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文檔簡介
酒店會(huì)議場(chǎng)地租賃合同協(xié)議書本合同由以下雙方于______年____月____日在______簽訂:出租方(甲方):______(酒店全稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式)承租方(乙方):______(會(huì)議組織者/活動(dòng)主辦方全稱、法定代表人/負(fù)責(zé)人、地址、聯(lián)系方式)鑒于甲方擁有并經(jīng)營位于______的酒店,并擁有對(duì)酒店內(nèi)指定會(huì)議場(chǎng)地的占有、使用和收益權(quán);乙方因舉辦______活動(dòng)(以下簡稱“活動(dòng)”),需要租賃甲方提供的會(huì)議場(chǎng)地。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條租賃標(biāo)的物甲方同意將位于其酒店______的______(具體場(chǎng)地名稱/編號(hào),例如:國際會(huì)議廳、多功能廳A)會(huì)議場(chǎng)地租賃給乙方使用。該場(chǎng)地面積約為______平方米,可容納人數(shù)約______人,場(chǎng)地形狀為______,目前配備有______(列舉基礎(chǔ)設(shè)施,例如:基礎(chǔ)桌椅、投影儀、幕布等)。乙方僅可將該場(chǎng)地用于舉辦與______相關(guān)的活動(dòng),不得用于任何非法、違法或違反公共道德的用途。第二條租賃期限本合同項(xiàng)下場(chǎng)地租賃期限自______年____月____日______時(shí)起,至______年____月____日______時(shí)止,共計(jì)______天/小時(shí)。第三條租金與費(fèi)用1.場(chǎng)地租金:場(chǎng)地租賃費(fèi)按______元/天(或______元/小時(shí))計(jì)算。租賃期內(nèi),場(chǎng)地租金總額為人民幣_(tái)_____元(大寫:____________________)。該價(jià)格______(含/不含)稅費(fèi)。2.費(fèi)用支付:*乙方應(yīng)于本合同簽訂之日起______日內(nèi),向甲方支付人民幣_(tái)_____元(大寫:____________________)作為定金。*乙方應(yīng)于租賃期限開始前______日內(nèi),向甲方支付剩余租金及本應(yīng)產(chǎn)生的所有費(fèi)用,即人民幣_(tái)_____元(大寫:____________________)。*支付方式:乙方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項(xiàng)支付至甲方以下指定賬戶:開戶名:____________________開戶行:____________________賬號(hào):____________________3.其他費(fèi)用:除租金外,乙方還應(yīng)承擔(dān)以下費(fèi)用(如適用):*場(chǎng)地布置費(fèi):人民幣_(tái)_____元(大寫:____________________),用于______(說明費(fèi)用內(nèi)容,例如:基本舞臺(tái)搭建、背景板制作等)。*茶歇服務(wù)費(fèi):按______元/人(或______元/桌)標(biāo)準(zhǔn),預(yù)計(jì)______人/桌,費(fèi)用總額暫計(jì)人民幣_(tái)_____元(大寫:____________________),最終費(fèi)用根據(jù)實(shí)際消費(fèi)結(jié)算。*額外設(shè)備租賃費(fèi):如需租賃甲方提供的______(具體設(shè)備名稱)等未在標(biāo)準(zhǔn)清單內(nèi)的設(shè)備,費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元(大寫:____________________)。*清潔費(fèi)/恢復(fù)費(fèi):活動(dòng)結(jié)束后場(chǎng)地清潔及恢復(fù)原狀費(fèi)用,預(yù)計(jì)人民幣_(tái)_____元(大寫:____________________)。*以上費(fèi)用均需在租賃期限結(jié)束前支付給甲方。4.稅費(fèi):如租金及各項(xiàng)費(fèi)用為含稅價(jià)格,甲方應(yīng)向乙方開具相應(yīng)稅率的發(fā)票;如為不含稅價(jià)格,則甲方應(yīng)根據(jù)乙方要求開具發(fā)票,相關(guān)稅額由乙方承擔(dān)。第四條場(chǎng)地布置與設(shè)備1.布置時(shí)間:乙方應(yīng)在租賃期限開始前______日至______日之間進(jìn)行場(chǎng)地布置和搭建工作,具體時(shí)間需提前與甲方現(xiàn)場(chǎng)工作人員協(xié)商確認(rèn)?;顒?dòng)結(jié)束后,乙方應(yīng)在______日內(nèi)完成場(chǎng)地恢復(fù)工作。2.布置要求:乙方的場(chǎng)地布置和搭建不得損壞場(chǎng)地結(jié)構(gòu)及甲方提供的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備,不得改變場(chǎng)地的原有功能布局。如需對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行特殊改造或增加負(fù)載,必須事先征得甲方書面同意,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有費(fèi)用。3.標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備:甲方免費(fèi)提供以下標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備供乙方使用:______(詳細(xì)列舉,例如:投影儀______臺(tái)、幕布______塊、無線麥克風(fēng)______支、桌椅______套等),設(shè)備應(yīng)能正常工作。設(shè)備清單詳見本合同附件一。4.額外設(shè)備:乙方如需使用本合同附件一未列明的設(shè)備,應(yīng)至少提前______日向甲方提出書面需求,甲方將根據(jù)實(shí)際情況和可用性予以提供,費(fèi)用按甲方公示的標(biāo)準(zhǔn)另行計(jì)算。5.設(shè)備操作:甲方提供的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備由乙方自行操作或安排專業(yè)人員操作,甲方僅提供基礎(chǔ)操作指導(dǎo)。因乙方操作不當(dāng)造成的設(shè)備損壞,由乙方負(fù)責(zé)維修或賠償。6.設(shè)備維護(hù):甲方負(fù)責(zé)對(duì)提供的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng),確保其處于良好工作狀態(tài)。第五條服務(wù)與支持1.甲方將提供以下配套服務(wù)(如適用):*簽到臺(tái)服務(wù):提供______小時(shí)簽到臺(tái)服務(wù),包括______名工作人員。*引導(dǎo)服務(wù):活動(dòng)期間提供現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)服務(wù)。*茶歇服務(wù):提供______(描述茶歇內(nèi)容,例如:咖啡、茶點(diǎn)、水果、飲料等),按人頭/桌計(jì)算,具體標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用見本合同第三條第3款。*技術(shù)支持:提供現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持,響應(yīng)時(shí)間不超過______分鐘。*安保服務(wù):提供______(描述安保范圍和級(jí)別)。*清潔服務(wù):活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行場(chǎng)地清潔。2.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):甲方提供的服務(wù)應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方公示的服務(wù)規(guī)范。3.服務(wù)請(qǐng)求:乙方需提前至少______日通過書面或口頭形式向甲方提出服務(wù)需求,甲方將在收到需求后______小時(shí)內(nèi)予以響應(yīng)和安排。4.服務(wù)費(fèi)用:除租金、場(chǎng)地布置費(fèi)外,乙方需承擔(dān)本合同第三條約定的其他所有服務(wù)費(fèi)用。第六條乙方權(quán)利與義務(wù)1.乙方有權(quán)按照本合同約定,在租賃期內(nèi)使用租賃場(chǎng)地及甲方提供的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。2.乙方應(yīng)遵守甲方的各項(xiàng)管理規(guī)定,包括但不限于消防安全規(guī)定、噪音控制規(guī)定、賓客行為規(guī)范等。3.乙方應(yīng)自行負(fù)責(zé)管理其活動(dòng)參與人員,確保其遵守甲方規(guī)定,并對(duì)人員的人身安全及行為負(fù)責(zé)。4.乙方應(yīng)按本合同約定按時(shí)足額支付所有款項(xiàng)。5.乙方應(yīng)妥善保管租賃場(chǎng)地及甲方提供的所有設(shè)備設(shè)施,如有損壞、遺失或被盜,應(yīng)照價(jià)賠償。6.活動(dòng)結(jié)束后,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)將場(chǎng)地清理干凈,恢復(fù)至本合同附件二《場(chǎng)地交付狀態(tài)清單》所示的狀態(tài)或甲方要求的原狀,包括拆除所有自帶的布置搭建物。7.乙方應(yīng)自行辦理活動(dòng)所需的任何政府審批或許可手續(xù),并承擔(dān)所有相關(guān)費(fèi)用,甲方應(yīng)予以必要的配合(如提供場(chǎng)地證明文件等)。8.乙方應(yīng)購買足額的活動(dòng)公眾責(zé)任險(xiǎn)及財(cái)產(chǎn)險(xiǎn),并將保險(xiǎn)單副本提交給甲方備案。保險(xiǎn)范圍應(yīng)能覆蓋活動(dòng)期間可能發(fā)生的意外事故及財(cái)產(chǎn)損失。第七條甲方的權(quán)利與義務(wù)1.甲方有權(quán)按照本合同約定收取租金及各項(xiàng)費(fèi)用。2.甲方有權(quán)在合理時(shí)間、以合理方式進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,以確保乙方遵守本合同約定。如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為,甲方有權(quán)提出整改要求。3.如乙方嚴(yán)重違反本合同約定,如惡意拖欠大額款項(xiàng)、進(jìn)行非法活動(dòng)、嚴(yán)重破壞場(chǎng)地或設(shè)備、危及場(chǎng)地或人員安全等,甲方有權(quán)單方面立即終止本合同,收回場(chǎng)地,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失。4.甲方應(yīng)按本合同約定,在租賃開始時(shí)提供符合約定條件的場(chǎng)地。5.甲方應(yīng)保證乙方在租賃期內(nèi)對(duì)場(chǎng)地的使用權(quán)不受其內(nèi)部其他客戶或未經(jīng)授權(quán)人員的干擾。6.甲方應(yīng)按本合同約定提供標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)和支持。7.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng),確保其基本適于使用。8.在乙方合法合規(guī)的前提下,甲方應(yīng)配合乙方辦理活動(dòng)所需的相關(guān)審批手續(xù)。第八條違約責(zé)任1.乙方逾期支付租金、場(chǎng)地布置費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等任何款項(xiàng)的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的______%向甲方支付違約金,逾期超過______日的,甲方有權(quán)單方面解除合同,并要求乙方支付全部應(yīng)付款項(xiàng)、違約金,并賠償因此給甲方造成的損失。2.乙方擅自改變場(chǎng)地用途、結(jié)構(gòu)或損壞場(chǎng)地、設(shè)備、設(shè)施(正常磨損除外)的,應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償,賠償金額應(yīng)包括維修費(fèi)用、折舊費(fèi)及甲方因此遭受的其他損失。3.乙方活動(dòng)結(jié)束后未按規(guī)定恢復(fù)場(chǎng)地原狀或清理干凈的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的清潔和恢復(fù)費(fèi)用,金額暫定為人民幣_(tái)_____元(大寫:____________________),甲方有權(quán)從乙方尾款或押金中直接扣除。4.如因乙方原因?qū)е卤竞贤诙l約定的租賃期限無法按時(shí)開始或順利完成,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并可能需支付一定違約金。5.甲方未能按本合同約定提供場(chǎng)地或符合約定標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)(非乙方原因或不可抗力所致),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,如乙方的活動(dòng)因此受到損失,甲方應(yīng)予以賠償。甲方因不可抗力無法履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知乙方,并提供相關(guān)證明。6.任何一方違反保密條款的,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц度嗣駧臺(tái)_____元(大寫:____________________)的違約金,若違約金不足以彌補(bǔ)實(shí)際損失的,守約方有權(quán)要求賠償實(shí)際損失。第九條保險(xiǎn)與責(zé)任1.雙方確認(rèn),在本合同履行期間,乙方及其活動(dòng)參與人員應(yīng)對(duì)其自身的人身安全負(fù)責(zé)。乙方應(yīng)確保其活動(dòng)不會(huì)對(duì)場(chǎng)地、設(shè)施、第三方造成損害。2.甲方僅對(duì)租賃場(chǎng)地的本身及其提供的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備承擔(dān)保管責(zé)任,不對(duì)乙方活動(dòng)期間發(fā)生的意外事故、財(cái)產(chǎn)損失承擔(dān)賠償責(zé)任(除非該損失是由甲方重大過失或故意行為造成的)。3.乙方應(yīng)按照本合同第六條第8款約定購買相關(guān)保險(xiǎn),并承擔(dān)因自身責(zé)任導(dǎo)致的保險(xiǎn)理賠事宜。如因乙方責(zé)任發(fā)生保險(xiǎn)理賠,甲方有權(quán)從應(yīng)得的合同款項(xiàng)中直接扣除相應(yīng)的賠償金額。第十條保密條款甲乙雙方對(duì)于在本合同簽訂及履行過程中獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密(包括但不限于價(jià)格信息、客戶資料、經(jīng)營策略、場(chǎng)地布局、服務(wù)內(nèi)容等)負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本合同的終止而解除。第十一條爭(zhēng)議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向______(選擇:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地)有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十二條合同生效、變更與解除1.本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。2.對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。3.除本合同另有約定外,任何一方單方面解除本合同,應(yīng)提前______日書面通知對(duì)方,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任(如適用)。第十三條其他條款1.通知:雙方之間的任何通知或通訊應(yīng)以書面形式,通過專人遞送、掛號(hào)信、傳真或電子郵件等方式發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。以專人遞送方式發(fā)送的,簽收日為送達(dá)日;以掛號(hào)信方式發(fā)送的,寄出后______日為送達(dá)日;以傳真或電子郵件方式發(fā)送的,成功發(fā)送日為送達(dá)日。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前______日書面通知對(duì)方。2.完整協(xié)議:本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、諒解或承諾。3.可分割性:本合同任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。4.附件:本合同的附件(包括但不限于附件一:設(shè)備清單;附件二:場(chǎng)地交付狀態(tài)清單)是本合同不可分割的組成部分,與本合同正文具有同等法律效力。5.法律適用:本合同的訂立、效力、解釋、履行及
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