PAGE規(guī)范公務(wù)外出報(bào)告制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織內(nèi)部管理，規(guī)范公務(wù)外出行為，確保工作的正常開(kāi)展以及信息的及時(shí)溝通與協(xié)調(diào)，特制定本公務(wù)外出報(bào)告制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有員工因公務(wù)需要離開(kāi)工作崗位外出的情況。（三）基本原則1.計(jì)劃性原則：公務(wù)外出應(yīng)提前做好規(guī)劃和安排，盡量減少臨時(shí)外出情況，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。2.必要性原則：外出必須是因工作需要，避免不必要的公務(wù)外出，提高工作效率。3.報(bào)告及時(shí)原則：?jiǎn)T工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確報(bào)告公務(wù)外出的相關(guān)信息，不得延誤。4.信息準(zhǔn)確原則：報(bào)告內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，以便公司/組織能夠及時(shí)掌握員工的工作動(dòng)態(tài)。二、報(bào)告內(nèi)容（一）基本信息1.員工姓名、所在部門(mén)、職務(wù)。2.外出時(shí)間，包括出發(fā)時(shí)間和預(yù)計(jì)返回時(shí)間。（二）外出事由詳細(xì)說(shuō)明外出辦理的具體公務(wù)事項(xiàng)，如參加會(huì)議、業(yè)務(wù)洽談、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、調(diào)研考察等。（三）目的地及聯(lián)系方式明確外出目的地，提供具體的地址、聯(lián)系電話等信息，以便公司/組織在需要時(shí)能夠及時(shí)聯(lián)系到員工。（四）工作安排1.說(shuō)明在外出期間，對(duì)本職工作的交接安排，包括交接給何人、交接的具體工作內(nèi)容等。2.預(yù)計(jì)在外出期間需要完成的工作任務(wù)及預(yù)期成果。三、報(bào)告流程（一）提前報(bào)告1.員工應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《公務(wù)外出報(bào)告表》，并提交給所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.《公務(wù)外出報(bào)告表》應(yīng)包含上述報(bào)告內(nèi)容的各項(xiàng)信息，確保填寫(xiě)完整、清晰。（二）部門(mén)審批部門(mén)負(fù)責(zé)人收到員工的《公務(wù)外出報(bào)告表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括：1.外出事由是否合理、必要，是否符合公司/組織的工作安排和業(yè)務(wù)需求。2.工作安排是否妥當(dāng)，是否會(huì)對(duì)部門(mén)的正常工作造成影響。3.預(yù)計(jì)返回時(shí)間是否合理，是否會(huì)耽誤重要工作的開(kāi)展。如審批通過(guò)，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在《公務(wù)外出報(bào)告表》上簽字確認(rèn)；如審批不通過(guò)，應(yīng)注明原因，并要求員工重新調(diào)整外出計(jì)劃或補(bǔ)充相關(guān)信息。（三）備案存檔員工的《公務(wù)外出報(bào)告表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，一份由員工本人留存，作為外出期間的工作依據(jù)；一份由所在部門(mén)留存，以備查閱；一份交至公司/組織的綜合管理部門(mén)備案存檔。綜合管理部門(mén)應(yīng)建立公務(wù)外出報(bào)告檔案，對(duì)員工的外出情況進(jìn)行統(tǒng)一管理和記錄。（四）特殊情況報(bào)告如遇緊急突發(fā)情況需要臨時(shí)外出，員工應(yīng)在出發(fā)前[X]小時(shí)內(nèi)電話向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并在返回后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦《公務(wù)外出報(bào)告表》的審批手續(xù)。四、外出期間管理（一）保持聯(lián)系1.員工在外出期間應(yīng)保持手機(jī)暢通，確保能夠及時(shí)接收公司/組織的工作信息和指令。2.如因特殊原因無(wú)法及時(shí)接聽(tīng)電話或回復(fù)信息，應(yīng)提前告知所在部門(mén)負(fù)責(zé)人，并說(shuō)明預(yù)計(jì)恢復(fù)聯(lián)系的時(shí)間。（二）工作進(jìn)展匯報(bào)1.員工應(yīng)根據(jù)外出工作的實(shí)際進(jìn)展情況，定期向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展。匯報(bào)方式可采用電話、郵件、書(shū)面報(bào)告等形式，具體匯報(bào)頻率由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況確定。2.工作進(jìn)展匯報(bào)應(yīng)包括已完成的工作任務(wù)、遇到的問(wèn)題及解決方案、下一步工作計(jì)劃等內(nèi)容，確保部門(mén)負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)了解外出工作的動(dòng)態(tài)。（三）遵守規(guī)定1.員工在外出期間應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度以及外出目的地的相關(guān)規(guī)定，不得從事與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。2.注意維護(hù)公司/組織的形象和利益，如果因個(gè)人行為給公司/組織造成不良影響或損失的，將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。五、返回銷(xiāo)假（一）按時(shí)返回員工應(yīng)按照預(yù)計(jì)返回時(shí)間按時(shí)返回工作崗位。如因特殊情況需要延長(zhǎng)外出時(shí)間，應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并說(shuō)明延長(zhǎng)的原因和預(yù)計(jì)返回時(shí)間。經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。（二）銷(xiāo)假手續(xù)員工返回后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)到所在部門(mén)辦理銷(xiāo)假手續(xù)。銷(xiāo)假時(shí)，應(yīng)向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)外出工作的完成情況，并提交相關(guān)工作成果或報(bào)告。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在確認(rèn)員工已完成外出工作任務(wù)后，在《公務(wù)外出報(bào)告表》上注明銷(xiāo)假時(shí)間。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織的綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)外出報(bào)告制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保制度的有效實(shí)施。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括員工是否按規(guī)定報(bào)告公務(wù)外出信息、外出期間是否保持聯(lián)系、是否按時(shí)返回銷(xiāo)假等。（二）考核評(píng)價(jià)1.將公務(wù)外出報(bào)告制度的執(zhí)行情況納入員工績(jī)效考核體系，作為員工年度考核、評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)。2.對(duì)于嚴(yán)格遵守制度、工作匯報(bào)及時(shí)、外出工作任務(wù)完成出色的員工，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反制度規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、績(jī)效扣分、紀(jì)律處分等處理。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司/組織的綜合管理部門(mén)負(fù)