PAGE市商務局規(guī)范會議制度一、總則（一）目的為進一步加強市商務局會議管理，提高會議效率和質量，確保各項工作決策科學、執(zhí)行有力、溝通順暢，特制定本會議制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于市商務局機關各科室、下屬事業(yè)單位以及參與商務局相關工作會議的所有人員。（三）會議原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議效率，注重會議實效，避免形式主義。2.分級負責原則：根據(jù)會議內容和參會范圍，明確會議組織和管理的責任主體，確保會議有序進行。3.規(guī)范有序原則：會議組織、議程安排、文件準備、記錄紀要等各項工作應嚴格按照規(guī)定程序和標準執(zhí)行，保證會議的規(guī)范化和制度化。二、會議分類及要求（一）局黨組會議1.參會人員：局黨組全體成員。根據(jù)會議議題，可邀請相關科室負責人或其他人員列席。2.會議內容：傳達貫徹黨的路線方針政策、上級重要會議和文件精神。研究決定商務局重大決策、重要人事任免、重大項目安排和大額資金使用等事項。聽取局領導班子成員工作匯報，分析研究商務工作形勢，部署階段性重點工作。討論其他需要局黨組研究決定的重要事項。3.會議頻率：原則上每月召開[X]次，如有重要事項可隨時召開。4.會議組織：由局黨組書記召集并主持。會議秘書由局辦公室指定專人擔任，負責會議通知、材料準備、記錄紀要等工作。5.會議要求：參會人員應提前做好準備，熟悉會議議題，認真思考并準備發(fā)言意見。會議必須有明確的議題，并提前[X]天通知參會人員。會議議題由局黨組書記確定，或由局領導班子成員提出，經黨組書記審核同意后列入議程。會議應嚴格按照議程進行，保證決策過程的民主、科學、規(guī)范。討論決策事項時，參會人員應充分發(fā)表意見，表明態(tài)度，主要領導末位表態(tài)。會議秘書應認真做好會議記錄，會議記錄應準確、完整地記錄會議討論內容、決策結果等。會后及時整理形成會議紀要，經局黨組書記審核后印發(fā)。會議紀要應明確會議時間、地點、參會人員、議題、決策結果等內容，確保傳達準確無誤。（二）局務會議1.參會人員：局領導班子成員、機關各科室負責人、下屬事業(yè)單位主要負責人。根據(jù)會議議題，可邀請相關人員列席。2.會議內容：傳達貫徹上級有關商務工作的指示、決定和會議精神。研究部署商務局階段性重點工作，協(xié)調解決工作中的重大問題。聽取各科室、下屬事業(yè)單位工作匯報，分析總結工作進展情況，安排下一階段工作任務。審議局機關各項規(guī)章制度、工作計劃、工作總結等重要文件。討論其他需要局務會研究決定的事項。3.會議頻率：原則上每月召開[X]次，如有重要事項可隨時召開。4.會議組織：由局長召集并主持。會議秘書由局辦公室指定專人擔任，負責會議通知、材料準備、記錄紀要等工作。5.會議要求：參會人員應按時參會，如有特殊情況不能參會，應提前向局長請假。各科室、下屬事業(yè)單位應提前準備好工作匯報材料，內容應詳實、準確，突出重點、難點問題及解決措施。會議應圍繞議題進行充分討論，廣泛征求意見，形成共識。對討論的事項應明確責任科室、責任人及完成時限。會議秘書應認真做好會議記錄，會后及時整理形成會議紀要，經局長審核后印發(fā)。會議紀要應明確會議主要內容、工作部署、責任分工等，確保各項工作任務落實到位。（三）科室工作會議1.參會人員：各科室全體人員。2.會議內容：傳達貫徹局黨組會議、局務會議精神及上級有關業(yè)務工作要求。總結本科室階段性工作，分析存在的問題，研究制定改進措施。部署本科室下一階段工作任務，明確工作重點、目標要求和工作進度。學習業(yè)務知識，交流工作經驗，提高科室人員業(yè)務能力和工作水平。3.會議頻率：根據(jù)工作需要自行安排，原則上每周至少召開[X]次。4.會議組織：由科室負責人召集并主持?？剖覒付▽Ｈ素撠煏h記錄。5.會議要求：會議應注重實效，突出解決實際問題，避免形式主義。參會人員應積極發(fā)言，認真討論，提出建設性意見和建議?？剖邑撠熑藨龊脮h總結，明確工作任務和責任分工，確保各項工作有序推進。會議記錄應妥善保存，以備查閱。（四）專項工作會議1.參會人員：根據(jù)專項工作需要確定，包括相關科室人員、下屬事業(yè)單位人員以及涉及的其他部門或單位人員。2.會議內容：針對商務領域某一專項工作進行研究部署、協(xié)調推進、總結評估等。例如，重大項目招商工作會議、商貿流通領域專項整治工作會議等。3.會議頻率：根據(jù)專項工作進展情況適時召開。4.會議組織：由專項工作牽頭科室負責人召集并主持，或由局領導指定人員召集主持。會議秘書由牽頭科室指定專人擔任。5.會議要求：會議應圍繞專項工作主題，明確工作目標、任務分工、工作措施和時間節(jié)點。參會人員應熟悉專項工作情況，積極參與討論，提出針對性的工作建議和解決方案。會議應形成專項工作方案或會議紀要，明確工作責任和要求，加強跟蹤落實和督促檢查。（五）全市商務系統(tǒng)工作會議1.參會人員：市商務局機關全體人員、下屬事業(yè)單位全體人員、各縣（市、區(qū)）商務主管部門負責人及相關工作人員。2.會議內容：傳達貫徹上級商務工作方針政策和重要會議精神?？偨Y回顧全市商務系統(tǒng)年度工作，表彰先進單位和個人。分析當前商務工作形勢，部署下一年度重點工作任務。交流工作經驗，推動全市商務系統(tǒng)整體工作水平提升。3.會議頻率：原則上每年召開[X]次。4.會議組織：由市商務局黨組研究決定會議召開時間、議程等事項。會議籌備工作由局辦公室牽頭，相關科室配合。會議秘書由局辦公室指定專人擔任。5.會議要求：各縣（市、區(qū)）商務主管部門應提前準備好年度工作總結和下一年度工作計劃，認真總結經驗，查找不足，提出工作思路和措施。會議應安排足夠時間進行經驗交流和討論，鼓勵參會人員積極發(fā)言，分享工作經驗和創(chuàng)新做法。會議應做好會議記錄、資料整理等工作，會后及時形成會議紀要，印發(fā)全市商務系統(tǒng)，并做好會議精神的貫徹落實和跟蹤反饋。三、會議組織與流程（一）會議籌備1.確定議題：會議議題由相關領導、科室或部門根據(jù)工作需要提出，經審核后確定。重要會議議題應提前征求意見，確保議題具有針對性和可行性。2.制定議程：根據(jù)會議議題，合理安排會議議程，明確各項議題的討論順序和時間分配。議程應提前通知參會人員，以便參會人員做好準備。3.通知參會人員：會議組織部門應提前[X]天（特殊情況除外）將會議通知發(fā)送給參會人員，通知內容包括會議時間、地點、議題、參會人員等。對于重要會議，應電話確認參會人員是否收到通知并能按時參會。4.準備會議材料：根據(jù)會議議題和議程，準備相關會議材料，如匯報材料、文件草案、數(shù)據(jù)資料等。會議材料應提前發(fā)放給參會人員，以便參會人員提前熟悉會議內容，提高會議效率。（二）會議召開1.簽到入場：參會人員應提前到達會議地點，在簽到處簽到入場。會議組織人員應做好簽到記錄，統(tǒng)計參會人數(shù)。2.會議主持：會議主持人應提前到達會場，熟悉會議議程和參會人員情況。會議開始時，主持人應簡要介紹會議目的、議程和參會人員，宣布會議開始。3.會議發(fā)言：按照會議議程，依次進行會議發(fā)言。發(fā)言人應圍繞議題，清晰、準確地闡述觀點和意見，避免冗長、無關的發(fā)言。參會人員應認真傾聽發(fā)言人發(fā)言，如有不同意見，可在發(fā)言人發(fā)言結束后，經主持人同意后發(fā)表。4.會議討論：對于需要討論的議題，主持人應引導參會人員充分發(fā)表意見，進行深入討論。討論過程中，主持人應注意把握討論方向，避免偏離議題或出現(xiàn)爭吵等情況。參會人員應積極參與討論，提出建設性意見和建議，共同尋求解決問題的最佳方案。5.會議決策：對于需要決策的事項，主持人應根據(jù)討論情況，綜合多數(shù)人的意見，做出決策。決策結果應明確、具體，責任落實到人。對于重大決策事項，應按照相關規(guī)定進行集體決策，確保決策的科學性和民主性。（三）會議記錄與紀要1.會議記錄：會議組織部門應安排專人負責會議記錄。會議記錄應準確、完整地記錄會議發(fā)言內容、討論情況、決策結果等。記錄人員應使用專用筆記本或電子記錄設備進行記錄，記錄過程中應保持專注，確保記錄內容真實可靠。2.會議紀要：會議結束后，記錄人員應及時整理會議記錄，形成會議紀要。會議紀要應突出會議重點，準確概括會議討論內容和決策結果。會議紀要應經會議主持人審核后印發(fā)給參會人員，并根據(jù)需要發(fā)送給相關部門和人員。（四）會議后續(xù)工作1.任務落實：會議決策事項應明確責任部門和責任人，按照決策要求和時間節(jié)點認真組織實施。責任部門應定期向會議組織部門匯報工作進展情況，確保決策事項得到有效落實。2.跟蹤檢查：會議組織部門應對會議決策事項的落實情況進行跟蹤檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調解決。對于落實不力的部門和責任人，應進行督促整改，確保會議精神和決策部署得到全面貫徹執(zhí)行。3.資料歸檔：會議結束后，會議組織部門應將會議通知、會議材料、會議記錄、會議紀要等相關資料進行整理歸檔，妥善保存，以備查閱。四、會議紀律與要求（一）參會紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會，應提前向會議主持人請假，并安排其他人員代會。2.參會人員應嚴格遵守會議保密紀律，不得泄露會議討論內容和尚未公開的決策信息。對于涉及商業(yè)秘密、國家機密等敏感信息的會議，參會人員應嚴格按照保密規(guī)定執(zhí)行。3.參會人員應將手機調至靜音或關機狀態(tài)，會議期間不得隨意接聽電話或離開會場。如有緊急情況需要接聽電話或離開會場，應向會議主持人請假。4.參會人員應認真傾聽會議發(fā)言，不得交頭接耳、打瞌睡或做與會議無關的事情。在會議討論環(huán)節(jié)，應積極發(fā)言，充分發(fā)表意見和建議。(二)會議組織紀律1.會議組織部門應嚴格按照本制度規(guī)定的會議分類、組織流程和要求，認真做好會議籌備、組織、記錄、紀要等各項工作，確保會議順利召開。2.會議組織人員應提前做好會議場地布置、設備調試等準備工作，確保會議環(huán)境舒適、設