員工離職證明模板參考范本離職證明作為勞動(dòng)關(guān)系終結(jié)的核心憑證，既是員工入職新單位的必要材料，也是企業(yè)規(guī)范用工、規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵文書。依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定，用人單位需在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)出具證明，并于十五日內(nèi)辦理檔案與社保關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。一份內(nèi)容完整、格式規(guī)范的離職證明，能有效減少勞動(dòng)糾紛，保障雙方權(quán)益。一、通用版離職證明模板[企業(yè)全稱]離職證明員工姓名：[員工姓名]性別：[男/女]入職日期：[XXXX年XX月XX日]離職日期：[XXXX年XX月XX日]該員工自[入職年月]起在我司[部門名稱]擔(dān)任[崗位名稱]職務(wù)，勞動(dòng)合同期限為[固定期限/無固定期限]。現(xiàn)因[離職原因，如“勞動(dòng)合同期滿/個(gè)人原因/協(xié)商一致”等]，雙方勞動(dòng)關(guān)系已于[離職日期]正式終止。截至離職日，該員工的工資、社保、公積金等勞動(dòng)待遇已按法律法規(guī)及雙方約定結(jié)清，無任何勞動(dòng)糾紛。特此證明。[企業(yè)公章]日期：[XXXX年XX月XX日]二、因個(gè)人原因離職的證明模板[企業(yè)全稱]離職證明茲證明[員工姓名]，性別[男/女]，于[入職日期]入職我司[部門]，擔(dān)任[崗位]職務(wù)。該員工因個(gè)人發(fā)展規(guī)劃調(diào)整，于[離職日期]向公司提出離職申請(qǐng)，經(jīng)雙方協(xié)商一致，勞動(dòng)關(guān)系于[離職日期]正式解除。離職前，員工已按公司制度完成工作交接，相關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、福利及社保公積金等均已結(jié)清，雙方無任何爭(zhēng)議。本證明僅作勞動(dòng)關(guān)系終止證明之用，不涉及其他權(quán)利義務(wù)。[企業(yè)公章]日期：[XXXX年XX月XX日]三、勞動(dòng)合同到期不續(xù)簽的離職證明模板[企業(yè)全稱]離職證明員工[姓名]，性別[男/女]，于[入職日期]與我司簽訂勞動(dòng)合同，合同期限為[起始日期]至[終止日期]。現(xiàn)因勞動(dòng)合同期滿，雙方協(xié)商一致不再續(xù)簽，勞動(dòng)關(guān)系于[終止日期]自然終止。員工在職期間工作表現(xiàn)良好，已按要求完成工作交接，公司已依法結(jié)清其全部勞動(dòng)報(bào)酬、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如適用）及社保公積金等相關(guān)待遇，雙方無勞動(dòng)爭(zhēng)議。特此證明。[企業(yè)公章]日期：[XXXX年XX月XX日]四、離職證明填寫與使用注意事項(xiàng)1.信息準(zhǔn)確性要求員工姓名、入職/離職日期、崗位名稱等核心信息需與勞動(dòng)合同、社保記錄完全一致，避免因信息誤差影響員工入職新單位。離職原因表述需客觀中立（如“個(gè)人原因”“合同到期”“協(xié)商一致”等），避免使用“辭退”“開除”等易引發(fā)糾紛的表述（除非確屬法定解除情形）。2.法律效力保障離職證明必須加蓋企業(yè)公章（或人力資源部門專用章），且落款日期需與實(shí)際開具日期一致，否則可能被認(rèn)定為無效證明。企業(yè)需在員工離職后15日內(nèi)出具證明，逾期可能面臨勞動(dòng)部門責(zé)令整改及賠償風(fēng)險(xiǎn)。3.內(nèi)容規(guī)范要點(diǎn)避免在證明中添加負(fù)面評(píng)價(jià)（如“工作態(tài)度不佳”“業(yè)績不達(dá)標(biāo)”等），此類表述可能構(gòu)成對(duì)員工名譽(yù)權(quán)的侵害，引發(fā)訴訟。若員工需要多份離職證明（如同時(shí)應(yīng)聘多家單位），企業(yè)應(yīng)配合提供，但需注明“本證明僅用于[具體用途]，復(fù)印件無效”等字樣，避免被冒用。4.保存與存檔建議員工應(yīng)妥善保存離職證明原件，建議掃描或拍照備份；企業(yè)需留存離職證明副本及員工離職相關(guān)材料（如離職申請(qǐng)、交接清單）至少2年，以備勞動(dòng)部門核查。五、常見問題答疑1.離職證明丟失，能否要求原單位重開？可以。員工可憑身份證向原單位提出重開申請(qǐng)，企業(yè)有義務(wù)配合出具，且需確保新證明內(nèi)容與原證明一致。2.企業(yè)拒絕開具離職證明，員工如何維權(quán)？根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十九條，企業(yè)拒開證明給員工造成損失的（如錯(cuò)失新工作機(jī)會(huì)），員工可向勞動(dòng)監(jiān)察部門投訴，或申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁要求企業(yè)賠償損失并出具證明。3.新單位要求提供原單位聯(lián)系方式核實(shí)信息，怎么辦？企業(yè)可在離職證明中注明“本單位聯(lián)系人：[姓名]，聯(lián)系電話：[XXX]”（或在員工授權(quán)下提供必要的核實(shí)渠道），同時(shí)需保護(hù)員工隱私，避免泄露無關(guān)信息。離職