醫(yī)院藥品管理與安全規(guī)范手冊(cè)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

醫(yī)院藥品管理與安全規(guī)范手冊(cè)一、引言醫(yī)院藥品管理是保障患者用藥安全、提升醫(yī)療質(zhì)量的核心環(huán)節(jié)??茖W(xué)規(guī)范的藥品管理體系需貫穿采購(gòu)、儲(chǔ)存、調(diào)配、使用全流程,兼顧風(fēng)險(xiǎn)防控與人員能力建設(shè),為臨床診療提供可靠的藥品供應(yīng)保障。本手冊(cè)結(jié)合《藥品管理法》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理規(guī)定》等法規(guī)要求,梳理各環(huán)節(jié)管理要點(diǎn)與實(shí)操規(guī)范,供醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理相關(guān)人員參考執(zhí)行。二、藥品采購(gòu)與驗(yàn)收管理(一)采購(gòu)管理1.需求評(píng)估:結(jié)合臨床科室用藥需求、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率(如急救藥品保持1-2個(gè)月用量,慢性病藥品按季度需求采購(gòu)),制定動(dòng)態(tài)采購(gòu)計(jì)劃,避免藥品積壓或供應(yīng)中斷。2.供應(yīng)商管理:建立“資質(zhì)審核-定期評(píng)估”機(jī)制,審核供應(yīng)商《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》《藥品生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)許可證》《GMP/GSP證書》等資質(zhì);每年對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、配送時(shí)效、售后服務(wù)進(jìn)行評(píng)分,淘汰不合格供應(yīng)商。3.采購(gòu)流程:按計(jì)劃實(shí)施采購(gòu),簽訂書面合同明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、到貨時(shí)限、退換貨條款;緊急采購(gòu)(如突發(fā)公共衛(wèi)生事件)需優(yōu)先選擇合格供應(yīng)商目錄內(nèi)企業(yè),事后補(bǔ)全審批手續(xù)。(二)驗(yàn)收管理1.到貨驗(yàn)收:藥品到貨后,驗(yàn)收人員核對(duì)送貨單與采購(gòu)計(jì)劃,檢查外包裝完整性(如有無破損、受潮)、標(biāo)簽信息(名稱、規(guī)格、批號(hào)、效期、生產(chǎn)廠家);特殊藥品需核對(duì)專用標(biāo)識(shí)(如麻精藥品的“麻、精一、精二”標(biāo)識(shí))。2.資料審核:索取藥品檢驗(yàn)報(bào)告(國(guó)產(chǎn)藥品需隨貨同行檢驗(yàn)報(bào)告,進(jìn)口藥品需《進(jìn)口藥品通關(guān)單》《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》),生物制品需《批簽發(fā)證明》;資料不全或不符時(shí)暫緩驗(yàn)收。3.不合格品處理:驗(yàn)收不合格的藥品(如批號(hào)不符、包裝破損、效期超限)立即隔離并標(biāo)注“不合格”,填寫《不合格藥品處理單》,聯(lián)系供應(yīng)商退換貨或按醫(yī)療廢物規(guī)范銷毀,留存處理憑證備查。三、藥品儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)管理(一)儲(chǔ)存管理1.分區(qū)分類:按藥品性質(zhì)、儲(chǔ)存條件分區(qū)存放:冷藏區(qū)(2-8℃):存放生物制品、疫苗、部分注射劑;陰涼區(qū)(≤20℃):存放頭孢菌素類、部分口服制劑;常溫區(qū)(0-30℃):存放片劑、膠囊劑等穩(wěn)定性較好的藥品;特殊藥品區(qū):麻精藥品、毒性藥品、放射性藥品單獨(dú)設(shè)庫(kù)(柜),遠(yuǎn)離其他藥品。2.色標(biāo)管理:實(shí)行“三色管理”:合格藥品(綠色)、待驗(yàn)藥品(黃色)、不合格藥品(紅色),分區(qū)存放并懸掛對(duì)應(yīng)色標(biāo),避免混淆。3.堆碼要求:藥品垛與地面間距≥10cm,與墻面、屋頂(梁)間距≥30cm,垛間間距≥5cm,便于通風(fēng)、檢查與搬運(yùn);易燃、易爆藥品(如乙醇)單獨(dú)存放,遠(yuǎn)離火源。(二)養(yǎng)護(hù)管理1.溫濕度監(jiān)測(cè):儲(chǔ)存區(qū)域安裝溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)設(shè)備,冷藏設(shè)備(如冰箱、冷庫(kù))需具備溫度自動(dòng)記錄功能;每日上午、下午各記錄1次溫濕度,超標(biāo)時(shí)(如陰涼區(qū)溫度>20℃)立即啟動(dòng)降溫(如開啟空調(diào)、轉(zhuǎn)移藥品)、除濕(如使用除濕機(jī))措施,并記錄處置過程。2.有效期管理:建立“近效期藥品預(yù)警機(jī)制”,對(duì)效期≤6個(gè)月的藥品單獨(dú)標(biāo)識(shí)(如粘貼“近效期”標(biāo)簽),每月統(tǒng)計(jì)近效期藥品清單,與臨床科室溝通優(yōu)先使用;效期<3個(gè)月且無使用計(jì)劃的藥品,聯(lián)系供應(yīng)商退換貨。3.定期檢查:養(yǎng)護(hù)人員每月對(duì)儲(chǔ)存藥品進(jìn)行質(zhì)量檢查,重點(diǎn)檢查易變質(zhì)藥品(如抗生素、生物制品)的外觀(有無變色、霉變、潮解)、包裝(有無滲漏、開裂);發(fā)現(xiàn)問題立即停售并啟動(dòng)不合格品處理流程,同步更新《藥品養(yǎng)護(hù)記錄》。四、藥品調(diào)配與使用管理(一)處方審核與調(diào)配1.處方審核:藥師按“合法性、規(guī)范性、適宜性”三原則審核處方:合法性:確認(rèn)醫(yī)師處方權(quán)(如麻精藥品處方需有相應(yīng)權(quán)限);規(guī)范性:檢查處方項(xiàng)目(姓名、年齡、診斷、藥品信息)是否完整;適宜性:評(píng)估用藥劑量(如兒童用藥按體重折算)、給藥途徑(如口服藥開成注射劑)、配伍禁忌(如青霉素與維生素C混合輸注);審核通過后雙簽字確認(rèn),不合格處方退回醫(yī)師修改。2.調(diào)配規(guī)范:嚴(yán)格執(zhí)行“四查十對(duì)”(查處方、藥品、配伍禁忌、用藥合理性;對(duì)科別、姓名、年齡、藥名、劑型、規(guī)格、數(shù)量、用法、時(shí)間、金額);分裝藥品(如拆零)需注明名稱、規(guī)格、效期、用法,使用專用藥袋并簽字。3.發(fā)藥交代:發(fā)藥時(shí)向患者(或家屬)說明藥品用法(如“每日三次,餐后半小時(shí)服用”)、用量(如“每次1片”)、注意事項(xiàng)(如“服用后避免陽(yáng)光直射”“過敏體質(zhì)者慎用”),確認(rèn)患者理解后交付藥品。(二)臨床使用管理1.用藥監(jiān)測(cè):醫(yī)護(hù)人員在患者用藥過程中(如輸液、口服給藥后),觀察有無皮疹、惡心、呼吸困難等不良反應(yīng),及時(shí)記錄并報(bào)告藥師;藥師參與臨床查房,對(duì)特殊患者(如肝腎功能不全者)的用藥方案進(jìn)行調(diào)整建議。2.剩余藥品處理:患者出院或停藥后,剩余藥品(如未拆封、效期內(nèi))可退回藥房,由藥房按“退貨流程”處理;已拆封或效期不足的藥品,按醫(yī)療廢物(如含毒、含菌藥品)或生活垃圾(如普通片劑)分類處置,禁止回流至藥房。3.急救藥品管理:急救車、搶救室藥品實(shí)行“定品種、定數(shù)量、定位置”管理,班班交接并簽字;每周檢查急救藥品效期與質(zhì)量,過期或變質(zhì)藥品立即更換,確保隨時(shí)可用。五、特殊藥品管理(一)麻醉與精神藥品1.專庫(kù)專柜:麻精藥品(如嗎啡、哌替啶、地西泮)需設(shè)專庫(kù)(防盜門窗、監(jiān)控覆蓋)或?qū)9瘢ūkU(xiǎn)柜),實(shí)行“雙人雙鎖”管理,鑰匙分別由藥師、護(hù)士長(zhǎng)保管。2.領(lǐng)用登記:使用《麻醉、精神藥品專用賬冊(cè)》,記錄領(lǐng)用量、使用量、剩余量(如“領(lǐng)用量10支,使用8支,剩余2支”),領(lǐng)用人、發(fā)藥人雙人簽字;門診患者使用麻精藥品需留存身份證復(fù)印件、診斷證明。3.空安瓿回收:使用后的麻精藥品空安瓿(如注射液瓶)由護(hù)士回收,與使用量核對(duì)無誤后,按批次銷毀(需藥監(jiān)部門監(jiān)督或備案),銷毀記錄永久保存。(二)毒性與放射性藥品1.毒性藥品:(如亞砷酸注射液、阿托品注射液)專柜加鎖存放,賬物相符;使用時(shí)需醫(yī)師雙處方、藥師雙簽字,剩余藥量(如“開藥量5mg,使用3mg,剩余2mg”)由藥師監(jiān)督銷毀,記錄銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、人員。2.放射性藥品:(如碘-131)由核醫(yī)學(xué)科專人管理,儲(chǔ)存于防輻射容器,使用時(shí)按《放射性同位素與射線裝置安全和防護(hù)條例》操作;使用后廢物(如注射器、棉簽)按放射性廢物處置,避免污染環(huán)境。六、質(zhì)量管理與風(fēng)險(xiǎn)防控(一)質(zhì)量檢查1.定期盤點(diǎn):每月末(或季度末)對(duì)藥房、藥庫(kù)藥品進(jìn)行全面盤點(diǎn),核對(duì)賬物數(shù)量;對(duì)盤盈、盤虧藥品(如“賬存100盒,實(shí)存98盒”)分析原因(如調(diào)配誤差、儲(chǔ)存損耗),調(diào)整賬目并優(yōu)化管理流程。2.質(zhì)量抽檢:每季度對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)藥品(如注射劑、生物制品、中藥注射劑)進(jìn)行抽檢,送藥檢機(jī)構(gòu)或自檢(如快速鑒別試紙檢測(cè)),抽檢結(jié)果納入供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)。(二)不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)1.報(bào)告流程:醫(yī)護(hù)藥人員發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)(ADR),填寫《藥品不良反應(yīng)/事件報(bào)告表》,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)醫(yī)院藥學(xué)部門;嚴(yán)重ADR(如過敏性休克)需在24小時(shí)內(nèi)報(bào)至國(guó)家藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng),同步報(bào)告藥監(jiān)部門。2.分析評(píng)估:藥學(xué)部門每季度分析ADR數(shù)據(jù),識(shí)別高發(fā)藥品(如某抗生素ADR報(bào)告占比高)、高發(fā)人群(如老年患者),提出用藥預(yù)警(如限制使用、更換品種),反饋臨床科室優(yōu)化用藥方案。(三)追溯系統(tǒng)建設(shè)1.信息化管理:?jiǎn)⒂盟幤饭芾硇畔⑾到y(tǒng),記錄藥品“采購(gòu)-驗(yàn)收-儲(chǔ)存-調(diào)配-使用”全流程信息(如批號(hào)、效期、經(jīng)手人),支持掃碼追溯;冷鏈藥品(如疫苗)需記錄運(yùn)輸、儲(chǔ)存全過程溫濕度數(shù)據(jù),確??勺匪?。2.召回管理:接到藥品生產(chǎn)企業(yè)或藥監(jiān)部門的召回通知,立即停止該藥品的調(diào)配與使用,召回藥品單獨(dú)隔離并標(biāo)注“召回”,配合企業(yè)完成召回?cái)?shù)量核對(duì)、原因分析、后續(xù)處置(如銷毀、退換)。七、人員培訓(xùn)與制度建設(shè)(一)人員培訓(xùn)1.培訓(xùn)計(jì)劃:每年制定《藥事管理培訓(xùn)方案》,內(nèi)容涵蓋法規(guī)(如《藥品管理法》《處方管理辦法》)、專業(yè)知識(shí)(如新型制劑特點(diǎn)、藥物相互作用)、操作技能(如冷鏈設(shè)備維護(hù)、應(yīng)急處置);新員工入職需接受崗前培訓(xùn),考核合格后方可上崗。2.考核機(jī)制:培訓(xùn)后通過筆試、實(shí)操考核(如處方審核實(shí)操、溫濕度超標(biāo)處置)檢驗(yàn)效果,不合格者補(bǔ)考或調(diào)崗;將培訓(xùn)考核結(jié)果與績(jī)效考核、職稱晉升掛鉤,強(qiáng)化學(xué)習(xí)動(dòng)力。(二)制度完善1.制度修訂:每?jī)赡辏ɑ蚍ㄒ?guī)更新時(shí))修訂《藥品管理制度》,明確采購(gòu)、儲(chǔ)存、調(diào)配各崗位責(zé)任(如“采購(gòu)崗負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)審核,養(yǎng)護(hù)崗負(fù)責(zé)溫濕度監(jiān)測(cè)”);針對(duì)管理漏洞(如近效期藥品處理爭(zhēng)議),及時(shí)補(bǔ)充細(xì)則(如“近效期藥品退換貨需經(jīng)臨床、藥房、采購(gòu)三方確認(rèn)”)。2.應(yīng)急預(yù)案:制定《藥品質(zhì)量事件應(yīng)急預(yù)案》(如藥品變質(zhì)、錯(cuò)發(fā)藥品),明確報(bào)告流程、處置措施(如立即停藥、通知患者、啟動(dòng)賠償);每年組織1-2次應(yīng)急演練,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)同處置能力。八、結(jié)語(yǔ)藥品

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