PAGE規(guī)范建立疫情臺賬制度一、總則（一）目的為有效應對疫情防控工作，加強對疫情相關(guān)信息的管理和跟蹤，確保公司/組織能夠及時、準確掌握疫情動態(tài)，保障員工的健康安全，維護正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本疫情臺賬制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有部門、分支機構(gòu)及全體員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵循國家及地方政府關(guān)于疫情防控的法律法規(guī)、政策要求，確保臺賬建立及相關(guān)工作合法合規(guī)。2.準確及時原則疫情信息記錄要真實、準確、完整，且及時更新，不得漏報、瞞報、遲報。3.保密原則對涉及員工個人隱私的疫情信息嚴格保密，防止信息泄露。4.動態(tài)管理原則根據(jù)疫情形勢變化和防控要求，及時調(diào)整臺賬內(nèi)容和管理方式。二、疫情臺賬的內(nèi)容與分類（一）員工健康臺賬1.基本信息記錄員工姓名、性別、年齡、部門、崗位、聯(lián)系方式等。2.每日健康狀況包括體溫、是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀，以及癥狀出現(xiàn)的時間、持續(xù)情況等。3.疫苗接種情況記錄員工新冠疫苗接種劑次、接種時間、疫苗種類等。4.核酸檢測記錄詳細記錄員工每次核酸檢測的時間、檢測結(jié)果、檢測機構(gòu)等信息。（二）外來人員臺賬1.來訪信息登記外來人員姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪目的、預約時間等。2.健康狀況記錄外來人員體溫、是否有相關(guān)癥狀，以及近期核酸檢測情況。3.行程軌跡了解外來人員近14天的行程軌跡，包括途經(jīng)地區(qū)、是否去過中高風險地區(qū)等。4.接待記錄記錄接待部門、接待人員、接待過程中的防控措施落實情況等。（三）物資儲備臺賬1.防護物資統(tǒng)計口罩、防護服、護目鏡、手套等防護用品的儲備數(shù)量、采購時間、有效期等。2.消殺物資記錄酒精、消毒液、洗手液、消毒設備等消殺用品的庫存情況、使用記錄等。3.應急物資如體溫計、血氧儀、急救藥品等應急物資的儲備明細。（四）疫情防控措施落實臺賬1.辦公場所防控記錄每日辦公區(qū)域的清潔消毒時間、消毒人員、消毒方式、通風情況等。2.會議活動防控包括會議時間、參會人員、會議場所的防控措施（如通風、消毒、人員間隔等）。3.員工培訓記錄培訓時間、培訓內(nèi)容、培訓人員、培訓效果評估等。三、疫情臺賬的建立與維護（一）建立流程1.明確責任人各部門指定專人負責本部門疫情臺賬的建立工作，確保責任落實到人。2.信息收集通過員工每日上報、外來人員登記、物資采購及使用記錄等方式，及時收集相關(guān)疫情信息。3.臺賬錄入責任人按照規(guī)定格式，將收集到的信息準確錄入到電子或紙質(zhì)臺賬中，確保臺賬內(nèi)容完整、清晰。（二）日常維護1.每日更新員工每日上班前需如實填寫個人健康狀況，部門責任人負責匯總審核后及時更新員工健康臺賬。外來人員臺賬在每次來訪前后及時更新相關(guān)信息。2.定期核對每月對各類疫情臺賬進行一次全面核對，確保信息準確無誤。如發(fā)現(xiàn)問題及時核實并更正。3.數(shù)據(jù)備份電子臺賬要定期進行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)至少保存一年，并分別存儲在不同介質(zhì)上。四、疫情臺賬的使用與管理（一）信息查詢1.內(nèi)部查詢公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門因疫情防控工作需要，可經(jīng)授權(quán)查詢疫情臺賬信息。查詢時應遵循保密原則，不得擅自傳播或泄露信息。2.對外提供如因政府部門要求或其他特殊原因需要對外提供疫情臺賬信息，必須經(jīng)過嚴格的審批程序，確保信息提供合法合規(guī)，并做好記錄。（二）數(shù)據(jù)分析與利用1.定期分析定期對疫情臺賬數(shù)據(jù)進行分析，如員工健康狀況變化趨勢、外來人員疫情風險評估等，為疫情防控決策提供數(shù)據(jù)支持。2.風險預警根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，及時發(fā)現(xiàn)潛在的疫情風險點，如出現(xiàn)異常癥狀員工數(shù)量增多、來自中高風險地區(qū)人員頻繁來訪等情況，及時發(fā)出預警并采取相應防控措施。（三）監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司/組織內(nèi)部成立疫情防控監(jiān)督小組，定期對各部門疫情臺賬建立及使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.外部監(jiān)督積極配合政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供疫情臺賬資料，對提出的問題及時整改落實。五、疫情臺賬的安全與保密（一）安全管理1.存儲安全電子臺賬存儲設備要妥善保管，防止丟失、損壞或被盜。設置必要的安全防護措施，如密碼、加密等，防止數(shù)據(jù)被非法獲取或篡改。2.訪問安全嚴格限制對疫情臺賬信息的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相關(guān)信息。建立訪問日志，記錄訪問時間、訪問人員、訪問內(nèi)容等。（二）保密措施1.人員保密教育對涉及疫情臺賬管理的人員進行保密教育，明確保密責任和義務，簽訂保密協(xié)議。2.信息保密處理在使用和傳遞疫情臺賬信息過程中，要采取必要的保密措施，如對紙質(zhì)臺賬進行密封保存、對電子信息進行加密傳輸?shù)?。嚴禁將疫情臺賬信息泄露給無關(guān)人員。六、培訓與宣傳（一）培訓計劃1.定期培訓制定疫情臺賬管理培訓計劃，定期組織相關(guān)人員進行培訓，確保其熟悉疫情臺賬制度的各項要求和操作流程。2.培訓內(nèi)容培訓內(nèi)容包括疫情防控法律法規(guī)、臺賬建立方法、信息安全保密知識、數(shù)據(jù)分析與利用等。（二）宣傳教育1.內(nèi)部宣傳通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道，宣傳疫情防控知識和疫情臺賬制度的重要性，提高員工的防控意識和參與度。2.外部宣傳積極向供應商、合作伙伴等相關(guān)方宣傳公司的疫情防控措施和疫情臺賬制度，共同做好疫情防控工作。七、獎懲措施（一）獎勵1.信息準確及時獎對在疫情臺賬建立過程中，信息記錄準確、及時，為公司/組織疫情防控工作提供重要支持的個人或部門，給予表彰和獎勵。2.防控措施落實獎對嚴格執(zhí)行疫情防控措施，在辦公場所防控、會議活動防控等方面表現(xiàn)突出的部門或個人，進行獎勵。（二）懲罰1.信息違規(guī)處罰對違反疫情臺賬制度，漏報、瞞報、遲報疫情信息，或擅自泄露員工個人隱私信息的人員，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處罰。2.防控措施不力處罰對未按照規(guī)定落實疫情防控措施，導致疫情傳播風險的部門或個人，責令限期整改，并給予相應的經(jīng)濟處罰；情節(jié)嚴重的，