等。(二)保密義務(wù)1.雙方應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露或使用保密信息。2.保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后[X]年內(nèi)。(三)違約責(zé)任如一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[X]元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。七、違約責(zé)任(一)模特違約責(zé)任1.模特如未按照合同約定履行義務(wù),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向公司支付違約金[X]元,并賠償公司因此遭受的全部損失。2.模特如違反保密條款、工作紀(jì)律等規(guī)定,應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。(二)公司違約責(zé)任1.公司如未按照合同約定履行義務(wù),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向模特支付違約金[X]元,并賠償模特因此遭受的全部損失。2.公司如違反保密條款等規(guī)定,應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決(一)協(xié)商解決合同雙方在履行合同過(guò)程
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