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PAGE政務(wù)公車(chē)使用制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)本公司/組織政務(wù)公車(chē)的使用管理,提高公車(chē)使用效率,確保公車(chē)使用規(guī)范、安全、節(jié)約,保障各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織所有政務(wù)公車(chē)的使用、調(diào)度、維護(hù)及相關(guān)管理活動(dòng)。(三)基本原則1.依規(guī)使用原則嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方有關(guān)公車(chē)使用的法律法規(guī)和政策要求,確保公車(chē)使用合法合規(guī)。2.安全第一原則強(qiáng)化公車(chē)駕駛?cè)藛T的安全意識(shí),定期進(jìn)行車(chē)輛安全檢查和維護(hù),確保行車(chē)安全。3.高效節(jié)約原則合理安排公車(chē)使用,提高使用效率,避免資源浪費(fèi),降低公車(chē)使用成本。4.規(guī)范透明原則公車(chē)使用全過(guò)程應(yīng)規(guī)范操作,做到信息公開(kāi)透明,接受監(jiān)督。二、公車(chē)配置與管理(一)公車(chē)配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司/組織的工作職能、規(guī)模和實(shí)際需求,合理確定公車(chē)的數(shù)量、類(lèi)型和檔次。2.公車(chē)配置應(yīng)優(yōu)先考慮節(jié)能環(huán)保型車(chē)輛,以降低運(yùn)營(yíng)成本和減少對(duì)環(huán)境的影響。(二)公車(chē)購(gòu)置與更新1.公車(chē)購(gòu)置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,由相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照政府采購(gòu)的要求進(jìn)行購(gòu)置。2.公車(chē)更新應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的使用年限、技術(shù)狀況和實(shí)際需求,在確保車(chē)輛安全性能的前提下,合理安排更新計(jì)劃。(三)公車(chē)登記與檔案管理1.對(duì)每輛公車(chē)進(jìn)行詳細(xì)登記,包括車(chē)輛型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、車(chē)牌號(hào)、使用部門(mén)等信息。2.建立公車(chē)檔案,記錄車(chē)輛的購(gòu)置、維修、保養(yǎng)、事故等情況,以便于查詢(xún)和管理。三、公車(chē)使用管理(一)使用范圍1.公司/組織領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)用車(chē)。2.各部門(mén)因工作需要,經(jīng)審批后用于辦理公務(wù)的用車(chē)。3.接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、重要客人及參加重要會(huì)議、活動(dòng)等公務(wù)接待用車(chē)。(二)使用申請(qǐng)與審批1.用車(chē)部門(mén)或個(gè)人應(yīng)提前填寫(xiě)《公車(chē)使用申請(qǐng)表》,注明用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核后,報(bào)公司/組織公車(chē)管理部門(mén)審批。3.公車(chē)管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和申請(qǐng)事由,進(jìn)行合理調(diào)度和安排,并及時(shí)反饋審批結(jié)果。(三)派車(chē)原則1.優(yōu)先保障重要公務(wù)活動(dòng)和緊急任務(wù)的用車(chē)需求。2.根據(jù)工作實(shí)際情況,合理安排車(chē)輛,避免車(chē)輛閑置和浪費(fèi)。3.同一路線或相近路線的公務(wù)活動(dòng),盡量合并派車(chē)。(四)駕駛?cè)藛T管理1.公車(chē)駕駛?cè)藛T應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和駕駛經(jīng)驗(yàn),經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的考核和培訓(xùn)后上崗。2.駕駛?cè)藛T應(yīng)遵守交通法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行公車(chē)使用管理制度,確保行車(chē)安全。3.定期對(duì)駕駛?cè)藛T進(jìn)行安全教育和技能培訓(xùn),提高駕駛?cè)藛T的綜合素質(zhì)。(五)用車(chē)紀(jì)律1.乘車(chē)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守乘車(chē)秩序,服從駕駛?cè)藛T的安排,不得干擾駕駛?cè)藛T正常駕駛。2.嚴(yán)禁公車(chē)私用,不得將公車(chē)用于與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。3.嚴(yán)格控制公車(chē)使用時(shí)間,避免長(zhǎng)時(shí)間占用公車(chē)。四、公車(chē)調(diào)度與使用(一)調(diào)度管理1.公車(chē)管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立公車(chē)調(diào)度平臺(tái),實(shí)時(shí)掌握車(chē)輛的使用狀態(tài)和位置信息。2.根據(jù)用車(chē)申請(qǐng)和車(chē)輛調(diào)度原則,及時(shí)安排車(chē)輛,并通過(guò)調(diào)度平臺(tái)通知駕駛?cè)藛T和用車(chē)部門(mén)。3.對(duì)臨時(shí)增加的用車(chē)需求,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)整和安排。(二)使用記錄1.駕駛?cè)藛T每次出車(chē)前應(yīng)填寫(xiě)《公車(chē)出車(chē)登記表》,記錄出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。2.用車(chē)結(jié)束后,乘車(chē)人員應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)。3.公車(chē)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)出車(chē)登記表進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì),作為公車(chē)使用管理的重要依據(jù)。五、公車(chē)維修與保養(yǎng)(一)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.根據(jù)公車(chē)的使用年限、行駛里程和技術(shù)狀況,制定科學(xué)合理的維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等內(nèi)容,并報(bào)公車(chē)管理部門(mén)審核備案。(二)維修保養(yǎng)審批1.車(chē)輛維修保養(yǎng)前,駕駛?cè)藛T應(yīng)填寫(xiě)《公車(chē)維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明維修保養(yǎng)原因和項(xiàng)目。2.申請(qǐng)表經(jīng)車(chē)輛管理人員簽字審核后,報(bào)公車(chē)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用在規(guī)定額度內(nèi)的,由公車(chē)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;超出規(guī)定額度的,需報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)維修保養(yǎng)實(shí)施1.公車(chē)管理部門(mén)應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行車(chē)輛維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)按照審批后的維修保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行維修保養(yǎng),并提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票。3.公車(chē)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)維修保養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保維修保養(yǎng)后的車(chē)輛符合安全運(yùn)行要求。六、公車(chē)費(fèi)用管理(一)費(fèi)用構(gòu)成公車(chē)費(fèi)用主要包括車(chē)輛購(gòu)置費(fèi)用、燃油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、停車(chē)費(fèi)用、駕駛?cè)藛T薪酬等。(二)費(fèi)用預(yù)算1.公車(chē)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司/組織的工作安排和公車(chē)使用情況,編制年度公車(chē)費(fèi)用預(yù)算。2.公車(chē)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算額度,并報(bào)公司/組織財(cái)務(wù)部門(mén)審核。(三)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.公車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行,報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛維修保養(yǎng)發(fā)票、燃油發(fā)票、停車(chē)發(fā)票等報(bào)銷(xiāo)憑證提交給公車(chē)管理部門(mén),由公車(chē)管理部門(mén)統(tǒng)一辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核,對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)憑證予以退回。(四)費(fèi)用控制1.建立公車(chē)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析制度,定期對(duì)公車(chē)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常情況并采取措施加以控制。2.嚴(yán)格控制公車(chē)燃油消耗,實(shí)行單車(chē)核算,對(duì)燃油消耗過(guò)高的車(chē)輛進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控和分析。3.加強(qiáng)對(duì)公車(chē)維修保養(yǎng)費(fèi)用的控制,通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等方式降低維修保養(yǎng)成本。七、公車(chē)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公車(chē)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公車(chē)使用情況進(jìn)行檢查,包括車(chē)輛調(diào)度、使用記錄、維修保養(yǎng)等方面。2.公司/組織紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公車(chē)使用的監(jiān)督檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。3.鼓勵(lì)公司/組織員工對(duì)公車(chē)使用中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào),對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。(二)外部監(jiān)督1.主動(dòng)接受社會(huì)公眾和媒體的監(jiān)督,及時(shí)回應(yīng)社會(huì)關(guān)切。2.按照政務(wù)公開(kāi)的要求,定期公開(kāi)公車(chē)使用情況,包括公車(chē)數(shù)量、使用費(fèi)用、行駛里程等信息,接受社會(huì)監(jiān)督。八、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.公車(chē)私用,將公車(chē)用于與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。2.未經(jīng)審批擅自使用公車(chē)。3.虛報(bào)、冒領(lǐng)公車(chē)費(fèi)用。4.違反公車(chē)使用紀(jì)律,影響正常公務(wù)活動(dòng)。(二)處理措施1.對(duì)發(fā)現(xiàn)的公車(chē)違規(guī)行為,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.情節(jié)較輕的,給予批評(píng)教育、責(zé)令作出書(shū)面檢查等處理;情節(jié)較重的,給予警告、記過(guò)、記大過(guò)等行政處分;情
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