釘釘常用培訓(xùn)PPT單擊此處添加副標(biāo)題XX有限公司XX匯報(bào)人：XX目錄釘釘簡(jiǎn)介01釘釘?shù)陌惭b與登錄02釘釘基礎(chǔ)操作03釘釘會(huì)議功能04釘釘考勤與審批05釘釘安全與管理06釘釘簡(jiǎn)介章節(jié)副標(biāo)題PARTONE釘釘?shù)钠鹪磁c發(fā)展創(chuàng)立背景釘釘由阿里巴巴集團(tuán)于2014年推出，旨在解決企業(yè)內(nèi)部溝通和管理問(wèn)題。國(guó)際化步伐釘釘不僅在中國(guó)市場(chǎng)取得成功，還積極拓展海外市場(chǎng)，推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。功能演進(jìn)用戶增長(zhǎng)釘釘不斷更新迭代，從最初的即時(shí)通訊工具發(fā)展到集成了考勤、審批、日程管理等多元化辦公功能。釘釘用戶數(shù)量迅速增長(zhǎng)，尤其在中小企業(yè)和教育行業(yè)中得到廣泛應(yīng)用。釘釘?shù)闹饕δ苋粘坦芾砑磿r(shí)通訊0103釘釘?shù)娜粘坦芾砉δ軒椭脩粢?guī)劃工作日程，提醒會(huì)議和任務(wù)，提高工作效率。釘釘提供企業(yè)級(jí)即時(shí)通訊服務(wù)，支持文字、語(yǔ)音、視頻消息，方便團(tuán)隊(duì)溝通。02通過(guò)釘釘?shù)目记诖蚩üδ埽瑔T工可實(shí)現(xiàn)快速簽到，管理者可實(shí)時(shí)監(jiān)控考勤數(shù)據(jù)。考勤打卡釘釘?shù)挠脩羧后w釘釘主要面向企業(yè)用戶，提供考勤、審批、會(huì)議等辦公自動(dòng)化服務(wù)，助力企業(yè)高效管理。企業(yè)用戶0102教育機(jī)構(gòu)利用釘釘進(jìn)行在線教學(xué)、作業(yè)布置和家校溝通，疫情期間尤其得到廣泛應(yīng)用。教育機(jī)構(gòu)03政府機(jī)關(guān)采用釘釘進(jìn)行內(nèi)部溝通和公文流轉(zhuǎn)，提高政務(wù)處理的效率和透明度。政府機(jī)關(guān)釘釘?shù)陌惭b與登錄章節(jié)副標(biāo)題PARTTWO下載安裝步驟根據(jù)操作系統(tǒng)選擇釘釘PC版或移動(dòng)版，確保兼容性和最佳體驗(yàn)。01選擇合適的版本通過(guò)釘釘官方網(wǎng)站或手機(jī)應(yīng)用商店下載安裝包，保證軟件的安全性。02訪問(wèn)官方網(wǎng)站或應(yīng)用商店運(yùn)行下載的安裝程序，按照提示完成安裝，包括接受用戶協(xié)議和選擇安裝路徑。03執(zhí)行安裝程序登錄方式介紹手機(jī)號(hào)登錄用戶通過(guò)輸入手機(jī)號(hào)碼和驗(yàn)證碼，快速完成釘釘賬號(hào)的登錄過(guò)程。郵箱登錄企業(yè)微信賬號(hào)登錄釘釘與企業(yè)微信賬號(hào)互通，企業(yè)微信用戶可直接使用企業(yè)微信賬號(hào)登錄釘釘。釘釘支持使用注冊(cè)郵箱和密碼進(jìn)行登錄，方便用戶記憶和管理。掃碼登錄使用釘釘APP掃描電腦端或網(wǎng)頁(yè)端的登錄二維碼，實(shí)現(xiàn)快速安全登錄。常見(jiàn)問(wèn)題解決01如果用戶忘記釘釘賬號(hào)密碼，可以通過(guò)綁定的手機(jī)或郵箱進(jìn)行密碼重置。02若釘釘賬號(hào)因違規(guī)操作被封禁，用戶需按照提示提交申訴材料，等待官方審核解封。03遇到無(wú)法接收驗(yàn)證碼的情況，用戶應(yīng)檢查手機(jī)是否開(kāi)啟短信攔截功能，或嘗試更換網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。忘記密碼怎么辦賬號(hào)被封禁如何解封無(wú)法接收驗(yàn)證碼釘釘基礎(chǔ)操作章節(jié)副標(biāo)題PARTTHREE消息溝通技巧在釘釘中合理使用@功能，可以確保信息及時(shí)傳達(dá)給特定的同事，提高溝通效率。有效使用@功能釘釘支持設(shè)置消息的優(yōu)先級(jí)，合理標(biāo)記重要消息，幫助團(tuán)隊(duì)成員區(qū)分緊急與常規(guī)事項(xiàng)。設(shè)置消息優(yōu)先級(jí)群公告是釘釘中非常實(shí)用的功能，可以用來(lái)發(fā)布重要通知或信息，確保團(tuán)隊(duì)成員不遺漏重要消息。利用群公告功能日程管理功能在釘釘中，用戶可以創(chuàng)建日程提醒，設(shè)置具體時(shí)間、地點(diǎn)和參與人員，方便團(tuán)隊(duì)協(xié)作。創(chuàng)建日程釘釘允許用戶為日程設(shè)置多個(gè)提醒，包括會(huì)議開(kāi)始前的定時(shí)提醒，確保不遺漏重要事項(xiàng)。日程提醒設(shè)置通過(guò)釘釘?shù)娜粘坦芾砉δ?，可以將日程共享給團(tuán)隊(duì)成員，實(shí)現(xiàn)信息同步和任務(wù)分配。日程共享與協(xié)作釘釘提供日、周、月視圖，用戶可根據(jù)個(gè)人習(xí)慣定制日程顯示方式，提高工作效率。日程視圖定制文件傳輸與共享釘釘支持通過(guò)聊天窗口直接發(fā)送文件，方便快捷地分享工作資料給同事。發(fā)送文件在釘釘群聊中創(chuàng)建群文件夾，便于團(tuán)隊(duì)成員共同管理和存取項(xiàng)目相關(guān)文件。創(chuàng)建群文件夾釘釘提供多種文件格式的在線預(yù)覽功能，無(wú)需下載即可查看文檔內(nèi)容。文件在線預(yù)覽設(shè)置文件權(quán)限，控制團(tuán)隊(duì)成員對(duì)文件的查看、編輯和下載權(quán)限，保障信息安全。文件權(quán)限管理釘釘會(huì)議功能章節(jié)副標(biāo)題PARTFOUR視頻會(huì)議操作01創(chuàng)建視頻會(huì)議在釘釘中，用戶可以通過(guò)點(diǎn)擊“會(huì)議”按鈕，選擇“創(chuàng)建視頻會(huì)議”來(lái)快速發(fā)起一個(gè)視頻會(huì)議。02邀請(qǐng)與會(huì)人員創(chuàng)建會(huì)議后，用戶可以邀請(qǐng)同事加入視頻會(huì)議，通過(guò)釘釘通訊錄選擇或發(fā)送會(huì)議鏈接。03共享屏幕功能在視頻會(huì)議中，主持人可以使用共享屏幕功能，展示PPT、文檔或?qū)崟r(shí)演示，以輔助會(huì)議討論。04錄制會(huì)議內(nèi)容為了便于會(huì)后回顧，視頻會(huì)議支持錄制功能，用戶可以一鍵開(kāi)啟錄制，保存會(huì)議過(guò)程中的音頻和視頻。電話會(huì)議設(shè)置在釘釘中，用戶可以通過(guò)點(diǎn)擊“會(huì)議”按鈕創(chuàng)建電話會(huì)議，設(shè)置會(huì)議主題、時(shí)間等信息。創(chuàng)建電話會(huì)議01通過(guò)電話會(huì)議功能，用戶可以邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ耐禄蛲獠柯?lián)系人參加電話會(huì)議，確保溝通的高效性。邀請(qǐng)與會(huì)人員02設(shè)置電話會(huì)議時(shí)，用戶可以啟用或禁用某些控制選項(xiàng)，如靜音、解除靜音、錄音等，以管理會(huì)議秩序。會(huì)議控制選項(xiàng)03會(huì)議記錄與回放使用釘釘會(huì)議功能時(shí)，可以開(kāi)啟錄制，將會(huì)議過(guò)程全程記錄下來(lái)，方便后續(xù)查看和存檔。01錄制會(huì)議內(nèi)容會(huì)議結(jié)束后，主持人和參與者都可以在釘釘中查看會(huì)議回放，還可以對(duì)回放內(nèi)容進(jìn)行管理。02查看和管理回放錄制的會(huì)議回放可以被分享給未能參加會(huì)議的同事，確保信息的完整傳達(dá)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效率。03分享會(huì)議回放釘釘考勤與審批章節(jié)副標(biāo)題PARTFIVE考勤規(guī)則設(shè)置設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)工作日的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，確保員工按時(shí)打卡，遵守工作時(shí)間規(guī)定。定義工作時(shí)間明確遲到、早退、缺勤等異常情況的處理規(guī)則，包括補(bǔ)卡流程和處罰措施。設(shè)置考勤異常處理設(shè)定法定節(jié)假日、調(diào)休日以及員工請(qǐng)假的考勤規(guī)則，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。考勤假期管理審批流程建立在釘釘中設(shè)定不同員工的審批權(quán)限，確保審批流程的合理性和高效性。定義審批權(quán)限利用釘釘?shù)闹悄軐徟δ?，?shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化，減少人工干預(yù)，提升審批速度。審批流程自動(dòng)化創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的審批模板，如請(qǐng)假、報(bào)銷等，簡(jiǎn)化審批流程，提高工作效率。設(shè)置審批模板異常處理方法當(dāng)員工遇到考勤異常時(shí)，如打卡失敗或遲到，可通過(guò)釘釘提交異常申請(qǐng)，由管理員審核處理?？记诋惓Ｌ幚?1審批過(guò)程中若出現(xiàn)異常，如審批被駁回或超時(shí)未處理，員工應(yīng)及時(shí)與審批人或管理員溝通解決。審批流程異常處理02釘釘安全與管理章節(jié)副標(biāo)題PARTSIX安全設(shè)置與保護(hù)01釘釘用戶可開(kāi)啟雙重認(rèn)證，增加賬戶安全性，防止未經(jīng)授權(quán)的登錄嘗試。啟用雙重認(rèn)證02管理員可設(shè)定密碼復(fù)雜度要求，定期更換密碼，以增強(qiáng)賬戶安全。設(shè)置登錄密碼策略03通過(guò)設(shè)置不同的通訊錄訪問(wèn)權(quán)限，確保企業(yè)內(nèi)部信息的安全性。管理通訊錄權(quán)限04釘釘提供異常登錄提醒功能，幫助及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全威脅。監(jiān)控異常登錄行為管理員權(quán)限分配01根據(jù)企業(yè)需求，為不同部門或職位的管理員分配相應(yīng)的權(quán)限，如審批、考勤管理等。02定期進(jìn)行權(quán)限審計(jì)，確保管理員權(quán)限的合理使用，防止權(quán)限濫用或誤操作。03管理員離職或崗位變動(dòng)時(shí)，及時(shí)調(diào)整權(quán)限設(shè)置，確保企業(yè)信息安全和管理的連續(xù)性。設(shè)置不同角色權(quán)限權(quán)限審計(jì)與監(jiān)控權(quán)限繼承與變更數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)釘釘支持自