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文檔簡介
PAGE物業(yè)人員執(zhí)法制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強物業(yè)管理區(qū)域內的秩序維護,規(guī)范物業(yè)人員執(zhí)法行為,保障業(yè)主的合法權益,維護物業(yè)管理區(qū)域的正常秩序,根據相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度規(guī)范適用于本公司所管理的各類物業(yè)管理區(qū)域,包括住宅小區(qū)、商業(yè)寫字樓、工業(yè)園區(qū)等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:物業(yè)人員執(zhí)法行為必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準,確保執(zhí)法的合法性和公正性。2.文明公正原則:執(zhí)法過程中要秉持文明禮貌的態(tài)度,公正對待每一位當事人,不得偏袒或歧視。3.預防為主原則:注重日常巡查和隱患排查,及時發(fā)現并處理各類問題,預防違法行為和安全事故的發(fā)生。4.教育與處罰相結合原則:在執(zhí)法過程中,要注重對當事人進行宣傳教育,引導其自覺遵守法律法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,對于屢教不改的違法行為,依法予以處罰。二、執(zhí)法主體與職責(一)執(zhí)法主體本公司依法組建的物業(yè)管理執(zhí)法隊伍,是物業(yè)管理區(qū)域內執(zhí)法工作的主體。執(zhí)法隊伍成員應具備相應的專業(yè)知識和技能,經過培訓考核合格后,方可上崗執(zhí)法。(二)職責1.維護物業(yè)管理區(qū)域內的公共秩序:負責巡邏檢查,制止各類違法違規(guī)行為,如亂停亂放、私拉亂接、破壞公共設施等。2.協助相關部門進行執(zhí)法工作:在公安、城管、消防等部門的指導下,配合開展治安管理、城市管理、消防安全等方面的執(zhí)法工作。3.處理物業(yè)管理區(qū)域內的糾紛和投訴:及時調解業(yè)主之間、業(yè)主與物業(yè)之間的矛盾糾紛,對于無法調解的糾紛,協助相關部門進行處理。4.宣傳法律法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定:向業(yè)主和使用人宣傳國家法律法規(guī)及物業(yè)管理規(guī)定,提高其法律意識和文明素質。三、執(zhí)法權限(一)檢查權物業(yè)人員有權對物業(yè)管理區(qū)域內的公共區(qū)域、共用設施設備等進行日常檢查,查看是否存在安全隱患、違規(guī)使用等情況。(二)制止權對于正在發(fā)生的違法違規(guī)行為,物業(yè)人員有權予以制止,并要求當事人立即停止違法行為。(三)勸告權對于一些輕微的違法違規(guī)行為或不文明行為,物業(yè)人員有權進行勸告,引導當事人改正錯誤。(四)報告權發(fā)現重大安全隱患、違法行為或其他緊急情況時,物業(yè)人員有權及時向相關部門報告,并協助做好現場保護和應急處置工作。四、執(zhí)法程序(一)立案物業(yè)人員在巡查過程中發(fā)現違法違規(guī)行為或接到業(yè)主投訴、舉報后,應及時進行記錄,并填寫《執(zhí)法立案登記表》,詳細記錄案件的基本情況、發(fā)現時間、地點、當事人等信息。(二)調查取證1.現場勘查:執(zhí)法人員應及時到達現場,對違法違規(guī)行為進行現場勘查,拍照、錄像、繪制現場圖等,收集相關證據。2.詢問當事人:如有必要,執(zhí)法人員可對當事人進行詢問,制作詢問筆錄,當事人應如實回答詢問內容。3.收集其他證據:還可收集證人證言、相關文件資料、視聽資料等其他證據,以證明違法違規(guī)行為的事實。(三)告知在作出行政處罰決定之前,執(zhí)法人員應告知當事人作出處罰決定的事實、理由及依據,并告知當事人依法享有的權利,如陳述權、申辯權、聽證權等。(四)聽證當事人要求聽證的,應在規(guī)定時間內提出申請,并按照要求參加聽證。聽證過程中,當事人可進行陳述、申辯和質證,執(zhí)法人員應聽取當事人的意見,并進行記錄。(五)決定根據調查取證的結果和當事人的陳述申辯情況,執(zhí)法人員應依法作出行政處罰決定。處罰決定應明確處罰的種類、幅度、執(zhí)行方式等內容,并制作《行政處罰決定書》。(六)送達《行政處罰決定書》應在規(guī)定時間內送達當事人。送達方式可采用直接送達、留置送達、郵寄送達、公告送達等方式,確保當事人能夠收到處罰決定。(七)執(zhí)行當事人應在規(guī)定時間內履行處罰決定。如當事人逾期不履行,本公司可依法申請人民法院強制執(zhí)行。五、執(zhí)法行為規(guī)范(一)著裝規(guī)范1.物業(yè)人員在執(zhí)行任務時,應統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,做到著裝整齊、標志明顯。2.著裝應保持清潔、完好,不得有破損、污漬等情況。(二)儀容儀表規(guī)范1.保持良好的個人衛(wèi)生,頭發(fā)整齊干凈,面容整潔,不得留長發(fā)、胡須、染指甲等。2.舉止端莊,姿態(tài)良好,不得有勾肩搭背、嬉笑打鬧等不文明行為。(三)語言規(guī)范1.執(zhí)法過程中,語言要文明、禮貌、規(guī)范,使用普通話,不得使用粗俗、侮辱性語言。2.對待當事人要態(tài)度和藹,耐心傾聽其訴求,不得推諉、敷衍。(四)行為規(guī)范1.嚴格遵守執(zhí)法程序,依法履行職責,不得超越職權、濫用職權。2.不得接受當事人的賄賂、宴請或其他利益,保持清正廉潔。3.執(zhí)法過程中要注意保護當事人的合法權益,不得侵犯其人身權利和財產權利。六、培訓與考核(一)培訓1.定期組織物業(yè)人員參加法律法規(guī)、業(yè)務知識、執(zhí)法技能等方面的培訓,提高其綜合素質和執(zhí)法水平。2.培訓內容應包括國家法律法規(guī)、物業(yè)管理相關規(guī)定、執(zhí)法程序、應急處置等方面的知識。3.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、案例分析討論等多種形式。(二)考核1.建立物業(yè)人員執(zhí)法考核制度,定期對執(zhí)法人員的工作表現進行考核。2.考核內容包括執(zhí)法業(yè)務知識、執(zhí)法程序執(zhí)行情況、執(zhí)法行為規(guī)范、工作業(yè)績等方面。3.考核結果應與績效獎金、晉升、獎懲等掛鉤,激勵執(zhí)法人員積極履行職責,提高執(zhí)法水平。七、監(jiān)督與投訴處理(一)內部監(jiān)督1.建立健全內部監(jiān)督機制,定期對物業(yè)人員的執(zhí)法工作進行檢查和監(jiān)督。2.對于執(zhí)法過程中存在的問題,及時進行糾正和處理,并對相關責任人進行問責。(二)外部監(jiān)督1.主動接受業(yè)主、業(yè)主委員會、社區(qū)居委會等相關方的監(jiān)督,及時聽取意見和建議。2.對于業(yè)主的投訴和舉報,要認真對待,及時處理,并將處理結果反饋給業(yè)主。(三)投訴處理1.設立專門的投訴舉報渠道,如投訴電話、郵箱、信箱等,方便業(yè)主反映問題。2.接到投訴后,應及
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