PAGE掃碼進場制度規(guī)范標準一、總則（一）目的為了加強公司/組織的人員進出管理，確保場所安全有序，提高管理效率，特制定本掃碼進場制度規(guī)范標準。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、活動場地等場所的人員進出管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保人員進出安全，防止未經(jīng)授權(quán)人員進入，保障公司/組織財產(chǎn)和人員安全。2.便捷高效原則：在保證安全的前提下，盡量簡化掃碼流程，提高人員進出效率，減少擁堵。3.規(guī)范統(tǒng)一原則：制度執(zhí)行要嚴格規(guī)范，標準統(tǒng)一，確保所有人員都能按照相同的要求進出。二、掃碼進場設(shè)備及系統(tǒng)要求（一）設(shè)備選型1.應(yīng)選用符合國家相關(guān)標準的掃碼設(shè)備，如二維碼掃描槍、人臉識別設(shè)備等，確保設(shè)備的穩(wěn)定性和準確性。2.設(shè)備應(yīng)具備良好的兼容性，能夠與公司/組織現(xiàn)有的門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)等進行無縫對接。（二）系統(tǒng)功能1.掃碼進場系統(tǒng)應(yīng)具備人員信息錄入、查詢、修改等功能，能夠準確記錄人員進出時間、地點等信息。2.系統(tǒng)應(yīng)具備權(quán)限管理功能，根據(jù)人員的工作職責和崗位需求，設(shè)置不同的掃碼權(quán)限，如普通員工、訪客、臨時工作人員等。3.系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份和恢復功能，確保人員進出數(shù)據(jù)的安全性和完整性。（三）網(wǎng)絡(luò)要求1.掃碼進場系統(tǒng)應(yīng)采用穩(wěn)定可靠的網(wǎng)絡(luò)連接方式，如有線網(wǎng)絡(luò)、無線網(wǎng)絡(luò)等，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性和準確性。2.網(wǎng)絡(luò)帶寬應(yīng)滿足系統(tǒng)運行的需求，避免因網(wǎng)絡(luò)擁堵導致掃碼失敗或數(shù)據(jù)傳輸延遲。三、人員信息管理（一）員工信息錄入1.新員工入職時，人力資源部門應(yīng)及時將員工的基本信息（姓名、性別、身份證號碼、部門、崗位等）錄入掃碼進場系統(tǒng)。2.員工信息如有變更，如崗位調(diào)動、離職等，人力資源部門應(yīng)及時更新系統(tǒng)中的相關(guān)信息。（二）訪客信息管理1.訪客來訪前，接待部門應(yīng)提前收集訪客的基本信息（姓名、性別、身份證號碼、來訪單位、來訪事由等），并通過掃碼進場系統(tǒng)進行預(yù)約登記。2.訪客預(yù)約成功后，系統(tǒng)應(yīng)生成唯一的訪客二維碼，訪客憑二維碼在規(guī)定時間內(nèi)到達公司/組織。（三）臨時工作人員信息管理1.臨時工作人員進入公司/組織前，使用部門應(yīng)向人力資源部門提交臨時工作人員的基本信息，人力資源部門錄入掃碼進場系統(tǒng)。2.臨時工作人員工作結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時通知人力資源部門刪除其在系統(tǒng)中的信息。四、掃碼進場流程（一）員工掃碼進場1.員工到達辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等場所入口時，應(yīng)主動出示本人的工作證件或手機中的電子工作證件。2.使用掃碼設(shè)備掃描工作證件上的二維碼或手機中的電子工作證件二維碼，系統(tǒng)驗證通過后，門禁自動開啟，員工方可進入。（二）訪客掃碼進場1.訪客到達公司/組織入口時，應(yīng)向門衛(wèi)出示本人身份證和預(yù)約成功的二維碼。2.門衛(wèi)使用掃碼設(shè)備掃描訪客身份證和二維碼，系統(tǒng)驗證通過后，為訪客發(fā)放臨時通行證，并指引訪客前往接待部門。3.訪客在接待部門辦理完相關(guān)手續(xù)后，接待人員應(yīng)在系統(tǒng)中確認訪客已到達，并告知訪客在離開時需將臨時通行證交還給門衛(wèi)。（三）臨時工作人員掃碼進場1.臨時工作人員到達工作場所入口時，應(yīng)向門衛(wèi)出示本人身份證和系統(tǒng)生成的臨時二維碼。2.門衛(wèi)使用掃碼設(shè)備掃描臨時工作人員身份證和二維碼，系統(tǒng)驗證通過后，門禁自動開啟，臨時工作人員方可進入。五、特殊情況處理（一）掃碼設(shè)備故障1.當掃碼設(shè)備出現(xiàn)故障無法正常使用時，門衛(wèi)應(yīng)立即通知系統(tǒng)管理員進行維修。2.在設(shè)備維修期間，門衛(wèi)應(yīng)采用手工登記的方式記錄人員進出信息，待設(shè)備恢復正常后，及時將手工記錄信息錄入系統(tǒng)。（二）人員忘記攜帶工作證件或二維碼1.員工忘記攜帶工作證件或二維碼時，應(yīng)向門衛(wèi)說明情況，門衛(wèi)通過系統(tǒng)查詢員工信息，確認身份后，手動開啟門禁，允許員工進入。2.訪客忘記攜帶身份證或二維碼時，應(yīng)向門衛(wèi)說明情況，門衛(wèi)通過系統(tǒng)查詢訪客預(yù)約信息，確認身份后，為訪客發(fā)放臨時通行證，允許訪客進入。（三）門禁系統(tǒng)故障1.當門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法正常開啟時，門衛(wèi)應(yīng)立即通知系統(tǒng)管理員進行維修。2.在門禁系統(tǒng)維修期間，應(yīng)安排專人負責看守入口，確保人員進出安全。六、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析（一）數(shù)據(jù)統(tǒng)計1.掃碼進場系統(tǒng)應(yīng)定期生成人員進出數(shù)據(jù)報表，報表內(nèi)容應(yīng)包括人員姓名、進出時間、進出地點、部門等信息。2.人力資源部門應(yīng)每月對人員進出數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，掌握員工的出勤情況、工作時長等信息。（二）數(shù)據(jù)分析1.通過對人員進出數(shù)據(jù)的分析，發(fā)現(xiàn)異常情況，如某個部門人員進出頻繁、某個時間段人員進出數(shù)量異常等，及時進行調(diào)查核實。2.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，優(yōu)化人員進出管理流程，提高管理效率。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部應(yīng)設(shè)立監(jiān)督小組，定期對掃碼進場制度的執(zhí)行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各部門負責人應(yīng)負責本部門人員掃碼進場制度的執(zhí)行情況，確保本部門人員嚴格按照制度要求進出。（二）外部檢查1.積極配合相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會等的檢查，及時整改存在的問題。2.對于外部檢查提出的意見和建議，應(yīng)認真研究，制定切實可行的改進措施，并將改進情況及時反饋。八、培訓與宣傳（一）培訓1.人力資源部門應(yīng)定期組織員工進行掃碼進場制度培訓，使員工熟悉制度內(nèi)容和掃碼流程。2.系統(tǒng)管理員應(yīng)定期對門衛(wèi)、接待人員等相關(guān)崗位人員進行設(shè)備操作和系統(tǒng)使用培訓，確保其能夠熟練掌握設(shè)備和系統(tǒng)的使用方法。（二）宣傳1.通過公司/組織內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道，宣傳掃碼進場制度的重要性和必要性，提高員工的知曉率和遵守制度的自覺性。2.在公司/組織入口等顯著位置張貼掃碼進場制度的相關(guān)規(guī)定和操作流程，方便員工和訪客查看。九、附則（