(2025年)復(fù)習(xí)題2及參考答案(第二部分文字處理)一、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述在Word2021中設(shè)置“首字下沉”的具體操作步驟，并說明“首字下沉”與“首字懸掛”的區(qū)別。參考答案：操作步驟：（1）選中需要設(shè)置首字下沉的段落首字；（2）點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”組中找到“首字下沉”按鈕，選擇“首字下沉選項(xiàng)”；（3）在彈出的“首字下沉”對話框中，選擇“下沉”或“懸掛”方式，設(shè)置字體、下沉行數(shù)及距正文距離；（4）點(diǎn)擊“確定”完成設(shè)置。區(qū)別：“首字下沉”時(shí)，首字占據(jù)多行高度，文字從首字右側(cè)開始排列；“首字懸掛”時(shí)，首字向下延伸但文字從首字下方開始排列，首字左側(cè)與正文左側(cè)對齊。2.說明如何利用“樣式”功能統(tǒng)一文檔中多級標(biāo)題的格式，并簡述“基于模板新建文檔”的優(yōu)勢。參考答案：統(tǒng)一標(biāo)題格式步驟：（1）點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡，在“樣式”組右下角點(diǎn)擊擴(kuò)展箭頭，打開“樣式”任務(wù)窗格；（2）右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”樣式，選擇“修改”，設(shè)置字體、字號、顏色、段落間距等格式；（3）同理修改“標(biāo)題2”“標(biāo)題3”等樣式，確保各級標(biāo)題格式層級分明；（4）在文檔中選中對應(yīng)標(biāo)題文本，點(diǎn)擊目標(biāo)樣式完成應(yīng)用?；谀０逍陆ㄎ臋n的優(yōu)勢：（1）快速繼承預(yù)設(shè)格式（如標(biāo)題、正文樣式、頁邊距、頁眉頁腳等），提高編輯效率；（2）保證同一模板提供的文檔格式統(tǒng)一，符合標(biāo)準(zhǔn)化要求；（3）可預(yù)先嵌入常用內(nèi)容（如公司logo、版權(quán)信息），減少重復(fù)操作。3.當(dāng)Word文檔中插入的圖片出現(xiàn)“浮于文字上方”導(dǎo)致文字排版錯(cuò)亂時(shí)，應(yīng)如何調(diào)整圖片的文字環(huán)繞方式使其與正文合理對齊？請列出至少3種常用環(huán)繞方式及其適用場景。參考答案：調(diào)整步驟：（1）選中圖片，點(diǎn)擊“圖片格式”選項(xiàng)卡；（2）在“排列”組中點(diǎn)擊“環(huán)繞文字”按鈕，選擇合適的環(huán)繞方式；（3）若需精確調(diào)整，可點(diǎn)擊“其他布局選項(xiàng)”，在“文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡中設(shè)置具體參數(shù)。常用環(huán)繞方式及場景：（1）嵌入型：圖片作為文本字符插入，隨文本移動，適用于簡單圖文混排（如流程圖中的標(biāo)注）；（2）四周型：文字圍繞圖片矩形邊界排列，適用于方形或規(guī)則形狀圖片（如產(chǎn)品示意圖）；（3）緊密型：文字沿圖片實(shí)際輪廓排列，適用于不規(guī)則形狀圖片（如人物剪影）；（4）上下型：圖片占據(jù)整行，文字在圖片上方和下方排列，適用于跨段落的重點(diǎn)圖片（如章節(jié)標(biāo)題圖）。二、操作題（每題15分，共60分）4.現(xiàn)有一篇名為“年度銷售總結(jié).docx”的文檔，要求完成以下操作：（1）將正文所有段落設(shè)置為1.5倍行距，段前0.5行、段后0.5行；（2）為文檔添加奇偶頁不同的頁眉，奇數(shù)頁頁眉內(nèi)容為“2024年度銷售總結(jié)”（宋體小四號），偶數(shù)頁頁眉內(nèi)容為“XX公司銷售部”（黑體小四號）；（3）在文檔末尾插入一個(gè)5行6列的表格，表格標(biāo)題行（第一行）設(shè)置為“淺藍(lán)色，強(qiáng)調(diào)文字顏色1，淡色60%”底紋，其余單元格內(nèi)容水平居中、垂直居中。參考答案：（1）選中正文所有段落（可按Ctrl+A全選后排除標(biāo)題），右鍵選擇“段落”，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中，“行距”選擇“1.5倍行距”，“段前”“段后”均設(shè)置為“0.5行”，點(diǎn)擊“確定”；（2）雙擊頁眉區(qū)域進(jìn)入編輯狀態(tài)，勾選“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中“奇偶頁不同”復(fù)選框；在奇數(shù)頁頁眉輸入“2024年度銷售總結(jié)”，選中后設(shè)置字體為宋體、字號小四號；切換至偶數(shù)頁頁眉，輸入“XX公司銷售部”，設(shè)置字體為黑體、字號小四號；點(diǎn)擊“關(guān)閉頁眉和頁腳”退出；（3）將光標(biāo)定位到文檔末尾，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡→“表格”→“插入表格”，行數(shù)5、列數(shù)6，點(diǎn)擊“確定”；選中第一行，點(diǎn)擊“表格工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“底紋”按鈕，選擇“主題顏色”→“淺藍(lán)色，強(qiáng)調(diào)文字顏色1，淡色60%”；選中所有單元格，點(diǎn)擊“表格工具-布局”選項(xiàng)卡→“對齊方式”組，選擇“水平居中”和“垂直居中”（或右鍵單元格→“對齊方式”→“居中”）。5.使用郵件合并功能提供50份“客戶節(jié)日邀請函”，要求：（1）主文檔為“邀請函模板.docx”，包含“客戶姓名”“客戶地址”“聯(lián)系電話”合并域；（2）數(shù)據(jù)源為Excel文件“客戶信息.xlsx”（路徑：D:\資料\客戶信息.xlsx），其中“姓名”“地址”“電話”列分別對應(yīng)合并域；（3）合并后輸出為新文檔，并將結(jié)果保存至“D:\邀請函\2024客戶邀請函.docx”。參考答案：（1）打開“邀請函模板.docx”，點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡→“開始郵件合并”→“普通Word文檔”；（2）點(diǎn)擊“選擇收件人”→“使用現(xiàn)有列表”，瀏覽并選中D:\資料\客戶信息.xlsx，點(diǎn)擊“打開”，在“選擇表格”對話框中選擇包含數(shù)據(jù)的工作表（通常為Sheet1），點(diǎn)擊“確定”；（3）在模板中需要插入合并域的位置（如“尊敬的[客戶姓名]”），點(diǎn)擊“插入合并域”按鈕，依次選擇“姓名”（對應(yīng)客戶姓名）、“地址”（對應(yīng)客戶地址）、“電話”（對應(yīng)聯(lián)系電話），完成所有合并域插入；（4）點(diǎn)擊“預(yù)覽結(jié)果”查看合并效果，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“完成并合并”→“編輯單個(gè)文檔”，選擇“全部”，提供新文檔；（5）點(diǎn)擊“文件”→“保存”，路徑選擇D:\邀請函，文件名輸入“2024客戶邀請函.docx”，點(diǎn)擊“保存”。6.對文檔“項(xiàng)目報(bào)告.docx”進(jìn)行以下設(shè)置：（1）為文中所有“技術(shù)難點(diǎn)”“解決方案”“實(shí)施效果”三個(gè)關(guān)鍵詞添加黃色高亮顯示；（2）在文檔第3頁插入一個(gè)柱狀圖，數(shù)據(jù)源為當(dāng)前文檔末尾表格（表格標(biāo)題“2024項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表”，列標(biāo)題為“1月”“2月”“3月”“4月”，行標(biāo)題為“需求分析”“開發(fā)測試”“上線部署”，對應(yīng)數(shù)據(jù)分別為60%、75%、85%、100%；50%、65%、80%、90%；30%、45%、60%、75%）；（3）為文檔提供自動目錄，要求包含標(biāo)題1（宋體四號）、標(biāo)題2（宋體小四）兩級，目錄樣式為“正式”。參考答案：（1）點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡→“編輯”組→“替換”（或按Ctrl+H），在“查找內(nèi)容”輸入“技術(shù)難點(diǎn)”，“替換為”保持空，點(diǎn)擊“更多”→“格式”→“突出顯示”→選擇黃色，點(diǎn)擊“替換所有”；同理分別替換“解決方案”“實(shí)施效果”為黃色高亮；（2）將光標(biāo)定位到第3頁目標(biāo)位置，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡→“圖表”→“柱形圖”→選擇“簇狀柱形圖”，Excel表格自動打開；在Excel中刪除默認(rèn)數(shù)據(jù)，輸入行標(biāo)題“需求分析”“開發(fā)測試”“上線部署”，列標(biāo)題“1月”“2月”“3月”“4月”，對應(yīng)數(shù)據(jù)依次填入（需求分析：60%、75%、85%、100%；開發(fā)測試：50%、65%、80%、90%；上線部署：30%、45%、60%、75%），關(guān)閉Excel窗口，圖表自動插入文檔；（3）確保文檔中“標(biāo)題1”“標(biāo)題2”已應(yīng)用對應(yīng)樣式（未應(yīng)用需先選中標(biāo)題→點(diǎn)擊樣式庫中的“標(biāo)題1”或“標(biāo)題2”）；點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)卡→“目錄”→“插入目錄”，在“目錄”對話框中，“顯示級別”設(shè)置為2，“格式”選擇“正式”，勾選“使用超鏈接而不是頁碼”（可選），點(diǎn)擊“確定”提供目錄；若標(biāo)題格式調(diào)整，可右鍵目錄→“更新目錄”→選擇“更新整個(gè)目錄”。7.對文檔“合同草案.docx”進(jìn)行以下高級編輯：（1）為文檔中所有圖表添加題注，題注格式為“圖X-1：”“表X-1：”（X為章節(jié)號，如第2章圖表題注為“圖2-1：”“表2-1：”）；（2）在文檔末尾添加尾注，內(nèi)容為“本合同最終解釋權(quán)歸XX公司所有”；（3）設(shè)置文檔保護(hù)，禁止他人修改正文內(nèi)容（允許填寫“乙方簽字”“日期”兩個(gè)文本框），密碼為“Contract2024”。參考答案：（1）選中第一個(gè)圖表，點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)卡→“題注”組→“插入題注”，點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”，輸入“圖”，點(diǎn)擊“確定”；在“題注”對話框中勾選“包含章節(jié)號”，“章節(jié)起始樣式”選擇“標(biāo)題1”（假設(shè)章節(jié)標(biāo)題為標(biāo)題1樣式），“使用分隔符”選擇“-”，點(diǎn)擊“確定”，題注自動提供“圖X-1：”（X為當(dāng)前章節(jié)號）；同理選中表格，新建標(biāo)簽“表”，重復(fù)上述步驟添加“表X-1：”題注；（2）將光標(biāo)定位到文檔末尾，點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)卡→“腳注”組→“插入尾注”，在尾注區(qū)域輸入“本合同最終解釋權(quán)歸XX公司所有”；（3）點(diǎn)擊“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡（若未顯示需在“文件”→“選項(xiàng)”→“自定義功能區(qū)”中勾選）→“控件”組→“文本框”，在“乙方簽字”“日期”位置插入兩個(gè)文本框；點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡→“保護(hù)文檔”→“限制編輯”，在“限制對選定的樣式設(shè)置格式”中勾選“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”→選擇“填寫表單”；點(diǎn)擊“是，啟動強(qiáng)制保護(hù)”，輸入密碼“Contract2024”，再次確認(rèn)密碼，點(diǎn)擊“確定”；此時(shí)僅文本框內(nèi)容可編輯，正文其他部分被鎖定。三、綜合應(yīng)用題（20分）8.某公司需制作“2024產(chǎn)品宣傳手冊”，要求：（1）文檔采用A4紙，左、右頁邊距3厘米，上、下頁邊距2.5厘米，裝訂線1厘米（左側(cè)）；（2）封面包含公司logo（位置：頁面居中，尺寸：寬度15厘米，高度5厘米）、手冊標(biāo)題“2024XX產(chǎn)品宣傳手冊”（字體：微軟雅黑，字號：初號，紅色，加粗，居中顯示）、副標(biāo)題“創(chuàng)新驅(qū)動·智領(lǐng)未來”（字體：宋體，字號：小二號，藍(lán)色，居中顯示，位于標(biāo)題下方1厘米處）；（3）內(nèi)頁正文使用“正文”樣式（字體：宋體，五號，1.15倍行距），每章標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式（字體：黑體，三號，段前1行，段后0.5行，居中），小節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”樣式（字體：楷體，四號，段前0.5行，段后0.25行，左對齊）；（4）為手冊添加目錄（位于第2頁），目錄需包含標(biāo)題1和標(biāo)題2，且標(biāo)題1與標(biāo)題2的頁碼右對齊，目錄標(biāo)題為“目錄”（字體：黑體，二號，居中，段后1行）。請描述完整的操作步驟。參考答案：（1）頁面設(shè)置：點(diǎn)擊“布局”選項(xiàng)卡→“頁面設(shè)置”組→“頁邊距”→“自定義邊距”，“上”“下”設(shè)為2.5厘米，“左”“右”設(shè)為3厘米，“裝訂線”設(shè)為1厘米，“裝訂線位置”選擇“左”，點(diǎn)擊“確定”；（2）封面設(shè)計(jì)：①插入logo：點(diǎn)擊“插入”→“圖片”→選擇logo文件，選中圖片后點(diǎn)擊“圖片格式”→“大小”組→設(shè)置寬度15厘米、高度5厘米；點(diǎn)擊“排列”組→“對齊”→“居中”（水平+垂直）；②插入在圖片下方輸入“2024XX產(chǎn)品宣傳手冊”，選中后設(shè)置字體微軟雅黑、初號、紅色、加粗，點(diǎn)擊“開始”→“段落”→“居中”；③插入副在標(biāo)題下方按Enter鍵（調(diào)整光標(biāo)位置），輸入“創(chuàng)新驅(qū)動·智領(lǐng)未來”，設(shè)置字體宋體、小二號、藍(lán)色；點(diǎn)擊“布局”→“排列”→“位置”→“其他布局選項(xiàng)”，在“位置”選項(xiàng)卡中設(shè)置“垂直”→“相對于頁面”→“距上”（標(biāo)題底部+1厘米），點(diǎn)擊“確定”；（3）內(nèi)頁樣式設(shè)置：①右鍵“開始”→“樣式”任務(wù)窗格中的“正文”樣式→“修改”，設(shè)置字體宋體、五號，行距1.15倍；②修改“標(biāo)題1”樣式：字體黑體、三號，段落“