社區(qū)書室預(yù)約制度規(guī)范_第1頁
社區(qū)書室預(yù)約制度規(guī)范_第2頁
社區(qū)書室預(yù)約制度規(guī)范_第3頁
社區(qū)書室預(yù)約制度規(guī)范_第4頁
社區(qū)書室預(yù)約制度規(guī)范_第5頁
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文檔簡介

PAGE社區(qū)書室預(yù)約制度規(guī)范一、總則(一)目的為了規(guī)范社區(qū)書室的管理,提高書室資源的利用效率,為社區(qū)居民提供更加便捷、有序的閱讀服務(wù),特制定本預(yù)約制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于本社區(qū)內(nèi)所有居民及在社區(qū)書室開展相關(guān)活動(dòng)的團(tuán)體或個(gè)人。(三)基本原則1.公平公正原則:所有預(yù)約者享有平等的預(yù)約機(jī)會(huì),按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作。2.高效便民原則:簡化預(yù)約流程,提高服務(wù)效率,方便居民使用書室資源。3.資源合理利用原則:確保書室資源得到充分合理的利用,避免浪費(fèi)。二、預(yù)約主體與方式(一)預(yù)約主體社區(qū)居民憑本人有效身份證件進(jìn)行預(yù)約。對于團(tuán)體預(yù)約,需指定一名負(fù)責(zé)人,提供團(tuán)體成員名單及相關(guān)證明材料。(二)預(yù)約方式1.線上預(yù)約:居民可通過社區(qū)官方網(wǎng)站、微信公眾號、手機(jī)APP等平臺進(jìn)行預(yù)約。在預(yù)約平臺上,需填寫預(yù)約人姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、預(yù)約時(shí)間段、預(yù)約人數(shù)等信息。2.線下預(yù)約:居民也可前往社區(qū)服務(wù)中心,在工作人員的指導(dǎo)下填寫預(yù)約登記表進(jìn)行預(yù)約。三、預(yù)約時(shí)間與期限(一)預(yù)約時(shí)間1.書室開放時(shí)間為每周一至周日[具體開放時(shí)間段]。2.預(yù)約時(shí)間提前[X]天開始,截止至?xí)议_放前[X]小時(shí)。例如,書室周一至周五上午9:0012:00,下午14:0017:00開放,預(yù)約時(shí)間從每周五上午9:00開始,截止至周一上午8:00。(二)預(yù)約期限1.單次預(yù)約時(shí)長不得超過[X]小時(shí)。2.同一居民或團(tuán)體在連續(xù)[X]天內(nèi)預(yù)約次數(shù)不得超過[X]次。四、預(yù)約流程(一)線上預(yù)約流程1.登錄預(yù)約平臺:居民打開社區(qū)官方網(wǎng)站、微信公眾號或手機(jī)APP,找到書室預(yù)約入口。2.選擇預(yù)約時(shí)間段:在可預(yù)約的時(shí)間段內(nèi),根據(jù)自己的需求選擇合適的時(shí)間。3.填寫預(yù)約信息:準(zhǔn)確填寫預(yù)約人姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、預(yù)約人數(shù)等內(nèi)容。4.提交預(yù)約:確認(rèn)信息無誤后,點(diǎn)擊提交按鈕,完成預(yù)約操作。系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)送預(yù)約成功短信至預(yù)約人手機(jī)。(二)線下預(yù)約流程1.前往社區(qū)服務(wù)中心:居民攜帶本人有效身份證件前往社區(qū)服務(wù)中心。2.領(lǐng)取預(yù)約登記表:在服務(wù)窗口領(lǐng)取預(yù)約登記表。3.填寫預(yù)約信息:認(rèn)真填寫預(yù)約人姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、預(yù)約時(shí)間段、預(yù)約人數(shù)等內(nèi)容。4.提交預(yù)約:將填寫好的預(yù)約登記表交給工作人員,工作人員審核無誤后進(jìn)行預(yù)約登記,并開具預(yù)約憑證。五、預(yù)約變更與取消(一)預(yù)約變更1.預(yù)約人如需變更預(yù)約信息(如預(yù)約時(shí)間段、預(yù)約人數(shù)等),應(yīng)在預(yù)約開始前[X]小時(shí)進(jìn)行操作。2.線上預(yù)約變更:登錄預(yù)約平臺,找到已預(yù)約記錄,點(diǎn)擊變更按鈕,修改相關(guān)信息后提交。3.線下預(yù)約變更:預(yù)約人需前往社區(qū)服務(wù)中心,填寫預(yù)約變更申請表,經(jīng)工作人員審核后進(jìn)行變更操作。(二)預(yù)約取消1.預(yù)約人如需取消預(yù)約,應(yīng)在預(yù)約開始前[X]小時(shí)進(jìn)行操作。2.線上預(yù)約取消:登錄預(yù)約平臺,找到已預(yù)約記錄,點(diǎn)擊取消按鈕。3.線下預(yù)約取消:預(yù)約人需前往社區(qū)服務(wù)中心,填寫預(yù)約取消申請表,經(jīng)工作人員審核后取消預(yù)約。4.對于無故取消預(yù)約且未提前[X]小時(shí)通知的,將限制該預(yù)約人在[X]天內(nèi)的預(yù)約資格。六、書室使用規(guī)定(一)入館要求1.預(yù)約人應(yīng)在預(yù)約時(shí)間段開始前[X]分鐘到達(dá)社區(qū)書室,憑預(yù)約憑證或有效身份證件入館。2.入館時(shí),需遵守書室的門禁規(guī)定,配合工作人員進(jìn)行身份驗(yàn)證和安檢。3.嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品進(jìn)入書室。(二)使用規(guī)范1.保持書室內(nèi)安靜,避免大聲喧嘩,以免影響其他讀者。2.愛護(hù)書室設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞。如有損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。3.遵守書室的衛(wèi)生規(guī)定,保持書室內(nèi)整潔。不得在書室內(nèi)飲食、吸煙。4.按照規(guī)定的借閱流程借閱圖書,不得私自將圖書帶出書室或轉(zhuǎn)借他人。5.如需使用書室內(nèi)的電子設(shè)備,應(yīng)按照操作規(guī)程使用,不得擅自更改設(shè)備設(shè)置。(三)離館要求1.預(yù)約結(jié)束時(shí)間到達(dá)后,預(yù)約人應(yīng)及時(shí)整理個(gè)人物品,有序離開書室。2.離館時(shí),將借閱的圖書歸還至指定位置,并配合工作人員進(jìn)行檢查。3.如發(fā)現(xiàn)預(yù)約人未按時(shí)離館或未按規(guī)定歸還圖書,工作人員有權(quán)進(jìn)行催促,并記錄相關(guān)情況。對于多次違規(guī)的預(yù)約人,將限制其在[X]個(gè)月內(nèi)的預(yù)約資格。七、特殊情況處理(一)設(shè)備故障1.如書室內(nèi)設(shè)備出現(xiàn)故障,影響正常使用,工作人員應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修,并在書室內(nèi)顯著位置張貼故障通知。2.對于因設(shè)備故障導(dǎo)致預(yù)約人無法正常使用書室的情況,工作人員應(yīng)協(xié)助預(yù)約人調(diào)整預(yù)約時(shí)間或提供相應(yīng)的解決方案。(二)不可抗力因素1.如遇自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等不可抗力因素,導(dǎo)致書室無法正常開放,社區(qū)將通過官方渠道及時(shí)發(fā)布通知,并暫停預(yù)約服務(wù)。2.對于已預(yù)約但因不可抗力因素?zé)o法使用書室的預(yù)約人,社區(qū)將根據(jù)實(shí)際情況,為其辦理預(yù)約延期或取消預(yù)約手續(xù),并向預(yù)約人說明情況。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.社區(qū)成立書室預(yù)約制度監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對預(yù)約制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對書室預(yù)約記錄、使用情況等進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱,接受社區(qū)居民對預(yù)約制度執(zhí)行過程中違規(guī)行為的舉報(bào)。對于舉報(bào)內(nèi)容,監(jiān)督小組將及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并依規(guī)處理。(二)考核辦法1.對預(yù)約人遵守預(yù)約制度的情況進(jìn)行考核,考核結(jié)果納入社區(qū)居民信用檔案。2.對書室工作人員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括預(yù)約辦理效率、解答咨詢情況、書室管理等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果,對

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