PAGE規(guī)范兩險(xiǎn)一金管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司兩險(xiǎn)一金管理，保障員工合法權(quán)益，規(guī)范公司社保、公積金繳納行為，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)及地方政策規(guī)定，按時(shí)足額繳納兩險(xiǎn)一金。2.公平公正原則：確保所有員工在兩險(xiǎn)一金權(quán)益上享有平等的待遇。3.及時(shí)準(zhǔn)確原則：及時(shí)辦理兩險(xiǎn)一金的參保、變更、停保等手續(xù)，準(zhǔn)確核算繳納金額。二、職責(zé)分工（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)員工兩險(xiǎn)一金參保、停保、信息變更等手續(xù)的辦理。2.核算員工工資，確定兩險(xiǎn)一金繳納基數(shù)。3.與社保、公積金管理機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，解決相關(guān)問題。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)兩險(xiǎn)一金費(fèi)用的核算與繳納。2.審核兩險(xiǎn)一金繳納數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，確保資金及時(shí)足額到賬。3.配合人力資源部門做好相關(guān)財(cái)務(wù)處理工作。（三）各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門員工兩險(xiǎn)一金相關(guān)信息的收集與核對(duì)。2.督促本部門員工按時(shí)足額繳納個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的兩險(xiǎn)一金費(fèi)用。（四）員工個(gè)人1.提供真實(shí)準(zhǔn)確的個(gè)人信息，配合公司辦理兩險(xiǎn)一金相關(guān)手續(xù)。2.按時(shí)足額繳納個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的兩險(xiǎn)一金費(fèi)用。三、社保管理（一）參保登記1.新員工入職后，人力資源部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為其辦理社保參保登記手續(xù)，提供相關(guān)資料，包括員工身份證復(fù)印件、勞動(dòng)合同等。2.社保登記信息發(fā)生變更時(shí)，如員工姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、工作崗位等，人力資源部門應(yīng)及時(shí)辦理變更手續(xù)。（二）繳納基數(shù)與比例1.社保繳納基數(shù)按照國(guó)家規(guī)定及當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行，以員工上一年度月平均工資為基礎(chǔ)，結(jié)合當(dāng)?shù)厣绫＠U費(fèi)基數(shù)上下限確定。2.社保繳費(fèi)比例根據(jù)國(guó)家和地方政策規(guī)定執(zhí)行，公司和員工各自承擔(dān)相應(yīng)比例。具體比例如下：養(yǎng)老保險(xiǎn)：公司繳納比例為[X]%，員工繳納比例為[X]%。醫(yī)療保險(xiǎn)：公司繳納比例為[X]%，員工繳納比例為[X]%。失業(yè)保險(xiǎn)：公司繳納比例為[X]%，員工繳納比例為[X]%。工傷保險(xiǎn)：根據(jù)行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)類別確定繳費(fèi)比例，公司繳納比例為[X]%，員工個(gè)人不繳納。生育保險(xiǎn)：公司繳納比例為[X]%，員工個(gè)人不繳納。（三）費(fèi)用核算與繳納1.人力資源部門每月根據(jù)員工工資核算社保繳納金額，生成社保繳費(fèi)明細(xì)清單。2.財(cái)務(wù)部門審核繳費(fèi)明細(xì)清單后，按照規(guī)定時(shí)間將公司和員工應(yīng)承擔(dān)的社保費(fèi)用足額繳納至社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)指定賬戶。3.如因特殊原因未能按時(shí)繳納社保費(fèi)用，應(yīng)及時(shí)向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)緩繳，并說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)補(bǔ)繳時(shí)間。（四）待遇享受1.員工符合社保待遇享受條件時(shí)，如因病就醫(yī)、失業(yè)、工傷、生育等，人力資源部門應(yīng)協(xié)助員工辦理相關(guān)待遇申請(qǐng)手續(xù)。2.社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后，按照規(guī)定支付相應(yīng)的社保待遇。公司應(yīng)及時(shí)將社保待遇支付情況告知員工。（五）社保關(guān)系轉(zhuǎn)移1.員工離職后，人力資源部門應(yīng)及時(shí)辦理社保停保手續(xù)，并出具社保關(guān)系轉(zhuǎn)移證明。2.員工在新就業(yè)地參保時(shí)，可憑社保關(guān)系轉(zhuǎn)移證明辦理社保關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù)。四、公積金管理（一）繳存登記1.新員工入職后，人力資源部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為其辦理公積金繳存登記手續(xù)，提供相關(guān)資料，包括員工身份證復(fù)印件、勞動(dòng)合同等。2.公積金繳存信息發(fā)生變更時(shí)，如員工姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、工作崗位等，人力資源部門應(yīng)及時(shí)辦理變更手續(xù)。（二）繳存基數(shù)與比例1.公積金繳存基數(shù)按照國(guó)家規(guī)定及當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行，以員工上一年度月平均工資為基礎(chǔ)，結(jié)合當(dāng)?shù)毓e金繳存基數(shù)上下限確定。2.公積金繳存比例根據(jù)國(guó)家和地方政策規(guī)定執(zhí)行，公司和員工各自承擔(dān)相應(yīng)比例。具體比例如下：住房公積金：公司繳納比例為[X]%，員工繳納比例為[X]%。（三）費(fèi)用核算與繳納1.人力資源部門每月根據(jù)員工工資核算公積金繳存金額，生成公積金繳存明細(xì)清單。2.財(cái)務(wù)部門審核繳存明細(xì)清單后，按照規(guī)定時(shí)間將公司和員工應(yīng)承擔(dān)的公積金費(fèi)用足額繳納至公積金管理中心指定賬戶。3.如因特殊原因未能按時(shí)繳納公積金費(fèi)用，應(yīng)及時(shí)向公積金管理中心申請(qǐng)緩繳，并說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)補(bǔ)繳時(shí)間。（四）提取與貸款1.員工符合公積金提取條件時(shí)，如購(gòu)買自住住房、償還購(gòu)房貸款本息、租房等，可向公積金管理中心申請(qǐng)?zhí)崛」e金。人力資源部門應(yīng)協(xié)助員工辦理相關(guān)提取手續(xù)。2.員工符合公積金貸款條件時(shí)，可向公積金管理中心申請(qǐng)公積金貸款。人力資源部門應(yīng)協(xié)助員工提供相關(guān)資料，配合公積金管理中心做好貸款審批工作。（五）公積金賬戶管理1.公司應(yīng)設(shè)立公積金專用賬戶，用于核算和管理公積金繳存、提取、貸款等業(yè)務(wù)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期核對(duì)公積金賬戶余額，確保賬戶資金安全。3.如發(fā)現(xiàn)公積金賬戶存在異常情況，應(yīng)及時(shí)與公積金管理中心溝通，查明原因并采取相應(yīng)措施。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門應(yīng)定期對(duì)兩險(xiǎn)一金管理工作進(jìn)行自查，確保參保登記、費(fèi)用核算、繳納等工作準(zhǔn)確無(wú)誤。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)兩險(xiǎn)一金費(fèi)用的財(cái)務(wù)管理，定期核對(duì)賬目，確保資金安全。3.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督本部門員工兩險(xiǎn)一金相關(guān)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋給人力資源部門。（二）外部監(jiān)督1.積極配合社保、公積金管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.接受員工和社會(huì)公眾的監(jiān)督，對(duì)提出的問題及時(shí)進(jìn)行整改。六、違規(guī)處理（一）公司違規(guī)處理1.若公司未按照規(guī)定按時(shí)足額繳納兩險(xiǎn)一金，由社保、公積金管理機(jī)構(gòu)責(zé)令限期改正，并處以罰款。2.因公司違規(guī)行為給員工造成損失的，公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）員工違規(guī)處理1.如果員工提供虛假信息導(dǎo)致兩險(xiǎn)一金繳納錯(cuò)誤或騙取兩險(xiǎn)一金待遇的，公司將追回已支付的費(fèi)用，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究法律責(zé)任。2.員工未按時(shí)足額繳納個(gè)