公司管理-企業(yè)年會策劃方案方案編號：__________策劃部門：行政部策劃日期：____年__月__日執(zhí)行日期：____年__月__日（建議為春節(jié)前1-2周，周六/周日）一、方案總則（一）活動主題可選主題：1.凝心聚力·共赴新程——XX公司____年度年會2.逐光而行·筑夢未來——XX公司____年度總結(jié)表彰大會3.同心同行·共創(chuàng)輝煌——XX公司____年度盛典（二）活動目的總結(jié)公司____年度工作成果，明確____年度發(fā)展目標，傳遞公司戰(zhàn)略規(guī)劃；表彰年度優(yōu)秀員工、團隊，樹立榜樣，激勵全體員工積極進取；搭建員工交流平臺，增強團隊凝聚力與向心力，營造和諧向上的企業(yè)文化氛圍；感謝員工一年來的辛勤付出，提升員工歸屬感與幸福感，增強企業(yè)凝聚力。（三）活動對象公司全體在職員工（含正式員工、試用期員工、實習生）；可根據(jù)需求邀請公司股東、重要客戶、合作伙伴代表出席。（四）活動地點建議選擇：星級酒店宴會廳、專業(yè)會議中心、特色民宿轟趴館（根據(jù)公司規(guī)模及預算選擇）（五）活動氛圍溫馨、喜慶、勵志、互動性強二、組織架構(gòu)與職責分工成立年會籌備小組，明確各成員職責，確?；顒禹樌七M：組別負責人核心職責總協(xié)調(diào)組公司高管/行政部負責人統(tǒng)籌整體活動策劃與執(zhí)行，協(xié)調(diào)各小組工作，審批預算，解決活動推進中的重大問題策劃執(zhí)行組行政部成員制定詳細活動流程，對接場地、設(shè)備、物料供應商，負責現(xiàn)場布置、流程把控、應急處理內(nèi)容節(jié)目組人力資源部/企業(yè)文化部成員組織員工節(jié)目報名與篩選，編排節(jié)目流程，對接主持人，準備領(lǐng)導發(fā)言稿、表彰文件等后勤保障組行政部/財務(wù)部成員負責活動預算管控、費用報銷，采購活動物料（禮品、獎品、裝飾等），安排餐飲、交通、住宿（如有外地員工）宣傳攝影組市場部成員負責活動前期宣傳（海報、通知）、現(xiàn)場攝影攝像、活動后宣傳報道（公眾號推文、視頻剪輯）三、活動流程規(guī)劃（總時長：3-4小時）（一）前期準備階段（活動前1-2小時）籌備小組全員到位，完成現(xiàn)場布置（舞臺、背景板、燈光音響、簽到區(qū)、禮品區(qū)等）；設(shè)備調(diào)試（麥克風、投影儀、音響、LED屏、燈光等），確保正常運行；主持人、表演人員到場彩排，熟悉流程與場地；后勤人員準備好禮品、獎品、餐飲等物資；簽到人員到位，引導員工有序簽到、領(lǐng)取伴手禮，安排就座。（二）正式活動階段（18:00-21:30）時間環(huán)節(jié)名稱具體內(nèi)容負責組別18:00-18:30暖場環(huán)節(jié)1.播放公司年度回顧視頻、員工祝福視頻；2.現(xiàn)場播放喜慶音樂，引導員工交流互動；3.LED屏滾動展示公司企業(yè)文化、年度成果宣傳攝影組、策劃執(zhí)行組18:30-18:40開場秀由員工表演開場節(jié)目（如舞蹈、合唱、小品等），營造熱烈氛圍內(nèi)容節(jié)目組18:40-18:50主持人登場主持人介紹活動主題、流程、到場嘉賓，宣布年會正式開始內(nèi)容節(jié)目組18:50-19:20領(lǐng)導致辭1.公司總經(jīng)理/董事長總結(jié)____年度工作成果，分析行業(yè)形勢，發(fā)布____年度戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展目標；2.感謝全體員工辛勤付出，送上新年祝福內(nèi)容節(jié)目組、總協(xié)調(diào)組19:20-19:50表彰環(huán)節(jié)1.主持人宣讀年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團隊、突出貢獻獎等表彰名單；2.公司領(lǐng)導為獲獎人員/團隊頒獎（頒發(fā)榮譽證書、獎金/獎品）；3.邀請優(yōu)秀員工/團隊代表發(fā)言分享經(jīng)驗內(nèi)容節(jié)目組、后勤保障組19:50-20:00互動游戲環(huán)節(jié)組織1-2個簡單有趣、全員可參與的互動游戲（如“搶紅包”“你畫我猜”“聽歌識曲”等），為獲勝者發(fā)放小禮品，活躍現(xiàn)場氛圍內(nèi)容節(jié)目組、后勤保障組20:00-20:50員工節(jié)目表演各部門員工依次表演節(jié)目（節(jié)目類型可多樣化：歌曲、舞蹈、小品、朗誦、樂器演奏等），表演過程中可穿插抽獎環(huán)節(jié)（抽取三等獎、二等獎）內(nèi)容節(jié)目組、宣傳攝影組20:50-21:10抽獎環(huán)節(jié)抽取年會一等獎、特等獎，由公司高管頒獎，營造高潮氛圍；可設(shè)置陽光普照獎，確保每位員工都有收獲后勤保障組、策劃執(zhí)行組21:10-21:20集體合影與祝福1.全體員工上臺集體合影留念；2.主持人帶領(lǐng)全體員工共同喊出公司新年口號，傳遞正能量宣傳攝影組、主持人21:20-21:30結(jié)束環(huán)節(jié)1.主持人總結(jié)活動，送上新年祝福；2.播放結(jié)束音樂，引導員工有序離場；3.籌備小組留下清理現(xiàn)場策劃執(zhí)行組、全體籌備人員四、預算規(guī)劃（總預算：__________元）預算項目明細內(nèi)容預估金額（元）備注場地費用宴會廳租賃、場地布置（背景板、氣球、鮮花、燈光音響等）__________根據(jù)場地規(guī)模及布置檔次調(diào)整餐飲費用員工晚餐、酒水、飲料、水果等__________按人均___元計算，共___人禮品獎品費用1.伴手禮（全員）；2.表彰獎金/獎品；3.游戲獎品；4.抽獎獎品（一、二、三等獎、特等獎）__________根據(jù)禮品檔次及數(shù)量調(diào)整宣傳物料費用海報設(shè)計、視頻制作、榮譽證書、節(jié)目單、簽到表等____________________其他費用主持人勞務(wù)、交通住宿（如有外地員工）、應急備用金等__________應急備用金建議預留總預算的10%合計——__________——五、前期籌備時間表籌備階段時間節(jié)點核心任務(wù)負責組別方案策劃階段活動前4-6周制定年會策劃方案，確定主題、時間、地點，審批預算總協(xié)調(diào)組、策劃執(zhí)行組供應商對接階段活動前3-4周確定場地、燈光音響、攝影攝像等供應商，簽訂合作合同策劃執(zhí)行組、后勤保障組節(jié)目與表彰準備階段活動前2-3周1.發(fā)布節(jié)目征集通知，組織員工報名；2.開展優(yōu)秀員工/團隊評選，確定表彰名單；3.準備領(lǐng)導發(fā)言稿、榮譽證書內(nèi)容節(jié)目組、各部門物料采購與宣傳階段活動前1-2周1.采購禮品、獎品、裝飾等物料；2.制作宣傳海報、年度回顧視頻；3.發(fā)布年會通知，統(tǒng)計參會人數(shù)后勤保障組、宣傳攝影組彩排與最終確認階段活動前1周1.組織主持人、表演人員彩排；2.與供應商最終確認場地布置、餐飲等細節(jié)；3.籌備小組召開最終協(xié)調(diào)會，明確分工全體籌備小組六、應急處理方案（一）設(shè)備故障應急提前與供應商溝通，要求安排技術(shù)人員現(xiàn)場待命，確保燈光、音響、投影儀等設(shè)備出現(xiàn)故障時能及時維修；準備備用麥