擁軍驛站服務(wù)制度規(guī)范_第1頁
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文檔簡介

PAGE擁軍驛站服務(wù)制度規(guī)范一、總則(一)目的為了加強(qiáng)擁軍驛站的規(guī)范化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,切實(shí)保障軍人及軍屬的合法權(quán)益,弘揚(yáng)擁軍優(yōu)屬的優(yōu)良傳統(tǒng),特制定本服務(wù)制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于[擁軍驛站名稱]內(nèi)所有工作人員及相關(guān)服務(wù)活動(dòng),包括但不限于日常接待、政策咨詢、困難幫扶、文化活動(dòng)組織等涉及軍人及軍屬的各項(xiàng)服務(wù)工作。(三)基本原則1.擁軍為本原則:始終將擁軍工作放在首位,以軍人及軍屬的需求為導(dǎo)向,提供全方位、多層次的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保服務(wù)工作合法合規(guī)、公正有序。3.優(yōu)質(zhì)高效原則:不斷優(yōu)化服務(wù)流程,提高工作效率,為軍人及軍屬提供便捷、高效的服務(wù)體驗(yàn)。4.創(chuàng)新發(fā)展原則:積極探索擁軍服務(wù)的新模式、新方法,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)內(nèi)容和形式,提升擁軍驛站的吸引力和影響力。二、服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)接待服務(wù)1.人員配備設(shè)立專門的接待崗位,配備熟悉業(yè)務(wù)、熱情禮貌的工作人員。工作人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴工作標(biāo)識(shí),以便軍人及軍屬識(shí)別。根據(jù)實(shí)際情況,合理安排接待人員的工作時(shí)間,確保在驛站開放時(shí)間內(nèi)均有專人負(fù)責(zé)接待。2.接待流程軍人及軍屬進(jìn)入擁軍驛站時(shí),接待人員應(yīng)主動(dòng)起身相迎,微笑問候,使用文明禮貌用語,如“您好,歡迎光臨擁軍驛站!”等。引導(dǎo)軍人及軍屬至休息區(qū)就座,及時(shí)送上茶水等飲品,并詢問其需求。認(rèn)真傾聽軍人及軍屬的訴求,做好記錄,對(duì)于能夠當(dāng)場(chǎng)解答的問題,應(yīng)給予準(zhǔn)確、詳細(xì)的答復(fù);對(duì)于無法當(dāng)場(chǎng)解決的問題,應(yīng)告知其后續(xù)處理流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn),并留下聯(lián)系方式,以便及時(shí)反饋處理結(jié)果。3.接待環(huán)境擁軍驛站應(yīng)保持整潔、舒適、溫馨的環(huán)境,定期進(jìn)行清掃和消毒,確保室內(nèi)空氣清新、設(shè)施設(shè)備完好。合理布置休息區(qū)、咨詢區(qū)等功能區(qū)域,配備充足的桌椅、沙發(fā)、飲水機(jī)、報(bào)刊雜志等設(shè)施,為軍人及軍屬提供便利。(二)政策咨詢服務(wù)1.政策收集與整理安排專人負(fù)責(zé)收集國家及地方有關(guān)擁軍優(yōu)屬的政策法規(guī)、文件通知等資料,并進(jìn)行分類整理,建立政策信息庫。及時(shí)關(guān)注政策動(dòng)態(tài),對(duì)新出臺(tái)的政策法規(guī)進(jìn)行解讀和分析,確保工作人員準(zhǔn)確掌握政策內(nèi)容。2.咨詢解答設(shè)立政策咨詢窗口,為軍人及軍屬提供面對(duì)面的政策咨詢服務(wù)。工作人員應(yīng)熟悉各類擁軍政策,能夠準(zhǔn)確、清晰地向咨詢者解釋政策條款、適用范圍、辦理流程等內(nèi)容。對(duì)于軍人及軍屬提出的政策疑問,應(yīng)耐心傾聽,認(rèn)真解答,必要時(shí)可提供書面材料或相關(guān)案例進(jìn)行說明,確保咨詢者理解政策要求。定期組織政策培訓(xùn)活動(dòng),提高工作人員的政策水平和業(yè)務(wù)能力,使其能夠更好地為軍人及軍屬提供優(yōu)質(zhì)的政策咨詢服務(wù)。(三)困難幫扶服務(wù)1.幫扶對(duì)象認(rèn)定制定困難軍人及軍屬幫扶對(duì)象認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),明確幫扶對(duì)象的范圍和條件,如家庭經(jīng)濟(jì)困難、身患重病或殘疾、遭遇突發(fā)意外事件等情況。設(shè)立專門的幫扶申請(qǐng)渠道,軍人及軍屬可通過現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)、電話申請(qǐng)、網(wǎng)絡(luò)申請(qǐng)等方式提交幫扶申請(qǐng)材料,包括個(gè)人基本情況、困難情況說明、相關(guān)證明材料等。對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,通過實(shí)地走訪、調(diào)查核實(shí)等方式,確定幫扶對(duì)象名單,并進(jìn)行公示,確保幫扶工作公開、公正、公平。2.幫扶措施與實(shí)施根據(jù)幫扶對(duì)象的實(shí)際困難情況,制定個(gè)性化的幫扶措施,包括生活救助、醫(yī)療救助、就業(yè)援助、子女教育資助等。對(duì)于生活困難的軍人及軍屬,提供一定金額的生活補(bǔ)貼,幫助其緩解生活壓力;對(duì)于身患重病或殘疾的,協(xié)調(diào)相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供醫(yī)療優(yōu)惠政策或協(xié)助申請(qǐng)醫(yī)療救助資金;對(duì)于有就業(yè)需求的,提供就業(yè)信息、職業(yè)技能培訓(xùn)等服務(wù),幫助其實(shí)現(xiàn)就業(yè)創(chuàng)業(yè);對(duì)于軍人子女教育方面存在困難的,積極協(xié)調(diào)教育部門和學(xué)校,給予適當(dāng)?shù)慕逃Y助或優(yōu)惠政策。建立幫扶工作臺(tái)賬,詳細(xì)記錄幫扶對(duì)象的基本情況、幫扶措施、幫扶成效等信息,定期對(duì)幫扶工作進(jìn)行跟蹤和評(píng)估,及時(shí)調(diào)整幫扶方案,確保幫扶工作取得實(shí)效。(四)文化活動(dòng)組織服務(wù)1.活動(dòng)策劃結(jié)合軍人及軍屬的文化需求和興趣愛好,定期策劃組織各類文化活動(dòng),如文藝演出(包括軍歌演唱、舞蹈表演、小品相聲等)、體育比賽(籃球、足球、乒乓球等)、書法繪畫展覽、讀書分享會(huì)、紅色主題教育活動(dòng)等。在活動(dòng)策劃過程中,充分征求軍人及軍屬的意見和建議,確?;顒?dòng)內(nèi)容豐富多樣、形式新穎有趣,能夠吸引廣大軍人及軍屬積極參與。制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃,明確活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)流程、物資準(zhǔn)備等事項(xiàng),并提前向軍人及軍屬發(fā)布活動(dòng)通知。2.活動(dòng)組織與實(shí)施按照活動(dòng)計(jì)劃,精心組織活動(dòng)實(shí)施,確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序井然、安全有序。提前做好場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、物資采購等準(zhǔn)備工作,為活動(dòng)的順利開展提供保障。在活動(dòng)過程中,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)、服務(wù)保障等工作,及時(shí)解決活動(dòng)中出現(xiàn)的問題,確保軍人及軍屬能夠充分享受活動(dòng)帶來的樂趣。注重活動(dòng)的宣傳報(bào)道,通過拍照、錄像、撰寫新聞稿件等方式,記錄活動(dòng)精彩瞬間,擴(kuò)大活動(dòng)影響力,營造良好的擁軍氛圍。3.活動(dòng)效果評(píng)估活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估,通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)反饋、數(shù)據(jù)分析等方式,了解軍人及軍屬對(duì)活動(dòng)的滿意度和意見建議。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的活動(dòng)策劃和組織提供參考,不斷改進(jìn)活動(dòng)質(zhì)量,提高文化活動(dòng)組織服務(wù)水平。三、人員管理(一)人員招聘與培訓(xùn)1.招聘要求招聘熱愛擁軍工作、具有良好職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)的人員,優(yōu)先考慮退役軍人、軍屬以及熟悉擁軍政策法規(guī)的人員。對(duì)招聘人員的學(xué)歷、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)等方面提出明確要求,確保其具備勝任崗位工作的能力和素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容與方式定期組織工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括擁軍政策法規(guī)、服務(wù)禮儀、溝通技巧、應(yīng)急處理等方面。培訓(xùn)方式采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析、模擬演練、實(shí)地參觀學(xué)習(xí)等多種形式相結(jié)合,提高培訓(xùn)效果,確保工作人員能夠熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)和技能。鼓勵(lì)工作人員自主學(xué)習(xí),提供相關(guān)學(xué)習(xí)資料和平臺(tái),支持其參加各類培訓(xùn)課程和學(xué)術(shù)交流活動(dòng),不斷提升自身綜合素質(zhì)。(二)人員考核與激勵(lì)1.考核制度建立健全工作人員考核制度,制定明確的考核標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)體系,包括工作業(yè)績、服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。考核方式采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式,定期考核每季度進(jìn)行一次,不定期考核根據(jù)實(shí)際工作情況隨時(shí)開展。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí),考核結(jié)果與工作人員的薪酬待遇、晉升晉級(jí)、評(píng)先評(píng)優(yōu)等掛鉤。2.激勵(lì)措施對(duì)考核優(yōu)秀的工作人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升職務(wù)等,激勵(lì)其繼續(xù)保持良好的工作狀態(tài)和業(yè)績。設(shè)立創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)在擁軍服務(wù)工作中提出創(chuàng)新性建議或方法,并取得顯著成效的工作人員給予獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)其積極探索創(chuàng)新,不斷提升服務(wù)水平。關(guān)注工作人員的職業(yè)發(fā)展需求,為其提供晉升空間和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),激發(fā)工作人員的工作積極性和主動(dòng)性。(三)人員紀(jì)律與監(jiān)督1.工作紀(jì)律工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和擁軍驛站的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不得遲到早退、無故曠工。工作期間應(yīng)堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行工作職責(zé),不得擅自離崗、串崗、脫崗,嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情。嚴(yán)格遵守保密制度,對(duì)涉及軍人及軍屬的個(gè)人信息、隱私內(nèi)容等予以保密,不得泄露給無關(guān)人員。2.監(jiān)督機(jī)制建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或小組,定期對(duì)工作人員的工作紀(jì)律、服務(wù)質(zhì)量、工作效率等進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。暢通軍人及軍屬投訴舉報(bào)渠道,設(shè)立投訴舉報(bào)電話、郵箱、意見箱等,接受軍人及軍屬的監(jiān)督和反饋。對(duì)投訴舉報(bào)的問題,及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給投訴舉報(bào)人。定期開展廉政教育活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)工作人員的廉潔自律教育,防止出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為,確保擁軍驛站服務(wù)工作公正廉潔、風(fēng)清氣正。四、設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配置1.根據(jù)擁軍驛站的功能定位和服務(wù)需求,合理配置各類設(shè)施設(shè)備,包括辦公設(shè)備(電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)、接待設(shè)施(桌椅、沙發(fā)、飲水機(jī)等)、文化活動(dòng)設(shè)備(音響設(shè)備、體育器材、書畫展覽用品等)、安全保障設(shè)備(監(jiān)控?cái)z像頭、消防器材等)等。2.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估,根據(jù)實(shí)際使用情況和服務(wù)發(fā)展需要,及時(shí)更新和補(bǔ)充設(shè)施設(shè)備,確保設(shè)施設(shè)備的完好率和適用性。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,明確設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人和維護(hù)保養(yǎng)周期。2.工作人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)制度的要求,定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查、調(diào)試、維修等維護(hù)保養(yǎng)工作,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.對(duì)于大型設(shè)備或重要設(shè)施,應(yīng)定期邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行全面檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除潛在故障隱患,延長設(shè)施設(shè)備使用壽命。(三)設(shè)施設(shè)備安全管理1.加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備的安全管理,制定安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案,確保設(shè)施設(shè)備使用安全。2.對(duì)設(shè)施設(shè)備操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn),使其熟悉設(shè)施設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng),嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查設(shè)備的電氣安全、消防安全、機(jī)械安全等方面,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。4.在設(shè)施設(shè)備使用場(chǎng)所設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí),提醒人員注意安全。配備必要的安全防護(hù)用品和應(yīng)急救援設(shè)備,如滅火器、急救箱等,以應(yīng)對(duì)突發(fā)安全事故。五、財(cái)務(wù)管理(一)經(jīng)費(fèi)來源擁軍驛站的經(jīng)費(fèi)來源主要包括政府財(cái)政撥款、社會(huì)捐贈(zèng)、企業(yè)贊助等。(二)經(jīng)費(fèi)使用原則1.??顚S迷瓌t:經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用,不得挪作他用。2.勤儉節(jié)約原則:在經(jīng)費(fèi)使用過程中,應(yīng)精打細(xì)算,厲行節(jié)約,杜絕鋪張浪費(fèi),提高經(jīng)費(fèi)使用效益。3.公開透明原則:建立健全經(jīng)費(fèi)使用公開制度,定期向社會(huì)公開經(jīng)費(fèi)收支情況,接受社會(huì)監(jiān)督。(三)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與管理1.每年年初,根據(jù)擁軍驛站的工作計(jì)劃和服務(wù)需求,編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,明確各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出的項(xiàng)目、金額和用途。2.嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算,對(duì)經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行審核和控制,確保經(jīng)費(fèi)支出符合預(yù)算安排和相關(guān)規(guī)定。3.建立經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度,明確報(bào)銷流程和審批權(quán)限,工作人員在報(bào)銷費(fèi)用時(shí),應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的

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