PAGE規(guī)范教室物品管理制度一、總則（一）目的為了加強教室物品的管理，確保教室物品的合理配置、有效使用和妥善保管，提高教學(xué)資源的利用效率，營造良好的教學(xué)環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有教室的物品管理，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、辦公用品、教材教具等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：教室物品實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保資源的合理利用。2.規(guī)范操作原則：明確物品采購、使用、維護、報廢等各環(huán)節(jié)的操作流程，嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。3.責(zé)任到人原則：明確各部門及相關(guān)人員在教室物品管理中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰、獎懲分明。4.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識，提高物品使用效率，避免浪費。二、管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負責(zé)制定和完善教室物品管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃教室物品的配置，根據(jù)教學(xué)需求和實際情況，合理安排采購計劃。3.定期對教室物品進行清查盤點，掌握物品的數(shù)量、質(zhì)量和使用狀況。4.協(xié)調(diào)各部門之間的物品調(diào)配，確保資源共享。5.負責(zé)對違反物品管理制度的行為進行調(diào)查處理。（二）使用部門1.負責(zé)本部門教室物品的日常管理和使用，確保物品的安全和正常運行。2.按照規(guī)定的流程申請領(lǐng)用、歸還教室物品，及時反饋物品的使用情況和問題。3.協(xié)助行政管理部門進行物品清查盤點工作，配合做好相關(guān)整改措施的落實。4.教育本部門人員愛護教室物品，遵守物品管理制度。（三）采購部門1.根據(jù)行政管理部門制定的采購計劃，負責(zé)教室物品的采購工作。2.嚴格按照采購流程，選擇合格的供應(yīng)商，確保采購物品的質(zhì)量和價格合理。3.負責(zé)辦理采購物品的驗收、入庫等手續(xù)，及時將采購情況反饋給行政管理部門。（四）財務(wù)部門1.負責(zé)審核教室物品采購、維修等費用的報銷，確保費用支出符合規(guī)定。2.對教室物品管理的經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督和核算，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、物品采購（一）采購計劃1.各使用部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)任務(wù)和實際需求，提前向行政管理部門提交教室物品采購申請。申請應(yīng)詳細說明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.行政管理部門結(jié)合各部門的申請和教室物品的庫存情況，綜合考慮教學(xué)發(fā)展趨勢和資源配置需求，制定年度采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購項目、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容。3.采購計劃經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。如遇特殊情況需要臨時采購的，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序辦理。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)批準的采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)綜合考慮其信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素。2.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、驗收方式等條款。3.采購物品到貨前，采購部門應(yīng)通知行政管理部門和使用部門做好驗收準備。到貨時，采購部門、行政管理部門和使用部門共同對物品進行驗收。驗收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。4.驗收合格的物品，由采購部門辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。入庫單應(yīng)注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。入庫單經(jīng)采購部門、行政管理部門和倉庫管理人員簽字確認后生效。四、物品領(lǐng)用與歸還（一）領(lǐng)用流程1.使用部門人員因教學(xué)或工作需要領(lǐng)用教室物品時，應(yīng)填寫物品領(lǐng)用申請表。申請表應(yīng)注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時間、用途等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準。2.領(lǐng)用人員持經(jīng)批準的物品領(lǐng)用申請表到倉庫領(lǐng)取物品。倉庫管理人員根據(jù)申請表發(fā)放物品，并在申請表上簽字確認。3.領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的物品，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借的，應(yīng)經(jīng)行政管理部門批準。（二）歸還流程1.使用完畢的教室物品，領(lǐng)用人員應(yīng)及時歸還倉庫。歸還物品時，應(yīng)保持物品完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定進行賠償。2.倉庫管理人員對歸還的物品進行驗收，確認物品完好后，在物品領(lǐng)用申請表上簽字注銷。3.對于長期不用或已損壞無法使用的物品，領(lǐng)用人員應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)，將物品交回倉庫。倉庫管理人員對報廢物品進行登記，并定期進行清理。五、物品使用與維護（一）使用規(guī)范1.各使用部門應(yīng)教育本部門人員正確使用教室物品，遵守操作規(guī)程，確保物品的安全和正常運行。2.嚴禁在教室物品上亂涂亂畫、私自拆卸或改裝，如有違反，應(yīng)照價賠償并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.對于貴重或精密的教學(xué)設(shè)備，應(yīng)指定專人負責(zé)操作和維護，操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作方法。（二）維護保養(yǎng)1.行政管理部門應(yīng)制定教室物品維護保養(yǎng)計劃，定期對物品進行檢查和維護。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等信息。2.使用部門應(yīng)配合行政管理部門做好物品的維護保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)和反饋物品存在的問題。對于一般性問題，使用部門應(yīng)自行進行維修；對于復(fù)雜問題，應(yīng)及時通知行政管理部門聯(lián)系專業(yè)維修人員進行處理。3.采購部門應(yīng)建立教室物品維修檔案，記錄物品的維修情況，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等信息。維修檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。六、物品清查盤點（一）清查盤點周期1.行政管理部門應(yīng)定期對教室物品進行清查盤點，原則上每年至少進行一次全面清查盤點，每季度進行一次局部清查盤點。2.在特殊情況下，如公司/組織機構(gòu)調(diào)整、財務(wù)審計、資產(chǎn)清查等，應(yīng)及時進行清查盤點。（二）清查盤點內(nèi)容1.清查盤點教室物品的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與賬目相符。2.檢查物品的使用狀況，是否存在損壞、丟失、閑置等情況。3.核對物品的出入庫記錄，是否存在手續(xù)不全、賬實不符等問題。4.清查盤點教室物品的存放地點是否合理，是否便于管理和使用。（三）清查盤點程序1.行政管理部門制定清查盤點方案，明確清查盤點的范圍、時間、人員分工等內(nèi)容。2.清查盤點人員按照分工對教室物品進行逐一清點，并填寫清查盤點表。清查盤點表應(yīng)詳細記錄物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放地點、使用狀況等信息。3.清查盤點結(jié)束后，清查盤點人員應(yīng)將清查盤點表匯總，與賬目進行核對。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤盈盤虧報告表。4.行政管理部門根據(jù)盤盈盤虧報告表，提出處理意見，報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。對于盤盈的物品，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)；對于盤虧的物品，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，按照規(guī)定進行處理。七、物品報廢與處置（一）報廢條件1.已超過使用年限且無法正常使用的教室物品。2.因技術(shù)進步、設(shè)備更新等原因，已被淘汰或不再適用的物品。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞且無法修復(fù)的物品。4.其他符合報廢條件的物品。（二）報廢申請與審批1.使用部門發(fā)現(xiàn)教室物品符合報廢條件時，應(yīng)填寫物品報廢申請表，詳細說明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認。2.物品報廢申請表經(jīng)行政管理部門審核后，報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進行報廢處置。（三）報廢處置方式1.對于可回收利用的報廢物品，如廢舊金屬、紙張等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行回收處理，回收所得款項應(yīng)上繳公司/組織財務(wù)部門。2.對于不可回收利用的報廢物品，如電子垃圾、化學(xué)試劑等，應(yīng)按照環(huán)保要求進行妥善處理，避免對環(huán)境造成污染。3.報廢物品處置過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢物品名稱、數(shù)量、處置方式、處置時間、處置費用等信息。記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門應(yīng)定期對教室物品管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物品采購、領(lǐng)用、使用、維護、清查盤點、報廢處置等各個環(huán)節(jié)的操作是否規(guī)范，相關(guān)人員是否履行職責(zé)等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政管理部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.公司/組織應(yīng)建立教室物品管理考核評價機制，對各部門的物品管理工作進行考核評價?？己嗽u價指標包括物品管理制度執(zhí)行情況、物品使用效率、物品完好率