釘釘常用功能培訓(xùn)課件單擊此處添加文檔副標(biāo)題內(nèi)容匯報(bào)人：XX目錄01.釘釘簡(jiǎn)介03.通訊功能介紹02.賬號(hào)管理與設(shè)置04.工作協(xié)同工具05.考勤與假期管理06.企業(yè)應(yīng)用集成01釘釘簡(jiǎn)介釘釘?shù)亩x與功能01釘釘提供即時(shí)消息、電話會(huì)議、視頻會(huì)議等功能，助力企業(yè)內(nèi)部溝通高效便捷。02通過(guò)釘釘?shù)目记诖蚩ê腿粘贪才殴δ?，員工可以輕松管理工作時(shí)間，提高工作效率。03釘釘集成了文檔管理、審批流程、工作報(bào)告等移動(dòng)辦公工具，支持遠(yuǎn)程工作和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。企業(yè)通訊平臺(tái)考勤與日程管理移動(dòng)辦公解決方案釘釘?shù)陌l(fā)展歷程2014年，阿里巴巴集團(tuán)推出釘釘，旨在為企業(yè)提供高效溝通和辦公解決方案。創(chuàng)立初期釘釘不斷更新迭代，從最初的即時(shí)通訊工具，發(fā)展到集考勤、審批、日程管理等多功能平臺(tái)。功能拓展隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求增加，釘釘用戶數(shù)迅速增長(zhǎng)，成為中小企業(yè)辦公的首選工具。用戶增長(zhǎng)2020年新冠疫情期間，釘釘迅速適應(yīng)遠(yuǎn)程辦公需求，推出在線課堂等新功能，服務(wù)數(shù)億用戶。疫情期間的轉(zhuǎn)型釘釘在企業(yè)中的應(yīng)用釘釘提供企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊和協(xié)同辦公功能，如消息群發(fā)、視頻會(huì)議，提高工作效率。即時(shí)通訊與協(xié)同辦公企業(yè)可利用釘釘進(jìn)行員工考勤打卡、假期申請(qǐng)與審批，實(shí)現(xiàn)人力資源管理的自動(dòng)化?？记谂c假期管理釘釘支持第三方應(yīng)用集成，如ERP、CRM等，方便企業(yè)在一個(gè)平臺(tái)上管理多種業(yè)務(wù)流程。企業(yè)應(yīng)用集成02賬號(hào)管理與設(shè)置注冊(cè)與登錄方法設(shè)置二次驗(yàn)證、登錄保護(hù)等安全措施，確保賬號(hào)安全，防止信息泄露。賬號(hào)安全設(shè)置用戶可通過(guò)手機(jī)號(hào)或郵箱注冊(cè)釘釘賬號(hào)，設(shè)置登錄密碼，完成個(gè)人資料填寫。登錄釘釘時(shí)，輸入賬號(hào)和密碼，或使用掃碼、短信驗(yàn)證碼等方式快速登錄。釘釘賬號(hào)登錄釘釘賬號(hào)注冊(cè)賬號(hào)安全設(shè)置釘釘用戶可開啟雙重認(rèn)證，增加賬號(hào)登錄安全性，防止未授權(quán)訪問(wèn)。啟用雙重認(rèn)證用戶可自定義密碼復(fù)雜度，釘釘支持設(shè)置強(qiáng)密碼策略，提升賬號(hào)安全性。設(shè)置登錄密碼策略釘釘允許用戶查看和管理已登錄設(shè)備，可隨時(shí)移除不安全或不再使用的設(shè)備。管理登錄設(shè)備建議用戶定期更換密碼，以減少賬號(hào)被盜用的風(fēng)險(xiǎn)，保障個(gè)人信息安全。定期修改密碼員工賬號(hào)管理管理員可批量創(chuàng)建員工賬號(hào)，并通過(guò)郵件或短信方式分配給員工，確保每位員工都能順利登錄。01賬號(hào)創(chuàng)建與分配根據(jù)員工的職位和工作需要，管理員可以設(shè)置不同的賬號(hào)權(quán)限，如審批流程、數(shù)據(jù)訪問(wèn)等。02權(quán)限設(shè)置與調(diào)整定期檢查賬號(hào)活動(dòng)，設(shè)置登錄提醒，確保員工賬號(hào)的安全性，防止未授權(quán)訪問(wèn)和數(shù)據(jù)泄露。03賬號(hào)安全與監(jiān)控03通訊功能介紹文字與語(yǔ)音消息釘釘用戶可以通過(guò)文字消息快速傳達(dá)信息，支持表情、圖片和文件的插入，提高溝通效率。發(fā)送文字消息01用戶可利用語(yǔ)音消息功能，通過(guò)長(zhǎng)按說(shuō)話按鈕錄制語(yǔ)音，方便快捷地進(jìn)行口頭交流。錄制語(yǔ)音消息02釘釘提供查看歷史消息功能，方便用戶回顧之前的溝通內(nèi)容，確保信息的連續(xù)性和完整性。查看消息歷史03視頻會(huì)議功能釘釘支持多人同時(shí)在線視頻會(huì)議，方便團(tuán)隊(duì)協(xié)作和遠(yuǎn)程溝通，提高工作效率。多人在線會(huì)議釘釘視頻會(huì)議支持錄制功能，會(huì)后可提供回放，方便錯(cuò)過(guò)會(huì)議的成員補(bǔ)看內(nèi)容。會(huì)議錄制回放會(huì)議中可共享屏幕，進(jìn)行演示或展示文檔，使得信息交流更加直觀和高效。屏幕共享演示釘釘電話使用釘釘內(nèi)部電話功能允許員工之間快速溝通，提高工作效率，減少不必要的等待。撥打內(nèi)部電話通過(guò)釘釘電話功能，用戶可以輕松發(fā)起視頻會(huì)議，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程面對(duì)面交流，支持多人同時(shí)在線。發(fā)起視頻會(huì)議釘釘電話支持留言和錄音功能，方便錯(cuò)過(guò)電話的用戶事后回聽重要信息，確保溝通無(wú)遺漏。電話留言與錄音04工作協(xié)同工具釘釘日程管理01創(chuàng)建和編輯日程用戶可以在釘釘中創(chuàng)建新的日程，并對(duì)已有的日程進(jìn)行編輯，以適應(yīng)工作計(jì)劃的變化。02日程提醒功能釘釘提供多種提醒方式，包括即時(shí)提醒、提前一定時(shí)間提醒等，確保團(tuán)隊(duì)成員不會(huì)錯(cuò)過(guò)重要會(huì)議或任務(wù)。03日程共享與協(xié)作通過(guò)釘釘日程管理，可以將日程共享給團(tuán)隊(duì)成員，實(shí)現(xiàn)信息同步和任務(wù)分配，提高工作效率。釘釘文檔協(xié)作釘釘文檔支持多人同時(shí)在線編輯，提高工作效率，如團(tuán)隊(duì)共同撰寫報(bào)告。實(shí)時(shí)在線編輯設(shè)置文檔的查看、編輯權(quán)限，確保信息安全，防止未授權(quán)訪問(wèn)。文檔權(quán)限管理釘釘文檔具有版本管理功能，可以查看文檔的歷史修改記錄，方便追溯和管理。歷史版本追蹤在文檔中直接添加評(píng)論，團(tuán)隊(duì)成員可以進(jìn)行討論，促進(jìn)溝通和協(xié)作。評(píng)論與討論文檔可以輕松分享給團(tuán)隊(duì)成員或外部人員，支持一鍵發(fā)布到群聊，方便信息共享。文檔分享與發(fā)布任務(wù)分配與跟蹤在釘釘中，管理者可以創(chuàng)建任務(wù)并指派給團(tuán)隊(duì)成員，明確工作責(zé)任和截止日期。創(chuàng)建任務(wù)團(tuán)隊(duì)成員可以在任務(wù)界面更新自己的工作進(jìn)度，便于管理者實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目狀態(tài)。任務(wù)進(jìn)度更新釘釘支持設(shè)置任務(wù)提醒，確保團(tuán)隊(duì)成員按時(shí)完成任務(wù)，提高工作效率。任務(wù)提醒與催辦任務(wù)完成后，團(tuán)隊(duì)成員可以提交反饋，管理者據(jù)此評(píng)估任務(wù)完成情況和團(tuán)隊(duì)績(jī)效。任務(wù)完成反饋05考勤與假期管理考勤規(guī)則設(shè)置設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)工作日的開始和結(jié)束時(shí)間，確保員工按時(shí)打卡，遵守工作時(shí)間規(guī)定。定義工作時(shí)間明確遲到和早退的時(shí)間界限，比如超過(guò)5分鐘視為遲到，便于自動(dòng)記錄和提醒員工。設(shè)定遲到早退標(biāo)準(zhǔn)制定考勤異常情況的處理流程，如加班、請(qǐng)假、出差等，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性?？记诋惓Ｌ幚碓O(shè)定考勤周期（如每月1日至月底），并規(guī)定統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)的考勤數(shù)據(jù)如何匯總和分析。考勤周期與統(tǒng)計(jì)打卡與簽到操作在釘釘中，管理員可以設(shè)定員工的打卡時(shí)間范圍、地點(diǎn)限制等規(guī)則，確保考勤的準(zhǔn)確性。設(shè)置打卡規(guī)則遇到打卡異常，如忘記打卡或打卡失敗，員工需及時(shí)提交補(bǔ)卡申請(qǐng)，由管理員審核處理。異常打卡處理員工通過(guò)手機(jī)釘釘應(yīng)用，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成打卡，記錄上下班時(shí)間，便于考勤統(tǒng)計(jì)。使用釘釘打卡假期申請(qǐng)與審批審批流程自動(dòng)化釘釘系統(tǒng)可設(shè)置自動(dòng)審批規(guī)則，如假期類型、時(shí)長(zhǎng)等，簡(jiǎn)化審批流程，提高效率。假期數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析釘釘提供假期數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，幫助HR分析假期使用情況，優(yōu)化人力資源管理。員工提交假期申請(qǐng)員工通過(guò)釘釘APP提交假期申請(qǐng)，填寫假期類型、時(shí)間等信息，等待上級(jí)審批。假期審批結(jié)果通知審批完成后，系統(tǒng)自動(dòng)通知員工審批結(jié)果，確保員工及時(shí)了解假期安排。06企業(yè)應(yīng)用集成第三方應(yīng)用接入介紹如何通過(guò)釘釘開放平臺(tái)將第三方應(yīng)用集成到企業(yè)系統(tǒng)中，包括注冊(cè)、認(rèn)證等步驟。01接入流程概述闡述在接入第三方應(yīng)用時(shí)，如何設(shè)置權(quán)限和保證數(shù)據(jù)安全，確保企業(yè)信息不外泄。02權(quán)限與安全設(shè)置解釋如何將應(yīng)用提交至釘釘應(yīng)用市場(chǎng)，供企業(yè)用戶搜索和安裝，擴(kuò)大應(yīng)用的可見(jiàn)度和使用率。03應(yīng)用市場(chǎng)接入企業(yè)自定義應(yīng)用企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，在釘釘平臺(tái)上創(chuàng)建專屬的應(yīng)用程序，以提高工作效率。創(chuàng)建自定義應(yīng)用企業(yè)可將自定義應(yīng)用與第三方服務(wù)如CRM、ERP系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通和業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化。集成第三方服務(wù)設(shè)置不同角色的員工對(duì)自定義應(yīng)用的訪問(wèn)權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全和應(yīng)用的合理使用。應(yīng)用權(quán)限管理010203應(yīng)用權(quán)限管理在