PAGE規(guī)范學(xué)校信息采集制度一、總則（一）目的為加強學(xué)校信息管理，規(guī)范信息采集工作，保障信息安全與準(zhǔn)確，提高學(xué)校管理效率與服務(wù)質(zhì)量，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)各部門、各年級、各班級在開展教學(xué)、管理、服務(wù)等工作過程中涉及的各類信息采集活動。（三）基本原則1.合法性原則：信息采集必須符合國家法律法規(guī)要求，不得侵犯師生及相關(guān)人員的合法權(quán)益。2.必要性原則：采集信息應(yīng)基于學(xué)校工作實際需要，避免過度采集或重復(fù)采集。3.準(zhǔn)確性原則：確保所采集信息真實、準(zhǔn)確、完整，能夠客觀反映實際情況。4.安全性原則：采取有效措施保障信息安全，防止信息泄露、篡改或丟失。二、信息采集內(nèi)容（一）學(xué)生信息1.基本信息：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、家庭住址、聯(lián)系方式等。2.學(xué)籍信息：入學(xué)時間、學(xué)籍號、年級、班級、學(xué)業(yè)成績、獎懲情況等。3.健康信息：身高、體重、視力、既往病史、過敏史等。4.家庭信息：父母姓名、職業(yè)、聯(lián)系方式等。（二）教師信息1.個人基本信息：姓名、性別、出生日期、民族、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)、職稱、聯(lián)系方式等。2.教學(xué)信息：所授課程、教學(xué)成果、教學(xué)評價等。3.科研信息：科研項目、論文發(fā)表、著作出版等。4.培訓(xùn)信息：參加的各類培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)成果等。（三）學(xué)校管理信息1.行政管理信息：學(xué)校組織架構(gòu)、部門職責(zé)、人員編制等。2.教學(xué)管理信息：教學(xué)計劃、課程安排、教材選用、考試安排等。3.學(xué)生管理信息：學(xué)生考勤、請假記錄、違紀(jì)處理等。4.財務(wù)管理信息：預(yù)算編制、經(jīng)費收支、資產(chǎn)狀況等。5.后勤管理信息：校園設(shè)施設(shè)備、維修記錄、物資采購等。三、信息采集流程（一）需求提出1.學(xué)校各部門、各年級、各班級根據(jù)工作需要，填寫《信息采集需求申請表》，詳細說明采集信息的目的、內(nèi)容、范圍、時間要求等。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至學(xué)校信息管理部門。（二）審核批準(zhǔn)1.信息管理部門收到申請表后，對采集需求進行審核，重點審查其必要性、合法性、準(zhǔn)確性及安全性。2.對于符合要求的申請，報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批；對于不符合要求的申請，退回申請部門并說明理由。（三）采集實施1.經(jīng)批準(zhǔn)的信息采集需求，由信息管理部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排采集工作。2.采集人員應(yīng)根據(jù)不同的信息類型和采集對象，選擇合適的采集方式，如問卷調(diào)查、系統(tǒng)錄入、實地訪談、數(shù)據(jù)導(dǎo)入等。3.在采集過程中，采集人員應(yīng)向被采集對象說明信息采集的目的、用途及相關(guān)注意事項，確保被采集對象積極配合。（四）信息錄入與整理1.采集到的信息應(yīng)及時錄入學(xué)校信息管理系統(tǒng)或相關(guān)數(shù)據(jù)庫，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.信息錄入人員應(yīng)對錄入的數(shù)據(jù)進行核對和校驗，發(fā)現(xiàn)問題及時與采集人員溝通解決。3.信息管理部門定期對錄入的信息進行整理和分類，建立規(guī)范的信息檔案。（五）審核歸檔1.信息管理部門對整理后的信息進行審核，確保信息準(zhǔn)確無誤。2.審核通過的信息按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進行歸檔保存，以便日后查詢和使用。四、信息采集人員職責(zé)（一）學(xué)校信息管理部門人員1.負責(zé)制定和完善學(xué)校信息采集制度及相關(guān)流程。2.審核各部門提交的信息采集需求，協(xié)調(diào)安排采集工作。3.對采集人員進行培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保采集工作規(guī)范、有序進行。4.負責(zé)信息管理系統(tǒng)的維護和管理，保障信息安全。5.定期對學(xué)校信息采集工作進行總結(jié)和評估，提出改進建議。（二）各部門、各年級、各班級信息采集人員1.按照學(xué)校信息采集制度和流程，負責(zé)本部門、本年級、本班級相關(guān)信息的采集工作。2.向被采集對象宣傳解釋信息采集的目的、用途及相關(guān)要求，確保信息真實、準(zhǔn)確、完整。3.及時將采集到的信息提交給信息管理部門，并協(xié)助做好信息錄入和整理工作。4.對采集過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給信息管理部門，配合做好問題解決工作。五、信息安全管理（一）安全措施1.建立健全信息安全管理制度，明確信息安全責(zé)任。2.對信息管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫采取安全防護措施，如防火墻、入侵檢測、加密存儲等。3.定期對信息系統(tǒng)進行安全檢查和漏洞掃描，及時修復(fù)安全隱患。4.加強對信息采集人員的安全培訓(xùn)，提高其安全意識和操作技能。（二）權(quán)限管理1.根據(jù)工作需要，為信息采集人員、信息管理人員及其他相關(guān)人員分配合理的信息訪問權(quán)限。2.嚴(yán)格控制信息訪問權(quán)限，實行分級授權(quán)管理，確保信息只能被授權(quán)人員訪問和使用。3.定期對信息訪問權(quán)限進行審核和調(diào)整，防止權(quán)限濫用。（三）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.定期對學(xué)校重要信息進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。2.制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計劃，定期進行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復(fù)。（四）應(yīng)急處理1.制定信息安全應(yīng)急預(yù)案，明確信息安全事件的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.一旦發(fā)生信息安全事件，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進行處置，最大限度減少損失和影響。3.及時向上級主管部門報告信息安全事件，并配合相關(guān)部門進行調(diào)查和處理。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校信息管理部門定期對各部門、各年級、各班級信息采集工作進行監(jiān)督檢查，確保信息采集工作符合制度要求。2.檢查內(nèi)容包括信息采集的準(zhǔn)確性、完整性、及時性，信息安全措施的落實情況，信息采集流程的執(zhí)行情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評價1.建立信息采集工作考核評價機制，對信息采集人員及相關(guān)部門的工作進行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括信息采集質(zhì)量、工作效率、安全管理、服務(wù)滿意度等。3.根據(jù)考核評價結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰獎勵，對存在問題的部門和個人進行批評教育，并責(zé)令其限期改進。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計劃1.學(xué)校信息管理部門制定信息采集工作培訓(xùn)計劃，定期組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括信息采集制度、流程、方法、信息安全知識等。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、實地操作等多種形式。（二）宣傳教育1.通過學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、教職工大會、學(xué)生班會等多種渠道，宣傳信息采集工作的重要性和相關(guān)制度要求。2.向師生及相關(guān)人員宣傳信息安全知識，提高其信息安全意識和自我保護能力。八、附則（一）解釋權(quán)本制度