PAGE機關語言文字規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強本機關語言文字工作的規(guī)范化、標準化建設，提高機關工作人員的語言文字應用能力和水平，確保公文、會議、宣傳等各類工作中語言文字的準確、規(guī)范、統(tǒng)一，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本機關全體工作人員在履行職責過程中涉及的語言文字使用行為。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家關于語言文字的法律法規(guī)和相關政策要求，確保語言文字使用符合法律規(guī)定。2.規(guī)范性原則：以國家通用語言文字為標準，規(guī)范漢字書寫、標點符號使用、數(shù)字用法、計量單位等，保持語言文字的規(guī)范性和一致性。3.準確性原則：語言表達要準確清晰，避免歧義、語病和模糊表述，確保信息傳達準確無誤。4.實用性原則：制度內容應緊密結合機關工作實際，具有可操作性，便于工作人員理解和執(zhí)行。二、語言文字使用規(guī)范（一）漢字使用規(guī)范1.嚴格使用規(guī)范漢字，不使用已被簡化的繁體字、異體字。在公文、文件、牌匾、印章等正式場合，一律以《通用規(guī)范漢字表》為依據(jù)。2.漢字書寫要工整、清晰，筆畫規(guī)范，避免錯別字、生造字和不規(guī)范的簡化字。3.對于人名、地名、專用名詞等，要使用經國務院批準的標準名稱，不得隨意更改。（二）標點符號使用規(guī)范1.標點符號的使用應符合國家標準《標點符號用法》的規(guī)定，正確表達語句的停頓、語氣和語義。2.避免標點符號的誤用、濫用和漏用，如逗號、句號、頓號、引號、括號等的使用要準確恰當。3.在公文和正式文件中，多個書名號或引號并列時，中間不用頓號分隔。（三）數(shù)字用法規(guī)范1.按照國家標準《出版物上數(shù)字用法》的要求使用數(shù)字。一般情況下，公歷世紀、年代、年、月、日、時刻、計數(shù)與計量等要用阿拉伯數(shù)字；一些具有統(tǒng)計意義的數(shù)字、固定詞語中的數(shù)字、部分結構層次序數(shù)等要用漢字數(shù)字。2.表示約數(shù)時，相鄰的兩個數(shù)字并列連用表示概數(shù)，必須使用漢字，且中間不能用頓號隔開。如“三四天”“五六米”等。3.數(shù)值范圍書寫要規(guī)范，如“25～30人”“30%～50%”等。（四）計量單位使用規(guī)范1.采用國家法定計量單位，如長度單位用“米”“千米”，質量單位用“克”“千克”“噸”，時間單位用“秒”“分”“時”等。2.禁止使用非法定計量單位，如“斤”“尺”“畝”等（在一些特定場合需使用時，應注明與法定計量單位的換算關系）。3.書寫計量單位時，要使用單位的國際符號，如“m”“kg”“s”等，且符號前的數(shù)值與符號之間要留適當?shù)目障?。（五）外語及漢語拼音使用規(guī)范1.確需使用外語的，應遵循外語使用的國際慣例和相關行業(yè)規(guī)范，一般應使用外語全稱，避免使用外語縮寫詞（除通用的、已被廣泛接受的縮寫詞外）。如因特殊原因必須使用縮寫詞，應在首次出現(xiàn)時注明全稱。2.漢語拼音的使用要符合《漢語拼音方案》的規(guī)定，用于漢字不便或不能使用的場合，如人名、地名的拼寫，產品型號、代號等。拼寫時要分詞連寫，字母大寫要規(guī)范。三、公文語言文字規(guī)范（一）公文格式規(guī)范1.公文的字體、字號、排版等應符合國家規(guī)定的公文格式標準。一般標題用二號小標宋體字，正文用三號仿宋體字，行距一般為固定值28磅。2.公文的頁面設置、頁碼編排、版頭、主體、版記等各部分的格式要嚴格按照標準執(zhí)行，確保公文的規(guī)范性和嚴肅性。（二）公文內容規(guī)范1.公文標題應準確概括公文的主要內容，簡潔明了，一般不超過20個字。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。2.公文正文應條理清晰，邏輯嚴密，層次分明。開頭要簡要說明發(fā)文目的、依據(jù)或背景；主體部分要圍繞主題展開論述，內容充實，觀點明確；結尾要簡潔有力，提出要求、發(fā)出號召或說明相關事項。3.公文中的語言表達要準確、莊重、平實、簡潔，避免使用口語化、隨意性強的表述。如“咱”“俺”“咋樣”“嘛”等詞匯不得在公文中出現(xiàn)。4.引用公文應先引標題，后引發(fā)文字號，并加括號注明。引用外文文獻時，要按照外文的書寫習慣注明出處。5.公文中涉及的數(shù)據(jù)、事例等要真實可靠，準確無誤。如需使用統(tǒng)計數(shù)據(jù)，應注明數(shù)據(jù)來源和統(tǒng)計時間。（三）公文審核規(guī)范1.公文起草完成后，起草人要認真進行自查自糾，確保語言文字規(guī)范無誤。然后交由部門負責人進行初審，重點審核公文內容的準確性、完整性和格式的規(guī)范性。2.初審通過后，公文提交至辦公室進行復審。辦公室要對公文的語言文字、格式、行文規(guī)則等進行全面審核，提出修改意見，反饋給起草部門進行修改完善。3.重要公文或涉及多個部門業(yè)務的公文，在復審后還需提交機關領導進行終審。領導要對公文的整體質量進行把關，確保公文符合機關工作要求和語言文字規(guī)范制度。四、會議語言文字規(guī)范（一）會議發(fā)言規(guī)范1.會議發(fā)言要主題明確，觀點清晰，表達準確流暢。發(fā)言者應提前準備好發(fā)言內容，避免臨時拼湊、語無倫次。2.語言表達要簡潔明了，突出重點，避免冗長繁瑣、無關緊要的敘述。盡量使用通俗易懂的語言，便于參會人員理解。3.發(fā)言過程中要注意邏輯結構，層次分明，可采用序號、小標題等方式進行內容組織，使發(fā)言條理清晰。4.嚴禁在會議發(fā)言中使用不文明、不規(guī)范的語言，不得進行人身攻擊或發(fā)表不當言論。（二）會議記錄規(guī)范1.會議記錄人員要如實記錄會議內容，包括會議主題、時間、地點、參會人員、發(fā)言內容、討論情況、決議事項等。記錄要準確、完整，不得遺漏重要信息。2.記錄語言要簡潔明了，使用規(guī)范的漢字和標點符號，避免使用模糊、歧義的表述。對于發(fā)言者的原話，要準確記錄，不得隨意篡改。3.會議記錄應及時整理，形成規(guī)范的會議紀要。會議紀要要突出會議重點和決議事項，語言精煉，格式規(guī)范，經審核后及時印發(fā)給參會人員和相關部門。（三）會議材料規(guī)范1.會議材料（如會議通知、議程、發(fā)言稿、匯報材料等）的語言文字要符合規(guī)范要求。材料內容要準確、清晰，排版要整齊、美觀。2.會議材料的標題、正文、圖表等各部分的格式要統(tǒng)一規(guī)范，字體、字號、顏色等要協(xié)調一致。3.會議材料在印刷前要進行嚴格校對，確保無錯別字、語病和排版錯誤。重要會議材料還需進行多次校對，保證材料質量。五、宣傳語言文字規(guī)范（一）宣傳內容規(guī)范1.宣傳工作要堅持正確的輿論導向，語言文字要積極健康、正面向上，符合社會主義核心價值觀的要求。2.宣傳內容要真實可靠，不得夸大事實、虛假宣傳。對于涉及本機關工作成果、政策解讀等內容，要準確傳達信息，避免誤導公眾。3.宣傳語言要生動形象、富有感染力，能夠吸引受眾的注意力。但要避免使用過于夸張、低俗、媚俗的語言，保持宣傳內容的嚴肅性和高雅性。（二）宣傳載體規(guī)范1.在各類宣傳載體（如網站、報紙、雜志、宣傳欄、宣傳冊等）上發(fā)布的信息，語言文字要符合相應載體的特點和要求。網站信息要簡潔明了，便于瀏覽；報紙雜志文章要注重文采和可讀性；宣傳欄內容要圖文并茂，通俗易懂；宣傳冊設計要精美，文字排版合理。2.使用圖片、圖表、視頻等多媒體元素時，要確保其與宣傳文字內容相互配合、相得益彰。圖片要清晰、準確，圖表要數(shù)據(jù)準確、標注清晰，視頻要畫面清晰流暢、聲音清晰可辨。3.宣傳載體上的語言文字要定期更新維護，及時糾正錯別字、過時信息等，保持宣傳內容的時效性和準確性。（三）宣傳活動規(guī)范1.在組織各類宣傳活動（如講座、培訓、展覽等）時，活動材料（如活動方案、宣傳資料、講解稿等）的語言文字要規(guī)范準確。活動現(xiàn)場的講解、發(fā)言等要使用規(guī)范的語言，為受眾提供良好的語言示范。2.宣傳活動的主題、口號等要簡潔有力、朗朗上口，易于記憶和傳播。主題和口號的語言文字要符合活動的宗旨和目標，具有吸引力和感染力。3.對于宣傳活動中使用的外語、方言等，要根據(jù)活動的實際需要和受眾特點合理把握。如需使用外語，要提供準確的中文翻譯；如需使用方言，要確保大多數(shù)受眾能夠理解其含義。六、教育培訓與監(jiān)督考核（一）教育培訓1.定期組織機關工作人員參加語言文字規(guī)范化培訓，培訓內容包括國家語言文字法律法規(guī)、規(guī)范標準、公文寫作技巧、語言表達能力提升等方面。2.培訓方式可采用集中授課、專題講座、案例分析、模擬演練等多種形式，提高培訓的針對性和實效性。鼓勵工作人員自主學習語言文字相關知識，不斷提升自身語言文字應用能力。3.建立語言文字培訓檔案，記錄工作人員參加培訓的情況、學習成績等，作為考核評價的參考依據(jù)。（二）監(jiān)督考核1.成立語言文字監(jiān)督小組，定期對機關各部門的語言文字使用情況進行檢查。檢查內容包括公文、會議材料、宣傳資料、工作標識等方面的語言文字規(guī)范情況。2.建立語言文字使用情況考核制度，將語言文字規(guī)范納入工作人員績效考核體系?？己酥笜税ㄕZ言文