PAGE工衣洗滌制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司工衣的洗滌流程，確保工衣的清潔、衛(wèi)生和耐用性，為員工提供舒適、整潔的工作著裝，同時(shí)維護(hù)公司形象。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工的工衣洗滌管理。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)制定和修訂工衣洗滌制度。統(tǒng)一管理工衣的洗滌工作，包括選擇洗滌供應(yīng)商、簽訂洗滌合同等。監(jiān)督洗滌供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量，定期對(duì)洗滌效果進(jìn)行檢查和評(píng)估。各部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本部門員工的工衣數(shù)量和尺碼，及時(shí)上報(bào)行政部門。督促本部門員工按照規(guī)定的時(shí)間和流程交、領(lǐng)工衣。協(xié)助行政部門處理工衣洗滌過程中的相關(guān)問題。員工遵守工衣洗滌制度，愛護(hù)工衣，按照規(guī)定的時(shí)間和方式交、領(lǐng)工衣。如有工衣?lián)p壞或丟失，及時(shí)向所在部門報(bào)告，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。二、工衣的分類與發(fā)放1.工衣分類根據(jù)工作崗位和工作環(huán)境的不同，將工衣分為以下幾類：辦公類工衣：適用于辦公室工作人員，款式簡(jiǎn)潔、大方，顏色以穩(wěn)重、得體為主。生產(chǎn)類工衣：根據(jù)生產(chǎn)工作的特點(diǎn)和需求設(shè)計(jì)，具有耐磨、耐臟、便于操作等特點(diǎn)。特殊工種工衣：針對(duì)從事特殊工作的員工，如高溫、高壓、化學(xué)污染等環(huán)境下工作的員工，配備具有相應(yīng)防護(hù)功能的工衣。2.工衣發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)新員工入職時(shí)，由行政部門根據(jù)其工作崗位發(fā)放相應(yīng)的工衣。員工工衣的配備數(shù)量根據(jù)工作需要和使用周期確定，一般為每人[X]套。員工因工作調(diào)動(dòng)或崗位變動(dòng)，需要更換工衣的，由所在部門向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后予以更換。3.工衣發(fā)放流程行政部門根據(jù)各部門上報(bào)的員工工衣需求數(shù)量和尺碼，統(tǒng)一采購(gòu)或定制工衣。工衣到貨后，行政部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，檢查工衣的質(zhì)量、數(shù)量和尺碼是否符合要求。驗(yàn)收合格后，行政部門按照員工所在部門進(jìn)行分類整理，并通知各部門領(lǐng)取工衣。各部門安排專人到行政部門領(lǐng)取工衣，并負(fù)責(zé)發(fā)放給本部門員工。員工領(lǐng)取工衣時(shí)，需在工衣發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。三、工衣的回收與清洗1.工衣回收周期辦公類工衣每周回收[X]次，具體回收時(shí)間為每周[星期X]。生產(chǎn)類工衣根據(jù)工作強(qiáng)度和污染程度確定回收周期，一般為每[X]天回收[X]次。特殊工種工衣根據(jù)實(shí)際使用情況及時(shí)回收清洗，確保工衣的防護(hù)功能有效。2.工衣回收流程各部門按照規(guī)定的回收時(shí)間，組織本部門員工將工衣整理好，統(tǒng)一交到行政部門指定的地點(diǎn)。行政部門安排專人負(fù)責(zé)接收各部門交回的工衣，對(duì)工衣的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行初步檢查，如發(fā)現(xiàn)有破損、丟失等情況，及時(shí)與相關(guān)部門和員工溝通核實(shí)。對(duì)回收的工衣進(jìn)行分類整理，按照不同的洗滌要求進(jìn)行標(biāo)識(shí)和包裝。3.洗滌供應(yīng)商選擇行政部門通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，選擇具有良好信譽(yù)和專業(yè)洗滌能力的供應(yīng)商承擔(dān)公司工衣的洗滌工作。洗滌供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件：具有合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相關(guān)洗滌資質(zhì)證書。在洗滌行業(yè)有良好的口碑，無不良記錄。擁有先進(jìn)的洗滌設(shè)備和專業(yè)的洗滌技術(shù)人員，能夠保證洗滌質(zhì)量。具備完善的質(zhì)量管理體系，能夠?qū)ο礈爝^程進(jìn)行有效監(jiān)控和管理。能夠提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，及時(shí)處理客戶反饋的問題。4.洗滌合同簽訂行政部門與選定的洗滌供應(yīng)商簽訂洗滌合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。洗滌合同應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：洗滌服務(wù)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和要求。工衣的洗滌數(shù)量、價(jià)格和結(jié)算方式。洗滌質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方式。雙方的違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式。其他需要約定的事項(xiàng)。5.洗滌過程管理洗滌供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的洗滌標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行工衣洗滌，確保洗滌質(zhì)量。洗滌過程中應(yīng)注意以下事項(xiàng)：分類洗滌：根據(jù)工衣的材質(zhì)、顏色、污漬程度等進(jìn)行分類洗滌，避免交叉污染。選用合適的洗滌劑：根據(jù)工衣的材質(zhì)和污漬情況，選用環(huán)保、安全、有效的洗滌劑，避免對(duì)工衣造成損害。控制洗滌溫度和時(shí)間：按照工衣的洗滌要求，合理控制洗滌溫度和時(shí)間，確保洗滌效果的同時(shí)，延長(zhǎng)工衣的使用壽命。嚴(yán)格消毒殺菌：對(duì)工衣進(jìn)行消毒殺菌處理，特別是對(duì)特殊工種工衣和接觸過有害物質(zhì)的工衣，要采用有效的消毒方法，確保工衣的衛(wèi)生安全。做好洗滌記錄：對(duì)每一批工衣的洗滌情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括洗滌日期、洗滌數(shù)量、洗滌設(shè)備、洗滌劑使用情況等，以便追溯和查詢。6.洗滌質(zhì)量驗(yàn)收行政部門定期對(duì)洗滌后的工衣進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)如下：清潔度：工衣表面無明顯污漬、油漬、汗?jié)n等，領(lǐng)口、袖口、下擺等部位干凈整潔。色澤：工衣顏色鮮艷、均勻，無褪色、變色現(xiàn)象。平整度：工衣無褶皺、變形，線條流暢，穿著舒適。耐用性：工衣無破損、開線、掉扣等情況，保持良好的使用狀態(tài)。衛(wèi)生指標(biāo)：工衣符合國(guó)家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，無異味，細(xì)菌、病毒等微生物檢測(cè)合格。驗(yàn)收方式：行政部門隨機(jī)抽取一定數(shù)量的洗滌后的工衣進(jìn)行檢查，采用目視檢查、觸摸檢查、氣味檢查等方法進(jìn)行驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)有不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的工衣，及時(shí)通知洗滌供應(yīng)商進(jìn)行返工處理，直至驗(yàn)收合格。四、工衣的發(fā)放與保管1.工衣發(fā)放流程洗滌后的工衣經(jīng)驗(yàn)收合格后，行政部門按照各部門上報(bào)的員工工衣需求數(shù)量和尺碼進(jìn)行整理、包裝。各部門安排專人到行政部門領(lǐng)取工衣，并負(fù)責(zé)發(fā)放給本部門員工。員工領(lǐng)取工衣時(shí)，需在工衣發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。2.工衣保管要求各部門應(yīng)設(shè)置專門的工衣柜或工衣存放區(qū)域，用于存放員工的工衣。工衣柜應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，避免工衣受潮、發(fā)霉、變形。員工應(yīng)妥善保管自己的工衣，不得隨意丟棄、轉(zhuǎn)借或損壞工衣。下班后應(yīng)將工衣洗凈、晾干后整齊地掛入工衣柜或疊放在指定位置。如發(fā)現(xiàn)工衣有損壞或丟失情況，員工應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告。所在部門核實(shí)情況后，填寫工衣?lián)p壞/丟失報(bào)告表，報(bào)行政部門審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，員工需按照規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償標(biāo)準(zhǔn)按照工衣的原價(jià)或折舊后的價(jià)格計(jì)算。五、工衣的更換與報(bào)廢1.工衣更換條件工衣出現(xiàn)以下情況之一的，可申請(qǐng)更換：因工作需要，原工衣款式或功能不能滿足工作要求的。工衣嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)后影響正常使用的。工衣因洗滌不當(dāng)或長(zhǎng)期使用導(dǎo)致變形、褪色、縮水等，影響美觀和穿著舒適度的。2.工衣更換流程員工向所在部門提出工衣更換申請(qǐng)，填寫工衣更換申請(qǐng)表，注明更換原因、工衣尺碼和數(shù)量等信息。所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的申請(qǐng)進(jìn)行審核，如情況屬實(shí)，簽字同意后報(bào)行政部門審批。行政部門根據(jù)各部門上報(bào)的工衣更換申請(qǐng)，統(tǒng)一安排采購(gòu)或定制新工衣。新工衣到貨后，按照工衣發(fā)放流程發(fā)放給員工。3.工衣報(bào)廢條件工衣出現(xiàn)以下情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：工衣嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)且已達(dá)到使用年限的。因不可抗力因素導(dǎo)致工衣?lián)p壞，無法繼續(xù)使用的。工衣的材質(zhì)、款式等已不符合公司的工作要求和形象標(biāo)準(zhǔn)，且無法進(jìn)行更換的。4.工衣報(bào)廢流程員工向所在部門提出工衣報(bào)廢申請(qǐng)，填寫工衣報(bào)廢申請(qǐng)表，注明報(bào)廢原因、工衣尺碼和數(shù)量等信息。所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的申請(qǐng)進(jìn)行審核，如情況屬實(shí)，簽字同意后報(bào)行政部門審批。行政部門對(duì)各部門上報(bào)的工衣報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行匯總審核，經(jīng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一安排處理報(bào)廢工衣。報(bào)廢工衣可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行變賣、捐贈(zèng)或回收處理。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門定期對(duì)工衣洗滌制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括工衣的回收、清洗、發(fā)放、保管等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查的方式包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱記錄、問卷調(diào)查等。如發(fā)現(xiàn)有違反工衣洗滌制度的行為，及時(shí)責(zé)令相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。2.考核評(píng)價(jià)行政部門對(duì)洗滌供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核內(nèi)容包括洗滌質(zhì)量、交貨期、服務(wù)態(tài)度、價(jià)格合理性等方面?？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)考核評(píng)價(jià)結(jié)果優(yōu)秀的洗滌供應(yīng)商，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對(duì)考核評(píng)價(jià)結(jié)果不合格的洗滌供應(yīng)商，責(zé)令其限期整改，如整改后仍不符合要求，終止其洗滌服務(wù)合同。行政部門對(duì)各部門執(zhí)行工衣洗滌制度的情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果納入部門績(jī)效考核